Краткое руководство по началу работы с SharePoint Online

Совместная работа

Совместная работа в SharePoint Online

Открытие документа в библиотеке

  1. Перейдите на сайт SharePoint.

  2. Откройте библиотеку документов.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Открыть и выберите файл для редактирования в Office Online.

    • Если на вашем компьютере установлено классическое приложение и вы хотите использовать его, выберите файл, а затем – команды Открыть > Открыть в <название продукта>.

SPO_OpenDocLibrary

Предоставление общего доступа к документу

  1. Выберите документ, которым вы хотите поделиться.

  2. Нажмите Поделиться.

  3. Вам будет доступно три варианта:

    • Введите имена или адреса электронной почты людей, которым нужно предоставить общий доступ к документу, и при желании добавьте сообщение. Когда закончите, нажмите Отправить.

    • Нажмите кнопку Копировать ссылку, чтобы создать прямую ссылку на файл, которую можно отправить в сообщении электронной почты или в мгновенном сообщении.

    • Нажмите кнопку Outlook, чтобы открыть Outlook в Интернете и добавить ссылку на файл в новое сообщение.

SPO_Share_New

Совместная работа над документом

Откройте документ для редактирования в Office Online.

Количество пользователей, которые в настоящее время редактируют документ, указывается в его верхней части в Office Online.

SPO_Work together

Синхронизация файлов с компьютером

  1. В библиотеке документов на сайте SharePoint, где хранятся файлы, которые вы хотите синхронизировать, нажмите кнопку Синхронизировать.

  2. Войдите со своей рабочей или учебной учетной записью.

  3. Завершите настройку, и файлы начнут синхронизироваться с компьютером. Их можно будет найти в проводнике или Mac Finder в папке OneDrive — <название организации>.

SPO_Setup_Sync

Работа на любых устройствах

Если у вас есть подписка на Office 365, включающая службу SharePoint Online, вы можете просматривать информацию на сайтах, работать совместно с коллегами, получать доступ к общим документам и всегда быть в курсе дел с помощью своего мобильного устройства.

Значки телефона и планшета
Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×