Перейти к основному контенту
Office

Советы по подготовке публикации к печати в типографии

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вам нужны ненужные параметры печати на настольном принтере, вы можете сделать публикацию в типографии, которая может воспроизводить работу по офсетной печати, или высококачественному цифровому принтеру.

Например, вам может потребоваться распечатать публикацию в больших объемах, распечатать на особой (например, в Веллум или карточке) или использовать параметры привязки, обрезки и брошюровки.

Если вам нужны сотни копий или даже тысячи, типография может быть самым экономичным и эффективным способом печати публикации.

в Microsoft Office Publisher 2007 есть множество функций, которые облегчают типографии и копировальные бюро для подготовки публикации к печати. Приведенные ниже советы помогут подготовить публикацию к печати в типографии или в копировальном бюро.

Совет 1: обСудите свой проект с коммерческим принтером

ПроКонсультируйтесь со своим коммерческим принтером до и в процессе разработки, чтобы сэкономить время и деньги позднее. Прежде чем приступить к работе над проектом, опишите свой проект и цели и Узнайте, какие требования к нему имеют принтер.

Прежде чем создавать публикацию, обсудите следующие вопросы:

  • ПоПросите предоставить принтеру принимать файлы Publisher. Если вам не удается найти типографию, вы можете узнать о других способах отправки публикации для печати. Большинство коммерческих принтеров принимают файлы PostScript или PDF и содержат инструкции по созданию этих файлов из публикации.

  • Сообщить принтеру о потребностях печати проекта, например: количество, качество, бумага, размер бумаги, рекомендуемая цветовая модель, привязка, сложение, обрезка, бюджет, ограничения размера файлов и крайние сроки. Всегда спрашивать, есть ли в принтере нужные элементы.

  • Сообщите принтеру о том, будет ли публикация содержать отсканированные изображения, и, если да, будете ли вы проверять их самостоятельно или в типографии или бюро обслуживания.

  • ПоПросите, какие задачи будут выполняться перед напечаткой, например треппинг и расположение страниц.

  • ПоПросите узнать, какие рекомендации помогут вам сэкономить деньги.

Совет 2: выбор цветовой модели на ранних этапах

Прежде чем потратить много времени на проектирование публикации, решите, нужно ли печатать публикацию в цвете. Если вы печатаете публикацию на принтере с высококачественной цифровой цветовой печатью, вам не нужно беспокоиться о цвете. Цифровые цветные принтеры точно воспроизводить миллионы цветов. Если вы планируете распечатать публикацию на офсетной печати, можно использовать несколько вариантов цветовой модели.

Для офсетной печати требуется, чтобы был настроен и запущен профессиональный оператор. Как правило, все рукописные фрагменты, необходимые для печати публикации, требуют больше настройки для оператора и увеличивают затраты. Количество необходимых красок зависит от выбранной цветовой модели.

При настройке цветной печати для публикации можно выбрать следующие цветовые модели.

  • Любой цвет (RGB)

  • Один цвет

  • Плашечные цвета

  • Триадные цвета

  • Триадные и плашечные цвета

Любой цвет (RGB)

Если печать выполняется с помощью принтера Digital Color (например, цветного настольного принтера), используется цветовая модель RGB (красный, зеленый, синий). При печати нескольких копий используется цветовая модель наименьших затрат для печати. Однако цвета RGB имеют наивысшую степень вариативности любой цветовой модели, что затрудняет их соответствие цветам между заданиями печати.

Один цвет

Если вы печатаете одним цветом, то все содержимое публикации печатается в виде оттенка одной краски, обычно черного цвета. Это наименьшая дешевая цветовая модель для печати на офсетном станке, так как для этого требуется только одна краска.

Плашечные цвета

Если вы печатаете в плашечном цвете, то все содержимое публикации печатается в виде оттенков одной краски (обычно черным) и оттенка одного дополнительного цвета — плашечного цвета, который обычно используется в качестве акцента. Publisher использует цвета PANTONE ® для задания плашечных цветов.

Эта цветовая модель должна быть не менее двух красок и увеличивать стоимость печати на офсетном станке при каждом добавлении рукописного ввода.

Примечание: В некоторых случаях Печать плашечных цветов может оказаться более дорогостоящей, чем использование триадных цветов. Обычно это происходит для заданий короткого запуска.

Триадные цвета

При использовании этой цветовой модели публикация печатается в полном цвете, объединяя разные процентные значения триадных цветов, пурпурные, желтые и черные, которые обычно сокращаются до CMYK (голубой, пурпурной, желтой, клавишей). Несмотря на то, что вы можете объединить эти четыре краски, чтобы получить практически весь диапазон цветов, невозможно получить некоторые цвета. Например, цветовая модель CMYK не может создавать цвета или цвета с высоким уровнем насыщенности.

Для печати в триадных цветах всегда требуется настроить нажатие четырех красок CMYK. Кроме того, для того, чтобы выровнять впечатление от работы одного рукописного фрагмента с другими, необходимо также иметь навыки в части оператора нажатия. Эти требования делают печать в триадных цветах более дорогой, чем печать в плашечных цветах.

Триадные и плашечные цвета

Эта цветовая модель наиболее затратна для печати, так как она сочетает в себе печать в триадных цветах (четырех красок) с одной или несколькими плашечными цветами. Используйте эту цветовую модель только в том случае, если вы хотите использовать как полное, так и цветное цветовое значение, которое не может быть произведено с помощью CMYK.

Выбор цветовой модели

При выборе цветовой модели в Microsoft Office Publisher в палитре цветов отображаются только те цвета, которые доступны в выбранном цветовой модели. Например, если вы настроили цветовую модель на одноЦветную, вы можете выбрать только те цвета линии, заливки и текста, которые можно сделать с одним цветом рукописного ввода. Если для цветовой модели задано значение плашечные цвета, вы можете выбрать только те цвета, которые можно сделать, используя плашечные цвета.

Совет 3: Убедитесь в том, что страницы публикации имеют правильный размер

Прежде чем приСтупить к созданию публикации, необходимо решить, какой размер публикации должен быть готов к печати. Не забудьте обратиться в службу профессиональной печати.

Определив нужный размер страницы, настройте его в диалоговом окне Параметры страницы.

Убедитесь, что на этом этапе размер страницы, указанный в диалоговом окне Параметры страницы, имеет нужный размер. После начала разработки публикации изменить размер страницы невозможно. Кроме того, в типографии возникают проблемы при печати публикации на другой размер страницы.

Важно отметить, что при настройке страницы и печати размер страницы и размер бумаги выглядят по-разному:

  • Размер страницы всегда означает размер готовой страницы после усечения.

  • Размер бумаги всегда означает размер листа бумаги, на котором печатается публикация, перед тем как обрезать.

Во многих случаях размер бумаги должен быть больше, чем размер страницы, чтобы разрешить выход за край и метки печати или разрешить печать нескольких страниц на одном листе бумаги.

Если вы хотите напечатать несколько копий или страниц на одном листе бумаги для создания брошюры, вы можете легко сделать это в Publisher. Печать нескольких страниц на одном листе с возможностью их сгиба и обрезки для формирования последовательности страниц называется "неточное расположение".

Совет: Чтобы получить наилучшие результаты при использовании постановки, перед настройкой публикации посоветуйтесь со своим коммерческим принтером. Типография может использовать сторонние программы для размещения публикации.

Как правило, если вы планируете использовать расположение или нет, необходимо задать размер страницы как окончательный размер элемента.

  • Размеры визитных карточек, карточек индексов и карточек открыток    Если вы хотите напечатать несколько маленьких элементов, например визитных карточек, на листе с одной буквой (8,5 дюйма x 11 дюймов), укажите размер страницы публикации в виде карточек (2 дюйма x 3,5 дюймов для визитных карточек), а не размер бумаги для печати. н. в диалоговом окне Параметры страницы можно задать количество копий для печати на каждом листе.

    Инструкции

    1. На вкладке Макет страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе Параметры страницы.

    2. В диалоговом окне Параметры страницы в разделе тип макета выберите вариант несколько страниц на листе или другой подходящий вариант.

    3. В разделе Параметры введите нужные значения в полях Боковое поле, верхНее поле, Горизонтальный просвет и вертикальный зазор.

    4. Нажмите кнопку ОК.

      В зависимости от выбранного размера бумаги и введенных значений полей Publisher подмещает столько копий элемента на странице, сколько может. Вы по-прежнему увидите только одну копию в окне публикации, но при печати публикации Publisher печатает несколько копий на одном листе бумаги.

  • Размеры буклетов    со сгибом Если публикация — это один лист бумаги, который будет сложен один или несколько раз, например буклет с тремя сгибами или поздравительная открытка, размер страницы должен быть таким же, как и у готовый размер, прежде чем будет сложен. Не следует учитывать каждую панель буклета как отдельную страницу. Например, если публикация представляет собой буклет с тремя сгибами, который будет печататься на бумаге размера Letter, щелкните размер страницы письма в диалоговом окне Параметры страницы.

  • Размеры буклета    Если публикация является буклетом с несколькими страницами со сгибом (например, каталог или магазин), размер страницы должен быть таким же, как и на одной странице после сгиба. Например, если размер страницы публикации составляет 5,5 дюйма x 8,5 дюйма, вы можете напечатать эти страницы рядом друг с другом на обеих сторонах листа бумаги. Функция печати буклета в Publisher упорядочивает страницы таким образом, что при объединении и сложении напечатанных листов страницы располагаются в правильном порядке.

    Сведения о том, как настроить буклет, см. в разделе Настройка и печать брошюры или бюллетеня с размером Letter.

  • Сложное расположение    В некоторых случаях может потребоваться большое количество страниц, печатаемых на одном листе, которое затем складывается несколько раз и обрезается по трем сторонам, чтобы создать группу последовательно пронумерованных страниц. Такое расположение может быть реализовано только с помощью сторонней программы размещения.

Совет 4: разрешить выход за край

Если в публикации есть элементы, которые нужно распечатать на краю страницы, настройте их в качестве выходов за обрез. Выход за край — это место, на котором элемент выходит за пределы страницы публикации. Публикация печатается на бумаге, размер которых превышает размер страницы, а затем обрезается. Выход за край необходим, так как большинство печатающих устройств, в том числе офсетная печать, не могут печатать на краю бумаги, а обрезка бумаги — тонкой, непечатаемой край.

Чтобы создать выход за край в Publisher, увеличьте элементы, которые вы хотите использовать для выхода за край, чтобы они выключались за край страницы по крайней мере до 0,125 дюйма.

Публикация с печатью в обрез

Если элемент является автоФигурой, созданной в Publisher, вы можете легко растянуть ее. Однако если фигура является рисунком, необходимо следить за тем, чтобы изображение не пропорции или не потерять часть рисунка, которую вы хотите сохранить при усечении страницы.

Совет 5. Старайтесь не использовать синтетические стили шрифтов.

Гарнитуры обычно ориентированы на различные шрифты для обозначения вариаций в гарнитуре. Например, шрифт Times New Roman на самом деле состоит из четырех шрифтов.

  • Times New Roman

  • Times New Roman полужирным шрифтом

  • Times New Roman курсивом

  • Times New Roman полужирным курсивом

Чтобы упростить использование вариантов, если применить полужирное или курсивное начертание к тексту в Publisher, Microsoft Windows применит соответствующий шрифт, если он доступен. Например, если выделить текст в виде Times New Roman, а затем нажать кнопку полужирный на панели инструментов Форматирование, Windows заставить Times New Roman полужирным шрифтом.

Многие гарнитуры не имеют отдельных шрифтов для обозначения полужирного и курсивного начертания. Когда вы примените к этим шрифтам полужирное или курсивное начертание, Windows создаст в этом стиле синтетическую версию гарнитуры шрифта. Например, шрифт Comic Sans MS не имеет курсивной версии. Когда вы примените курсивное начертание к тексту в Comic Sans MS, Windows сделает текст курсивом, перетаскивая символы.

Большинство настольных принтеров печатают синтетические стили шрифтов, но при этом высококачественные устройства печати, такие как автонабор принтеров, обычно не печатают синтетические шрифты. Убедитесь в том, что в публикации нет виртуальных стилей шрифтов, когда вы перейдете в типографию.

Проверьте наличие отдельных шрифтов, которые нужно напечатать.

Чтобы убедиться, что у вас нет виртуальных стилей шрифтов, необходимо знать, какие гарнитуры используются и какие варианты доступны в виде отдельных шрифтов. Чтобы узнать, какие гарнитуры используются в публикации, выполните указанные ниже действия.

  • На вкладке файл выберите пункт сведения, а затем — Управление внедренными шрифтами.

    В диалоговом окне " шрифты " отображаются все гарнитуры, используемые в публикации.

Чтобы узнать, какие варианты стилей гарнитуры доступны в виде отдельных шрифтов, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Пуск выберите пункт Выполнить.

  2. В диалоговом окне выполнить в поле Открыть введите шрифты, а затем нажмите кнопку ОК.

    Откроется окно шрифты со списком всех шрифтов и вариантов шрифта, установленных на компьютере.

  3. Проверьте, есть ли в публикации отдельные шрифты для стилей, которые вы хотите использовать.

Если у гарнитуры есть только один вариант, для полужирного начертания, курсива или полужирного начертания курсива не доступны отдельные шрифты. Большинство гарнитур, для которых доступен только один шрифт, являются декоративными и не предназначены для использования в других вариантах.

Совет 6. Избегайте использования оттенков для текста с небольшим размером шрифта

Если цветной текст имеет небольшой размер шрифта, используйте цвета, которые являются сплошными плашечными цветами или цветами, которые можно создать с помощью сплошных триадных цветов. Старайтесь не использовать оттенок цвета.

Publisher печатает оттенки в виде экрана или процента сплошного цвета чернил. Когда вы просматриваете окно с изображением, оно отображается в виде узора точек. Например, 50% от зеленого цвета печатается как экран 50 процентов с помощью сплошной зеленой краски.

Увеличенная версия текста, окрашенного сплошным цветом и оттенком цвета

Если оттенок текста имеет небольшой размер шрифта, то для четкого определения формы символов точки, составляющие экран, могут быть недостаточными. Получившийся текст размыт или спекклед, а также трудно читать. Если используется триадный цвет (с несколькими красками), то регистрация красок может быть неудобной, так как к тексту может быть добавлен нечеткий край.

Если вы хотите окрасить текст с небольшим размером шрифта, убедитесь, что вы используете цвета, которые будут печататься в виде сплошных красок, а не оттенков. Ниже перечислены некоторые возможные варианты выбора цвета.

  • Черный

  • Белый

  • Голубой

  • Пурпурный

  • Желтый

  • Красный (100 процентов пурпурный, 100 процентов желтый)

  • Зеленый (100 процента голубого, 100 процентов желтого)

  • Синий (100 процента голубого цвета, 100 процентов)

  • 100 процентов любого плашечного цвета

Примечание: Для текста с большими размерами шрифта приблизительно 18 пунктов и более крупных оттенков не является проблемой. Не забудьте обсудить шрифты, которые вы хотите оттенок при печати в типографии.

Совет 7. Измените размер цифровых фотографий и отсканированных изображений соответствующим образом.

Графические объекты, созданные с помощью программы Paint, антивирусной программы или цифровой камеры, состоят из сетки различных цветных квадратов с названием Пиксели. Чем больше пикселей содержит изображение, тем больше сведений оно отображается.

Разрешение рисунка выражается в точках на дюйм (PPI). У каждого изображения есть конечное количество пикселей. При масштабировании рисунка уменьшается разрешение (меньшего количества точек на дюйм). Масштабирование рисунка по меньшей мере увеличивает разрешение (больше точек на дюйм).

Если разрешение рисунка слишком мало, оно будет печататься более блокированным. Если разрешение рисунка слишком велико, размер файла публикации становится очень большим, и его открытие, редактирование и печать занимает больше времени. Рисунки, содержащие более 1 000 пикселей на дюйм, могут не печататься вообще.

Если разрешение изображения больше, чем принтер может печатать (например, изображение 800-ppi на принтере 300-PPI), принтер занимает больше времени на обработку данных изображения, не отображая больше сведений в печатной части. ПоПытайтесь сопоставить разрешение изображения и разрешение принтера.

Цветные изображения, которые планируется распечатать в типографии, должны находиться в диапазоне от 200 до 300 ppi. Изображения могут иметь более высокое разрешение — до 800 ppi, но они не должны иметь более низкого разрешения.

Примечание: Иногда разрешение рисунков может быть выражено в виде точек на дюйм (DPI) вместо PPI. Эти термины часто используются взаимозаменяемыми.

Эффективное разрешение

Изображение содержит одинаковую информацию о том, масштабируется или увеличится размер публикации. Если вы хотите, чтобы дополнительные сведения на картинке отображались по мере увеличения, необходимо начать с рисунка, имеющего более эффективное разрешение.

У каждого изображения в вашей публикации есть фактическое разрешение, в котором учтено исходное разрешение рисунка и эффект его масштабирования в Publisher. Например, рисунок с изначальным разрешением 300 пикселей на дюйм, увеличенный в два раза, имеет фактическое разрешение 150 пикселей на дюйм.

Чтобы найти фактическое разрешение изображения в вашей публикации:

  1. На вкладке вид установите флажок Диспетчер графики.

  2. В области задач Диспетчер графики в разделе выберите рисунок щелкните стрелку рядом с рисунком и выберите пункт сведения.

  3. В окне " сведения " в поле " фактическое разрешение " отображается разрешение в точках на дюйм (DPI).

Уменьшение рисунков с высоким разрешением

Если у вас всего несколько графических элементов с слишком высоким разрешением, возможно, у вас нет проблем с печатью. Если у вас есть несколько изображений с высоким разрешением, публикация будет печататься эффективнее, если уменьшить их разрешения.

Важно: Прежде чем уменьшить разрешение рисунка, обратитесь в службу профессиональной печати о том, что вам нужно разрешить.

В Publisher вы можете уменьшать разрешение одного, нескольких или всех рисунков путем сжатия.

  1. В Publisher выберите один или несколько рисунков, разрешение которых вы хотите уменьшить, щелкните правой кнопкой мыши один из них и выберите команду Формат рисунка.

  2. В диалоговом окне Формат рисунка откройте вкладку Рисунок.

  3. Нажмите кнопку Сжать.

  4. В диалоговом окне Сжатие рисунков в разделе конечные выходные данные выберите пункт профессиональная печать.

  5. В разделе Применение параметров сжатия укажите, следует ли применить сжатие ко всем или только к выбранным рисункам, а затем нажмите кнопку ОК.

  6. Если появится сообщение с вопросом о том, хотите ли вы применить оптимизацию рисунка, нажмите кнопку Да.

    Версия 300-PPI одного изображения или рисунка заменяет изображение с высоким разрешением или изображения.

Совет 8. Использование связанных рисунков

При вставке рисунков в публикацию их можно внедрить в публикацию или создать ссылку на файлы с рисунками. Вставка рисунков в публикацию в виде ссылок сокращает размер публикации и позволяет принтеру вносить изменения в изображения по отдельности или управлять цветами для всех этих рисунков в одном пакете.

При вставке связанных рисунков не забудьте передать файлы рисунков вместе с публикацией в типографию. Если для подготовки публикации к профессиональной печати используется мастер упаковки, связанные изображения будут включены в упакованный файл.

Пометка публикации со связанными рисунками особенно важна, если вы используете EPS-файл, так как вы не можете сохранить рисунок в формате EPS. Изображение EPS будет доступно для коммерческого принтера, только если оно предоставлено в виде отдельного связанного файла.

Чтобы вставить рисунок в качестве ссылки, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Вставка наведите курсор на поле Рисунок и выберите вариант Из файла.

  2. В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите к нужному рисунку и щелкните его.

  3. Щелкните стрелку около кнопки Вставить, затем выберите команду Связать с файлом.

Совет 9. Используйте мастер упаковки для подготовки файла публикации

Мастер упаковки упаковывает публикацию и связанные с ней файлы в один сжатый файл, который можно отнести к типографскому принтеру. При использовании мастера упаковки Publisher выполняет следующие действия:

  • Сохранение копии файла и внедрение шрифтов TrueType, которые предоставляют разрешение на внедрение.

  • Создает сжатый архивный файл, включающий публикацию и все связанные изображения.

  • Создание файла PDF, который лучше использовать в принтере.

    Примечание: Вы можете сохранить файл в формате PDF или XPS из программы выпуск 2007 системы Microsoft Office только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

  • Копирует упакованный файл на выбранный диск.

Инструкции по запуску мастера упаковки см. в разделе Использование мастера упаковки для сохранения файла для профессиональной печати.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×