Советы и рекомендации по работе с формулами

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Приведенные ниже рекомендации необходимо учитывать при создании формул. Также полезно знать о распространенных ошибках пользователей при создании формул.

В этой статье

Рекомендации по созданию формул

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

Рекомендации по созданию формул

В указанной ниже таблице приведены рекомендации по вводу формул.

Рекомендации

Действия

Быстрое изменение типа ссылки      

Для переключения между относительными, абсолютными и смешанными ссылками выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите ячейку с формулой.

  2. В строке формул строка формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.

  3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Быстрое копирование формул   

Чтобы быстро ввести ту же формулу в диапазон ячеек, выберите диапазон, который вы хотите вычислить, введите формулу и нажмите клавиши Ctrl + ВВОД. Например если в диапазоне C1:C5 введите =SUM(A1:B1) и нажмите клавиши Ctrl + ВВОД, Excel вводит формулу в каждую ячейку диапазона, с использованием A1 в качестве относительная ссылка.

Использование автозаполнения формул    

Чтобы упростить создание и редактирование формул, а также снизить объем вводимых данных и количество синтаксических ошибок, используйте функцию автозавершения формул. После ввода знака = (знака равенства) и по мере ввода первых букв (первые буквы работают как триггер отображения) под ячейкой выводится динамический список допустимых функций и имен. После вставки в формулу функции или имени с помощью триггера добавления (при нажатии клавиши TAB или двойном щелчке элемента в списке) выводится список допустимых аргументов. По мере заполнения формулы ввод точки с запятой также работает как триггер отображения — может быть выведен список дополнительных аргументов. В формулу можно вставить дополнительные функции и имена; при вводе их первых букв снова выведется динамический список, из которого можно будет выбрать необходимый элемент.

Всплывающие подсказки для функций   

Если вы не знакомы с числом аргументов функции, можно использовать функцию всплывающая подсказка, которая появляется после ввода имени функции и открывающую круглую скобку. Щелкните имя функции, чтобы просмотреть раздел справки для функции, или щелкните имя аргумента, чтобы выбрать соответствующий аргумент в формуле.

К началу страницы

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

В указанной ниже таблице приведены правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при вводе формул.

Правила

Действия

Согласовывайте все открывающие и закрывающие скобки    

Убедитесь, что каждой скобке в формуле соответствует открывающая или закрывающая скобка. При создании формулы в Excel вводимые скобки выделяются цветом.

Используйте двоеточие для указания диапазона    

Для создания ссылки на диапазон ячеек в формуле используйте двоеточие (:) между первой и последней ячейкой диапазона, а не другие символы, такие как дефис (-). Например, вводите A1:A5 вместо A1-A5. Двоеточие не используется как математический оператор в формулах, а дефис выполняет функцию знака минус.

Указывайте все обязательные аргументы    

Чтобы правильно ввести формулу, укажите все обязательные аргументы. Необязательные аргументы в синтаксисе формулы заключены в квадратные скобки. Вводите их по мере необходимости.

Не вкладывайте более 64 функций    

При вложении других функций в аргументы формулы, в которой используется функция, не превышайте ограничение в 64 уровня вложенных функций этой формулы.

Заключайте имена других листов в апострофы    

Если формула ссылается на значения или ячейки других листов или книг, имена которых содержат небуквенные символы, такие имена следует заключать в апострофы (').

Указывайте путь к внешним книгам    

Убедитесь, что каждая внешняя ссылка, вводимая в формулу, содержит имя книги и путь к ней.

Вводите числа без форматирования    

Не включайте форматы чисел в формулу. В аргументах формулы знаки доллара ($) используются для обозначения абсолютных ссылок, а запятые (,) — в качестве разделителей аргументов. Поэтому вместо $1 000 вводите в формулу просто число 1000.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×