Собрания и звонки

Собрания и звонки

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Пользователь мобильного устройства? Просмотр собраний и звонков на мобильных устройствах.

Вы можете спланировать собрание или присоединиться к идущему и совершать личные и групповые звонки.

Из видеоролика Проведение собрания вы узнаете, как начать собрание, присоединиться к собранию и как демонстрировать свой рабочий стол. К видеоролику прилагается расшифровка речи и информация о выполнении процедур.

В этом разделе

У собрания

Совершать звонки

У собрания

Собрание группы проводится online в канале, это отличный способ перехода от беседы собрания с одним нажатием кнопки.

Собраний группы включить звук, видео и демонстрации рабочего стола, а всем пользователям из группы можно присоединиться. И потому, что они подключены к сети, вы будете всегда имеют конференц-зал и никогда не вам комнаты или проектора.

Чтобы начать собрание группы, щелкните значок "Провести собрание" в новой беседе:

Развернуть, выберите файл, Эмодзи, Giphy, наклейку, а соответствует теперь кнопок в списке Создать

Либо сохраните контекст беседы и пригласите тех, с кем вы уже разговариваете, щелкнув значок "Провести собрание" в уже существующей беседе:

Развернуть, выберите файл, Эмодзи, Giphy, наклейку, а соответствует теперь кнопок в списке Создать сообщение

Собрания группы открыты; к ним может присоединиться любой участник этой группы. Когда вы начнете собрание в каком-либо канале, все участники группы увидят, что собрание началось, и смогут подключиться из этого канала.

Присоединение к собранию из беседы

Присоединиться к собраниям в Teams можно одним из трех способов.

  • Можно присоединиться из сообщения в беседе.

    Присоединение к собранию из сообщения

  • Если вы работаете в другом канале и ваши сообщения в данный момент не видны, можете присоединиться к собранию из уведомления, которое появляется в правом верхнем углу экрана.

    Присоединение к собранию из уведомления

  • Если вы заняты в чате, вы также получите уведомление о приглашении на собрание и сможете присоединиться к нему из этого уведомления.

    Присоединение к собранию из всплывающего сообщения

Вы узнаете, что в канале проходит собрание группы, когда увидите это приглашение присоединиться:

Собрание рабочей группы

Здесь содержится предварительный просмотр отображаемого содержимого и список участников собрания. Если собрание не помещается в представление беседы, вы получите в канале уведомление такого вида:

Уведомления о собрании

В рамках частного запланированного собрания вы можете общаться с заранее ограниченным кругом пользователей, не предоставляя открытый доступ к собранию другим пользователям канала. Вы можете запланировать частное собрание, пригласив в него любых пользователей организации, независимо от их активности в Microsoft Teams.

Вместе с каждым частным запланированным собранием также создается новая цепочка чатов для каждого его участника. В этой цепочке вы можете поделиться с другими пользователями повесткой собрания и важными файлами. Кроме того, после проведения собрания в этой цепочке вы можете отслеживать отдельные элементы, выводы и вопросы.

Чтобы запланировать частное собрание, щелкните значок календаря в левой части приложения и выберите Запланировать собрание. Поскольку вы не хотите предоставлять доступ к собранию всем участникам канала, выберите "Нет" в разделе Выберите канал для собрания. После этого вы можете начать приглашать пользователей.

Присоединиться к частному запланированному собранию можно несколькими способами.

Щелкните значок календаря в левой части приложения, найдите нужное собрание в списке собраний на неделю и щелкните Присоединиться.

Если собрание, к которому вы хотите присоединиться, уже началось, оно появится в списке ваших недавних чатов. Чтобы присоединиться к собранию, выберите его в списке чатов и щелкните Присоединиться в заголовке чата.

Кроме того, вы можете присоединиться к собранию в приглашении календаря в приложении Exchange. Щелкните ссылку в приглашении по электронной почте, чтобы перейти в приложение Microsoft Teams и присоединиться к собранию.

Чтобы запланировать собрание, нажмите кнопку Собрания в левой части приложения.

Ниже списка запланированных собраний появится команда Запланировать собрание. Чтобы создать частное собрание, выберите "Нет" в раскрывающемся меню Выберите канал для собрания. После этого вы можете начать рассылку приглашений из списка участников или ввести имя нужного человека в поле Пригласить пользователей.

Чтобы подобрать время, которое будет удобно всем участникам, щелкните Помощник по планированию для просмотра сведений о доступности пользователей. Чтобы создать повторяющееся собрание, установите флажок Повторять и укажите периодичность проведения собрания.

Кроме того, вы можете запланировать собрание в канале, на который вы уже подписаны. Такое собрание будет открыто для остальных участников канала, которые смогут увидеть уведомления о его проведении и с легкостью присоединиться к нему.

Наконец, вы можете запланировать собрание в существующем чате, щелкнув значок календаря под полем ввода сообщения. В этом случае откроется форма собрания, в число приглашенных на которое уже будут добавлены все участники чата.

Из видеоролика Планирование собраний вы узнаете, как запланировать собрание и добавить участников в собрание. К видеоролику прилагается расшифровка речи и информация о выполнении процедур.

Если вы разговор с другими пользователями и хотите запланировать собрание прямо в окне беседы, щелкните значок собрания расписание в нижней части окна сообщения. Участникам чата, предварительно заполнены как участники откроется диалоговое окно Создать собрание. Заполните поля даты и времени, добавьте подробности или расположение и пригласить других людей. Когда все будет готово, нажмите кнопку запланировать собрание, и что установка закончена перейти.

Кнопка расписание собрание под полем Создание сообщения

Частные собрания отображаются только для участников, любой пользователь рабочей группы может просматривать и присоединения к собраниям в канале. Если необходимо запланировать собрание в канале, в раскрывающемся списке выберите канал собрания и выберите нужный канал.

Если вы находитесь внутри канала и вам нужен быстрый видеозвонок, просто щелкните Кнопка "видеовызов" под приставкой сообщения. (Даже если он просто вы оба), которая будет начинаться немедленного видеозвонок с всем участникам чата. Нужно отключить веб-канала после звонков начинается при желании видео.

Чтобы начать собрание из канала, щелкните значок "Провести собрание" Кнопка собрания в окне составления сообщения. Текущие собеседники не получат приглашение автоматически, но будут указаны справа от экрана собрания.

Приглашение на собрание видео из сообщения

Щелкните имя собеседника в списке, чтобы сообщить ему о начале собрания. Кроме того, для приглашения других участников группы можно воспользоваться полем поиска в верхней части экрана.

Собрание появится в канале, а участники, которые подписались на канал, узнают, что оно началось, и смогут в любой момент присоединиться к собранию и получить предварительный просмотр всех материалов, к которым предоставлен общий доступ.

Чтобы просмотреть все предстоящие на следующей неделе собрания и встречи, щелкните значок календаря в левой части приложения. Откроется список всех запланированных в Microsoft Teams, Exchange или Outlook мероприятий. Кроме того, вы сможете просмотреть сведения о конкретных собраниях, их участниках, приглашенных пользователях и организаторах.

Предоставление общего доступа к рабочему столу позволяет увидеть, что показывают другие участники, и служит удобным способом совместной работы над документами, к которым предоставлен общий доступ.

Общие экрана во время собрания видео

Чтобы продемонстрировать свой экран во время собрания или получить доступ к экрану другого участника, щелкните значок демонстрации экрана.

Экран общий доступ

Многозадачность во время собрания не представляет особой сложности — вы сможете проверить, что происходит в других каналах или освежить в памяти свои сообщения.

Если щелкнуть в любом месте вне окна собрания, появится монитор звонков. При необходимости вы сможете в любой момент вернуться к собранию.

Снимок экрана: параметры собрания

Не удается присоединиться к собранию в мобильном приложении просто еще. Чтобы сделать это, перейдите в классическом приложении.

Возможно, вы отключили звук или неправильно настроили свой микрофон.

Чтобы изменить настройки динамика, микрофона или камеры во время звонка, нажмите значок параметров в правом верхнем углу.

Параметры звука для видеозвонка

Появится панель настроек. Используйте выпадающие меню для выбора нужных параметров динамика, микрофона и камеры

Совершать звонки

В приложении Microsoft Teams можно совершать индивидуальные и групповые вызовы, не создавая собрания. Такие вызовы конфиденциальны и не отображаются ни в одной из бесед группы. Однако они будут отображаться в вашем чате.

Откройте список чатов и щелкните значок создания чата Кнопка "Создать чата" , чтобы создать беседу.

Введите имя или имена в поле Кому вверху нового чата.

Затем щелкните значок видеозвонка Кнопка "видеовызов" или голосового звонка Кнопка "Позвонить" , чтобы выполнить звонок.

Видеозвонок, звук звонка и кнопки добавления людей

Вы также можете выполнить индивидуальный звонок с карточки контакта. Откройте ее, коснувшись аватара в канале или поле поиска.

В настоящее время Microsoft Teams не поддерживает стационарные телефоны, сертифицированные Skype для бизнеса. Многие стационарные телефоны, подключенные через USB, будут работать как простые альтернативные динамики, наушники или микрофон для звонков Teams, но расширенные функции телефона могут не всегда работать должным образом.

Чтобы поставить звонок или собрание на удержание, щелкните значок дополнительных параметров в окне звонка. Все участники звонка получат уведомления о его переводе в режим удержания. Чтобы возобновить звонок, щелкните Возобновить или Повторно присоединиться. В режиме удержания вы не можете слышать или видеть других участников звонка, как и они вас. Если вы находитесь в режиме показа экрана, он также будет приостановлен. После возобновления звонка работа всех функций будет восстановлена.

Чтобы переключить звонок, щелкните значок дополнительных параметров в окне звонка. Введите имя пользователя, на которого вы хотите переключить звонок, и укажите его в средстве выбора. Щелкните Переключить. Помните, что переключать звонки можно только во время индивидуальной беседы.

В одном видеозвонке может быть до 50 человек.

Одна из замечательных собраний и звонков в группах Майкрософт —, что вы можете звонить нескольких одновременно. Если вы уже разговаривает по телефону, можно принять или в любое время запустить новый. Мы постановки текущего звонка на удержание и можно перейти непосредственно к новой беседы. Во время звонка его на удержание все участники будут получать уведомления, и они не смогут увидеть или слышат вас.

Все удерживаемые звонки отображаются в левой части окна звонка, что позволяет в любой момент без проблем вернуться к ним.

Автоматически включается видеовызовы при присоединении к незапланированного собрания или кто-то позвонит из незапланированное собрание. Не удается изменить этот параметр, но вы можете включить видео отключение для звонков, если она не нужна.

Для различных типов вызовов различаются значения по умолчанию для видеозвонков:

Тип звонка

Параметр видео

Незапланированное собрание

Видео на

Группа или звонка 1:1

Отображается запрос на присоединение к видео

Запланированное собрание

Выключить видео

Видеовызовы включаются автоматически, когда присоединение (или вызываются из) незапланированного собрания в канале.

Не удается изменить параметры видео, но можно отключить передачу своего видео, когда вы будете звонок, если она не нужна.

Тип звонка

Параметр видео

Незапланированное собрание

Видео на

Группа или звонка 1:1

Отображается запрос на присоединение к видео

Запланированное собрание

Выключить видео

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×