Совместная работа над презентации PowerPoint

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы сохраняете презентацию в OneDrive или SharePoint Online для Office 365, то можете работать над ней одновременно с коллегами.

Для одновременной работы с презентацией все авторы должны использовать PowerPoint 2010 или более поздней версии (в Windows), PowerPoint 2016 для Mac либо последний выпуск PowerPoint Online.

Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней

  1. Когда вы будете готовы к совместной работе над презентацией PowerPoint, откройте ее и нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу ленты.

    Общий доступ
  2. В поле Пригласить пользователей введите адрес электронной почты пользователя, с которым вы хотите поделиться презентацией. Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя. В раскрывающемся списке можно выбрать, смогут ли приглашаемые пользователи вносить изменения в файл или только просматривать его.

    Диалоговое окно предоставления общего доступа в PowerPoint
  3. Нажмите кнопку Общий доступ. Если файл уже сохранен в облаке, приглашения будут отправлены пользователям по электронной почте. Если вы еще не сохранили презентацию в службе OneDrive или SharePoint Online для Office 365, PowerPoint предложит вам сделать это. После этого приглашение будет отправлено.

    Если вы еще не сохранили презентацию в службе OneDrive или SharePoint, PowerPoint предложит сделать это.

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

  1. Откройте презентацию и начните работу над ней.

    Если другого Просмотр или работы над презентацией, их эскиза рисунка отображается в правом верхнем углу ленты. PowerPoint оповещения при входе и выходе презентации пользователей.

    Люди и чат
  2. В области общего доступа также отображаются имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию. Когда кто-то работает над презентацией, на это указывает соответствующий индикатор на эскизе слайда и на самом слайде. Чтобы узнать, кто вносит изменения, наведите указатель на этот индикатор или щелкните его.

    Значок показывает, что кто-то еще работает вместе с вами над слайдом в PowerPoint 2016.

    (Для удобства в PowerPoint можно также включить автоматическое отображение имени пользователя, вносящего изменения. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Параметры, затем пункт Дополнительно, перейдите в раздел Экран и установите флажок Отображать флаги присутствия для выбранных элементов.)

    Значок показывает, кто работает с разделом слайда в PowerPoint 2016 для Windows
  3. По окончании работы сохраните файл.

    Если другие авторы внесли изменения, при сохранении вы увидите следующее:

    Сообщение о том, что изменения синхронизированы, в PowerPoint

    Если ваши обновления не конфликтуют с обновлениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.

Общайтесь с помощью разговора или примечания

Можно мгновенно разговор с других людей, работающих в презентацию, хранящуюся на OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Нажмите кнопку чат Кнопка для чата в PowerPoint 2016 для запуска групповой чат всем работает над документом.

  • Ведение журнала разговора не сохраняются, если закройте документ и откроете ее позже вы будете начинать свежий с пустым чата. Если вам нужна более постоянные обсуждения, вместо графика рекомендуется использовать комментарии.

  • Если другой пользователь открывает файл для его изменения, слишком присоединение чата, но не увидят любой журнал разговора из до их открытия файла. Они будут доступны только новые сообщения по состоянию на то время, что они открыты.

Выберите примечания комментарии совершение и Просмотр примечаний. Кроме того можно ответить или устранить примечания и пометить их как завершенную. Добавление комментариев более подробные сведения.

Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями

PowerPoint для Office 365 автоматическое отслеживание всех изменений, внесенных в электронных документов.

Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов.

    Выделение исправлений в области эскизов PowerPoint
  2. Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения.

    (Иногда измененный слайд выделяется, но внесенные правки не видны на нем. Это относится к изменениям в области "Заметки", удалению фигур, добавлению примечаний и изменению анимации.)

    Сведения о том, кто и когда внес изменения

В каких случаях выделяются изменения:

  • Эта функция доступна только для общих документов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint.

  • Изменения выделены только в том случае, когда пользователь вносит изменения с помощью PowerPoint Online или является являетесь подписчиком Office 365PowerPoint 2016 — по крайней мере версии 1707 канала ежемесячно. Определение используемой версии Microsoft Office

  • Изменения не выделяются, если данные исправлений отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью.

    Если параметры конфиденциальности не включены, имя пользователя (и время внесения им последних изменений в объект) сохраняются в презентации для поддержки возможности выделения исправлений. При необходимости удаляйте эти данные с помощью инспектора документов. (Инструкции по использованию инспектора документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных при проверке презентаций).

    Если параметры конфиденциальности включены, функция выделения исправлений отключается, то есть личные данные (имена пользователей и значения времени, указанные выше) не сохраняются.

    Чтобы сделать версия выделение возможных, данные о ходе выполнения и прочитано к отдельным слайдам по PowerPoint хранится отдельно. Где хранения данных зависит от версии и канал PowerPoint вы используете. Мы сдвиг по направлению к хранение в веб-службы Microsoft предназначен для сохранения параметров пользователя, но мы еще не завершена полностью клавишу shift.

    В следующей таблице перечислены каждой соответствующей версии PowerPoint и место сохранения прочитанные или непрочитанные состояние данные о каждого пользователя, который открывает файл:

    Этот номер версии (или более поздней версии)

    Состояние данные хранятся в

    PowerPoint для Office 365 в канале ежемесячно

    между 1707 и 1710

    На диске компьютера, в разделе путь:

    %AppData%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Это расположение защищен папки для пользователей Windows; Если вы хотите, можно вручную удалить файлы, которые записать прочитанные или непрочитанные состояния.

    PowerPoint для Office 365 в канале ежемесячно

    1711

    Служба Microsoft Online

    PowerPoint для канала в Office 365 в два раза годовой (целевой)

    Еще не доступны

    Служба Microsoft Online

    PowerPoint для Mac - Office 365

    16.x

    Служба Microsoft Online

    PowerPoint для Android

    16.0.9001.2077

    Служба Microsoft Online

    PowerPoint для iOS

    2.9.108.0

    Служба Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Служба Microsoft Online

    См. инструкции по определению версии Office.

  • Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.

  • Изменения не выделяются, если файл хранится в формате ODP либо в формате более ранней версии PowerPoint (PPT или PPS).

Устранение конфликтующих изменений

Если изменения конфликтуют, то при нажатии кнопки Сохранить появляется наглядное сравнение ваших изменений и изменений одного из ваших коллег, и вы можете выбрать, что следует сохранить.

Диалоговое окно с чужими изменениями в PowerPoint

В сравнении выводятся только изменения, внесенные другими пользователями и непосредственно конфликтующие с вашими изменениями. Изменения без конфликтов автоматически добавляются в вашу презентацию при сохранении и отображаются в представлении Мои изменения.

  1. Выберите Мои изменения или Изменения, внесенные другими пользователями.

  2. Если существует несколько конфликтов, воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

    • Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить устранение конфликтов, или кнопку Назад, чтобы вернуться к предыдущему конфликту.

    • Если вы хотите выбрать тот же набор изменений для всех остальных конфликтов, установите флажок Сделать это для всех конфликтов.

      Флажок "Применить действие к оставшимся конфликтам" в PowerPoint

  3. Устранив все конфликты, нажмите кнопку Готово.

Действия с документом

В области "Действия" можно посмотреть полный список изменений, внесенных на данный момент, а также получить доступ к предыдущим версиям. Чтобы открыть область Действия, нажмите кнопку Действия  Журнал версий на ленте.

Область действий

Совместная работа в реальном времени с автоматическим сохранением

Примечание: Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете использовать функцию совместной работы в реальном времени с автоматическим сохранением. Она реализована на базе других функций совместной работы, описанных в этой статье, и позволяет видеть действия других пользователей (например, ввод слов) в процессе их выполнения и автоматически сохранять все внесенные изменения. С одним элементом одновременно может работать только один пользователь. (Элемент, с которым работает другой пользователь, выделяется с помощью яркой рамки. Кроме того, отображаются значок карандаша и имя пользователя.)

Чтобы включить эту функцию, выберите пункты Файл > Параметры > Общие, а затем — нужный параметр в разделе Параметры совместной работы в режиме реального времени.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×