Если вы сохраняете документ в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, то можете работать над ним одновременно с коллегами. Для одновременной работы над документом в Windows все авторы должны использовать Visio Pro для Office 365.
Предоставление доступа к документу и совместная работа над ним
-
Когда вы будете готовы к совместной работе над документом Visio, откройте его и нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу ленты.
-
В диалоговом окне Общий доступ введите электронный адрес пользователя, с которым вы хотите поделиться документом.
Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя. В раскрывающемся списке можно выбрать пользователя, с которым вы хотите поделиться документом.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Если файл уже сохранен в облаке, приглашения будут отправлены пользователям по электронной почте. Если вы еще не сохранили документ в службе OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, Visio предложит вам сделать это.
После сохранения файла в облаке приглашение будет отправлено.
Примечание: Дополнительные сведения об общем доступе см. в статье Общий доступ к файлам и папкам SharePoint в Office 365.
Просмотр сведений о пользователях, работающих над общим документом
-
Откройте документ и начните работу над ним. Когда его просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. Visio будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над документом или завершил ее.
-
Чтобы просмотреть и добавить примечания, нажмите кнопку Примечания
.
Вы также можете отвечать на примечания и удалять их.
Если вы хотите узнать, к чему относится примечание в документе, щелкните значок примечания.
Чтобы добавить собственное примечание к фигуре, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить примечание.
-
По окончании работы сохраните файл.
Если ваши изменения не конфликтуют с изменениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.
Действия с документом
В области Действия можно посмотреть полный список изменений, внесенных на данный момент, в том числе узнать время сохранения файла. Чтобы открыть область Действия, нажмите кнопку Действия
на ленте.
Чтобы просмотреть предыдущую версию документа, щелкните ссылку Открыть версию под именем пользователя в области Действия.
