Скрытие столбцов и таблиц в Power Pivot

При использовании модели данных для отчетов Power View или сводной таблицы можно скрывать целые таблицы или отдельные столбцы, чтобы в списке полей отображались только необходимые элементы. Это особенно удобно при наличии избыточного числа таблиц или столбцов. Например, если добавить «название категории продуктов» в таблице Products, таблица Product Category, скорее всего, должна быть в верхней части списка полей.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Можно также скрыть вычисляемые поля. Например, если предусмотрены расширенные вычисления, включающие другие вычисления, которые нежелательно выводить, промежуточные вычисления можно скрыть из списка полей.

  1. Запустите надстройку Power Pivot в Microsoft Excel 2013 и откройте окно Power Pivot.

  2. Чтобы скрыть всю таблицу, щелкните правой кнопкой мыши вкладку, которая содержит таблицу, и выберите Скрыть из набора клиентских средств.

  3. Чтобы скрыть отдельный столбец, откройте таблицу, в которой необходимо скрыть столбец, щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите Скрыть из набора клиентских средств. Можно скрыть несколько столбцов сразу, выделив их с помощью клавиши CTRL или SHIFT.

  4. Чтобы скрыть вычисляемый столбец, убедитесь, что область вычислений отображается, щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите пункт Скрыть из набора клиентских средств.

Столбец перекрашивается в серый цвет, показывая, что он будет скрытым для клиентов, которые являются потребителями модели. Скрытые столбцы отображаются в модели серым, но остаются видимыми в представлении данных, чтобы с ними можно было работать.

Скрытие столбца не приводит к его удалению из модели. Скрытый столбец может по-прежнему использоваться для сортировки таблицы. Его также можно указывать в формулах для определения вычисляемых столбцов или полей. Возможность скрытия столбцов предусмотрена не для защиты данных, а только для упрощения и уменьшения списка столбцов, видимых в использующих их отчетах.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Скрытие используемых таблиц и столбцов

Если скрыть таблицы или столбцы, активно используемые в макете отчета (например, если скрыть все столбцы в таблице Date после использования «Calendar Year» в качестве ползунка в Excel), то макет отчета сохраняется. Отличие с точки зрения модели будет заключаться в том, что таблицы или столбцы больше не будут отображаться в списке полей. После скрытия столбцы нельзя будет использовать при внесении дальнейших изменений в макет отчета. Пользуясь в качестве иллюстрации предыдущим примером, отметим, что если удалить ползунок «Calendar Year», то его нельзя будет создать повторно, так как поле «Calendar Year» уже не видно в списке полей.

Работа со скрытыми таблицами и столбцами

Видимость в представлении данных зависит от того, выбран ли параметр Показать скрытые . Этот параметр, который находится в группе «Просмотр» вкладки «В начало», по умолчанию включен. Во включенном состоянии скрытые столбцы и таблицы остаются видимыми в представлении данных.

Окно Power Pivot содержит кнопку Найти, которая позволяет искать столбцы или выражения по имени. При использовании функции Найти для нахождения определенных столбцов нужно учитывать, что если параметр Показать скрытые не включен, найти ранее скрытые объекты невозможно.

Примечания :  Авторские права на видео:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • Изображения флагов предоставлены CIA Factbook (cia.gov)

  • Данные о населении предоставлены UNData (data.un.org ) (Microsoft Azure Marketplace).

  • Эмблемы олимпийских видов спорта предоставлены Thadius856 и Parutakupiu и распространяются по лицензии Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×