Совместная работа на собрании или в чате Skype для бизнеса

Совместная работа на собрании или в чате Skype для бизнеса

Если вы находитесь в процессе написания документа, создания электронной таблицы или презентации PowerPoint и хотите, чтобы другие пользователи приняли в этом участие, вы можете использовать функцию совместной работы в Office 365 и Skype для бизнеса и работать над файлом прямо во время собрания или беседы в чате. Все участники сеанса совместной работы в режиме реального времени видят изменения, которые вносятся в документ.

Что вам потребуется

  • Office 365 с клиентом Skype для бизнеса для настольных компьютеров (Какая у меня версия Office?)

  • OneDrive для бизнеса (Что такое OneDrive для бизнеса?)

  • Файл Word, Excel, OneNote, PowerPoint или другого формата из пакета Office, над которым вы работаете (файл должен храниться на сайте OneDrive для бизнеса).

    Примечание : Функция совместной работы включена по умолчанию, однако администратор клиента вашей организации может ее отключить. Если функция не отображается так, как здесь описано, обратитесь к своему администратору клиента.

Совместная работа на собрании
  1. Когда появятся все участники собрания Skype для бизнеса, нажмите кнопку Показать содержимое Кнопка "Показать содержимое" .

  2. Нажмите Совместная работа над документом Office.

    Параметры совместного редактирования в меню презентации

  3. Нажмите ОК в сообщении о том, что у всех участников собрания будет доступ к документу.

  4. Выберите файл, с которым хотите работать. Файл необходимо выбрать из папки OneDrive для бизнеса. Если вы выберете файл с компьютера или любого другого места, появится следующее сообщение:

    Сообщение об ошибке при попытке открыть файл не из OneDrive для бизнеса.

  5. Файл откроется в окне собрания, в котором все участники могут начать работать с ним.

    Кроме того, в окне чата автоматически появится ссылка, чтобы внешние пользователи и те, кто присоединился с помощью Веб-приложение Skype для бизнеса, тоже имели доступ к файлу.

Совместная работа в чате
  1. В сеансе обмена мгновенными сообщениями нажмите кнопку Показать содержимое Кнопка "Показать содержимое" .

  2. Нажмите Совместная работа над документом Office.

    Параметры совместного редактирования в меню презентации из сеанса обмена мгновенными сообщениями

  3. Нажмите ОК в сообщении о том, что у всех участников собрания будет доступ к документу.

  4. Выберите файл, с которым хотите работать. Файл необходимо выбрать из папки OneDrive для бизнеса. Если вы выберете файл с компьютера или любого другого места, появится следующее сообщение:

    Сообщение об ошибке при попытке открыть файл не из OneDrive для бизнеса.

  5. Файл откроется в облачной версии соответствующего приложения Office (Word для документов Word, PowerPoint для файлов PowerPoint и т. д.), в котором все участники могут начать работать над ним.

См. также

Начало импровизированного собрания в Skype для бизнеса

Присоединение к собранию Skype для бизнеса

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×