Скачивание документов Word Online с помощью средства чтения с экрана

Скачивание документов Word Online с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Word Online автоматически сохраняет результаты работы в вашу папку OneDrive в облаке. В этой статье объясняется, как использовать сочетания клавиш и экранный диктор, встроенное в Windows средство чтения с экрана, для скачивания и сохранения документов в другое место или в другом формате.

Примечания : 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.

  • Сочетания клавиш вы найдете в статье Сочетания клавиш в приложении Word Online.

  • В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.

  • Word Online работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), применяются к командам веб-браузера, а не Word Online.

В этом разделе

Загрузка документа на компьютер

  1. Переместите фокус на ленту: нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите название вкладки.

  2. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "«Файл», кнопка", а затем нажмите ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите команду "Сохранить как", а затем нажмите ВВОД.

  4. В области Сохранить как нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Скачать копию", а затем нажмите ВВОД. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Щелкните здесь, чтобы загрузить документ", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется панель уведомлений Internet Explorer.

    Примечание : Возможно, вы еще раз услышите фразу "Щелкните здесь, чтобы загрузить документ". Не обращайте внимания на это сообщение и перейдите к следующему шагу.

  6. Нажмите клавиши ALT+N, чтобы переместить фокус на панель уведомлений. Средство чтения с экрана озвучит название кнопки Сохранить.

  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сохранить документ в папке по умолчанию, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите команду Сохранить как и нажмите клавишу ВВОД. В диалоговом окне Сохранить как введите имя файла и выберите нужную папку, а затем с помощью клавиши TAB выберите кнопку Сохранить. После этого нажмите клавишу ВВОД.

  8. Чтобы вернуть фокус с панели уведомлений в документ Word Online, с помощью клавиши TAB выберите кнопку Закрыть, а затем нажмите ВВОД. Если фокус переместится на пустую вкладку браузера, закройте ее с помощью клавиш CTRL+W.

  9. С помощью клавиши TAB выберите кнопку Закрыть, а затем нажмите ПРОБЕЛ, чтобы закрыть диалоговое окно Microsoft Word Online.

Загрузка документа в формате PDF

Формат PDF (Portable Document Format) удобен для передачи документов другим людям, особенно когда файл больше не требуется изменять.

  1. Переместите фокус на ленту: нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите название вкладки.

  2. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "«Файл», кнопка", а затем нажмите ВВОД.

  3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите команду "Сохранить как", а затем нажмите ВВОД.

  4. В области Сохранить как нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Скачать в формате PDF", а затем нажмите ВВОД. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online со ссылкой на PDF-файл.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF", а затем нажмите ВВОД. Откроется панель уведомлений Internet Explorer, и прозвучит фраза "Вы хотите сохранить документ?".

  6. Нажмите клавиши ALT+N, чтобы переместить фокус на панель уведомлений.

  7. С помощью клавиши TAB выберите кнопку Сохранить и выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить документ в папке по умолчанию.

    • С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду Сохранить как, а затем нажмите ВВОД, чтобы сохранить документ в другой папке. В диалоговом окне Сохранить как введите имя файла и выберите нужную папку, а затем с помощью клавиши TAB выберите кнопку Сохранить. После этого нажмите клавишу ВВОД.

  8. Чтобы вернуть фокус с панели уведомлений в документ Word Online, с помощью клавиши TAB выберите кнопку Закрыть, а затем нажмите ВВОД. Если фокус переместится на пустую вкладку браузера, закройте ее с помощью клавиш CTRL+W.

  9. С помощью клавиши TAB выберите кнопку Закрыть, а затем нажмите ПРОБЕЛ, чтобы закрыть диалоговое окно Microsoft Word Online.

Дополнительные сведения

Вставка рисунка в Word Online с помощью средства чтения с экрана

Печать документа с помощью средства чтения с экрана в Word Online

Сочетания клавиш в Word Online

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Навигация в Word с помощью специальных возможностей

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×