Слияние: подбор полей

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы убедиться в том, что Word может найти в файле данных столбец, соответствующий каждому адресу или элементу приветствия, возможно, потребуется сопоставить поля слияния в Word с столбцами в файле данных.

Если нажать кнопку Подбор полей в группе " составление и вставка полей " на вкладке " рассылки ", откроется диалоговое окно " Подбор полей ".

Диалоговое окно «Подбор полей»

Элементы адреса и приветствия приводятся слева. Заголовки столбцов из файла данных приводятся справа.

Word выполнит поиск по столбцу, соответствующему каждому элементу. На рисунке Word автоматически соответствует столбцу заголовок файла данных с обращением. Но Word не удалось сопоставить другие элементы. Например, в этом файле данных слово "Word" не совпадает с средним именем.

В списке справа можно выбрать столбец из файла данных, соответствующий элементу слева. Это может быть так, что обращение с уникальным идентификатором не является соответствующим. Для надписи слияние не требуется использовать каждое поле. Если вы добавите поле, которое не содержит данных из файла данных, оно появится в объединенном документе как пустой заполнитель — обычно пустая строка или скрытое поле.

Чтобы установить соответствие полей, на вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей нажмите кнопку Подбор полей.

Группа "Составление документа и вставка полей" на вкладке "Рассылки" в Word

Откроется диалоговое окно Подбор полей.

Диалоговое окно «Подбор полей»

Элементы адреса и приветствия приводятся слева. Заголовки столбцов из файла данных приводятся справа.

Word подыскивает соответствующий столбец для каждого элемента. На иллюстрации показано, что Word автоматически нашел соответствие столбца Фамилия файла данных полю Фамилия. Но он не смог противопоставить друг другу другие элементы. В частности, из этого файла данных Word не нашел соответствия полю Имя.

В списке справа можно выбрать столбец файла данных, соответствующий элементу слева. Теперь на иллюстрации столбец Имя соответствует элементу Имя. Нормально, что для элементов Обращение, Уникальный код и Отчество не установлено соответствие. Для документа не требуется использовать все поля. Если добавить поле, не содержащее данных из файла данных, в документе слияния оно будет отображаться в виде пустого заполнителя — обычно это пустая строка или скрытое поле.

Диалоговое окно «Подбор полей»

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×