Совместимость между платформами PowerPoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

По Гитеш Баджай

Изучите основы для общего доступа к файлам PowerPoint между на компьютере под управлением Windows и Apple macOS.

Вы работаете с PowerPoint для Windows и часто требуется совместно использовать презентации с того, кто использует Mac? Или работать в среде перекрестные платформы где существует компьютеров с Windows и Mac? Или может быть загрузки в Windows и с помощью параметра двойной загрузкой macOS с помощью компьютера Mac, и вы хотите презентаций PowerPoint для поиска, воспроизведения и печать же параметр всегда, независимо от того, используется ли компьютер под управлением Windows или Mac.

Если выше сценариев описать рабочего процесса или рабочего процесса людей совместной работы и работать с, это значит, что нового push корпорации Майкрософт для того, PowerPoint и другими программами Office работают одинаково на платформах сделал таких рабочих процессов практически полная . Еще мы не можете запретить тем, что операционные системы и даже возможности оборудования имеют разные характеристики и может быть некоторые задержки и прерывания, которые будет обращен. Вы познакомитесь с этими задержки и прерывания в этой статье.

Задержки и прерывания платформах произойти по нескольким причинам. Не помечать той же организации для компьютеров с Windows и Mac, особенно для больших компаний, которые, возможно, различных отделов в разных местах глобального. Бывают случаи, когда важно презентации должен быть совместим с любым платформой использует клиент. Или это может быть, конструктор на работу для создания презентации или шаблона могут использовать Mac, тогда как выступающего используется с операционной системой Windows, или наоборот. Независимо от того различия между версиями PowerPoint для Windows и Mac указания выступающие ярмарки долю проблем.

Любые требования для перекрестной совместимости платформы, возможно, сообщите нам, сначала поделиться с вами некоторые хорошо: форматы файлов для файлов PowerPoint одни и те же на компьютерах с Windows и macOS. Вот Дополнительные сведения о форматах файлов.

  • Начиная с PowerPoint 2007 (для Windows) и PowerPoint 2008 (для Mac) сохраняйте файлы презентации в формате PPTX. Их можно также сохранить в более ранний формат файлов PPT, но это так может означать, потери из внимания некоторые из новых функций в новых версиях PowerPoint. Важно понять, что более поздних версий, например 2016 нарисованную поддержкой и многофункциональный чем PowerPoint 2007 и 2008. При использовании новых функций, таких как эффект перехода Morph в PowerPoint для Office 365 и предоставление пользователь, обладающий PowerPoint 2007, презентации, будет отображаться более общий перехода, несмотря на то, что она будет по-прежнему смогут открыть и просмотреть презентацию.

  • Для практических целей в этой статье не изучение любую из старых версий, использующие более раннем формате файла в PPT для использования по умолчанию. Эти предыдущими версиями являются PowerPoint 97, 2000, 2002 и 2003 для Windows и PowerPoint 98, 2001 г X и 2004 для Mac.

Большинство совместимости между версиями PowerPoint для Windows и Mac исходящее от способа программа создана в операционной системе (ОС). Время эффективно использовать все возможности мультимедиа Windows PowerPoint для Windows с PowerPoint для Mac аналогично использует функциями, как QuickTime встроенным macOS. Это означает, что имеется, которые не удается устранить некоторые проблемы с совместимостью. К счастью эти проблемы с совместимостью можно легко избежать в первую очередь с лучше понять потенциальных проблем, которые должны рассказать остальная часть в этой статье.

Большинство областей проблемы совместимости соображений можно сортировать, category-wise. Обращаться к определенной категории ниже, если вам быстрого решения, или ознакомьтесь с информацией, введенный во всех категориях, если вы хотите Имейте в виду и готовы справиться с любой проблемы с совместимостью, которые могут встретиться в будущем.

Основные компоненты, которые нужно знать

Начните с папкой: во-первых, я рекомендую мышление «презентации» остановить и начать думать «папки». Независимо от платформа, вы используете, первое, что нужно сделать — создать пустую папку для всех презентаций, созданных. Скопируйте все связанного содержимого в этой папке, включая рисунки, звуки и файлов фильмов еще до элемент будет вставлен как ссылка в презентации. Да, в последней версии PowerPoint внедрение файлов мультимедиа, но вы можете доступ к исходные файлы мультимедиа из-за PowerPoint может сжать файлы, которые он включает. На разных заметки Если вам нужно создать ссылку для документов, листы Excel, PDF-документов и других документов в приложении Word, скопируйте их все в эту папку перед созданием ссылки на них со слайдов PowerPoint. Помните, что листы связанные документы Word, Excel, PDF-файлы или другие документы всегда связаны и никогда не внедрен в файле PowerPoint.

Обновите программу: сохранение обновление программы PowerPoint: Убедитесь, что у вас есть последние обновления для пакета Microsoft Office установлен. В этих обновлений разрешены несколько проблем совместимости. Убедитесь, что ваша версия новые даты с помощью центра обновления Windows на компьютере доступны. Если вы используете версию Office 365, включающий PowerPoint, регулярно обновляйте, чтобы у вас есть последние исправления, а также новые возможности.

Обновление до текущей версии: всегда следует учитывать перемещения вверх до более поздней версии PowerPoint. Узнайте о новых версиях Office на support.office.com. Обратите внимание, что Office 365 подписка получает вы новые возможности ежемесячно, у вас всегда была последняя версия PowerPoint и другие приложения Office. Как узнать, если у вас Бессрочные или версия подписки, например Office 365 ? Чтобы узнать, пожалуйста, выберите одно из приведенных ниже ссылок, в зависимости от вашей ОС (операционная система) для получения дополнительных сведений:

Определение версии и лицензии на Microsoft Office в Windows

Определение версии и лицензии на Microsoft Office для Mac

Друзей средство проверки совместимости с: параметр отчет о совместимости с помощью представления реализована PowerPoint 2008 для Mac | Пункт меню отчет о совместимости. Средство проверки совместимости также доступна в PowerPoint 2011, но не в PowerPoint 2016 для Mac. Средство проверки совместимости анализируется открытой презентации проблем с совместимостью со всеми версиями PowerPoint для Windows и Mac сразу вернуться PowerPoint 97 и 98. Затем сообщается вам точно определить, что может быть нарушена функций и что не будет работать. Если вы видите нет проблем в средстве проверки совместимости, это хорошо, потому что это означает, что слайды совместимы с большинство версий PowerPoint.

На стороне Windows PowerPoint для Windows был похожие средство проверки совместимости с момента версии 2007. Этот параметр в PowerPoint 2016 будут доступны на файл > сведения. Нажмите кнопку Проверить презентацию > Проверка совместимости параметр. Обратите внимание, что этот параметр только учитывает проблемы совместимости с более ранними версиями PowerPoint для Windows, он не сообщать о проблемах с PowerPoint для Mac.

Редактирование нет, полный просмотр: во многих создателей PowerPoint попробуйте сохранение презентаций платформах легко избежать проблем с совместимостью, имейте в виду это не такие же ограничения, как кажется. Более поздних версий PowerPoint на обеих платформах не может разрешить изменение некоторых функций, но позволит этих функций для просмотра в слайд-шоу.

Следуйте приведенным ниже инструкциям

Существуют некоторые рекомендации, которые можно выполнить при создании презентации PowerPoint, предназначенные просмотре или редактировании в Windows и Mac версиях PowerPoint. Я распределены по приведенным ниже больших категории.

Основные правила

  • Простоты и с помощью инструментов рисования в PowerPoint для создания фигур и рисунков, а не с помощью содержимого из приложения сторонних.

  • И всегда думайте папок , а не презентаций. Создание папки для всех презентаций, созданных. В этой папке должен содержать фактические презентации и все связанные файлы, например звук и файлов фильмов, другие связанные документы и т. Убедитесь, что ничего не находится в вложенных папок — хранить все данные в одной папке.

Работа с мультимедиа

  • Всегда использовать форматы отрасли стандартных файлов мультимедиа, которые не слишком определенной платформы: оставаться вне QuickTime форматов файлов и файлов Windows Media и используйте вместо видео MPEG насколько это возможно. Аналогичным образом используйте без DRM MP3-формат, а не защищенного аудио- или песни iTunes или файлы.

  • При связывании речевого сопровождения или звукового файла в PowerPoint для Windows, можно по-прежнему слышать звук в PowerPoint для Mac. Однако это действие, противоположное не значение true для всех, кроме самые последние версии PowerPoint для Mac. Это происходит потому PowerPoint для Windows не удается воспроизвести все связанные речевое сопровождение и записать в версии Macintosh, поскольку компьютеров Apple используйте формат QuickTime AIFF для хранения записей, а также не включает расширение файла AIFF звук. Microsoft PowerPoint для Windows не имеет представление о эти файлы являются! Как описано выше, PowerPoint 2016 для Mac больше нет эту проблему, так как она содержит M4A формате, также известную как аудио MPEG 4. Кроме того, PowerPoint 2016 для Mac внедрение файлов мультимедиа, а не связав их — объясняется разница в следующую точку.

  • Если вам нужно переместить звуковой файл записан в PowerPoint для Mac на компьютере под управлением Windows, внедрение звуковых файлов в ходе презентации. К счастью PowerPoint на обеих платформах будет внедрение звуковых файлов по умолчанию, если вы решили изменить параметры (в диалоговом окне Запись речевого сопровождения) вместо связывания звуковой файл.

  • ActiveX — же технология под управлением Windows, которая позволяет воспроизводить фильмы Adobe Flash внутри Internet Explorer и другими приложениями, включая PowerPoint. Элемент управления ActiveX — это технология корпорации Майкрософт и не поддерживается на платформах Mac. Что это означает, воспроизводится при вставке фильмы Flash в презентацию с помощью PowerPoint для Windows не флэш-файлы для Mac. Это больше не существенной проблемой из-за использование Flash ниже ожидаемого годами и авансов в возможностях анимации в PowerPoint означает, что можно создать возможного одинаковые эффекты только в PowerPoint.

Текст и шрифтов

  • Используйте шрифты, которые можно найти в стандартной на Windows или Mac. К ним относятся Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS и т. Если вы сомневаетесь, ознакомьтесь со списком надежных шрифтов в:

    Используйте безопасный шрифты, доступные на всех компьютерах в PowerPoint

  • Также помните, что версиях PowerPoint для Windows можно внедрить шрифты TrueType в презентации. Однако все версии PowerPoint для Mac не виден эти внедренные шрифты. PowerPoint для Mac пользователи не нужна считаете слева, хотя из-за большинство этих дней шрифтов OpenType и даже TrueType, внедрение шрифтов зависит от создатель шрифта, кто может отключили режима.

  • Говоря шрифтов OpenType, некоторые из них, особенно из коллекции шрифтов Pro компании Adobe, будет отображена без проблем в PowerPoint для Windows и PowerPoint для Mac. Однако этих шрифтов OpenType всегда недоступны в более ранних версиях PowerPoint на компьютере Mac, например 2004 или 2008 г.

  • Не места текст слишком тесно. Различия визуализации шрифта могут добавлять лишние строки в текстовое поле на Windows или Mac версии PowerPoint.

Рисунков и графики

  • На компьютере Mac Избегайте графика PICT, так как те, несовместимых с версиями для Windows. Оба операционных системах лучше всего работают форматы изображений JPG, PNG и GIF. Для иллюстрации используйте файлы WMF или EMF. Файлы EPS больше не трудозатрат на большинство версий PowerPoint из соображений безопасности.

  • Mac версиях PowerPoint поставляются с эффекты специальные фотографий, которые были частью disbanded PhotoDraw программе на стороне Windows. Независимо от того можно перемещать любой файл презентации Mac, содержащий изображений с помощью эти эффекты в любой версии PowerPoint для Windows и специальных эффектов, останутся без изменений. Единственным исключением является, что эти эффекты нельзя применить к изображениям после презентация была перемещена в Windows версии PowerPoint.

Все остальное

  • Наиболее внедренные объекты в презентациях PowerPoint, созданные в Windows не перевод в пределах Mac версия PowerPoint. Для экземпляра Если внедренный документ Word или электронная таблица Excel осложнена символов, они могут не отображаться в презентации платформах. Вместо того чтобы внедрение эти файлы (Word, Excel, PDF-ФАЙЛ, и т.д.), используйте гиперссылки связываемый файл презентации. Убедитесь, что эти файлы оставаться в той же папке, где находится презентация PowerPoint.

  • Некоторые форматы файлов (например, Microsoft Visio и САПР) не может также преобразовать. В таком случае часто можно преобразовать файлы на изображение или PDF-файла в соответствующих приложениях. Эти недавно преобразованные файлы можно нажмите связанный файл PowerPoint и будут распознанный и отображается неправильно на любой из платформ.

  • Таблицы Microsoft Word и электронные таблицы Excel, вставленная в PowerPoint может вызвать проблемы платформах. Возврат в таблицу с помощью обработчика собственных таблиц в PowerPoint, либо создать ссылку на документ Word или Excel. Проблема не столько возникает между более новые версии PowerPoint для Windows или Mac, но может вызвать проблемы в более ранних версиях обеих операционных системах.

  • Visual Basic (VBA) остается лучший программирования решений для разработчиков PowerPoint платформах. Но для тех, кто для воспроизведения с параметрами программирования PowerPoint с помощью Visual Basic, такие как Mac версий не как полнофункциональных.

  • Помните, что некоторые функции не работают на обеих платформах. Mac версиях PowerPoint по-прежнему не полная поддержка триггер анимации, несмотря на то, что их можно воспроизводить анимацию триггер, созданных в PowerPoint для Windows. Вы по-прежнему не удается редактировать их, тем не менее.

  • Имейте в виду, что цвет гамма различия между обеих платформ означает цветов презентаций, созданных на компьютере с ОС Windows отображаются более светлым на Mac. Это не проблема, которое можно решить в Microsoft PowerPoint; проблема платформы.

При больших проблем совместимости в этой статье рассмотрены, обратите внимание на то, что все время изменениях и с PowerPoint изменяете большинства задач для тем лучше. Office 365 версии PowerPoint для Windows и Mac постоянно обновляются все время, а если вы вошли в программе Office изнутри, может появиться даже новые обновления еженедельно показаться проблемы совместимости устаревших!

Об авторе

Гитеш Баджай имеет PowerPoint MVP. Он пишет книг, не настроенной обучение, и он пишет о Выступление на indezine.com.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×