Совместная работа над корпоративным проектом

С помощью Microsoft Office Project профессиональный 2007 можно извлекать проект, над которым ведется работа, посылать его кому-нибудь еще на рецензию, а затем возвращать файл обратно в Microsoft Office Project Server 2007 с изменениями, внесенными рецензентом. Это может быть особенно удобно в ситуации, когда рецензент не имеет доступа к серверу Project Server.

Важно : На компьютере пользователя, которому предоставляется доступ к проекту, должно быть установлено приложение Office Project Профессиональный 2007 или Microsoft Office Project стандартный 2007.

Извлечение и сохранение файла для совместного использования

  1. Запустите Office Project Профессиональный 2007 и подключитесь к Project Server 2007.

  2. Нажмите кнопку Открыть Значок кнопки .

  3. В диалоговом окне Открыть щелкните Корпоративные проекты, а затем либо дважды щелкните проект в списке, чтобы открыть его из локального кэша, либо дважды щелкните Получение списка всех проектов с Project Server, чтобы открыть проект с сервера.

  4. После того как проект открыт, в меню Файл выберите команду Сохранить для совместной работы.

  5. В поле Папка выберите диск и папку, куда хотите сохранить проект.

  6. В папке Имя файла введите имя для общего проекта.

    Совет : Имеет смысл именовать проект с использованием некоторых признаков, показывающих, что это общий проект. Например, для проекта с именем Организация конференции клиентов общую версию можно было бы назвать Организация конференции клиентов — общая версия.

После сохранения файла для совместной работы можно послать сохраненный файл кому-нибудь еще для внесения изменений непосредственно в план проекта. В процессе предоставления общего доступа к проекту файл невозможно открыть для изменения из Project Server 2007. Изменять можно только общий файл.

В начало страницы

Возврат файла

Когда в общий файл внесены все изменения, на следующем шаге выполняется сохранение изменений обратно в Project Server 2007.

Чтобы сохранить изменения, внесенные в общий файл, обратно в файл в приложении Project Server 2007, откройте общий файл на компьютере, на котором был первоначально сохранен файл для совместного использования, а затем подключитесь к Project Server 2007. В меню Файл выберите команду Сохранить как, а затем щелкните Сохранить. Версия файла, сохраненного на сервере, обновится, и проект больше не будет доступен лишь в формате, разрешающем только чтение.

Примечание : 

  • Общий файл может быть сохранен обратно в Project Server 2007 только с компьютера, на котором файл первоначально был сохранен для совместной работы.

  • Если существуют отложенные операции для проекта, такие как обновления задач, вносимые членами группы, необходимо подождать пока эти отложенные операции завершат обработку, прежде чем можно будет успешно сохранить проект для совместной работы.

  • Чтобы внести дополнительные изменения в общий проект после того как он сохранен обратно в Project Server 2007, проект необходимо снова сохранить для совместной работы. Общий файл может быть сохранен обратно в Project Server 2007 один раз.

  • Если общий файл потерян или стал по какой-либо причине недоступен, администратор сервера может принудительно вернуть проект в Project Server 2007.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×