Совместная работа в общей записной книжке

Обзор

OneNote 2010 Публикуйте записные книжки OneNote 2010 для совместного доступа и работайте над ними вместе с другими авторами через веб-браузер. Предоставляйте к документам доступ из классического приложения или через браузер, настраивайте разрешения для папок, организуйте совместную работу над записными книжками и синхронизируйте вносимые в них изменения.

После завершения данного курса вы сможете:

  • Создавайте общие записные книжки из OneNote 2010 или веб-приложения OneNote Web App и работайте над ними вместе с другими авторами через сайт OneDrive.

  • Задавайте для записных книжек уровни разрешений и приглашайте других авторов для работы с ними.

  • Работайте над документами вместе с другими авторами в приложениях OneNote 2010 и OneNote Web App и синхронизируйте вносимые в них изменения.

  • Вы также можете удалять общие записные книжки.

Данный курс включает следующие разделы:

  • одно занятие для самостоятельного изучения;

  • краткий справочник в конце курса, который можно распечатать.

Если вы раньше не работали с приложением OneNote или хотите больше узнать о версии OneNote 2010, ознакомьтесь со статьей Приступая к работе с OneNote 2010.

Дополнительные курсы см. на веб-сайте Обучение работе с Microsoft Office.

Автономная версия (56 МБ)

Два друга, один маршрут

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание. Служба SkyDrive теперь называется OneDrive, а приложение SkyDrive Pro теперь называется OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этих изменениях см. на странице От SkyDrive к OneDrive.

Создание общей записной книжки в OneNote 2010

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание. Служба SkyDrive теперь называется OneDrive, а приложение SkyDrive Pro теперь называется OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этих изменениях см. на странице От SkyDrive к OneDrive.

Синхронизация изменений в записной книжке

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание. Служба SkyDrive теперь называется OneDrive, а приложение SkyDrive Pro теперь называется OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этих изменениях см. на странице От SkyDrive к OneDrive.

Создание общей записной книжки в веб-приложении OneNote Web App

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание. Служба SkyDrive теперь называется OneDrive, а приложение SkyDrive Pro теперь называется OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этих изменениях см. на странице От SkyDrive к OneDrive.

Совместная работа из классического приложения и через браузер

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание. Служба SkyDrive теперь называется OneDrive, а приложение SkyDrive Pro теперь называется OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этих изменениях см. на странице От SkyDrive к OneDrive.

Удаление общей записной книжки

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание. Служба SkyDrive теперь называется OneDrive, а приложение SkyDrive Pro теперь называется OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этих изменениях см. на странице От SkyDrive к OneDrive.

Обратная связь

Краткий справочник

Дополнительные сведения

Создание общей записной книжки в OneNote 2010

Часть 1. Подключение к OneDrive из OneNote

  1. В OneNote откройте вкладку Файл и выберите элемент Создать.
    Совет    Чтобы сделать то же самое, достаточно щелкнуть элемент Общий доступ на ленте и выбрать Создать общую записную книжку.

  2. В разделе Хранить записную книжку выберите вариант В Интернете.

  3. Введите имя записной книжки.

  4. В разделе Расположение в Интернете выполните указанные ниже действия.

  5. Если у вас нет идентификатора Windows Live ID, щелкните OneDrive или Зарегистрироваться в OneDrive, создайте идентификатор и выполните вход.

  6. Если у вас есть идентификатор Windows Live ID, щелкните Вход.
    Совет    Чтобы вам больше не приходилось выполнять вход после первого раза, установите флажок Запомнить мой идентификатор и пароль.
    Обратите внимание: при этом также устанавливается флажок Автоматический вход.

    OneNote подключается к OneDrive.

Часть 2. Создание папки и настройка разрешений на доступ

Создатель папки являетесь единственным пользователем, который может задать для нее уровень разрешений.

Примечание    Если вы уже создали папку, которую планируете использовать в OneDrive, можете перейти к Части 3, этапу 3, однако для этой папки потребуется задать разрешения, указав имена друзей. Эта процедура описана ниже в разделе «Создание папок и документов и предоставление к ним доступа в службе OneDrive».

  1. В OneNote папки, которые находятся в службе OneDrive в данный момент, отображаются в разделе Расположение в Интернете. (Для этого в OneNote необходимо открыть вкладку Файл и выбрать элемент Создать.)

  2. Чтобы создать папку для записной книжки, щелкните Создать общую папку.
    Появится окно входа OneDrive с вашим идентификатором.

  3. Наведите указатель мыши на область входа и щелкните Продолжить.

  4. В OneDrive на странице Создание папки введите название для новой папки.

  5. Под именем папки рядом с надписью Предоставить общий доступ: только для меня нажмите Изменить.

  6. Перетащите ползунок вверх, установив требуемый уровень доступа (например, Некоторые друзья).
    Примечание    Параметры Некоторые друзья и Друзья позволяют предоставить пользователям разрешения на просмотр и редактирование.

  7. Рядом с выбранным уровнем разрешений можно настроить параметры доступа на редактирование и просмотр; если при этом вы указываете имена друзей, для каждого из них можно задать отдельные разрешения с помощью описанной ниже процедуры.

  8. Чтобы указать друзей, добавьте их адреса электронной почты в разделе Добавление пользователей, нажимая клавишу ВВОД после каждого имени. (Если у вас есть список Контакты, вы увидите ссылку, с помощью которой сможете добавить пользователей из него.)
    Имена добавляются в список под полем.

  9. Рядом с именем каждого из друзей выберите тип доступа (Могут просматривать файлы или Могут добавлять и изменять сведения, а также удалять файлы).
    Примечание. Этот уровень разрешений применяется ко всем файлам в данной папке. Таким образом, если вы предоставляете другу право на редактирование, он сможет редактировать все файлы в этой папке.

  10. Нажмите кнопку Далее.
    В результате откроется новая папка и вам будет предложено добавить в нее файлы.

  11. Закройте OneDrive.

Часть 3. Создание записной книжки и уведомление друзей

  1. В OneNote должна отображаться вкладка Файл, раздел Создать.

  2. В разделе Расположение в Интернете щелкните Обновить, и появится созданная вами папка.
    Примечание    Изображение папки будет содержать значок «люди», что означает, что к ней предоставлен доступ.

  3. Выберите новую папку (или одну из существующих, если вы не создавали новую) и щелкните Создать записную книжку.

  4. Откроется записная книжка, и вам будет предложено отправить сообщение пользователям, которым вы предоставили к ней доступ.

  5. Щелкните Отправить ссылку и укажите адреса электронной почты получателей. Поле Тема заполняется автоматически.
    В сообщении получателям будет предложено две ссылки на общую записную книжку: одна открывает ее в OneNote 2010 (на компьютере, где установлено это приложение), а вторая — в браузере в веб-приложении OneNote Web App.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

    Теперь вы готовы к работе с записной книжкой.

Совет    Если вы захотите пригласить друзей позже, откройте вкладку Файл, щелкните Общий доступ, выберите записную книжку и нажмите Сообщить другим пользователям по электронной почте об этой записной книжке. Чтобы у получателей был доступ к записной книжке, вы должны предоставить им разрешения на ее просмотр или редактирование.

Создание папок и документов и предоставление к ним доступа в службе OneDrive

Ниже описаны задачи, которые вам потребуется выполнять в службе OneDrive.

Примечание    После того как мы создали видео для этого курса, в оформление сайта OneDrive были внесены изменения. Описанные ниже действия соответствуют новому варианту дизайна.

Вход в хранилище документов в OneDrive

  1. Откройте страницу входа в OneDrive по адресу http://office.live.com.

  2. Войдите с использованием своего идентификатора Windows Live ID и пароля.

  3. OneDrive откроет вашу страницу Документы.

Создание папки и настройка разрешений

  1. Чтобы создать новую папку для своей записной книжки, рядом с элементом Создать вверху страницы щелкните значок Создать папку (он расположен рядом со значками Office Web Apps).

  2. Задайте имя для папки.

  3. Под именем папки рядом с надписью Предоставить общий доступ: только для меня нажмите Изменить.

  4. Перетащите ползунок вверх, установив требуемый уровень доступа (например, Некоторые друзья).
    Примечание    Параметры Некоторые друзья и Друзья позволяют предоставить пользователям разрешения на просмотр и редактирование.

  5. Рядом с выбранным уровнем разрешений можно настроить параметры доступа на редактирование и просмотр; если при этом вы указываете имена друзей, для каждого из них можно задать отдельные разрешения с помощью описанной ниже процедуры.

  6. Чтобы указать друзей, добавьте их адреса электронной почты в разделе Добавление пользователей, нажимая клавишу ВВОД после каждого имени. (Если у вас есть список Контакты, вы увидите ссылку, с помощью которой сможете добавить пользователей из него.)
    Имена добавляются в список под полем.

  7. Рядом с именем каждого из друзей выберите тип доступа (Могут просматривать файлы или Могут добавлять и изменять сведения, а также удалять файлы).
    Примечание. Этот уровень разрешений применяется ко всем файлам в данной папке. Таким образом, если вы предоставляете другу право на редактирование, он сможет редактировать все файлы в этой папке.

  8. Нажмите кнопку Далее.
    В результате откроется папка и вам будет предложено добавить в нее файлы. Процедура создания записной книжки описана в следующем упражнении.

Создание записной книжки в OneNote Web App

  1. При входе OneDrive открывает страницу Документы пользователя.
    Совет    Если вы находитесь на другой странице и не знаете, как перейти в представление папки, найдите ссылку OneDrive вверху страницы, наведите на нее указатель мыши и выберите пункт Документы. Вы также можете щелкнуть ссылку OneDrive, в результате чего откроется страница Документы.

  2. Щелкните папку, в которой хотите создать записную книжку.

  3. Рядом с кнопкой Создать вверху страницы щелкните значок Записная книжка OneNote.

  4. Задайте для записной книжки имя и нажмите кнопку Сохранить.

    OneNote Web App откроет для вас новую записную книжку.

Приглашение других пользователей для работы с записной книжкой из OneNote Web App

Фактически это означает смену разрешений на доступ к папке, и это можно сделать непосредственно из записной книжки (хотя и не обязательно).

  1. В записной книжке откройте вкладку Файл и щелкните Общий доступ.

  2. Если вы уже предоставили доступ к этой записной книжке другим пользователям, откроется страница Разрешения для папки с информацией о том, у кого и на каком уровне есть доступ к ней.
    (Если вы еще не предоставляли доступ к папке, появится страница Изменение разрешений, и вы можете перейти к этапу 5 ниже.)

  3. Чтобы изменить разрешения и пригласить новых пользователей, щелкните ссылку на папку над именем владельца, где указано, что разрешения наследуются от текущей папки.

  4. В результате откроется представление файлов; щелкните Изменить разрешения справа.

  5. Измените уровень разрешений в разделе Пользователи и сети, которым разрешен доступ к этим сведениям и добавьте имена друзей. При нажатии кнопки Сохранить вам будет предложено отправить уведомление друзьям, имена которых вы указали.

Изменение разрешений и отправка уведомления

  1. На странице Документы щелкните папку, для которой хотите изменить разрешения. На экране отобразятся содержащиеся в ней файлы.

  2. Щелкните Изменить разрешения справа. Измените уровень разрешений и добавьте имена друзей. При нажатии кнопки Сохранить вам будет предложено отправить уведомление друзьям, имена которых вы указали.

Отправка ссылки на папку

Чтобы отправить друзьям ссылку с приглашением на доступ к папке (и к находящейся в ней записной книжке), выполните указанные ниже действия.

  1. На странице Документы щелкните папку, ссылку на которую хотите отправить. На экране отобразятся содержащиеся в ней файлы.

  2. Щелкните Отправить ссылку справа.
    В строку Кому будут подставлены имена пользователей, которыми вы предоставили доступ к папке.

  3. Чтобы открыть записную книжку могли только ваши друзья, установите флажок Требовать от получателей входа с помощью идентификатора Windows Live ID.

  4. Нажмите кнопку Отправить.

Получение ссылки для отправки друзьям и другим пользователям

  1. На странице Документы щелкните папку, ссылку на которую хотите отправить. На экране отобразятся содержащиеся в ней файлы.

  2. Щелкните Получить ссылку справа.

  3. Чтобы предоставить доступ к друзьям, которым вы дали соответствующие разрешения, щелкните Копировать эту ссылку для отправки, затем вставьте ее в сообщение электронной почты и отправьте его.

  4. Чтобы предоставить доступ группе, у которой нет соответствующих разрешений, щелкните Создать ссылку, выберите Копировать эту ссылку для отправки, затем вставьте ее в сообщение электронной почты и отправьте его.

Поиск и открытие общих записных книжек

Открытие общей записной книжки в OneNote 2010

Если вы создали общую записную книжку в OneNote 2010, ссылка на нее хранится на вашем компьютере и эта книжка всегда открывается при запуске приложения OneNote.

Если вы закрыли записную книжку в OneNote 2010, щелкнув ее заголовок правой кнопкой мыши и выбрав команду Закрыть записную книжку, вы можете снова открыть ее с помощью описанной ниже процедуры.

  1. В OneNote 2010 откройте вкладку Файл и щелкните Открыть.

  2. В разделе Последние закрытые записные книжки щелкните книжку, чтобы открыть ее.

Если вы ранее не открывали общую записную книжку на своем компьютере, выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в OneDrive на странице по адресу http://office.live.com.

  2. На странице OneDriveДокументы щелкните папку с записной книжкой, чтобы открыть ее.

  3. Щелкните записную книжку, чтобы открыть ее в OneNote Web App.

  4. Выполните одно из следующих действий: OneDriveЩелкните Открыть в OneNote на вкладке Главная. ИЛИ

  5. Откройте вкладку Файл и выберите элемент Открыть в OneNote.

Открытие записной книжки по ссылке в сообщении электронной почты

Приглашение из OneNote 2010

Если вы получили приглашение на доступ к записной книжке, отправленное из приложения OneNote 2010, письмо содержит две ссылки на нее.

Ссылка на OneNote 2010    Если на вашем компьютере установлено приложение OneNote 2010, щелкните ссылку OneNote 2010, чтобы открыть книжку в OneNote.
Совет    В некоторых почтовых клиентах ссылку на записную книжку необходимо скопировать из письма и вставить в адресную строку браузера.

Ссылка на OneNote Web App    Щелкните эту ссылку, чтобы открыть записную книжку в веб-приложении OneNote Web App.
Совет    Если не вы создавали записную книжку и папку, в которой она находится: Получив ссылку, откройте записную книжку OneDrive один раз, даже если не собираетесь сейчас с ней работать, и закройте ее. В результате книжка окажется в списке Последние документы в OneDrive, и вы всегда сможете найти ее там при работе в службе OneDrive.

Приглашение из OneNote Web App

Если вы получили приглашение на доступ к записной книжке, отправленное из OneDrive, письмо содержит одну ссылку на папку в OneDrive с этой записной книжкой.

  1. Щелкните ссылку на папку в сообщении электронной почты.

  2. Щелкните записную книжку, чтобы открыть ее в OneNote Web App.

Открытие записной книжки в OneNote Web App в OneDrive

Если вы являетесь владельцем записной книжки:

  1. Войдите в OneDrive на странице по адресу http://office.live.com.

  2. На странице OneDriveДокументы щелкните папку с записной книжкой, чтобы открыть ее.

  3. Щелкните записную книжку, чтобы открыть ее в OneNote Web App.

Если доступ к записной книжке предоставил вам другой пользователь:

  1. Войдите в OneDrive на странице по адресу http://office.live.com.

  2. На странице OneDriveДокументы в разделе Выборки щелкните Последние документы.

  3. Щелкните записную книжку, чтобы открыть ее в OneNote Web App.

Поиск изменений, внесенных другими авторами

Чтобы найти изменения, которые внесли в записную книжку другие авторы, выполните любое из указанных ниже действий.

В OneNote 2010

  • На вкладке Доступ с помощью команды Скрыть авторов отобразите инициалы авторов. Вызовите ее еще раз, чтобы отключить отображение.

  • На вкладке Доступ щелкните Найти по автору, а затем в области Изменения по автору выберите автора, изменения которого хотите просмотреть. Щелкните любую из ссылок на разделы, чтобы посмотреть, что сделал этот автор (его изменения в соответствующем разделе будут выделены с указанием даты).

  • На вкладке Доступ щелкните Последние изменения и выберите диапазон дат, изменения за которые хотите просмотреть. В области Страницы, измененные… разверните соответствующие узлы, чтобы увидеть изменения.

В OneNote Web App

  • Откройте вкладку Вид и щелкните Показать авторов, чтобы отобразить имена авторов рядом с изменениями.

Совет    Чтобы пометить текст, который вы вводите для других авторов (вопросы, поручения, предложения и т. д.), используйте группу Теги на вкладке Главная.

Восстановление версий страниц

Если вам потребуется восстановить одну из предыдущих версий страницы в записной книжке, воспользуйтесь для этого системой управления версиями.

В OneNote 2010

  1. Откройте вкладку Доступ и щелкните Версии страницы, чтобы отобразить все версии страницы.

  2. Чтобы просмотреть версию, щелкните соответствующую закладку.

  3. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий страницы, щелкните правой кнопкой мыши нужную закладку и выберите команду Восстановить версию.

  4. Чтобы удалить версию страницы, щелкните правой кнопкой мыши нужную закладку и выберите команду Удалить версию.

В OneNote Web App

  1. Откройте вкладку Вид и щелкните Версии страницы.

  2. Чтобы просмотреть версию, щелкните соответствующую закладку.

  3. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий страницы, щелкните правой кнопкой мыши нужную закладку и выберите команду Восстановить.

  4. Чтобы удалить версию страницы, щелкните правой кнопкой мыши нужную закладку и выберите команду Удалить.

Управление синхронизацией в записной книжке

  • OneNote синхронизирует всю записную книжку каждые 10 минут; изменения страницы, которая отображается в данный момент, синхронизируются каждые 5–30 секунд.

  • Чтобы синхронизировать изменения из OneNote 2010 в общую записную книжку в службе OneDrive, должно быть открыть приложение OneNote и у него должен быть доступ к OneDrive.

Синхронизация в OneNote 2010

Значки состояния синхронизации

Они отображаются рядом с заголовком записной книжки в строке навигации и имеют следующие значения:

Зеленые вращающиеся стрелки    Записная книжка подключена, и изменения синхронизируются с общей записной книжкой в службе OneDrive.

Зеленые стрелки со знаком галочки    Все изменения синхронизированы.

Красный символ с косой чертой    Изменения не синхронизируются. Иногда при запуске OneNote бывает нужно щелкнуть сообщение вверху записной книжки о необходимости войти в OneDrive; это позволит избавиться от красного символа. Его появление также может указывать на отсутствие соединения с Интернетом.

  • Чтобы подробнее узнать об ошибке синхронизации, щелкните значок синхронизации правой кнопкой мыши и выберите пункт Состояние синхронизации записной книжки. В результате откроется диалоговое окно Синхронизация общей записной книжки с дополнительными сведениями.

Запуск синхронизации

  • Чтобы сразу запустить синхронизацию, щелкните значок синхронизации правой кнопкой мыши и выберите команду Синхронизировать эту записную книжку.

Отключение автоматической синхронизации

  1. Щелкните значок синхронизации правой кнопкой мыши и выберите пункт Состояние синхронизации записной книжки.
    По умолчанию автоматическая синхронизация включена и соответствующий параметр в верхней части диалогового окна Синхронизация общей записной книжки выбран.

  2. Чтобы отключить ее, щелкните Автономная работа.

  3. Когда соединение между OneNote и службой OneDrive будет восстановлено и вы захотите синхронизировать изменения, щелкните значок синхронизации правой кнопкой мыши и выберите команду Синхронизировать эту записную книжку или щелкните элемент Состояние синхронизации записной книжки и выберите команду Синхронизировать в диалоговом окне.

Запуск синхронизации в OneNote Web App

  • Нажмите клавишу F9.

Переключение между представлениями в OneNote Web App

Режим редактирования    В этом режиме отображается лента и становятся доступны команды редактирования. Чтобы перейти в режим чтения, щелкните Вид и выберите Режим чтения.

Режим чтения    В этом режиме лента скрыта, а вид записной книжки оптимизирован для чтения. Чтобы перейти в режим редактирования, щелкните Изменить в браузере. Чтобы открыть записную книжку в приложении OneNote, щелкните Открыть в OneNote.

Примечание    Если у вас нет разрешений на редактирование записной книжки, вам будет доступен только режим чтения, а команды, позволяющие открыть книжку в браузере или OneNote, будут отключены.

Удаление общей записной книжки

  1. В OneNote 2010 щелкните заголовок записной книжки правой кнопкой мыши и выберите команду Закрыть записную книжку.
    Примечание    Закрывать общую записную книжку перед ее удалением не обязательно, однако это позволяет предотвратить ошибки синхронизации, которые возникнут в случае, если вы попытаетесь открыть OneNote и общую записную книжку после ее удаления в службе OneDrive.

  2. Войдите в OneDrive на странице по адресу http://office.live.com.

  3. Откроется ваша страница Документы со списком ваших папок.

  4. Щелкните папку с общей записной книжкой, которую требуется удалить.

  5. Выделите строку с записной книжкой (не щелкайте книжку, чтобы случайно не открыть ее), а затем в правой части страницы нажмите кнопку Удалить.

Удаление копий старых файлов с компьютера

Иногда OneNote хранит старые и резервные копии записной книжки на локальном диске. Вот несколько советов, которые помогут вам от них избавиться.

  • Если вы удалили записную книжку в OneDrive, не закрыв ее в приложении OneNote, щелкните ее заголовок правой кнопкой мыши и выберите команду Закрыть записную книжку. Это может привести к тому, что на компьютере сохранятся перемещенные разделы. Проверьте папку «Документы\Записные книжки OneNote» на наличие копий книжки и удалите их.

  • OneNote периодически создает резервные копии всех записных книжек пользователя в папке C:\Users\ваше_имя\AppData\Local\Microsoft\OneNote\14.0\Backup\. Их можно удалить оттуда вручную.

  • Если вы работали с записной книжкой в автономном режиме, в автономном кэше могла сохраниться ее временная копия. Со временем OneNote оптимизирует свой кэш и удалит оттуда лишние копии. Однако вы можете сделать это и вручную. В OneNote откройте вкладку Файл и выберите Параметры > Сохранение и резервное копирование > Оптимизировать все файлы. Нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×