Советы по созданию и созданию эффективной презентации

Выберите стиль шрифта, который аудитория может читать на расстоянии.

Выбор простого стиля шрифта, например Arial или Calibri, помогает получить сообщение. Избегайте очень тонких или декоративных шрифтов, которые могут ухудшить удобочитаемость, особенно при небольших размерах.

Выберите размер шрифта, который аудитория может читать на расстоянии.

Старайтесь не использовать шрифты размером меньше 18 пт, и вам может потребоваться увеличить размер для большой комнаты, где аудитория находится далеко.

Оставьте текст простым и сведите к минимуму количество текста на слайдах

Используйте списки или короткие предложения, стараясь уместить каждое из них на одной строке.

Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала ваши данные, а не читала экран.

Некоторые проекторы обрезки слайдов по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Вы можете удалить такие статьи, как "a" и "the", чтобы уменьшить количество слов в строке.

Используйте искусство для передачи сообщения.

Используйте графику, чтобы рассказать свою историю. Однако не перегружайте аудиторию, добавляя слишком много графики на слайд.

Сделайте метки для диаграмм и графов понятными.

Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.

Сделайте фон слайдов тонким и поддерживайте их согласованность.

Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.

См . раздел Объединение цветов в PowerPoint — ошибки, которые следует избежать.

Сведения об использовании тем см. в разделе Добавление цвета и оформления на слайды с помощью тем.

Используйте высокую контрастность между цветом фона и цветом текста.

Темы автоматически задают контраст между светлым фоном с темным цветом или темным фоном со светлым текстом.

См . раздел Объединение цветов в PowerPoint — ошибки, которые следует избежать.

Проверьте орфографию и грамматику.

Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику.

Отобразься заранее и убедитесь, что оборудование работает правильно.

Убедитесь, что все оборудование подключено и работает.

Не предполагайте, что презентация будет работать нормально на другом компьютере.

Сбои диска, несоответствие версий программного обеспечения, нехватка места на диске, нехватка памяти и многие другие факторы могут привести к разрушению презентации.

Отключите заставки и убедитесь, что у вас есть необходимые файлы и версии программного обеспечения, включая PowerPoint.

Сведения о том, что все файлы учитываются при копировании на USB-накопитель и переносе в расположение презентации, см. в статье Упаковка презентации для компакт-диска или USB-устройства флэш-памяти.

Рассмотрите возможность хранения презентации в OneDrive, чтобы она была доступна для вас с любого устройства с подключением к Интернету.

Убедитесь, что разрешение проектора совпадает с компьютером, на котором вы создали презентацию.

Если разрешения не совпадают, слайды могут быть обрезаны или могут возникнуть другие проблемы с отображением.

Отключите заставку.

Сосредоточьте аудиторию на содержимом презентации.

Проверьте все цвета на экране проекции, прежде чем предоставлять фактическую презентацию.

Цвета могут проецироваться иначе, чем на мониторе.

Попросите аудиторию держать вопросы до конца.

Вопросы являются отличным показателем того, что люди занимаются вашей тематикой и навыками презентации. Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы получите через ваш материал непрерывно. Кроме того, на ранние вопросы часто отвечают последующие слайды и комментарии.

Избегайте бессознательного перемещения указателя.

Если вы не используете указатель, удалите руку с мыши. Это помогает остановить вас от бессознательного перемещения указателя, что может отвлекать.

Не читайте презентацию.

Потренируйтесь в презентации, чтобы вы могли говорить с маркированных точек. Текст должен быть подсказкой для докладчика, а не полным сообщением для аудитории.

Оставайтесь вовремя.

Если вы планируете определенное время для презентации, не идите дальше. Если нет ограничений по времени, уделите меньше времени, а не больше, чтобы обеспечить, чтобы люди оставались вовлеченными.

Отслеживайте поведение аудитории.

Каждый раз, когда вы выступаете с презентацией, отслеживайте поведение аудитории. Если вы наблюдаете, как люди фокусируются на ваших слайдах, они могут содержать слишком много данных или путать или отвлекать каким-то другим образом. Используйте информацию, которую вы узнаете каждый раз, чтобы улучшить свои будущие презентации.

Практика - путь к совершенству.

Рассмотрите возможность репетиции презентации с помощью тренера докладчика.