Совместная работа над документами Visio

Если вы сохраняете документ в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, то можете работать над ним одновременно с коллегами. Для одновременной работы над документом в Windows все авторы должны использовать Visio Pro для Office 365.

Предоставление доступа к документу и совместная работа над ним

  1. Когда вы будете готовы к совместной работе над документом Visio, откройте его и нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу ленты.

    Предоставление общего доступа к документу

  2. В диалоговом окне Общий доступ введите электронный адрес пользователя, с которым вы хотите поделиться документом.

    Диалоговое окно общего доступа в Visio

    Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя. В раскрывающемся списке можно выбрать пользователя, с которым вы хотите поделиться документом.

  3. Нажмите кнопку Отправить.

    Если файл уже сохранен в облаке, приглашения будут отправлены пользователям по электронной почте. Если вы еще не сохранили документ в службе OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, Visio предложит вам сделать это.

    Если вы еще не сохранили документ в службе OneDrive или SharePoint, Visio предложит сделать это.

    После сохранения файла в облаке приглашение будет отправлено.

    Примечание : Дополнительные сведения об общем доступе см. в статье Общий доступ к файлам и папкам SharePoint в Office 365.

Просмотр сведений о пользователях, работающих над общим документом

  1. Откройте документ и начните работу над ним. Когда его просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. Visio будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над документом или завершил ее.

    Показаны люди, которые в настоящее время работают над документом

  2. Чтобы просмотреть и добавить примечания, нажмите кнопку Примечания  Открытие области "Примечания" .

    Примечания в области примечаний

    Вы также можете отвечать на примечания и удалять их.

    Если вы хотите узнать, к чему относится примечание в документе, щелкните значок примечания.

    Значок примечания

    Чтобы добавить собственное примечание к фигуре, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить примечание.

  3. По окончании работы сохраните файл.

    Если ваши изменения не конфликтуют с изменениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.

Действия с документом

В области Действия можно посмотреть полный список изменений, внесенных на данный момент, в том числе узнать время сохранения файла. Чтобы открыть область Действия, нажмите кнопку Действия  Открытие области "Действия" для просмотра журнала версий на ленте.

Область действий

Чтобы просмотреть предыдущую версию документа, щелкните ссылку Открыть версию под именем пользователя в области Действия.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×