Слияние данных формы электронной почты InfoPath в приложении Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При использовании Microsoft Office InfoPath forms уже для задачи, такие как отправка еженедельные отчеты о состоянии и могут помочь при использовании Microsoft Office Outlook 2007 для управления сообщениями электронной почты почтовых форм InfoPath оптимизации бизнес-процессов, которые можно использовать для совместной работы и обмена данными. Это происходит потому открыть, заполнить и отправить форму InfoPath из внутри Office Outlook 2007, даже не открывая InfoPath. Если вы получаете формы электронной почты InfoPath, можно ответить на него, переслать и сохранить ее так же, как и с другими элементами в Office Outlook 2007.

Если включено объединение форм для шаблона формы InfoPath, пользователи могут объединять формы электронной почты InfoPath, которые хранятся в папке Office Outlook 2007, например в папка "Формы InfoPath". Путем объединения форм можно консолидировать данные из множества разных форм в одной форме. Это удобно, когда требуется сравнивать или суммировать данные из нескольких связанных форм. Например, объединение форм может быть удобным для руководителя подразделения, сотрудники которого заполняют еженедельные формы отчетов о состоянии проекта. Руководитель подразделения может объединить данные из этих форм в один итоговый отчет, предназначенный для руководителя предприятия.

Примечания : 

  • Объединенные данные можно сохранить только как форму InfoPath. В Office Outlook 2007 невозможно сохранить данные в виде формы электронной почты InfoPath.

  • При объединении форм электронной почты InfoPath создается новая форма. Эта новая форма основана на том же шаблоне формы, что и формы электронной почты InfoPath, которые выбраны для объединения.

Объединение форм электронной почты InfoPath

  1. В представлении папок в Office Outlook 2007 выберите формы, которые хотите объединить.

    Совет : Чтобы выбрать несколько элементов, удерживайте нажатой клавишу CTRL выберите отдельных элементов или удерживайте нажатой клавишу SHIFT и выделите диапазон элементов.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные формы, наведите указатель на пункт Действия InfoPath в контекстном меню, а затем щелкните Объединить формы.

    Приложение InfoPath откроется с новой формой, содержащей объединенные данные. Новая форма основана на том же шаблоне формы, что и выбранные формы электронной почты InfoPath.

    Примечание : Когда пользователь объединяет формы электронной почты InfoPath, объединенные данные из повторяющихся элементов управления могут содержать пустые строки. Например, если пользователь объединяет три формы отчета о расходах, каждая из которых содержит одну строку расходов в повторяющейся таблице, повторяющаяся таблица в форме электронной почты InfoPath, содержащей объединенные данные, может включать пустую строку и последующие три строки данных из каждой формы электронной почты InfoPath.

  3. Чтобы сохранить форму, содержащую объединенные данные, в меню Файл выберите команду Сохранить как, перейдите в местоположение, в котором хотите сохранить форму, и нажмите кнопку Сохранить.

Совет : Можно также анализировать данные из форм электронной почты InfoPath путем экспортирования данных формы. Данные формы можно экспортировать из одной или нескольких форм электронной почты InfoPath в рабочую книгу Microsoft Office Excel 2007. Имеется возможность экспортирования форм электронной почты InfoPath в виде отдельных XML-файлов, которые можно сохранить и открыть позже с помощью InfoPath. Данные формы можно также экспортировать из одиночной формы электронной почты InfoPath в файлы дополнительных поддерживаемых форматов. Сведения об экспортировании форм электронной почты InfoPath содержатся в разделе См. также.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×