Синхронизация списка SharePoint с Excel

Синхронизация списка SharePoint с Excel

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Синхронизация данных между Excel и списком SharePoint и обновляйте оба набора данных. Например, вы можете поддерживать описи продуктов в списке, чтобы было легче совместного использования обновления, а также сделать периодических запасов анализа с помощью Excel.

Общие сведения о синхронизации списка с Excel

Синхронизацию данных списка SharePoint с Excel можно обеспечить несколькими способами. В любом случае синхронизация будет однонаправленной. Данные, измененные в списке SharePoint, можно записать в Excel, но изменения, внесенные в Excel, не записываются в список SharePoint.

Примечание :  В инструкциях ниже в качестве примера используется Excel. Если вы используете другой редактор электронных таблиц, обратитесь к его справке.

  1. Перейдите на сайт SharePoint, содержащий список, который нужно синхронизировать с Excel.

  2. Щелкните имя списка SharePoint на панели быстрого запуска или в меню Параметры выберите команду Контент сайта, а затем найдите список.

  3. Откройте вкладку Список, а затем щелкните Экспорт в Excel.

    Кнопка "Экспорт в Excel" на ленте SharePoint

    Если вы используете SharePoint Online, нажмите кнопку Экспорт в Excel в список панели инструментов.

    Список SharePoint Online с выделенной кнопкой "Экспорт в Excel"
  4. Если предлагается подтвердить операцию, нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Загрузка файла в браузере нажмите кнопку Открыть.

  6. Если будет предложено разрешить подключения к данным на этом компьютере, нажмите кнопку Включить, если есть уверенность в том, что подключение к данным на сайте SharePoint безопасно.

  7. В диалоговом окне Импорт данных укажите, в каком виде данные должны отображаться и куда их следует поместить.

    Диалоговое окно импорта данных в Excel 2016
  8. Кроме того, можно щелкнуть Свойства и настроить свойства подключения.

  9. По завершении нажмите кнопку ОК. Список появится в Excel.

    Электронная таблица Excel с импортированным списком, выделена кнопка "Обновить все"

Excel создаст таблицу с подключением к данным, основанным на файле веб-запроса. Изменения не вносятся автоматически. Чтобы увидеть в Excel новые изменения списка SharePoint, необходимо вручную обновить данные, нажав кнопку Обновить все на вкладке Данные.

Если в списке SharePoint есть папки, их структура не отображается в полученной таблице Excel. Однако в таблицу Excel добавляются столбцы Тип элемента и Путь, чтобы можно было фильтровать и сортировать данные в зависимости от их типа и расположения или подпапок в списке.

В Excel можно также экспортировать существующую таблицу Excel в новый список SharePoint с помощью мастера "Экспорт таблицы в список SharePoint". Эта функция полезна, если в таблице Excel уже есть данные и во время синхронизации нужно создать список SharePoint.

Примечание : Необходимо иметь разрешения на экспорт таблиц в SharePoint. Если вы не можете использовать эту функцию, обратитесь к администратору SharePoint или своему руководителю.

  1. Щелкните в любом месте таблицы Excel, которую вы хотите экспортировать. Откроется окно Работа с таблицами и вкладка Конструктор.

  2. На вкладке Конструктор в группе Данные из внешней таблицы нажмите кнопку Экспорт и выберите Экспорт таблицы в список SharePoint.

    Ссылка "Экспорт в SharePoint" в Excel
  3. В первом диалоговом окне экспорта введите в поле Адрес URL-адрес сайта SharePoint, на который вы хотите экспортировать данные таблицы.

    Примечания : 

    • Если вы уже экспортировали данные таблицы на этот сайт SharePoint, выберите его адрес в раскрывающемся списке.

    • Узнайте URL-адрес у своего администратора, если у вас его нет.

    Первая страница диалогового окна экспорта в SharePoint
  4. Введите имя для списка SharePoint и, если нужно, его описание.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. Просмотрите список столбцов и типы данных во втором диалоговом окне, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Если все правильно, нажмите кнопку Готово.

    • Если столбцы и типы данных для списка SharePoint заданы неверно, нажмите кнопку Отменить и убедитесь, что ячейки столбцов Excel могут быть преобразованы в тип данных, поддерживаемый списком SharePoint.

      Вторая страница диалогового окна экспорта в SharePoint

      Примечание :  Может потребоваться преобразовать сложные данные на листе Excel в более простой формат, например текстовый или числовой. Поддерживаются текстовые данные (с одной или несколькими строками), денежные значения, значения даты и времени, числа и гиперссылки.

    • Нажмите кнопку "ОК", чтобы подтвердить, что таблица успешно опубликована.

      Примечание : Вы можете щелкнуть ссылку, чтобы просмотреть список на сайте SharePoint. Вы также можете просмотреть свой список позднее, нажав кнопку "Открыть в браузере" в группе "Данные из внешней таблицы" на вкладке "Конструктор".

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения о создании и редактировании списков в SharePoint см. в следующих статьях:

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×