Совместная работа над презентации PowerPoint

Если вы сохраняете презентацию в OneDrive или SharePoint Online для Office 365, то можете работать над ней одновременно с коллегами.

Для одновременной работы с презентацией все авторы, работающие в Windows, должны использовать PowerPoint 2010 или более поздней версии либо последний выпуск PowerPoint Online.

Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней

  1. Когда вы будете готовы к совместной работе над презентацией PowerPoint, откройте ее и нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу ленты.

    Общий доступ
  2. В поле Пригласить пользователей введите адрес электронной почты пользователя, с которым вы хотите поделиться презентацией. Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя. В раскрывающемся списке можно выбрать, смогут ли приглашаемые пользователи вносить изменения в файл или только просматривать его.

    Диалоговое окно предоставления общего доступа в PowerPoint
  3. Нажмите кнопку Общий доступ. Если файл уже сохранен в облаке, приглашения будут отправлены пользователям по электронной почте. Если вы еще не сохранили презентацию в службе OneDrive или SharePoint Online для Office 365, PowerPoint предложит вам сделать это. После этого приглашение будет отправлено.

    Если вы еще не сохранили презентацию в службе OneDrive или SharePoint, PowerPoint предложит сделать это.

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

  1. Откройте презентацию и начните работу над ней.

    Когда ее просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. PowerPoint будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над презентацией или завершил ее.

    Люди и чат

    Вы можете в любой момент написать пользователю, работающему над презентацией, с помощью Skype для бизнеса. При этом открывается окно чата, в котором можно обмениваться мгновенными сообщениями. Нажмите кнопку чата Кнопка для чата в PowerPoint 2016 , чтобы начать групповую беседу со всеми, кто работает над документом.

    С помощью функции Примечания  комментарии вы можете оставлять и просматривать комментарии. Кроме того, можно отвечать на чужие примечания и помечать их как выполненные.

  2. В области общего доступа также отображаются имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию. Когда кто-то работает над презентацией, на это указывает соответствующий индикатор на эскизе слайда и на самом слайде. Чтобы узнать, кто вносит изменения, наведите указатель на этот индикатор или щелкните его.

    Значок показывает, что кто-то еще работает вместе с вами над слайдом в PowerPoint 2016.

    (Для удобства в PowerPoint можно также включить автоматическое отображение имени пользователя, вносящего изменения. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Параметры, затем пункт Дополнительно, перейдите в раздел Экран и установите флажок Отображать флаги присутствия для выбранных элементов.)

    Значок показывает, кто работает с разделом слайда в PowerPoint 2016 для Windows
  3. Завершив работу, выберите команду Файл > Сохранить.

    Если другие авторы внесли изменения, при сохранении вы увидите следующее:

    Сообщение о том, что изменения синхронизированы, в PowerPoint

    Если ваши обновления не конфликтуют с обновлениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.

Изменения, внесенные другими пользователями, будут выделены.

При наличии подписки на Office 365 приложение PowerPoint 2016 автоматически отслеживает изменения, внесенные в документы через Интернет.

Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов.

    Выделение исправлений в области эскизов PowerPoint
  2. Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения.

    (Иногда измененный слайд выделяется, но внесенные правки не видны на нем. Это относится к изменениям в области "Заметки", удалению фигур, добавлению примечаний и изменению анимации.)

    Сведения о том, кто и когда внес изменения

В каких случаях выделяются изменения:

  • Эта функция доступна только для общих документов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint.

  • Изменения выделяются только в том случае, если они вносятся в PowerPoint 2016 версии 8403 или более поздней.

  • Изменения не выделяются, если данные исправлений отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью.

    Если параметры конфиденциальности не включены, имя пользователя (и время внесения им последних изменений в объект) сохраняются в презентации для поддержки возможности выделения исправлений. При необходимости удаляйте эти данные с помощью инспектора документов. (Инструкции по использованию инспектора документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных при проверке презентаций).

    Если параметры конфиденциальности включены, функция выделения исправлений отключается, то есть личные данные (имена пользователей и значения времени, указанные выше) не сохраняются.

    Данные о состоянии прочтения слайдов хранятся в отдельном файле на диске компьютера в папке %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Это расположение защищено папкой Windows Users; при необходимости вы можете удалить файлы, в которых регистрируется, прочитали ли вы слайды.

  • Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.

  • Изменения не выделяются, если файл хранится в формате ODP либо в формате более ранней версии PowerPoint (PPT или PPS).

Устранение конфликтующих изменений

Если изменения конфликтуют, то при нажатии кнопки Сохранить появляется наглядное сравнение ваших изменений и изменений одного из ваших коллег, и вы можете выбрать, что следует сохранить.

Диалоговое окно с чужими изменениями в PowerPoint

В сравнении выводятся только изменения, внесенные другими пользователями и непосредственно конфликтующие с вашими изменениями. Изменения без конфликтов автоматически добавляются в вашу презентацию при сохранении и отображаются в представлении Мои изменения.

  1. Выберите Мои изменения или Изменения, внесенные другими пользователями.

  2. Если существует несколько конфликтов, воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

    • Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить устранение конфликтов, или кнопку Назад, чтобы вернуться к предыдущему конфликту.

    • Если вы хотите выбрать тот же набор изменений для всех остальных конфликтов, установите флажок Сделать это для всех конфликтов.

      Флажок "Применить действие к оставшимся конфликтам" в PowerPoint

  3. Устранив все конфликты, нажмите кнопку Готово.

Действия с документом

В области "Действия" можно посмотреть полный список изменений, внесенных на данный момент, а также получить доступ к предыдущим версиям. Чтобы открыть область Действия, нажмите кнопку Действия  Журнал версий на ленте.

Область действий

Совместная работа в реальном времени с автоматическим сохранением

Примечание : Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете использовать функцию совместной работы в реальном времени с автоматическим сохранением. Она реализована на базе других функций совместной работы, описанных в этой статье, и позволяет видеть действия других пользователей (например, ввод слов) в процессе их выполнения и автоматически сохранять все внесенные изменения. С одним элементом одновременно может работать только один пользователь. (Элемент, с которым работает другой пользователь, выделяется с помощью яркой рамки. Кроме того, отображаются значок карандаша и имя пользователя.)

Чтобы включить эту функцию, выберите пункты Файл > Параметры > Общие, а затем — нужный параметр в разделе Параметры совместной работы в режиме реального времени.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×