Советы по созданию и доставке эффективных презентаций

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этой статье

Создание эффективной презентации

Доставка эффективных презентаций

Советы по созданию презентаций

Совет

Описание

Сократите количество слайдов.

Чтобы сохранить четкое сообщение, чтобы слушатели аттентиве и заинтересовались, придерживайтесь минимального количества слайдов в презентации.

Выберите стиль шрифта, который ваша аудитория может прочитать с расстояния.

Выбор подходящего начертания шрифта, например Helvetica или Arial, поможет вам быстро получить сообщение. Старайтесь не использовать одинаковые шрифты, например Arial Narrow, и не используйте шрифты, которые содержат четкие края, например время.

Выберите размер шрифта, который ваша аудитория может прочитать с расстояния.

Выбор подходящего размера шрифта поможет вам быстро получить сообщение.

Примечание: Следующие измерения показывают размер шрифта на экране компьютера, а не на экране аудитории в полноэкранном режиме. Чтобы включить полноэкранный режим, на вкладке вид в группе режимы просмотра презентации нажмите кнопку слайд- шоу.

  • 1-дюймовое письмо читается с 10 метров.

  • 2-дюймовое письмо может быть прочитано с 20 метров.

  • С тремя раздюймовыми буквами, которые читаются с помощью 30 метров.

Используйте текст в виде маркированных списков или коротких предложений.

Используйте маркеры или короткие фразы и старайтесь хранить их в одной строке; то есть не обтекание текстом.

Вы хотите, чтобы ваша аудитория прослушивает вашу информацию, а не читает экран.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Вы можете удалить статьи, такие как "a" и "«"», чтобы сократить количество слов в строке.

С помощью объекта "Рисунок" можно передать сообщение.

Используйте рисунки, чтобы рассказать о своей истории. Но не перегружать аудиторию, добавив на слайд слишком много рисунков.

Сделайте метки для диаграмм и графиков понятными.

Используйте только достаточно текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике компрехенсибле.

Сделайте фон слайда незаметным и храните их единообразно.

Выберите привлекательный, последовательный _з0з_ или _з1з_ , который не является слишком привлекательным. Вы не хотите, чтобы фон и оформление не помогли отозвать сообщение.

Дополнительные сведения см. в статье сочетание цветов в PowerPoint — ошибки, которые нужно избегать.

Сведения об использовании тем см. в статье Добавление цветов и оформления слайдов с помощью тем.

Используйте высокий контраст между цветом фона и цветом текста.

Темы автоматически устанавливают контрастность между светло-фоном и темным цветом или темно-фоном с светло-цветным текстом.

Дополнительные сведения см. в статье сочетание цветов в PowerPoint — ошибки, которые нужно избегать.

Проверка орфографии и грамматики.

Для получения и обслуживания своей аудитории всегда следует проверять орфографию и грамматику в презентации.

К началу страницы

Советы по доставке эффективных презентаций

Совет

Описание

Заблаговременное начало и проверка правильности работы оборудования.

Убедитесь, что все оборудование подключено и запущено.

Не следует предполагать, что презентация будет работать на другом компьютере.

При сбоях диска, несовпадений версий программного обеспечения, недостатке места на диске, недостатка памяти и многих других факторов может руин презентация.

Если компьютер, которому планируется предоставить презентацию, не принадлежит вам, убедитесь в том, что он имеет достаточно места на диске, чтобы не присутствовать на нем с компакт-диска.

Отключите экранные заставки и убедитесь, что у вас есть необходимые файлы и версии программного обеспечения, включая _з0з_.

Сведения о том, как убедиться, что все файлы были включены при копировании на компакт-диск или сетевой диск и в место проведения презентации, см. в статье Упаковка презентации для компакт-диска.

Убедитесь, что _з0з_ проектора совпадает с компьютером, на котором была создана презентация.

Если разрешения не соответствуют друг другу, слайды могут быть обрезаны или могут возникнуть другие проблемы с дисплеем.

Отключить экранную заставку.

Следите за контентом презентации.

Установите флажок все цвета в проекционном экране перед тем, как выполнять фактическую презентацию.

Цвета могут отличаться от тех, которые отображаются на экране.

ПоПросите слушателей поставить вопросы до конца.

Вопросы — это отличный индикатор, с помощью которого люди задействуются на тему и навыки презентации. Но если вы сохранили вопросы до конца презентации, вы получите непрерывный доступ к материалам. Кроме того, для первых вопросов часто используются слайды и комментарии.

Старайтесь не перемещать указатель.

Если вы не используете указатель, удалите руку с помощью мыши. Это помогает предотвратить неважность перемещения указателя, что может отвлекать от неважного.

Не прочтите презентацию.

ПоТренировать презентацию, чтобы можно было говорить из пунктов маркированного списка. Текст должен быть подсказкой для выступающего, а не полным сообщением для аудитории.

Будьте в курсе времени.

Если вы планируете некоторое время на презентацию, не перейдем. Если ограничения по времени нет, не отключайте время, чем больше, чтобы люди оставались на нем.

Отслеживать поведение аудитории;

Всякий раз, когда вы поставляете презентацию, следите за поведением аудитории. Если вы помешаете людям, которым присвоены слайды, слайды могут содержать слишком много данных или запутать их или отвлекать с толку другим путем. Используйте сведения, которые вы узнаете каждый раз, чтобы улучшить будущие презентации.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×