Советы по эффективному поиску

Важно:  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Требуемые сведения гораздо легче найти, если воспользоваться всеми преимуществами средств поиска, предоставляемых в Microsoft Office SharePoint Server 2007. Распространенные способы сужения поиска и улучшения результатов включают настройку области поиска, присвоение содержимому интуитивно понятных имен и путей, назначение значений свойствам и использование свойств и ключевых слов в запросах.

В этой статье

Советы по использованию поле "Поиск"

Советы по использованию сайта центра поиска

Советы по использованию свойств

Советы по расширенного поиска

Советы по улучшению результатов поиска

Советы по использованию поля "Поиск"

Поле Поиск, которое выводится в верхней части большинства страниц на узле SharePoint, является мощным средством отправки запросов. Ниже описываются некоторые удобные способы использования поля Поиск.

  • Выберите область поиска    Если рядом с полем Поиск отображается список областей поиска, используйте его, чтобы определить область поиска. Сужение области поиска позволяет сосредоточиться на вероятных источниках требуемых сведений. Вместо того чтобы искать в широкой области, такой как Все узлы, попробуйте искать в более конкретной области, например Этот узел или Этот список.

  • Введите слова «найти все»    При вводе в поле поиска слова поиска возвращает контента в выбранной области, которая содержит все слова, которые вы ввели в произвольном порядке. Например чтобы найти слова «яблоки» и «Апельсины», введите оранжевый яблокиs и нажмите Перейти поиска Изображение кнопки .

  • Заключайте точные фразы в кавычки    Чтобы найти конкретную фразу, заключите ее в кавычки ("). Например, если требуется найти элементы, содержащие фразу "форма заказа деталей", введите в поле Поиск фразу "форма заказа деталей". Поиск возвращает сведения в выбранной области, которые содержат в точности эту фразу.

  • Пользуйтесь подсказками Имели в виду?    На странице результатов поиска отображается функция Имели в виду? над результатами поиска. Этой функцией предлагаются альтернативные запросы, которыми можно попытаться воспользоваться. Каждая подсказка форматируется в виде ссылки. Чтобы осуществить повторный поиск по альтернативному запросу, просто щелкните его.

  • Добавление свойств файла    Позволяет указать имя и тип файла для возврата свойства. Например если вы хотите найти файлы Microsoft Office Word 2007, которые содержат слово «планирование», введите в поле поискарасписание filetype:docx .

    Дополнительные сведения о свойствах обратитесь к разделу Советы по использованию свойств.

  • Исключение определенных результатов поиска    Чтобы исключить результаты поиска, содержащих определенные слова, используйте знак минус (-) перед термин, который нужно исключить. Например если вы хотите найти элементы, которые включают слово «затраты», но не включают слова «налоги», введите в поле поискаtaxe расходовs .

    Примечание: Запрос должен содержать по крайней мере одно искомое выражение. В случае запросов, содержащих только исключаемые выражения, выводится сообщение об ошибке.

К началу страницы

Советы по использованию узла "Центр поиска"

Чтобы открыть узел Центр поиска в Office SharePoint Server 2007, выберите ссылку Поиск в группе ссылок для перехода в верхней части начальной страницы узла. Затем выберите вкладку для поиска содержимого в указанных местах или для поиска людей.

  • Выбор вкладки поиска    Если узел Центр поиска включает вкладки, выберите вкладку для поиска в определенном месте или поиска. На каждой вкладке есть окно Поиск с областью Результаты поиска под ним.

    Примечание: Администратор может добавлять вкладки поиска на узел Центр поиска.

  • Сортируйте результаты поиска    Щелкните Просмотр по дате изменения, чтобы отсортировать результаты поиска по дате изменения каждой записи. Щелкните Результаты по релевантности, чтобы отсортировать результаты по степени соответствия запросу.

    Расчет релевантности результата определяется несколькими факторами. Например, администратор может настроить поиск так, чтобы повысить релевантность результатов, получаемых с определенных узлов, таких как порталы групп.

  • Сортируйте результаты поиска людей    В Office SharePoint Server после выбора вкладки Люди и поиска по именам или должностям можно выбрать ссылку Социальная дистанция, чтобы отсортировать результаты поиска на основе того, насколько далеко люди находятся от вас в пределах организации, и того, какие у вас с ними связи.

    Используйте функцию Социальная дистанция для выявления людей, обязанности которых в организации аналогичны вашим.

К началу страницы

Советы по использованию свойств

При вводе запросы в поле " Поиск " или на сайт Центра поиска, вы можете усовершенствовать результатов с помощью ключевых слов в запросах. Также можно найти на свойство, введенные в значения Свойства: значенийформыe.

Свойства содержимого и их значения хранятся при индексации сайты. Некоторые из них могут сопоставить администратором общих служб с управляемыми свойствами, которые могут использоваться при поиске. Это свойства, которые можно выбрать из списков Выберите свойство в Расширенный поиск или для ввода значений свойств:формаe в поле поиска.

Заключите значение свойства в кавычки, чтобы найти точное совпадение, или оставьте значение без кавычек, чтобы найти частичные совпадения, начинающиеся с введенных букв. Для значений не учитывается регистр знаков.

  • Поиск по имени файла     Если свойство filename доступен для поиска, введите имя_файла: "Бюджет" " (в кавычках) найти файл с именем «Budget.xlsx», или введите filename:budget (без кавычек), чтобы найти «Budget_Current.xlsx» и «Budget_Next.xlsx».

    Можно также использовать Расширенный поиск для поиска на часть имени файла. Если свойство Name доступна в списке Выберите свойство, выполните поиск на Имя содержит значение.

  • Поиск по типу файла     Предположим, что вы ищете бюджета электронные таблицы, которые были подготовлены в Excel 2007. Добавление filetype:xlsx в запрос для отображения только результатов поиска, которые являются Excel 2007 книги.

  • Поиск на другие свойства    Служба поиска воспринимает расстояние между словами, использующих различные свойства в качестве AND. Например при поиске по filetype:xls заголовок: бюджетxпоиска вернет только Excel 2007 книг с названиями, имена которых начинаются со словом «Бюджета».

    Примечание: Заключайте в кавычки значения, содержащие пробелы. Для поиска нескольких свойств и ограничения результатов определенным типом файла, можно также использовать диалоговое окно Расширенный поиск.

  • Поиск альтернативных значений для одного свойства    Служба поиска воспринимает расстояние между словами, использующие как или и то же свойство. Например, если поиск на Автор: «Павла Строфа» Автор: "Иванов Инна"поиска будет возвращать элементы, которые были созданы либо пользователем.

    Если администратор назначил свойства, такие как e maiили записиlАвторуправляемое свойство, результаты могут также содержать контент, содержащий эти свойства.

  • Исключайте значения свойств    Чтобы исключить сведения, помеченные определенным значением свойства, используйте знак минус (-) перед именем свойства.

    Например, если свойство технологии доступен для поиска, добавить -технологии: переноснойe в запрос, чтобы исключить сведения о мобильных технологий из результатов поиска.

    Примечание: Запрос должен содержать по крайней мере одно искомое выражение. В случае запросов, содержащих только исключаемые выражения, выводится сообщение об ошибке.

  • Фокус на определенном сервере    Если свойство site доступен для поиска, можно добавить сайта:имя_сервера к запросу, чтобы сузить область поиска на содержимое, которое хранится на определенном сервере.

    Примечание: Знаки обратной косой черты (\) не работают в запросах. Таким образом, не используйте обратную косую черту для путь к серверу при вводе сайта: \\имя_сервера.

К началу страницы

Советы по расширенному поиску

Чтобы открыть страницу расширенного поиска, щелкните ссылку Расширенный поиск рядом с полем Поиск. Расширенный поиск может применяться для логического поиска по словам или фразам, а также для сужения результатов поиска по языку, формату или свойству.

  • Включайте или исключайте слова    В разделе Найти документы с можно выбрать совпадение по всем или некоторым из вводимых слов, а также включить или исключить найденное содержимое.

  • Ограничивайте результаты определенными языками    В разделе Сузить поиск рядом с фразой Только языки установите любые флажки, чтобы ограничить результаты поиска содержимым, написанным на указанных языках.

  • Отображайте только результаты определенного типа    Пользуйтесь списком Тип результата чтобы сузить результаты поиска с области Все результаты до области Документы, Документы Word, Документы Excel или Презентации.

  • Выполняйте поиск по свойствам    Чтобы найти сведения, помеченные определенными значениями свойств, используйте поля рядом с заголовком Свойство. Можно выбрать поиск совпадений части или всего значения свойства, а также включить или исключить найденное содержимое.

  • Выполняйте поиск по нескольким свойствам    Выберите значение первого свойства, а затем выберите пункт Добавить свойство, чтобы выполнить поиск по нескольким свойствам или по другому значению того же самого свойства. Например, поиск по следующим свойствам:

Название

Содержит

Проект

И

Описание

Содержит

Текущий

  • возвращает сведения, которые содержат как "Проект" в названии, так и "Текущий" в описании. Если изменить логический оператор на ИЛИ, тогда результаты расширятся и будут включать любые сведения, содержащие либо "Проект" в названии, либо "Текущий" в описании.

  • Поиск по дате    При выборе параметра свойству даты, например Созданные Date или Последнего изменения Date, варианты для логического оператора становятся равно, более ранних которомnили более поздней версии которомn. Введите значение даты в форме мм/дд/гггг. Например используйте следующие значения

Дата изменения

Позже

01/05/2007

  • , чтобы найти сведения, которые изменены позже 1 мая 2007 года.

К началу страницы

Советы по улучшению результатов поиска

Поиск выполняется оптимально в том случае, когда все, кто администрирует, упорядочивает и запрашивает содержимое в сети, сотрудничают для улучшения качества результатов поиска. Ниже приводится ряд примеров действий, которые можно предпринять для повышения качества результатов поиска в организации.

  • Обновите страницу профиля пользователя    В Office SharePoint Server откройте вкладку Мой профиль узла Мой узел, выберите ссылку Изменить сведения и обновите свой профиль. Заполните все свойства, которые вы можете изменять, такие как личное описание и контактные данные. Это поможет другим пользователям организации находить вас и создаваемое вами содержимое.

  • Используйте имена, которые можно определить, другие пользователи    Используйте заголовки интуитивно понятный документов, имена файлов и пути к папкам, помогающие определить тема контента. Например при учете Расписание предстоящих перемещения на веб-сайте группы, присвойте страницы очистить заголовка, например Расписание команды переместитьи опубликуйте ее в месте, которое легко запомнить, например http://oursite/schedules.

  • Назначайте содержимому значения свойств    Сведения можно искать по автору, названию или другим свойствам только в том случае, если авторы содержимого присвоили ему значения этих свойств. При добавлении содержимого назначьте свойствам значения, которые часто используются при поиске, например Автор, Название, Описание и Технология.

    Совет: Владельцы библиотек документов могут определять типы содержимого, в соответствии с которыми пользователи должны вводить значения определенных свойств при возврате файлов.

  • Запрашивайте свойства для использования при поисках    Когда содержимое индексируется для поиска, сохраняются также его свойства и значения свойств. Администратор может сопоставить свойства содержимого с управляемыми свойствами, которые можно выбирать в диалоговом окне Расширенный поиск или вводить вручную в поле Поиск.

    Это позволяет осуществлять поиск по семействам узлов, используя стандартные имена свойств независимо от того, как в конкретных семействах узлов или в источниках данных именуются свойства, назначаемые содержимому. (Таким образом, административная задача сопоставления свойств позволяет улучшить качество результатов поиска.)

  • Запрашивайте настраиваемые области поиска    Если в организации или группе часто выполняются запросы на некоторых узлах или серверах либо используется содержимое, помеченное определенными значениями свойств, попросите администратора определить области поиска для таких ресурсов. Затем попросите владельцев наиболее часто используемых веб-узлов добавить на их страницы список этих областей поиска рядом с полями Поиск.

    Администратор семейства узлов может изменять и добавлять области поиска, а также располагать области поиска в группах отображения. Затем владельцы узлов могут изменять на своих страницах экземпляры веб-части "Поле поиск" и назначать для заполнения списков областей поиска группу отображения, которая содержит требуемые области поиска.

  • Предлагайте ключевые слова и наиболее подходящие элементы    Когда в запрос включается ключевое слово или один из его синонимов, на странице результатов поиска в области рядом с результатами поиска отображаются определение этого ключевого слова и ссылки на его наиболее подходящие элементы. По мере добавления администратором ключевых слов они могут составить интерактивный глоссарий, который указывает на рекомендуемые источники сведений и помогает найти и понять сложные документы.

К началу страницы

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×