Слияние почты

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Чтобы показать, как работает слияние, начнем с сообщения электронной почты. Вы создаете основной документ, прикладываете список сведений о получателях и добавляете поля слияния. Затем Word автоматически заполняет поля сведениями о получателях и генерирует отдельные документы.

Вставка полей слияния

  • В Word предусмотрены поля Строка приветствия и Блок адреса, с помощью которых вы можете добавить сразу все поля приветствия и адреса, не вставляя их по отдельности.

Например, чтобы добавить стандартное приветствие в сообщение электронной почты или письмо, используйте поле слияния Строка приветствия.

  1. Щелкните в том месте, куда требуется поместить приветствие.

  2. Нажмите кнопку Строка приветствия.

  3. Выберите стиль названия и задайте другие параметры.

  4. Чтобы убедиться в том, что поле отформатировано правильно, выделите все поле, включая знаки в конце.

  5. На вкладке Главная проверьте шрифт и его размер.

  6. Нажмите кнопку Интервал, чтобы применить ко всему документу единообразный междустрочный интервал.

После добавления полей слияния введите информацию, которая должна повторяться в каждом сообщении, отправляемом во время слияния.

Добавление отдельных полей

Если необходимо добавить настраиваемое приветствие или другую информацию из списка рассылки, можно добавлять поля по одному.

  1. Щелкните в том месте документа, где нужно добавить поле слияния.

  2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить поле слияния, а затем выберите название поля.

  3. Если название поля не отображается в списке, нажмите кнопку Вставить поле слияния.

  4. Чтобы просмотреть список полей в источнике данных, выберите пункт Поля базы данных.

  5. Щелкните поле, которое необходимо добавить.

  6. Нажмите кнопку Вставить.

Вам нужны дополнительные возможности?

Слияние с использованием таблицы Excel

Вставка полей слияния

Создание и печать почтовых наклеек для списка адресов в приложении Excel

Слияние почты с помощью Word

Слияние — это массовые почтовые рассылки, которые можно сделать личными для каждого получателя.

Вы можете добавлять отдельные элементы в любую часть наклейки, письма, конверта

или электронного письма, начиная с приветствия и заканчивая целым документом или даже изображениями.

Вы начинаете с основного документа, вкладываете список со сведениями о получателях и добавляете поля слияния.

Затем программа Word автоматически заполняет поля со сведениями о получателях и создает отдельные документы.

В данном курсе мы начнем с электронной почты, а затем перейдем к письмам и конвертам.

Вот быстрый способ, чтобы начать. На вкладке «Рассылки» щелкните «Начать слияние» и выберите пункт «Пошаговый мастер слияния».

Выберите тип документа, в который нужно добавить слияние, и щелкните «Далее».

Здесь вы можете создать новый документ на основе шаблона или существующего документа.

Поскольку наш документ уже открыт, мы будем использовать текущий документ.

Список получателей можно получить из трех возможных мест: например, существующего списка, созданного в Microsoft Excel,

контактов Microsoft Outlook или создать новый список.

Предположим, мы хотим отправить электронное письмо клиентам из наших контактов Outlook.

Когда вы выбираете этот параметр, вам также необходимо выбрать для использования папку контактов.

Выберите профиль Outlook, если появляется подсказка.

Я уже создал папку в Outlook, чтобы хранить свои контакты клиентов. Так что мы выберем ее и нажмем кнопку «ОК».

Программа Word добавит контакты в список получателей.

Если хотите, вы можете проверить список и редактировать его перед запуском слияния.

Например, если у вас имеется большой список, вы можете отправлять электронную почту порциями.

Можно щелкнуть стрелку рядом с параметром «Фамилия» и отсортировать список в порядке возрастания.

Снимите верхний флажок, чтобы снять флажки у всех контактов.

Затем начните с отправки электронной почты только тем контактам, чьи фамилии начинаются с определенных букв. Когда вы закончите, нажмите кнопку «ОК».

Далее мы добавим поля слияния в сообщение электронной почты.

Давайте не будем усложнять, а просто добавим поле строки приветствия. Удалите уже имеющееся приветствие и выберите пункт «Строка приветствия».

Во-первых, выберите формат. В нашем случае мы оставим «Уважаемый (-ая)».

Но давайте изменим формат имени на что-либо менее формальное. И оставим запятую.

Если возникла проблема с именем получателя, Word вставит это общее приветствие.

Давайте заменим его на «Уважаемый клиент» с запятой.

Чуть ниже вы можете просмотреть строки приветствия для каждого из контактов. Когда вы закончите, нажмите кнопку «ОК».

И программа Word вставит поле слияния.

Щелкните пункт «Далее», и Word временно заменит поля слияния записями из списка получателей

так что вы можете просмотреть, как выглядит каждое электронное письмо перед его отправкой.

Это особенно полезно, если ваше электронное письмо содержит много полей слияния.

Если все выглядит нормально, нажмите пункт «Далее», чтобы завершить слияние.

Щелкните пункт Электронная почта, добавьте «строку темы» для сообщений электронной почты и нажмите кнопку «ОК», когда будете готовы их отправить.

Таким образом, мастер может помочь вам в ускорении слияния.

Усвоив данный процесс, вы сможете в дальнейшем выполнять его быстрее, вводя параметры напрямую.

Далее мы узнаем, как печатать письма, используя слияние.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×