Слияние: правила

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье

О правилах и полей слияния

Настройка правил

О полях слияния и правилах

В приложении Microsoft Word можно настроить правила, позволяющие управлять слиянием данных.

  • Поля ASK и FILLIN отобразить приглашение при слиянии каждой запись данных основном документе. Ответ на запрос отображается в определенные письма, контракт или других объединенном документе, полученное в результате записи данных.

    Поле ASK.    Поле ASK используется, когда одни и те же данные требуется включить в разные части документа. Например, можно запросить у пользователя название месяца, если оно повторяется в нескольких местах месячного отчета.

    Поле FILLIN.    Поле FILLIN используется, если сведения указываются один раз; примером может служить автоматическая подпись в письме, полученном путем слияния данных.

  • Если... Then... Else... правила для отображения информации по условию, указанный с помощью поля IF . Например предположим, что файл с данными клиентов адресами местные и международные. Поле Страна или регион в местные адреса является пустым. Вы можете использовать If... Then... Else... правило Персонализация сообщение для всех получателей. Например может появиться получателей, которых страны или региона является пустым, «Будет welcomed на ходу после прибытия,» а всем остальным получателям может появиться, «будут welcomed на рабочем месте рядом таможенного.»

  • Настройка полей (Установка закладки) позволяют присвоить закладка текст, число или другую информацию. Вы можете использовать несколько раз сведения в итоговых составных документах. При изменении данных, вы можете редактировать поле SET один раз, а не искать основного документа и изменение каждого случая. Поле REF необходимо поместить в каждой место, где содержимое поля SET должна отображаться.

    Например, в форме письма с приглашением на мероприятие можно с помощью поля SET присвоить закладке имя этого мероприятия. Всякий раз, когда название мероприятия встретится в тексте документа, следует вставить поле REF, которое ссылается на закладку, заданную в поле SET. В дальнейшем эту форму можно будет использовать для других мероприятий, просто изменяя название мероприятия в поле SET.

Можно также использовать MERGERECMERGESEQ, СЛЕДУЮЩИЙ, NEXTIFи поля SKIPIF в документах слияния.

К началу страницы

Настройка правил

Правила слияния сообщений электронной почты устанавливаются при настройке параметров слияния.

  1. На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Правила.

    Лента Office 2010

  2. Щелкните поле, которое требуется вставить.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×