Совместная работа в PowerPoint в облаке с помощью средства чтения с экрана

Совместная работа в PowerPoint в облаке с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

С помощью клавиатуры и экранного диктора (средства чтения с экрана, встроенного в Windows) в PowerPoint 2016 можно предоставлять доступ к своим презентациям и работать совместно с другими пользователями. Кроме того, можно создавать копии презентаций в различных форматах, например в PDF, и делиться ими по электронной почте.

Примечания : 

В этом разделе

Как запустить PowerPoint и войти в свою учетную запись

Чтобы поделиться презентацией, для начала нужно войти в учетную запись Майкрософт в PowerPoint 2016. После этого вы сможете сохранять файлы в OneDrive.

  1. Для быстрого запуска PowerPoint 2016 нажмите клавишу с логотипом Windows, введите powerpoint 2016 и нажмите клавишу ВВОД.

  2. Для создания презентации нажмите клавишу ВВОД. Экранный диктор произнесет "Режим редактирования PowerPoint". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Презентация 1 готова".

  3. Чтобы войти в учетную запись, в режиме редактирования PowerPoint нажмите клавиши ALT+Ф. Экранный диктор произнесет "Меню «Файл»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Представление Backstage. Файл". Нажмите клавишу Е. Экранный диктор произнесет "Выбрано. Вкладка «Учетная запись»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Вкладка «Учетная запись»".

    Совет : Перемещаться по меню Файл также можно с помощью клавиш со стрелками, а выбирать варианты — клавишей TAB. Например, так вы можете найти пункты Учетная запись, Сохранить, Общий доступ и Экспорт. При перемещении между пунктам вы будете слышать их названия.

  4. Нажмите клавишу У. Экранный диктор произнесет "Окно «Учетные записи». Введите номер телефона или электронный адрес". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Учетные записи. Введите номер телефона или электронный адрес, обязательное".

  5. Введите номер телефона или электронный адрес, нажмите клавишу ВВОД, а затем — TAB. Экранный диктор произнесет "Пароль, редактирование текста". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Пароль, редактирование. Введите текст".

  6. Введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание : Если вы используете учетную запись в организации, процедура входа может быть немного другой. Например, вам может понадобиться ПИН-код или смарт-карта.

    Совет : Если вы не вышли из учетной записи PowerPoint 2016 в прошлый раз, приложение откроется без запроса на вход.

Как сохранить презентацию в OneDrive и начать совместную работу

Сохраняйте презентации PowerPoint 2016 в OneDrive, чтобы вы могли работать над ними вместе с другими пользователями на любых устройствах. В OneDrive можно сохранять как старые, так и новые презентации.

После сохранения в OneDrive презентацией можно поделиться.

Сохранение презентации в OneDrive

  1. Для сохранения презентации нажмите клавиши ALT+Ф, а затем — К. Экранный диктор произнесет "Выбрано. Вкладка «Сохранить как»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Вкладка «Сохранить как»".

  2. Для выбора места сохранения нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на список доступных мест для хранения.

  3. Чтобы выбрать папку в OneDrive, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужной вам папки.

  4. Чтобы изменить имя сохраняемого файла, нажимайте TAB, пока не услышите "Введите здесь имя файла". Введите имя файла.

  5. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить его. Презентация будет сохранена в OneDrive с расширением PPTX.

Общий доступ к презентации в OneDrive

  1. Чтобы поделиться презентацией PowerPoint в OneDrive, нажмите клавиши ALT+Э, а затем U. Вы услышите "Введите имя или электронный адрес".

  2. Введите электронный адрес пользователя, которого вы собираетесь пригласить для совместной работы. Если у вас уже сохранены его контактные данные, достаточно ввести имя. Нажмите клавишу TAB.

  3. По умолчанию приглашенные участники могут редактировать презентацию. Если вы хотите разрешить им только просмотр, нажмите клавишу TAB. Экранный диктор произнесет "Может вносить изменения". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Поле со списком. Может вносить изменения". Дважды нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите "Может просматривать". После этого нажмите клавишу ВВОД.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Кнопка «Общий доступ»", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы отправить приглашение к совместной работе.

Как поделиться презентацией PowerPoint 2016

Копию презентации PowerPoint 2016 можно легко отправить по электронной почте.

  1. Чтобы поделиться копией презентации с другими пользователями, нажмите клавиши ALT+Ф, а затем — Б. Экранный диктор произнесет "Выбрано. "Вкладка «Общий доступ»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Вкладка «Общий доступ»".

  2. Чтобы отправить копию презентации по электронной почте, нажмите клавишу Ч. Экранный диктор произнесет "Выбрано. Вкладка «Отправить по электронной почте»". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Общий доступ. Вкладка «Отправить по электронной почте»".

  3. Выберите, в каком формате вы хотите поделиться презентацией.

    • Для отправки презентации в формате PPTX нажмите клавишу К.

    • Для отправки презентации в формате PDF нажмите клавишу Ь.

    • Для отправки презентации в формате XPS нажмите клавишу В.

    Совет : Можно отправить не копию презентации, а ссылку для общего доступа. В этом случае другие пользователи будут видеть все последние изменения в презентации, а вам не придется беспокоиться о том, получится ли отправить ее по электронной почте, если она сильно большая. Чтобы отправить ссылку для совместного доступа, нажмите клавишу Ж.

  4. PowerPoint 2016 создаст и откроет новое сообщение в почтовом приложении. Презентация будет вложена в это письмо. Чтобы узнать, как отправлять сообщения электронной почты с помощью средства чтения с экрана, см. статью Создание и отправка сообщения электронной почты в Почте для Windows 10 с помощью средства чтения с экрана.

Как сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF

Иногда бывает нужно поделиться презентацией с людьми, у которых нет PowerPoint 2016, а вам при этом очень важно, чтобы ее содержимое и оформление остались нетронутыми. Для таких случаев PowerPoint 2016 предоставляет возможность сохранять презентации в формате PDF.

  1. Чтобы экспортировать презентацию, нажмите ALT+Ф, а затем — У. Экранный диктор произнесет "Выбрано. Вкладка «Экспорт». При использовании JAWS вы услышите сообщение "Вкладка «Экспорт»".

  2. Для сохранения презентации в формате PDF нажмите клавишу Ц, а затем — К. Вы услышите сообщение "Диалоговое окно «Опубликовать как PDF или XPS»".

  3. Введите имя файла.

  4. Чтобы выбрать папку для сохранения файла, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя папки, например "Быстрый доступ", "OneDrive" или "Этот компьютер". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перемещаться по папкам, и клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти к подпапкам. Перемещаясь по папкам, вы будете слышать их названия.

  5. Когда найдете нужную папку, нажмите клавишу ВВОД, а затем — TAB.

  6. Чтобы выбрать размер PDF-файла, сделайте что-нибудь из этого.

    • Чтобы сохранить файл в хорошем качестве, выберите пункт Стандартная. Нажимайте клавишу TAB, пока экранный диктор не произнесет "Выбрано. Стандартная (публикация в Интернете и печать)". В JAWS вы услышите "Стандартная".

    • Чтобы уменьшить размер файла, выберите пункт Минимальный размер. Когда экранный диктор произнесет "Выбрано. Стандартная" или в JAWS вы услышите "Стандартная", нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Экранный диктор произнесет "Выбрано. Минимальный размер (публикация в Интернете)". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Минимальный размер".

  7. Нажмите ALT+S для сохранения. Файл откроется автоматически.

Дополнительные сведения

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование сочетаний клавиш для создания презентации

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Узнайте о том, как работать в PowerPoint с помощью функции специальных возможностей

С помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в Mac OS средства чтения с экрана, в PowerPoint 2016 для Mac можно предоставлять доступ к презентации и работать совместно с другими пользователями. Кроме того, вы можете создавать копии презентаций в различных форматах, например в PDF, и делиться ими по электронной почте.

Примечания : 

В этом разделе

Как запустить PowerPoint и войти в свою учетную запись

Чтобы поделиться презентацией, для начала нужно войти в учетную запись Майкрософт в PowerPoint. После этого вы сможете сохранять файлы в OneDrive.

  1. Чтобы перейти к списку Приложения в Finder, нажмите клавиши SHIFT+COMMAND+A.

  2. Введите букву M, чтобы сразу перейти к приложениям, названия которых начинаются на букву "M".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Приложение Microsoft PowerPoint".

  4. Чтобы открыть PowerPoint 2016 для Mac, нажмите клавиши COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ.

  5. Откроется PowerPoint 2016 для Mac, и вы сможете войти в свою учетную запись Майкрософт.

  6. Нажимайте клавишу TAB для перехода к кнопке Вход. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Вход. Прозвучит сообщение "Введите номер телефона или электронный адрес".

  7. Введите свой номер телефона или электронный адрес, а затем нажмите ВВОД. Средство VoiceOver произнесет фразу "Пароль, безопасное редактирование текста".

  8. Введите пароль и нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите фразу "Кнопка «Начать работу с OneNote»", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы перейти к приложению.

  9. После того как вы вошли в службу, нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать презентацию.

    Примечание : Если вы используете учетную запись в организации, процедура входа может быть немного другой. Например, вам может понадобиться ПИН-код или смарт-карта.

    Совет : Если вы не вышли из учетной записи PowerPoint в прошлый раз, приложение откроется без запроса на вход.

Как сохранить презентацию в OneDrive и начать совместную работу

Сохраняйте презентации PowerPoint в OneDrive, чтобы работать над ними вместе с другими пользователями. Кроме того, сохранение презентаций в OneDrive позволяет получать к ним доступ с любого устройства. В OneDrive можно сохранять как старые, так и новые презентации.

После сохранения в OneDrive презентацией можно поделиться.

Для этого нужно войти в свою учетную запись Майкрософт в PowerPoint.

Сохранение презентации в OneDrive

  1. Чтобы сохранить презентацию, нажмите в PowerPoint клавиши SHIFT+COMMAND+S. Откроется диалоговое окно Сохранить как с фокусом в текстовом поле "Имя файла". Прозвучит сообщение "Сохранить как".

  2. При необходимости введите новое имя файла.

  3. Чтобы выбрать хранилище OneDrive, нажмите клавишу TAB. Фокус переместится в список доступных мест для хранения. Используйте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ,СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для перехода по списку и клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать нужный пункт.

  4. Если вы хотите сохранить презентацию в папке OneDrive, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Вы находитесь в папке".

  5. Чтобы выбрать папку в OneDrive, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении вы будете слышать названия папок.

  6. Если вы хотите создать папку, с помощью клавиши TAB перейдите к команде Создать папку. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Новая папка. Введите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

  7. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить файл. Презентация будет сохранена в OneDrive с расширением PPTX.

Совместная работа над презентацией в OneDrive

  1. Чтобы предоставить доступ к презентации другим пользователям, нажимайте в PowerPoint клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки на ленте.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Общий доступ, кнопка меню, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Три элемента, пригласить людей, кнопка".

  3. Чтобы поделиться презентацией через OneDrive, нажмите ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Пригласить других людей.

  4. Введите адрес электронной почты пользователя, которого хотите пригласить. Если у вас уже сохранены его контактные данные, достаточно ввести его имя.

    Примечание : Может открыться диалоговое окно с вопросом, может ли PowerPoint получать доступ к вашим контактам. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Не разрешать, кнопка" или "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Добавить сообщение, необязательно". Введите сообщение для получателей.

  6. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Может вносить изменения, флажок установлен". По умолчанию приглашенные участники могут редактировать презентацию. Если вы хотите разрешить им только просмотр, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы отключить возможность редактирования. Вы услышите сообщение "Флажок снят, может вносить изменения".

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Общий доступ, кнопка", а затем нажмите ПРОБЕЛ.

Предоставление доступа к презентации другим пользователям

Копию презентации PowerPoint 2016 для Mac можно легко отправить по электронной почте.

  1. Чтобы предоставить доступ к презентации другим пользователям, нажимайте в PowerPoint клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки на ленте.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Общий доступ, кнопка меню, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Три элемента, пригласить людей, кнопка".

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слова "Отправить вложение, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Два элемента, презентация".

  4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать, требуется ли отправить файл в формате презентации или формате PDF. Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  5. Откроется приложение Почта с сообщением, в которое вложена презентация в формате PPTX или PDF. Фокус будет установлен на поле Кому.

  6. Введите адреса электронной почты пользователей, которым нужно отправить копию презентации.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Тема, столбец", а затем введите тему сообщения электронной почты.

  8. Чтобы отправить сообщение электронной почты, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Отправка ссылки на презентацию

Можно отправить не копию презентации, а ссылку для общего доступа. В этом случае другие пользователи будут видеть все последние изменения в презентации, а вам не придется беспокоиться о том, получится ли отправить ее по электронной почте, если она очень большая.

  1. Чтобы предоставить доступ к презентации другим пользователям, нажимайте в PowerPoint клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки на ленте.

  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Общий доступ, кнопка меню, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение "Три элемента, пригласить людей, кнопка".

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Копировать ссылку, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Ссылка будет скопирована.

  4. Скопируйте ссылку, например на сообщение электронной почты или мгновенное сообщение.

Как сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF

Иногда бывает нужно поделиться презентацией с людьми, у которых нет PowerPoint, а вам при этом очень важно, чтобы ее содержимое и оформление остались нетронутыми. Для таких случаев PowerPoint предоставляет возможность сохранять презентации в формате PDF напрямую в OneDrive.

  1. Чтобы экспортировать презентацию, нажмите в PowerPoint клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите сообщение "Строка меню, Apple". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Файл", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Экспорт, многоточие".

  2. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Экспорт с фокусом в поле "Имя файла". Прозвучит сообщение "Экспорт".

  3. При необходимости введите новое имя файла.

  4. Чтобы выбрать хранилище OneDrive, нажмите клавишу TAB. Фокус переместится в список доступных мест для хранения. Используйте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ,СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВЛЕВО для перехода по списку.

  5. Чтобы выбрать папку в OneDrive, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. При перемещении вы будете слышать имена папок.

  6. Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, нажмите клавишу ВВОД. Презентация будет сохранена в OneDrive как PDF-файл.

Дополнительные сведения

Работа со слайдами в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в PowerPoint 2016 для Mac

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Узнайте о том, как работать в PowerPoint с помощью функции специальных возможностей

С помощью средства чтения с экрана в PowerPoint 2016 для iOS можно предоставлять доступ к презентации другим пользователям и работать вместе с ними. Кроме того, можно создавать копии презентаций в формате PDF и делиться ими по электронной почте.

Примечание : В этом разделе предполагается, что вы используете iPhone. На iPad некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

Как сохранить презентацию в OneDrive и начать совместную работу

Сохраняйте презентации PowerPoint в OneDrive, чтобы работать над ними вместе с другими пользователями. Кроме того, сохранение презентаций в OneDrive позволяет получать к ним доступ с любого устройства. В OneDrive можно сохранять как старые, так и новые презентации.

После сохранения в OneDrive презентацией можно поделиться.

Для этого нужно войти в свою учетную запись Майкрософт в PowerPoint.

Сохранение презентации в OneDrive

  1. Чтобы сохранить презентацию, коснитесь в PowerPoint 2016 для iOS верхней части экрана четырьмя пальцами, а затем проводите ими вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить и закрыть, кнопка". Затем дважды коснитесь экрана.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Сохранить, многоточие, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  3. Введите имя файла.

  4. Чтобы выбрать место для сохранения файла, проводите пальцем вправо после сообщения "Места", пока не услышите имя вашей учетной записи OneDrive, например "OneDrive – личные", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Если вы хотите сохранить файл в папке OneDrive, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя нужной папки и сообщение "Кнопка, папка, доступные действия", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы сохранить файл, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Сохранить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Презентация будет сохранена в OneDrive с расширением PPTX.

Совместная работа над презентацией в OneDrive

  1. После сохранения презентации в OneDrive коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите имя презентации.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Общий доступ, кнопка меню", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Общий доступ, заголовок".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Пригласить людей, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Приглашение пользователей.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Введите имена или электронные адреса, текстовое поле", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите адрес электронной почты пользователя, которого хотите пригласить. Если у вас уже сохранены его контактные данные, достаточно ввести его имя.

    Примечание : Может открыться диалоговое окно с вопросом, может ли PowerPoint получать доступ к вашим контактам. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Не разрешать, кнопка" или "ОК, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Может вносить изменения, переключатель, включен". По умолчанию приглашенные участники могут редактировать презентацию. Если вы хотите, чтобы они могли только просматривать презентацию, дважды коснитесь экрана, чтобы отключить возможность редактирования. Вы услышите сообщение "Выключено".

  7. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Включить текст сообщения (необязательно)". Если вы хотите добавить сообщение, дважды коснитесь экрана и введите сообщение для получателя.

  8. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Получатель получит сообщение электронной почты со сведениями об общем документе. Вы вернетесь к меню "Общий доступ".

Предоставление доступа к презентации другим пользователям

В PowerPoint 2016 для iOS можно легко отправить копию презентации по электронной почте.

  1. Откройте презентацию в PowerPoint и коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите имя презентации.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Общий доступ, кнопка меню", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Общий доступ, заголовок".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить копию, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Отправить копию.

    Совет : По умолчанию копия отправляется в обычном формате PowerPoint. Если вместо этого вы хотите отправить копию презентации в формате PDF, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Формат, презентация PowerPoint, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "PDF", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Отправить с помощью другого приложения", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Почта, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

    Примечание : Прежде чем отправлять презентацию из PowerPoint, необходимо настроить учетную запись электронной почты в приложении Почта.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Кому, текстовое поле", дважды коснитесь экрана, а затем введите адрес электронной почты получателя. Имя вложенного файла автоматически будет использовано как тема сообщения.

    Примечание : Может открыться диалоговое окно с вопросом, может ли PowerPoint получать доступ к вашим контактам. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Не разрешать, кнопка" или "ОК, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Получатель получит сообщение электронной почты с вложенным PDF-файлом. Вы вернетесь к меню "Отправить копию".

Как сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF

Иногда бывает нужно поделиться презентацией с людьми, у которых нет PowerPoint, а вам при этом очень важно, чтобы ее содержимое и оформление остались нетронутыми. Для таких случаев PowerPoint предоставляет возможность сохранять презентации в формате PDF напрямую в OneDrive.

  1. Откройте презентацию в PowerPoint и коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите имя презентации.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Файл, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение "Файл, заголовок".

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "Экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение "PDF", а затем дважды коснитесь экрана.

  5. Введите имя файла.

  6. Чтобы выбрать расположение OneDrive, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя своей учетной записи OneDrive, например "OneDrive – личные", а затем дважды коснитесь экрана.

    Примечание : Если ранее презентация была сохранена в OneDrive, приложение PowerPoint выяснит это и перейдет непосредственно к списку папок OneDrive.

  7. Если вы хотите сохранить файл в папке OneDrive, проводите пальцем вправо, пока не услышите имя нужной папки и сообщение "Кнопка, папка, доступные действия", а затем дважды коснитесь экрана.

  8. Чтобы сохранить копию презентации в формате PDF, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Экспорт, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

Дополнительные сведения

Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×