Скачивание вложенных файлов Word, PowerPoint, Excel и PDF из Outlook.com

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Когда вы получаете документ Office или PDF-файл в виде вложения через Outlook.com, вы можете скачать его на свой компьютер, чтобы сохранить или открыть для печати. Для этого просто щелкните вложение.

Щелкните вложение, чтобы скачать его

Если вы случайно щелкнете Смотреть в Интернете, вложение откроется в Office Online. Вы можете скачать его, нажав кнопку Загрузить рядом с вкладкой Файл.

Команда загрузки

Однако для того чтобы прочитать, напечатать или отредактировать документ, скачивать его необязательно. Вложения Office можно просматривать, печатать и изменять с помощью команды Просмотреть в Интернете, которая открывает документ в соответствующем приложении Office Online.

Просмотр документа

Приложения Microsoft Office Online позволяют не скачивать вложения Office для открытия и просмотра. Чтобы открыть документ в приложении Office Online, выберите на значке вложения команду Просмотреть в Интернете.

Смотреть в Интернете

  • Документы Word и PDF-файлы открываются в приложении Word Online, которое отображает документ в представлении, аналогичном режиму разметки Microsoft Word.

  • Вложения PowerPoint открываются в приложении PowerPoint Online, которое позволяет перемещаться по слайдам и просматривать заметки к ним. Вы также можете просмотреть слайд-шоу с переходами и анимацией.

  • Вложения Excel открываются в приложении Excel Online, в котором можно просматривать данные и переключаться между листами в книге.

Печать документа

Вместо того чтобы распечатывать вложения в веб-браузере, можно использовать команды Office Online.

На вкладке Файл выберите Печать > Печать в PDF (в Excel Online достаточно выбрать Печать на вкладке Файл, а затем нажать кнопку Печать еще раз).

Команда ''Печать'' в Word Web App

Затем щелкните ссылку для просмотра PDF-файла. Откройте PDF-файл, чтобы распечатать документ.

Примечания: 

  • Чтобы печатать документы в Word Online и PowerPoint Online, необходимо средство просмотра PDF-файлов.

  • Вложения в формате PDF, которые отображаются в Word Online, нужно скачать для печати.

  • В Excel Online можно напечатать диапазон ячеек, а не весь лист. Выделите диапазон ячеек, прежде чем нажать кнопку Печать. Дополнительные сведения содержатся в Excel OnlineПечать листа .

Редактирование документа

Документ можно изменить, не скачивая его. Это позволяет работать с документами на компьютере, на котором не установлены приложения Office, а также использовать их вместе с друзьями и коллегами, у которых нет Office. Для этого просто выберите команду Изменить в браузере.

Команда "Изменить в браузере"

Outlook.com сохраняет документы в OneDrive — хранилище файлов, которое предоставляется вместе с учетной записью Майкрософт. Если вложение имеет более ранний формат, чем Office 2007, оно преобразуется в формат Microsoft Office 2010 (или более поздней версии).

Программы Office Online упрощают обмен документами и позволяют работать с ними отовсюду. Они не обладают всеми возможностями классических приложений Office. В документы можно вносить простые изменения, однако для полноценного редактирования необходимо использовать команду Открыть в Word, Открыть в Excel или Открыть в PowerPoint. После нажатия кнопки Сохранить в классическом приложении Office файл автоматически сохраняется в OneDrive.

Завершив редактирование, закройте Office Online, нажав кнопку Выход в правом верхнем углу окна программы Office Online.

Закрыть

Outlook.com запрашивает, нужно ли написать ответ пользователям, которые получили исходное вложение. Это позволит уведомить их об обновлении документа. Чтобы отправить сообщение со ссылкой на измененный документ, нажмите кнопку Да. Благодаря этому у всех будет одна и та же копия документа, которую можно открыть в Office Online или в классическом приложении Office.

Остались вопросы о почте Outlook.com?

Задайте вопрос на форуме ответов Outlook.com

Дополнительные сведения

Редактирование содержимого PDF-документа в Word

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×