Office
Переход с Gmail на Почту Outlook

Советы

Советы по Почте Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Отправка автоматического ответа

  1. Выберите Параметры Параметры  > Автоматические ответы.

  2. Выберите параметр Отправлять автоматические ответы.

  3. Укажите даты начала и завершения отправки ответов и введите текст ответа.

    Вы также можете отключить календарь на определенный период и сделать так, чтобы приглашения на собрания в этот период автоматически отклонялись.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Снимок экрана: экран "Параметры" с выбранным элементом "Автоматические ответы".

Создание подписи

  1. Выберите Параметры  Параметры  > Почта > Структура > Подпись электронной почты.

  2. Создайте подпись.

    Примените форматирование или добавьте ссылку и рисунок с помощью кнопок в верхней части поля сообщения.

  3. Установите флажок Автоматически включать мою подпись в отправляемые мной сообщения.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Снимок экрана: экран настройки подписи.

Определение важности сообщений с помощью сортировки почты

Папка "отсортированные" в папке "Входящие" разделяется на две вкладки: отсортированные и другие. Наиболее важные сообщения выводятся на вкладке "Отсортированные", а остальные можно легко найти на вкладке "Другие".

  • Чтобы включить сортировку почты, выберите Параметры  > Параметры отображения > Сортировка почты.

  • Чтобы изменить приоритет сообщения, выберите в папке "Входящие" вкладку Отсортированные или Другие и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить.

    Чтобы переместить только выделенное сообщение из папки Отсортированные в Другие, щелкните Переместить в "Другие". Чтобы перемещать все будущие сообщения от этого отправителя в папку Другие, выберите Всегда перемещать в "Другие".

    Чтобы переместить только выделенное сообщение из папки Другие в Отсортированные, щелкните Переместить в "Отсортированные". Чтобы перемещать все будущие сообщения от этого отправителя в папку Отсортированные, выберите Всегда перемещать в "Отсортированные".

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным параметром "Фильтр" > "Показать сортировку почты".

Архивация сообщения

Вы можете использовать архивацию, чтобы сохранить в папке "Входящие" сообщения, на которые вы уже ответили или которым вы предоставили, но не хотите удалять или перемещать в определенную папку. Архивированные элементы можно легко найти в поле поиска или перейти в папку "Архив", но по-прежнему доступны на телефоне или другом устройстве через папку "Архив".

  1. Выберите одно или несколько сообщений в папке "Входящие", а затем на панели инструментов нажмите кнопку Архивировать.

Снимок экрана: команда "Архивировать" в контекстном меню сообщения в папке "Входящие".
Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×