Совместная работа над презентациями PowerPoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы сохраняете презентацию в OneDrive или SharePoint Online для Office 365, то можете работать над ней одновременно с коллегами.

Для одновременной работы с презентацией все авторы должны использовать подписку на _з0з_, _з1з_ или более позднюю версию (в Windows), _з2з_или последнюю версию PowerPoint Online.

Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней

  1. Когда вы будете готовы к совместной работе над презентацией PowerPoint, откройте ее и нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу ленты.

    Общий доступ
  2. В поле Пригласить пользователей введите адрес электронной почты пользователя, с которым вы хотите поделиться презентацией. Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя. В раскрывающемся списке можно выбрать, смогут ли приглашаемые пользователи вносить изменения в файл или только просматривать его.

    Диалоговое окно предоставления общего доступа в PowerPoint
  3. Нажмите кнопку Общий доступ. Если файл уже сохранен в облаке, приглашения будут отправлены пользователям по электронной почте. Если вы еще не сохранили презентацию в службе OneDrive или SharePoint Online для Office 365, PowerPoint предложит вам сделать это. После этого приглашение будет отправлено.

    Если вы еще не сохранили презентацию в службе OneDrive или SharePoint, PowerPoint предложит сделать это.

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

  1. Откройте презентацию и начните работу над ней.

    Если ее просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. PowerPoint будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над презентацией или завершил ее.

    Люди и чат
  2. В области общего доступа также отображаются имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию. Когда кто-то работает над презентацией, на это указывает соответствующий индикатор на эскизе слайда и на самом слайде. Чтобы узнать, кто вносит изменения, наведите указатель на этот индикатор или щелкните его.

    Значок показывает, что кто-то еще работает вместе с вами над слайдом в PowerPoint 2016.

    (Для удобства в PowerPoint можно также включить автоматическое отображение имени пользователя, вносящего изменения. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Параметры, затем пункт Дополнительно, перейдите в раздел Экран и установите флажок Отображать флаги присутствия для выбранных элементов.)

    Значок показывает, кто работает с разделом слайда в PowerPoint 2016 для Windows
  3. По окончании работы сохраните файл.

    Если другие авторы внесли изменения, при сохранении вы увидите следующее:

    Сообщение о том, что изменения синхронизированы, в PowerPoint

    Если ваши обновления не конфликтуют с обновлениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.

Общение с помощью чата или примечаний

Вы можете в любой момент написать другим пользователям, работающим над презентацией, которая хранится в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Нажмите кнопку Чат  Кнопка для чата в PowerPoint 2016 , чтобы начать групповую беседу со всеми, кто работает над документом.

  • Журнал чата не сохраняется, поэтому если закрыть документ, а позже снова открыть его, чат будет пустым. Если вам нужно сохранять комментарии, рекомендуем вместо чата воспользоваться примечаниями.

  • Если другой пользователь откроет файл для редактирования, он также сможет присоединиться к чату, однако там не будут отображаться предыдущие сообщения, отправленные до того, как он открыл файл. Там будут видны только новые сообщения, отправленные после открытия.

С помощью функции Примечания  комментарии вы можете оставлять и просматривать комментарии. Кроме того, можно отвечать на чужие примечания и помечать их как выполненные. Дополнительные сведения см. в статье Добавление примечаний.

Уведомления при открытии измененного файла

После того как другие пользователи внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Office 365 уведомит вас об этом при повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.

В PowerPoint для Office 365 можно просмотреть, кто внес изменения в общий файл во время вашего отсутствия

Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями

PowerPoint для Office 365 автоматически отслеживает изменения, внесенные в документы через Интернет.

Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов.

    Выделение исправлений в области эскизов PowerPoint
  2. Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения.

    (Иногда измененный слайд выделяется, но внесенные правки не видны на нем. Это относится к изменениям в области "Заметки", удалению фигур, добавлению примечаний и изменению анимации.)

    Сведения о том, кто и когда внес изменения

В каких случаях выделяются изменения:

  • Эта функция доступна только для общих документов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint.

  • Изменения выделяются только в том случае, если пользователь, который их вносит, использует PowerPoint Online или PowerPoint для Office 365 версии не ниже 1707 (Monthly Channel) или 1803 (Semi-Annual Channel). См. инструкции по определению версии Office.

  • Изменения не выделяются, если данные исправлений отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью.

    Если параметры конфиденциальности не включены, имя пользователя (и время внесения им последних изменений в объект) сохраняются в презентации для поддержки возможности выделения исправлений. При необходимости удаляйте эти данные с помощью инспектора документов. (Инструкции по использованию инспектора документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных при проверке презентаций).

    Если параметры конфиденциальности включены, функция выделения исправлений отключается, то есть личные данные (имена пользователей и значения времени, указанные выше) не сохраняются.

    Чтобы выделение исправлений было возможным, данные о состоянии прочтения отдельных слайдов должны сохраняться приложением PowerPoint отдельно. Место хранения данных зависит от используемых версии и канала обновления PowerPoint. Мы переходим к хранению в веб-службе Майкрософт, предназначенной для сохранения параметров пользователей, но этот переход еще не завершен.

    В следующей таблице перечислены все соответствующие версии PowerPoint и место хранения данных о состоянии прочтения для каждого пользователя, открывшего файл.

    Номер версии (или выше)

    Место хранения данных о состоянии

    PowerPoint для Office 365, Monthly Channel

    С 1707 по 1710

    На диске компьютера по следующему пути:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Это расположение защищено папкой Windows Users; при необходимости вы можете вручную удалить файлы, в которых регистрируется, прочитали ли вы слайды.

    PowerPoint для Office 365, Monthly Channel

    1711

    Веб-служба Майкрософт

    PowerPoint для Office 365, Semi-Annual Channel

    1803

    Веб-служба Майкрософт

    PowerPoint для Office 365 для Mac

    16.x

    Веб-служба Майкрософт

    PowerPoint для Android

    16.0.9001.2077

    Веб-служба Майкрософт

    PowerPoint для iOS

    2.9.108.0

    Веб-служба Майкрософт

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Веб-служба Майкрософт

    См. инструкции по определению версии Office.

  • Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.

  • Изменения не выделяются, если файл хранится в формате ODP либо в формате более ранней версии PowerPoint (PPT или PPS).

Устранение конфликтующих изменений

Если изменения конфликтуют, то при нажатии кнопки Сохранить появляется наглядное сравнение ваших изменений и изменений одного из ваших коллег, и вы можете выбрать, что следует сохранить.

Диалоговое окно с чужими изменениями в PowerPoint

В сравнении выводятся только изменения, внесенные другими пользователями и непосредственно конфликтующие с вашими изменениями. Изменения без конфликтов автоматически добавляются в вашу презентацию при сохранении и отображаются в представлении Мои изменения.

  1. Выберите Мои изменения или Изменения, внесенные другими пользователями.

  2. Если существует несколько конфликтов, воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

    • Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить устранение конфликтов, или кнопку Назад, чтобы вернуться к предыдущему конфликту.

    • Если вы хотите выбрать тот же набор изменений для всех остальных конфликтов, установите флажок Сделать это для всех конфликтов.

      Флажок "Применить действие к оставшимся конфликтам" в PowerPoint

  3. Устранив все конфликты, нажмите кнопку Готово.

Действия с документом

В области "Действия" можно посмотреть полный список изменений, внесенных на данный момент, а также получить доступ к предыдущим версиям. Чтобы открыть область Действия, нажмите кнопку Действия  Журнал версий на ленте.

Область действий

Совместная работа в реальном времени с автоматическим сохранением

Примечание: Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете использовать функцию совместной работы в реальном времени с автоматическим сохранением. Она реализована на базе других функций совместной работы, описанных в этой статье, и позволяет видеть действия других пользователей (например, ввод слов) в процессе их выполнения и автоматически сохранять все внесенные изменения. С одним элементом одновременно может работать только один пользователь. (Элемент, с которым работает другой пользователь, выделяется с помощью яркой рамки. Кроме того, отображаются значок карандаша и имя пользователя.)

Чтобы включить эту функцию, выберите пункты Файл > Параметры > Общие, а затем — нужный параметр в разделе Параметры совместной работы в режиме реального времени.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×