Советы по созданию списка рассылки электронной почты

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Независимо от того, как правильное является сообщения электронной почты, он будет иметь небольшое влияние при отправке неправильный пользователям.

Чем больше вы целевые аудитории ваш почтовый в сегмент клиентов, вероятнее всего, будет интересна определенного предложения, тем больше ставка Кампания по электронной почте успешно. План на выделяя между третьим и половины времени кампании электронной почты и бюджета для уточнение списка рассылки для целевого клиента сегментов.

Можно ограничить списка рассылки имена и адреса электронной почты или можно включить дополнительные сведения о каждом клиента таким образом, можно задать категории для клиентов на сегменты подходящие для вашей компании.

В этой статье

Использование данных клиента

Создание списка рассылки

Совмещение списков из нескольких источников в одном списке

Уточнение списка получателей

Использование данных клиента

После получения сведений о своих клиентов и потенциальных клиентов, отслеживание атрибуты, которые они содержат общие может оказаться полезным. Более подробно записи в списке рассылки Дополнительные параметры, которые требуется целевого вашей рассылки.

Но убедитесь в том, что подробные данные, можно отслеживать данные, которые будут использоваться. Дополнительные сложности, добавить в список рассылки, больше работы, которые необходимо выполнить, чтобы сохранить список.

Например с помощью клиентских данных в любом из следующих способов.

  • Сообщение, чтобы клиенты для конкретного языкового стандарта     Фильтрация списка рассылки, Город или почтовый индекс, чтобы легко могут объявлять акции только для клиентов, живущих в определенном месте.

  • Добавить персонализированные приветствия     Персонализация рассылки, включив первых или последних получателей имен в строки приветствия, разделив имя на отдельные поля данных Название, имяи фамилию .

  • Фокус на получателей определенного срока     Уведомите клиентов о продуктах и услугах, которые подходят для этих клиентов стадии жизненного цикла (например, планирование пенсионных в сравнении планирование пенсионных в своих fifties их twenties) путем сбора дат рождения ваших клиентов как год рождения (например, «1945»).

    Если вы хотите предоставить рекламную подарочных ко всем клиентам рождения в текущем месяце, может собрать их дат рождения в виде месяц, день, год (например, «1 января 2000»).

  • Отдельные рассылки подходов по характер.     Объявить новую строку продукта только мужчины или только Женщины, включив gender каждого клиента («штекер» или «женского пола») в списке рассылки.

  • Использование История покупки     Отправить специальный извещения для тех, кто были внесены последние основных закупки или уведомить клиентов, когда у вас есть новые модели их избранные марки. Чтобы сделать это, вам нужно отслеживать истории покупок клиентов. Можно также может уведомить клиентов о продуктах похожие («клиенты, купившие к элементу, также можно найти этот элемент полезные»).

К началу страницы

Создание списка рассылки

В его основных списка рассылки есть текстовый файл, который разделяет записи получателей в стандартные поля. Такие списки обычно взять форму листов или таблиц с записями в отдельной строке разделяются на столбцы, которые содержат данные отдельных полей, таких как простой список рассылки, приведенное ниже.

Простой список рассылки в диалоговом окне «Получатели слияния»

Сложные списка может включать дополнительные поля данных, например, размер и цвет настройки продуктов, историю приобретения, Дата рождения и пол.

Если вы создаете списка рассылки в первый раз, что может не покидая Publisher.

Создание списка получателей

  1. В меню Сервис наведите указатель на рассылки и каталоги и выберите команду Создать список адресов.

  2. Прежде чем начать вводить сведения для списка, вы можете настроить поля, добавление, удаление, переименование или дозаказа поля, которые отображаются в диалоговом окне Новый список адресов.

    Инструкции

    1. Нажмите кнопку Настройка столбцов, а затем выполните одно из следующих действий:

      • Чтобы добавить поля, нажмите кнопку Добавить. В диалоговом окне Добавление поля введите имя для нового поля и нажмите кнопку ОК.

      • Чтобы удалить поле, выберите поле в списке Поля и нажмите кнопку Удалить.

      • Чтобы переименовать поле, выберите поле в списке Поля и выберите команду Переименовать. В диалоговом окне Переименовать поле введите новое имя в поле Кому и нажмите кнопку ОК.

      • Чтобы изменить порядок полей, выберите поле, которое вы хотите переместить и нажмите кнопку Переместить вверх или Вниз, пока он не будет нужное место.

    2. Повторите эти действия до завершения проверки список имен полей и нажмите кнопку ОК.

  3. В диалоговом окне Новый список адресов введите сведения для первой записи в соответствующих полях (Название, имя, Фамилия и т. д.).

  4. Завершив ввод сведений для первой записи, нажмите кнопку Создать запись или нажмите клавишу TAB.

  5. Повторите шаги 3 и 4, пока вы добавите все записи.

  6. Нажмите кнопку ОК.

  7. В диалоговом окне Сохранение списка адресов введите имя для списка адресов в поле имя файла.

    По умолчанию в списке адресов сохраняется в папке Мои источники данных. Лучше оставить списка адресов, так как это папки по умолчанию, в котором Microsoft Publisher выполняет поиск источников данных.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Объединение нескольких списков из нескольких источников

Если у вас или приобрести списки рассылки, Publisher упрощает для объединения и изменить списки клиентов из нескольких источников в Publisher. Можно выбрать, что лучше всего работает для вас, выбирая списка рассылки издателя из любые другие списки, созданные в следующих программах:

  • Microsoft Office Excel

  • Microsoft Office Outlook

  • Microsoft Office Outlook с диспетчером контактов

  • Microsoft Office Access

Можно также использовать списки, которые покупки, таких как те из Microsoft List Builder.

Укажите список для добавления

  1. В меню Сервис выберите пункт рассылки и каталоги и нажмите кнопку Слияние с электронной почтой, чтобы открыть область задач Слияние с электронной почтой.

    При публикации подключения в список получателей, проверьте подключение и нажмите кнопку Изменить список получателей в области задач Слияние с электронной почтой. Если публикация не соединена с существующего списка получателей, выберите один из параметров в разделе Создание списка получателей и нажмите кнопку Далее: Создание списка получателей или подключение к.

  2. В диалоговом окне Получатели слияния в разделе Добавить в список получателей выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку выбрать существующий список, выберите источник данных в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Открыть.

    • Нажмите кнопку выбрать из контактов Outlook (если вам будет предложено выбрать профиль электронной почты, выберите профиль, который требуется), а затем нажмите кнопку ОК. Выберите папку или список рассылки в диалоговом окне Выбор контактов и нажмите кнопку ОК.

    • Выберите тип нового списка, добавьте к записям, которые вы хотите в диалоговом окне Новый список адресов и нажмите кнопку ОК.

Устранение несоответствий при объединении списков

При добавлении одного списка рассылки в другой одно или несколько полей в списке добавлены возможно, отсутствуют совпадения в существующий список. Например список адресов, которую вы хотите добавить могут включать CompanY имя поля, но исходном списке не может.

Publisher предлагает исправить несоответствия между полями в различных списках источника, открыв в диалоговом окне Добавление в список получателей.

  1. В диалоговом окне Добавить в список получателей выберите поле, которое не установлен флажок в столбце Matched, выберите поле, к которому вы хотите соответствуют в списке поля списка получателей с помощью соответствующих полей и нажмите кнопку соответствие.

  2. В диалоговом окне Поле совпадение убедитесь, что выбранное поле в списке совпадение поле списка получателей или выбрать другой и нажмите кнопку ОК.

  3. Если вам нужно добавить новое поле в список получателей, чтобы сделать совпадения, выберите поле, которое вы хотите добавить в новом списке (левая список в диалоговом окне Добавить в список получателей ), нажмите кнопку Добавить и нажмите кнопку ОК. Добавление полей отображаются в разделе новые поля, которые будут добавлены в список получателей.

    Совет: Удаление добавлено поле, выбрав его в поле новые поля, которые будут добавлены в список получателей и нажмите кнопку Удалить.

Изображение диалогового окна «Добавление в список получателей»

Как Подбор полей, когда Publisher не запрашивать?

  • В области задач Слияние с электронной почтой в списке больше элементов нажмите кнопку поля адрес и нажмите кнопку Подбор полей.

Сохранение ярлыка объединенный список

Можно создать ярлык объединенный список для использования в других почтовых отправлений. При изменении отдельная запись в списке объединенный измененный элемент также обновляет в исходный файл, если этот файл доступен для редактирования. Если вы не хотите обновить исходный файл, Экспорт списка получателей в новый файл.

  1. В области задач Слияние с электронной почтой (Шаг 3: выберите вывода слияния почты ), в разделе Подготовка к исполнению рассылки, нажмите кнопку Сохранить ярлык в список получателей.

  2. В диалоговом окне Сохранение файла введите имя для списка адресов объединенный в поле имя файла.

    По умолчанию в списке адресов сохраняется в папке Мои источники данных. Лучше оставить списка адресов, так как это папки по умолчанию, в котором Microsoft Office Publisher выполняет поиск источников данных.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы

Уточнение списка получателей

Поля в различных списков совпадают источника, все записи отображаются в существующий список в диалоговом окне Получатели слияния, где вы можете отфильтровать, отсортировать и выберите пункт Выбрать получателей для слияния почты. Установите флажок для каждого получателя, которого вы хотите включить и снимите флажок для каждого получателя, который нужно исключить.

Установите или снимите флажки для всех элементов

  • Установите или снимите флажок в строке заголовка.

Фильтрация элементов списка

Если вы хотите использовать только определенные элементы в списке, можно отфильтровать список, определенные поля или условие. После фильтрации списка, можно использовать флажки для включения и исключения записей.

  1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца элемента, который требуется выполнить фильтрацию.

  2. Выполните одну из указанных ниже процедур.

    • Нажмите кнопку (пустые), чтобы отобразить все записи, в которых соответствующее поле является пустым.

    • Нажмите кнопку (Непустые) для отображения всех записей, в которых соответствующее поле содержит данные.

    • Нажмите кнопку (Дополнительно), чтобы открыть диалоговое окно Фильтр и сортировка, в котором можно использовать для фильтрации по нескольким условиям.

      Примечание: Также можно открыть диалоговое окно " Сортировка и фильтр ", нажав кнопку Фильтр в разделе уточнить список получателей в Получатели слияния.

  3. Совет: Если источник данных содержит записей, использующих те же данные, а существует более 10 уникальных значений в столбце, можно выполнить фильтрацию по нужной информации. Например если есть несколько адресов Австралия как страны или региона, можно выполнить фильтрацию по Австралия.

  4. В диалоговом окне Получатели слияния отображаются только отмеченные записи. Чтобы снова отобразить все записи, выберите пункт (все).

Сортировка элементов списка

Если вы хотите просмотреть элементы в алфавитном порядке можно отсортировать элементы в списке. Выполните одно из указанных ниже действий.

  • В диалоговом окне Получатели слияния нажмите заголовок столбца элемента, который нужно выполнить сортировку.

    Например если вы хотите отсортировать в алфавитном порядке по фамилии, щелкните заголовок столбца Фамилия.

  • Чтобы выполнить сортировку с помощью нескольких критериев, нажмите кнопку Сортировка в разделе уточнить список получателей в диалоговом окне Получатели слияния. В диалоговом окне Сортировка и фильтр выберите условия, которые нужно выполнить сортировку.

    Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к области задач Слияние с электронной почтой.

Поиск повторяющихся данных

Чтобы избежать повторяющихся рассылки, можно найти и устранить записей в списке объединенный, для которых соответствуют поля большинства (но не обязательно все).

  1. В диалоговом окне Получатели слияния нажмите Поиск дубликатов.

  2. В диалоговом окне Поиск повторяющихся записей не устанавливайте флажок только для тех записей, которые вы хотите включить и нажмите кнопку ОК.

Поиск определенного получателя или группе получателей, совместно использующих общий атрибут

Чтобы определить человека или группы пользователей, совместно использующих общие атрибуты (например, Фамилия, почтовый индекс или месяц рождения), можно выполнить поиск списка.

  1. В диалоговом окне Получатели слияния нажмите кнопку Найти получателя.

  2. В диалоговом окне Поиск элемента введите атрибут, который вы хотите найти в поле Поиск текста, укажите одно или несколько полей, которые нужно выполнить поиск и нажмите кнопку Найти далее.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×