Синхронизация списка SharePoint с редактором электронных таблиц

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно синхронизировать данные между списком SharePoint и редактором электронных таблиц и поддерживать оба набора данных в актуальном состоянии. Например, можно хранить перечень товаров в списке SharePoint, чтобы упростить его обновление и совместное использование, но также периодически выполнять анализ складских запасов в редакторе электронных таблиц, например в Microsoft Excel 2010.

В этой статье

Общие сведения о синхронизации списка SharePoint с редактором электронных таблиц

Синхронизация данных списка с помощью команды Экспортировать в электронную таблицу

Синхронизация данных списка с помощью команды Запрос по списку в Excel в табличном представлении

Синхронизация данных списка с помощью команды Экспорт таблицы приложения Excel

Синхронизация списка SharePoint с редактором электронных таблиц

Общие сведения о синхронизации списка SharePoint с редактором электронных таблиц

Можно синхронизировать данные между списком SharePoint и совместимым редактором электронных таблиц и поддерживать оба набора данных в актуальном состоянии. Например, можно хранить перечень товаров в списке SharePoint, чтобы упростить его обновление и совместное использование, но также периодически выполнять анализ складских запасов в редакторе электронных таблиц, например в Excel 2010.

Синхронизацию данных между списком SharePoint и редактором электронных таблиц можно обеспечить тремя способами. В любом случае синхронизация будет однонаправленной. Данные, измененные в списке SharePoint, можно обновить в редакторе электронных таблиц, но изменения, внесенные в этой программе, не записываются в список SharePoint.

Для выполнения синхронизации списка SharePoint на клиентском компьютере должен быть установлен совместимый редактор электронных таблиц, например Excel 2010, а пользователю необходимо иметь для списка SharePoint разрешение уровня "Чтение".

Дополнительные сведения об использовании SharePoint 2010 с приложением Excel 2010 см. в статьях, указанных в разделе См. также, и в справке Excel 2010.

Примечание :  Синхронизацию внешнего списка SharePoint с редактором электронных таблиц выполнить невозможно.

К началу страницы

Синхронизация данных списка с помощью команды Экспортировать в электронную таблицу

Данные в списке SharePoint можно синхронизировать с совместимым редактором электронных таблиц с помощью команды Экспортировать в электронную таблицу, расположенной на ленте. По мере обновления списка SharePoint в зависимости от используемого редактора электронных таблиц с помощью его команд можно также вручную обновлять таблицу последними данными.

Например, в приложении Excel 2010 можно обновить подключение к данным. При этом данные Excel будут заменены текущими данными из списка. Если в списке SharePoint есть папки, их структура не отображается в полученной таблице Excel. Однако в таблицу Excel добавляются столбцы Тип элемента и Путь , чтобы можно было фильтровать и сортировать данные в зависимости от их типа и расположения или подпапок в списке.

К началу страницы

Синхронизация данных списка с помощью команды Запрос по списку в Excel в табличном представлении

Если на клиентском компьютере установлено приложение Excel 2010, список SharePoint можно также синхронизировать в табличном представлении с помощью команды Запрос по списку в Excel, доступной в области задач представления. С помощью дополнительных команд в области задач также можно синхронизировать данные списка и выполнять задачи, перечисленные ниже.

  • Создание диаграммы Microsoft Excel

  • Создание сводной таблицы Microsoft Excel

  • Печать списка из приложения Excel

Дополнительные сведения см. в справке табличного представления (внизу табличного представления щелкните ссылку Справка.)

К началу страницы

Синхронизация данных списка с помощью команды Экспорт таблицы приложения Excel

В приложении Excel 2010 можно также экспортировать существующие таблицы Excel в новый список SharePoint с помощью мастера "Экспорт таблицы в список SharePoint". Такой подход полезен в случае, когда в таблице Excel уже есть данные и во время синхронизации нужно создать список SharePoint.

Дополнительные сведения об экспорте таблицы Excel в см. в справке Excel 2010.

К началу страницы

Синхронизация списка SharePoint с редактором электронных таблиц

Примечание :  В инструкциях ниже в качестве примера используется приложение Excel 2010. Если используется другой редактор электронных таблиц, обратитесь к его справке.

  1. Перейдите на сайт SharePoint, содержащий список, который нужно синхронизировать с редактором электронных таблиц.

  2. Щелкните имя списка SharePoint на панели быстрого запуска или в меню Действия сайта выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя списка в соответствующем разделе.

    Примечание : Внешний вид и навигация сайта SharePoint могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-нибудь элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. На ленте откройте вкладку Список и в группе Подключение и экспорт выберите команду Экспортировать в электронную таблицу.

  4. Если предлагается подтвердить операцию, нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Загрузка файла нажмите кнопку Открыть.

  6. Если будет предложено включить подключения к данным на этом компьютере, нажмите кнопку Включить — в случае, если есть уверенность в том, что данные на узле SharePoint безопасны для включения.

В приложении Excel будет создана электронная таблица с подключением к данным на основе файла веб-запроса.

Чтобы увидеть в редакторе электронных таблиц новые изменения, сделанные в списке SharePoint, необходимо вручную обновить данные. Например, в приложении Excel 2010 в таблице, подключенной к списку SharePoint, на вкладке Конструктор в группе Данные из внешней таблицы выберите команду Обновить.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×