Советы по подготовке публикации к печати в типографии

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если нужно установить параметры печати, отсутствующие в настольном принтере, можно передать публикацию в типографию, где работу напечатают на офсетной печатающей машине или высококачественном цифровом печатающем устройстве.

Например, может потребоваться напечатать публикацию большим тиражом или на специальной бумаге (например, на тонком пергаменте или бумаге для открыток) либо использовать возможности переплета или обрезки страниц.

Если необходимо напечатать сотни или даже тысячи экземпляров публикации, использование типографии может быть самым экономичным и эффективным путем решения вопроса.

Microsoft Office Publisher 2007 обладает многими возможностями, значительно облегчающими подготовку задания к печати для типографий и копировальных центров. Приведенные ниже советы помогут подготовить публикации к выводу в типографии или копировальном центре.

Совет 1: Обсудите проект с сотрудником типографии

Для экономии времени и средств проконсультируйтесь у сотрудника типографии перед работой над публикацией, а также в процессе работы. Перед стартом проекта сделайте описание проекта и определите его цели, а также выясните требования типографии.

Перед созданием публикации обсудите следующие вопросы:

  • Узнайте, принимает ли типография файлы, созданные в приложении Publisher. Если не удается найти типографию, которая принимает такие файлы, узнайте о других способах представления публикации для печати. Большинство типографий принимают файлы PostScript или PDF и предоставляют инструкции по тому, как создавать такие файлы из имеющейся публикации.

  • Расскажите сотруднику типографии о требованиях проекта к печати, например, количестве, качестве, типе бумаги, рекомендованной цветовой модели, переплете, фальцовке, обрезке, смете затрат, ограничениях на размер файла, сроках выполнения работы. Не забудьте выяснить, обладает ли типография всеми необходимыми материалами.

  • Сообщите сотруднику типографии, будет ли публикация содержать сканированные изображения, и если будет, спросите, нужно ли сканировать их самостоятельно или это сделают в типографии либо в сервисном бюро.

  • Выясните, существуют ли какие-либо задачи предпечатной подготовки, например, треппинг и спуск полос.

  • Попросите рекомендаций насчет того, как сэкономить деньги.

Совет 2: Выбор цветовой модели раннем этапе

Прежде чем потратить время на разработку публикации, решите, будет ли публикация печататься в цвете. Если публикация печатается на высококачественном цифровом устройстве цветной печати, то о цвете можно не беспокоиться. Цветные цифровые принтеры точно воспроизводят миллионы цветов. Если планируется напечатать публикацию на офсетной печатающей машине, есть возможность выбора из нескольких цветовых моделей.

В случае офсетной печати профессиональный оператор печатной машины должен настроить и вывести задание на печать. Как правило, каждый накладываемый слой краски печатаемой публикации требует от оператора проведения дополнительных установок и увеличивает стоимость печати публикации. Количество слоев красок зависит от выбранной цветовой модели.

При настройке для публикации параметров цветной печати можно выбирать из следующих цветовых моделей:

  • «любые цвета» (RGB)

  • «один цвет»

  • «плашечные цвета»

  • «триадные цвета»

  • «триадные цвета и плашечные цвета»

Модель «любые цвета» (RGB)

При печати на цветном цифровом принтере (например, на цветном настольном принтере) используется цветовая модель RGB (красный, зеленый, голубой). При печати небольшого количества экземпляров эта цветовая модель является самой экономичной. Цвета этой модели имеют самую высокую степень изменчивости среди цветовых моделей, что затрудняет получение соответствия цветов в различных печатных работах.

Модель «один цвет»

Если при печати используется только один цвет, вся публикация будет напечатана, используя оттенки одной краски, обычно черной. Это наименее затратная цветовая модель при печати на офсетной печатной машине, поскольку она требует лишь одну краску.

Модель «плашечные цвета»

Если при печати используются плашечные цвета, вся публикация печатается используя оттенки одной краски  — обычно черной — и оттенок одного дополнительного цвета, плашечного цвета, который обычно используется для точной передачи цвета. Приложение Publisher использует цвета PANTONE® для печати с плашечным цветом.

Эта цветовая модель требует минимум две краски и повышает стоимость печати на офсетной печатной машине при добавлении каждой дополнительной краски.

Примечание: В некоторых случаях печать плашечными цветами оказывается дороже, чем печать с использованием триадных цветов. Это обычно бывает при печати небольших тиражей.

Модель «триадные цвета»

Если применяется данная цветовая модель, публикация печатается в полном цвете путем комбинации различного процентного содержания следующих смешиваемых красок: голубого, пурпурного, желтого и черного, которые обычно называются CMYK-красками (Cyan, Magenta, Yellow, Key). Хотя эти четыре краски можно комбинировать для получения практически всего диапазона цветов, существуют некоторые цвета, которые невозможно получить. Например, с помощью цветовой модели CMYK невозможно воспроизвести цвета типа «металлик», а также очень насыщенные цвета .

Печать в триадных цветах всегда нуждается в настройке печатной машины на работу с четырьмя CMYK-красками и, кроме того, от оператора печатной машины требуются определенные навыки по совмещению оттиска одной краски с другими оттисками — этот процесс называется приводкой. Данные требования делают печать в триадных цветах более дорогой, чем печать в плашечных цветах.

Модель «триадные цвета и плашечные цвета»

Печать публикаций, использующих эту цветовую модель, наиболее дорогостояща, поскольку печать четырьмя красками триадных цветов сочетается с печатью одной или несколькими красками плашечных цветов. Применение данной цветовой модели оправдано, если вы хотите воспроизвести полный цветовой диапазон плюс цвета с высокой степенью насыщенности и цвета типа «металлик», которые не могут быть получены с использованием CMYK.

Выбор цветовой модели

При выборе цветовой модели в приложении Microsoft Publisher палитра цветов отображает только те цвета, которые доступны в выбранной цветовой модели. Например, если установить цветовую модель «один цвет», для линии, заливки и текста можно будет выбрать только один цвет. Если установить цветовую модель «плашечные цвета», для линии, заливки и текста можно выбрать только цвета из числа используемых плашечных красок.

Совет 3: Убедитесь, что страниц публикации нужного размера

Перед началом работы над публикацией следует решить, каков будет размер готовой печатной публикации. Обязательно проконсультируйтесь в типографии по этому вопросу.

Определив необходимый размер страницы, задайте его в диалоговом окне Параметры страницы.

Будьте внимательны на этом этапе, чтобы размер страницы, заданный в диалоговом окне Параметры страницы, обязательно соответствовал нужному размеру. После начала разработки публикации изменить размер будет сложнее. Кроме того, в типографии возникнут проблемы при печати публикации с размером страницы, отличным от заданного.

Важно отметить, что в настройках страницы и печати размер страницы и размер бумаги являются двумя разными параметрами.

  • Размер страницы всегда относится к размеру страницы готовой напечатанной публикации после обрезки.

  • Под размером бумаги всегда понимается размер листа бумаги, на котором будет печататься публикация перед обрезкой.

Во многих случаях размер бумаги должен быть больше размера страницы для того, чтобы разрешить выход за крайи метки печати или печать более одной страницы на одном листе бумаги.

Если на одном листе бумаги нужно напечатать несколько экземпляров или страниц публикации для создания буклета, приложение Publisher позволяет легко сделать это. Печать на одном листе бумаги нескольких страниц так, что их можно фальцевать и обрезать для формирования последовательности страниц, называется спуском полос.

Совет: Для получения наилучших результатов от спуска полос до настройки публикации следует поговорить об этом в типографии. Возможно, в типографии используется программа формирования спуска полос другого изготовителя.

Основное правило: вне зависимости от того, будет использоваться спуск полос или нет, в качестве размера страницы нужно задавать размер страницы готовой публикации.

  • Визитные карточки, учетные карточки и открытки    Если нужно напечатать несколько малоразмерных экземпляров печатной продукции, например, визитных карточек, установите размер страницы публикации равным размеру карточек ( 5,1 см x 8,9 см), а не размеру бумаги формата «Letter» ( 21,6 см x 27,9 см), на котором они будут печататься. В диалоговом окне Параметры страницыможно задать количество копий, печатаемых на каждом листе.

    Как это сделать?

    1. На вкладке Макет страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе Параметры страницы.

    2. В диалоговом окне Параметры страницы в группе тип макета, щелкните несколько страниц на листе или другой подходящий вариант.

    3. В группе Параметры введите значения в поля Боковые поля, Верхнее поле, Гориз. просвет и Вертик. просвет.

    4. Нажмите кнопку ОК.

      В зависимости от выбранного размера бумаги и введенных значений полей приложение Publisher размещает на листе максимально возможное число экземпляров публикации. В окне публикации по-прежнему будет виден только один экземпляр, но при печати публикации приложение Publisher печатает несколько экземпляров на одной странице.

  • Размеры фальцованной брошюры    Если публикация представляет собой один лист бумаги, который будет складываться один или несколько раз (например, трехскладная брошюра или поздравительная открытка), размер страницы должен быть равен размеру готовой страницы перед складыванием. Не следует считать каждую секцию брошюры отдельной страницей. Например, если публикация представляет собой трехслкдную брошюру, которая печатается на листе бумаги формата «Letter», в диалоговом окне Параметры страницы в качестве размера страницы следует задать значение Letter.

  • Размеры буклета    Если публикация является буклетом с несколькими сложенными страницами (например, каталогом или журналом), размер страницы определяется по одиночной странице после фальцовки публикации. Например, если размер страницы публикации равен 14 см x 21,6 см, эти страницы можно печатать рядом на обеих сторонах одиночного листа бумаги формата «Letter». Функция печати буклета в приложении Publisher компонует страницы таким образом, что при объединении и фальцовке напечатанных листов номера страниц будут располагаться в правильной последовательности.

    Настройка брошюру, читайте в статье задать вверх и печать машинописного брошюры или информационного бюллетеня.

  • Сложный спуск полос    Некоторые спуски полос могут состоять из большого числа страниц, печатаемых на одном листе бумаги, который затем складывается несколько раз и обрезается по трем сторонам для получения группы последовательно пронумерованных страниц. Такой вид спуска полос может выполняться только с помощью программы размещения страниц, поставляемой сторонними производителями.

Совет 4: Разрешить выход за край

Если в публикации есть элементы, которые нужно печатать по краю страницы, для них следует задать печать в обрез. При печати в обрез элемент выходит за край страницы публикации. Публикация печатается на листе бумаги, который по размерам больше страницы готовой публикации и после печати обрезается. Печать в обрез необходима потому, что большинство устройств печати, включая офсетные печатные машины, не способны печатать на краю листа бумаги, а обрезка оставит края бледными и непропечатанными.

Для выполнения печати в обрез в приложении Publisher увеличьте элементы, которые должны печататься в обрез так, чтобы они выходили за границу страницы не менее, чем на 3,2 мм.

Публикация с печатью в обрез

Если элемент является автофигурой, созданной в приложении Publisher, его можно легко растянуть. Однако если фигурой является рисунок, следует быть более внимательным, чтобы не исказить пропорции рисунка или не потерять его важную часть при обрезке страницы.

Совет 5: Избегайте использования синтетические шрифты

Гарнитуры обычно разрабатываются с разными вариантами начертания, представляющими разновидности одного и того же семейства шрифтов. Например, гарнитура Times New Roman включает четыре шрифта:

  • Times New Roman

  • Times New Roman полужирный

  • Times New Roman курсив

  • Times New Roman полужирный курсив

Для упрощения использования разновидностей шрифта при применении полужирного или курсивного начертаний к тексту в приложении Publisher операционная система Windows предоставляет соответствующий шрифт, если он есть в наличии. Например, если выделить часть текста, набранного шрифтом Times New Roman, и затем на панели инструментов Форматирование нажать кнопку Полужирный, Microsoft Windows подставит для выделенного текста шрифт Times New Roman полужирный.

Существует много гарнитур, в которых нет отдельных шрифтов для представления полужирного и курсивного начертания. При применении полужирного или курсивного форматирования с этим шрифтом операционной системой Windows создается синтетическая версия гарнитуры в этом стиле. Например, в гарнитуре Comic Sans MS отсутствует версия шрифта для курсива. При применении форматирования курсивом к тексту, набранному шрифтом Comic Sans MS, Microsoft Windows делает его похожим на курсив посредством изменения наклона знаков.

На большинстве настольных принтеров результат печати текста с синтетическими стилями шрифтов совпадает с ожидаемым. Однако на профессиональных печатающих устройствах, например, фотонаборных аппаратах, текст с синтетическим шрифтом будет печататься скорее всего не так, как ожидается. Перед передачей публикации в типографию убедитесь, что в ней нет синтетических стилей шрифтов.

Проверка отдельных шрифтов, используемых при печати

Чтобы убедиться в отсутствии синтетических стилей шрифтов, необходимо знать, какие гарнитуры используются и какие разновидности отдельных шрифтов имеются в каждой гарнитуре. Чтобы просмотреть, какие гарнитуры используются в публикации, выполните следующие действия:

  • На вкладке файл выберите пункт сведения и нажмите кнопку Управление внедренными шрифтами.

    В диалоговом окне Шрифты отображаются все гарнитуры, использованные в публикации.

Чтобы просмотреть стилевые разновидности гарнитур, доступные в виде отдельных шрифтов, выполните следующие действия:

  1. В меню Пуск выберите команду Выполнить.

  2. В диалоговом поле Запуск программы в полеОткрыть введите fonts, а затем нажмите кнопкуОК.

    Откроется окно Fonts, в котором отображается список всех шрифтов и их разновидностей, установленных на компьютере.

  3. Проверьте, есть ли для гарнитур, используемых в публикации, отдельные шрифты для применяемых начертаний.

Если для гарнитуры в списке приводится только одна разновидность шрифта, это означает, что для полужирного, курсивного и полужирного курсивного начертаний отсутствуют отдельные шрифты. Большинство гарнитур, для которых есть только одна разновидность шрифта, являются декоративными и не предназначены для использования с другими начертаниями.

Совет 6: Избегайте использования оттенков для текста с малыми размерами шрифта

Если в публикации используется окрашивание текста с малым размером шрифта, применяйте краски чистых плашечных цветов или комбинации красок чистых триадных цветов. Избегайте использования оттенков цвета.

В приложении Publisher используется растровая печать оттенков в виде растра или процент от чистого цвета краски. При просмотре в увеличенном виде растр представляется в виде набора точек. Например, 50% оттенок зеленого цвета будет печататься в виде 50% полного числа точек чисто зеленой краски:

Увеличенная версия текста, окрашенного сплошным цветом и оттенком цвета

Когда текст, окрашенный в оттенок цвета, набран шрифтом малого размера, точки растра могут недостаточно четко определять форму знаков. В результате этого текст может выглядеть расплывчатым или пятнистым и нечитаемым. Если оттенок представляет собой триадный цвет (использующий несколько красок), краски могут совместиться не лучшим образом, а текст получится расплывчатым.

Если необходимо окрасить текст с малыми размерами шрифта, убедитесь, что используются цвета, которые будут печататься чистыми красками, а не их оттенками. Ниже приводятся некоторые цвета, которые можно выбрать для окрашивания текста:

  • Черный

  • Белый

  • Голубой

  • Пурпурный

  • Желтый

  • Красный (100-процентный пурпурный, 100-процентный желтый)

  • Зеленый (100-процентный голубой, 100-процентный желтый)

  • Синий (100-процентный голубой, 100-процентный красный)

  • 100% оттенок любого плашечного цвета

Примечание: Для текста с большими размерами шрифта — примерно 18 пунктов и более — использование оттенков цветов происходит без проблемам. Обсудите в типографии, оттенки каких цветов следует применять.

Совет 7: Размер соответствующим образом цифровые фотографии и отсканированные изображения

Рисунки, созданные в растровом графическом редакторе, полученные программой сканирования или снятые цифровой камерой, состоят из сетки по-разному окрашенных квадратиков, называемых пикселами. Чем больше пикселов в рисунке, тем больше в нем заметно деталей.

Разрешение рисунка выражается в пикселах на дюйм (ppi). Каждый рисунок состоит из ограниченного числа пикселов. При увеличении размера рисунка разрешение уменьшается (меньшее значение ppi). При уменьшении размера рисунка разрешение увеличивается (большее значение ppi).

Если разрешение рисунка слишком мало, оно будет печататься с явно выраженными точками. Если разрешение рисунка слишком велико, размер файла публикации будет слишком большим и потребуется больше времени на его открытие, редактирование и печать. Рисунки с разрешением более 1000 ppi могут вообще не печататься.

Если разрешение рисунка выше разрешения, которое может обеспечить используемый принтер (например, изображение имеет разрешение 800 ppi, а данный принтер обеспечивает лишь разрешение 300 ppi ), принтеру потребуется больше времени на обработку изображения. При этом напечатанный фрагмент изображения не будет содержать мелких деталей, имеющихся в исходном изображении. Поэтому старайтесь, чтобы разрешение изображения соответствовало допустимому разрешению принтера.

Цветные рисунки, предназначенные для печати в типографии, должны иметь разрешение в диапазоне между 200 и 300 ppi. Разрешение цветных рисунков может быть большим  — до 800 ppi — но оно и не должно быть меньшим.

Примечание: Иногда разрешение рисунков выражается в точках на дюйм (dpi) вместо пикселов на дюйм (ppi). Эти термины являются взаимозаменяемыми.

Фактическое разрешение:

При увеличении или уменьшении размера изображения количество информации в нем не меняется. Если нужно, чтобы при увеличении изображения в нем стали видны более мелкие детали, необходимо открыть изображение с более высоким эффективным разрешением.

Каждый рисунок в публикации имеет эффективное разрешение, которое учитывает исходное разрешение рисунка и эффект его масштабирования в приложении Publisher. Например, рисунок с исходным разрешением в 300 ppi, увеличенный до 200%, имеет эффективное разрешение 150 ppi.

Для определения эффективного разрешения рисунка в публикации выполните следующие действия:

  1. На вкладке Вид установите флажок рядом с кнопкой Диспетчер графики.

  2. В области задач Диспетчер графики в группе Выберите рисунок щелкните стрелку рядом с рисунком, сведения о котором нужно просмотреть, а затем нажмите кнопку Подробности.

  3. В окне Сведения в полеФактическое разрешение отображается разрешение в точках на дюйм (dpi).

Уменьшение разрешения рисунков

Если рисунков с высоким разрешением мало, с их печатью не возникнет никаких проблем. Если же рисунков с высоким разрешением много, для повышения эффективности печати понизьте их разрешение.

Важно: Прежде чем уменьшить разрешение рисунков, следует проконсультироваться со специалистами типографии о том, какое разрешение лучше выбрать.

В приложении Publisher можно уменьшать разрешение одного, нескольких или всех рисунков путем их сжатия.

  1. В приложении Publisher выберите один или несколько рисунков, разрешение которых необходимо уменьшить, щелкните правой кнопкой мыши один из них, а затем в контекстном меню выберите команду Формат рисунка.

  2. В диалоговом окне Формат рисунка перейдите на вкладку Рисунок.

  3. Нажмите кнопку Сжать.

  4. В диалоговом окне Сжатие рисунков в группе Конечный результат выберите пункт Профессиональная печать.

  5. В группе Применить параметры сжатия сейчас выберите необходимое действие: сжать в публикации все рисунки или только выделенные, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Если появится сообщение с вопросом, следует ли выполнить оптимизацию изображений, нажмите кнопку Да.

    Исходный рисунок (рисунки) высокого разрешения заменяется таким же рисунком (рисунками) с разрешением 300 ppi.

Совет 8: С помощью связанных рисунков

Рисунки можно вставлять в публикацию непосредственно или делать ссылку на файлы рисунков. Ввод рисунков в публикацию в виде ссылок позволяет уменьшать размер публикации и редактировать каждую картинку отдельно или управлять цветами всех рисунков одновременно.

Если в публикацию были введены ссылки на рисунки, при сдаче публикации в типографию необходимо убедиться, что вместе с ней сдаются также файлы с рисунками. Если перед сдачей публикации в типографию используется мастер упаковки, связанные рисунки включаются в архивный файл.

Особенно важно сдавать публикацию со ссылками на рисунки в типографию, если рисунки имеют формат Encapsulated PostScript (EPS), поскольку рисунки, созданные в формате Publisher, нельзя сохранить в формате EPS. Рисунки в формате EPS будут доступны для типографии, только если они предоставляются в виде отдельных связанных файлов.

Для вставки рисунка в виде ссылки выполните следующую процедуру:

  1. В меню Вставка выберите пункт Рисунок, а затем выберите Из файла.

  2. В диалоговом окне Вставка рисунка найдите нужный рисунок, а затем выделите его.

  3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить, а затем выберите команду Связать с файлом.

Совет 9: Использование мастера упаковки для подготовки файла публикации

Посредством мастера упаковки публикация и связанные с ней файлы упаковываются в один архивный файл, который можно передать в типографию. При использовании мастера упаковки приложение Publisher выполняет следующие действия:

  • Сохраняет копию этого файла и внедряет шрифты TrueType, которые допускают внедрение.

  • Создает сжатый архивный файл, который содержит публикацию и все входящие в нее связанные рисунки.

  • Создает PDF-файл, который удобнее использовать для принтера.

    Примечание: Можно сохранить в формате PDF или XPS из программы выпуск 2007 системы Microsoft Office только после установки надстройки. Для получения дополнительных сведений обратитесь Сохранить или преобразовать в формат PDF или XPS.

  • Копирует сжатый файл на выбранный диск.

Мастер упаковки, читайте в статье Использование мастера упаковки для сохранения файла для профессиональной печати.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×