Служба управления правами на доступ к данным (IRM)

Примечание : Содержимое с ограниченными разрешениями можно создавать с помощью службы управления правами на доступ к данным только в Microsoft Office Professional Edition 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003 и Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003.

В настоящее время эффективный контроль над ценными сведениями можно осуществлять только путем ввода ограничений на доступ к сетям или компьютерам, в которых хранятся эти сведения. Если разрешить пользователям доступ к сведениям, это может привести к их распространению, а также к изменению их содержания. Таким образом, информация может попасть в руки тех, кому она не предназначена. Для предотвращения подобных ситуаций Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003Office 2003 предоставляет новое средство управления правами на доступ к данным (IRM), которое обеспечивает защиту ценных сведений от случайного распространения. IRM осуществляет контроль над файлами даже в процессе их передачи!

Создание содержимого с ограниченным разрешением на доступ

IRM позволяет создавать документ, книгу или презентацию с ограниченным разрешением на доступ к их содержанию для определенного круга лиц. Разрешение на чтение или изменение содержимого, так же как установка дат окончания срока его действия, задается в диалоговом окне Разрешение (меню Файл, подменю Разрешение, команда Не распространять или кнопка Разрешение Button image на Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003Office 2003IDH_oftipToolbarСтандартная). Например, Иван может дать Марии разрешение на чтение документа, но запретить его изменение, а затем разрешить Алексею изменение и сохранение документа. Можно также ограничить доступ к документу сроком на 5 дней. Ограниченные разрешения можно удалить из документа, книги или презентации, выбрав команду Неограниченный доступ в подменю Разрешение или снова нажав кнопку Разрешение Button image на панели инструментов Стандартная.

Кроме того, для организаций можно создавать доступные в Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003 и Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003 политики разрешений (подменю Разрешение ) и определять пользователей, которым необходимо разрешить доступ к сведениям, а также уровень их доступа и средства Microsoft Office, которые могут использоваться для документа, книги или презентации. Например, администратор может выбрать политику «Company Confidential», которая позволят открывать документы, книги и презентации только пользователям, находящимся внутри домена организации. В подменю Разрешение может отображаться (в алфавитном порядке) до 20 доступных для использования политик и их можно использовать для создаваемого содержимого.

Ограничение разрешений в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint, устанавливаемые на пользователя или на документ, можно задавать следующими способами.

Уровни доступа

В диалоговом окне Разрешение указаны уровни доступа, в соответствии с которыми автор документа устанавливает разрешения пользователям или группам пользователей.

  • Чтение.    Пользователи могут читать документ, книгу или презентацию, но не могут вносить изменения, печатать или копировать их содержимое.

  • Изменение.    Пользователи могут читать документ, книгу или презентацию, а также вносить и сохранять сделанные изменения, но не могут печатать содержимое.

  • Полный доступ.    Пользователи имеют те же права доступа, что и автор (установка дат окончания сроков действия для содержимого, запрет печати документа, книги или презентации, а также определение разрешений для других пользователей). Автор всегда обладает правом полного доступа.

Политики разрешений

Ограничения разрешений на доступ к документам, книгам и презентациям определяются особыми политиками разрешений, созданными администратором. Эти политики доступны в подменю Разрешение.

Просмотр содержимого с ограниченным разрешением на доступ

При получении или открытии содержимого с ограниченным разрешением на доступ необходимо открыть документ, книгу или презентацию так же, как если бы ограничений не было. Если на компьютере не установлен Office 2003 или более поздней версии, необходимо загрузить программу, позволяющую просматривать это содержимое.

Просмотр разрешений в Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint

В Word, Excel и PowerPoint установленные разрешения можно просматривать в диалоговом окне Мое разрешение.

My Permission dialog box

Просмотр содержимого, если недоступен Office 2003 или более поздней версии

Если на компьютере не установлен Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003Office 2003 или более поздняя версия и необходимо прочесть или открыть содержимое с ограниченным разрешением на доступ, можно загрузить надстройку «Управление правами» для обозревателя Internet Explorer или другую программу, позволяющую работать с этим содержимым.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×