Совместная работа над документами Office через OneDrive

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При использовании приложений Office Online сотрудничать с другими людьми проще, потому что вы можете отправлять ссылки на документы вместо вложений. Это не только экономит место на диске, но и избавляет вас от необходимости согласовывать несколько версий одного документа.

Чтобы отправить ссылку, выберите команду Отправить вверху окна программы Office Online во время просмотра:

Команда "Доступ" на ленте Excel Online в режиме чтения

Или во время редактирования документа:

Кнопка "Общий доступ"

Когда другой человек щелкнет ссылку, которую вы отправили, документ откроется в его браузере.

Сообщение с приглашением на общий доступ к документу

Чтобы изменить документ, получателю нужно будет выбрать команду редактирования в программе Office Online (если вы отправляете ссылку по электронной почте, получателю нужно будет сначала выполнить вход).

Команда "Редактировать в Excel Online" в меню "Редактировать книгу"

Сохранение документа в OneDrive

Отправка документов для OneDrive и общий доступ к ним.

Примечание :  Если вы используете Office Online в школе или на работе, ознакомьтесь со сведениями о библиотеках групп и OneDrive для бизнеса.

Совместная работа в Word Online

При редактировании документа в Word Online вы можете увидеть уведомление, что другие пользователи также работают над документом. Специального режима совместного редактирования и команды начала совместной работы над документом нет. Вы редактируете документ в Word Online, как обычно. Если его также изменяют другие пользователи, Word Online предупреждает об этом и указывает абзац, над которым они работают.

Word Online показывает, над чем в документе работают другие авторы

Совместная работа поддерживается в Word Online, Word 2010 или более поздней версии, а также в Word для Mac 2011.

Дополнительные сведения см. в статье Совместная работа над документом в Word Online.

Совместная работа в Excel Online

Если сделать книгу доступной другим пользователям вносить изменения, ваши друзья можно работать с этой книгой одновременно с вами. Это называется совместного редактирования. Это хорошо подходит для книг, где сбор сведений из группы пользователей, например список информации или группового проекта. Не более список по электронной почте.

Когда вы редактируете книгу, Excel Online показывает, над чем в ней работают другие пользователи.

Несколько авторов в Excel Online

Примечания : 

  • Если кто-то откроет книгу в версии Excel, которая не поддерживает совместное редактирование документов, книгу невозможно редактировать в Excel Online, пока они не закроете ее. Дополнительные сведения о какие версии совместное редактирование поддерживается, читайте Совместная работа с книгами Excel одновременно совместно с другими пользователями.

  • Так как Excel Online автоматически сохраняет изменения, вносимые всеми пользователями, команды "Отменить" и "Вернуть" могут работать не так, как вы ожидаете.

  • Кроме того, когда кто-то изменяет порядок сортировки или применяет фильтр, вид книги изменяется для всех, кто ее редактирует. Поэтому старайтесь не использовать сортировку и фильтрацию, пока другие работают с книгой.

Совместная работа в PowerPoint Online

Теперь вы можете вместе подготавливать презентации отдела и учебные проекты в PowerPoint Online. Если презентацию изменяют несколько человек, их имена выводятся в верхней части окна программы PowerPoint Online:

Уведомление о совместном редактировании

Все пользователи сразу видят изменения, внесенные другими, а PowerPoint Online автоматически сохраняет презентацию.

Авторы могут работать в приложении PowerPoint Online, в приложении PowerPoint 2010 и более поздних версий или в PowerPoint 2011 для Mac. Однако для достижения наилучших результатов мы рекомендуем, чтобы все работали либо в PowerPoint Online (где изменения сохраняются автоматически), либо в классическом приложении PowerPoint (где каждому нужно периодически сохранять презентацию).

Дополнительные сведения см. в разделе Совместная работа над презентацией.

Совместная работа в OneNote Online

В записной книжке, доступной для редактирования, можно работать вместе с другими людьми. Эта возможность полезна при сборе данных (например, при записи идей во время мозгового штурма или группового проекта). Такая записная книжка используется в качестве вики-сайта, в который любой пользователь может внести свои изменения. Кроме того, вы можете узнать, какие изменения кто внес, или восстановить предыдущую версию страницы.

Несколько авторов, работающих в OneNote Online

Если у вас или у других пользователей есть OneNote 2010 или более поздней версии, вы можете работать в классическом и мобильном приложении OneNote, в то время как другие люди редактируют ту же записную книжку в OneNote Online. Вы можете поделиться записной книжкой через OneDrive (так же, как документами Excel, Word и PowerPoint) или же предоставить к ней общей доступ в OneNote 2010 или более поздней версии.

  • Откройте вкладку Файл и на вкладке Сведения щелкните Пригласить пользователей в эту записную книжку под названием записной книжки.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×