Советы и рекомендации по связыванию данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При импорте данных в фигуры в Visio профессиональный часто происходит автоматическое связывание данных с фигурами. Но во многих ситуациях вам может потребоваться привязать данные вручную. Самый простой способ связать строки с фигурами — перетащить их из окна "Внешние данные". Но есть и другие способы. Ниже вы найдете полезные советы и рекомендации.

Связывание без перетаскивания

Иногда перетащить строку на фигуру слишком сложно, особенно если фигуры нагромождены друг на друга. Кроме того, для связывания данных с фигурой контейнера очень удобен следующий метод.

  1. Откройте вкладку Данные.

  2. Установите флажок Окно внешних данных.

  3. Выделите фигуру.

  4. В окне Внешние данные щелкните правой кнопкой мыши строку данных и выберите пункт Связать с выделенными фигурами.

Связывание нескольких строк с несколькими фигурами

Этот способ лучше всего подходит для документов с большим количеством фигур. (Примечание. В предыдущих версиях эта функция называлась автоматическим связыванием.)

  1. На вкладке Данные в группе Расширенное связывание данных выберите команду Связать данные.

  2. Следуйте инструкциям мастера автоматического связывания.

  3. При переходе к полю Автоматически связывать строку с фигурой, если: сделайте следующее.

    1. В списке Столбец данных выберите в источнике данных столбец, содержащий уникальные значения для каждой строки.

    2. В списке Поле фигуры выберите пункт Текст фигуры или выберите на схеме поле фигуры, созданное вами ранее.

  4. После завершения работы мастера Visio свяжет строки и фигуры с совпадающими значениями.

Создание фигур на основе строк данных

Этот способ является предпочтительным, если в документе еще нет фигур.

  1. Выберите фигуру в окне Фигуры, щелкнув ее.

  2. Перетащите одну строку данных или набор строк из окна Внешние данные на пустое пространство в документе.

  3. Для каждой такой строки появится свой экземпляр выбранной фигуры.

  4. Расположите фигуры на странице, как вы хотите.

  5. Чтобы заменить одну фигуру другой, на вкладке Главная выберите команду Изменить фигуру.

Другие советы по связыванию данных

  • Можно связать одну строку с несколькими фигурами, но каждая фигура может быть связана только с одной строкой.

  • Когда строка связана с фигурой, в окне Внешние данные отображается значок, указывающий на эту связь ( Значок связи ).

  • Если строка связана с фигурой, но вы не помните, с какой именно, это можно выяснить. В окне Внешние данные щелкните строку правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанные фигуры, а затем щелкните имя фигуры. После этого связанная фигура будет выделена, и вы сможете определить ее.

  • Если фигура связана со строкой, но вы не помните, с какой именно, это можно выяснить. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите пункт Данные, а затем — команду Показать связанную строку. После этого связанная строка будет выделена в окне Внешние данные.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×