Office

Синхронизация со списком задач SharePoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Project профессиональный может синхронизировать список задач с SharePoint, не используя Project Web App. Участники группы могут просматривать расписание и обновлять сведения о своей работе в SharePoint, а вы — просматривать эти изменения в Project. И наоборот.

Совет: У вас более 100 задач для синхронизации? Тогда следует ожидать некоторого замедления процесса. В первый раз синхронизация будет выполняться медленнее, чем обычно. При наличии большого количества изменений, большого количества настраиваемых полей или большого количества добавленных или удаленных задач, это также приведет к замедлению задачи.

Синхронизация с новым сайтом SharePoint

Предположим, что проект открыт в приложении Project, но сайт SharePoint для него еще не создан.

  1. В Project выберите файл _гт_ сохранить.

  2. Выберите команду синхронизировать с SharePointи в списке синхронизировать с выберите пункт новый сайт SharePoint.

  3. В поле Имя проекта введите имя.

  4. В списке Адрес сайта введите адрес списка задач SharePoint, синхронизацию с которым вы хотите выполнить.

    Примечание: Не вводите в это поле адрес, содержащий имя списка задач. Приложение Project добавляет эту часть адреса автоматически.

    Изображение процесса синхронизации с новым сайтом SharePoint

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Что же произойдет? При нажатии на кнопку сохранитьдля проекта создается новый сайт SharePoint. Изменения в задачах, внесенные в приложении Project, отражаются в SharePoint, и наоборот.

Если задач много, это может занять несколько минут.

Синхронизация с существующим сайтом SharePoint

Предположим, что в приложении Project открыто пустое расписание, а все задачи, с которыми нужно выполнить синхронизацию, находятся на сайте SharePoint.

Примечание: Можно ли синхронизировать существующий проект с существующим сайтом SharePoint? Эта возможность не поддерживается. Вам нужен либо пустой план проекта, либо пустой список задач. Project не будет объединять два списка задач в процессе начальной синхронизации. Настроив синхронизацию с помощью описанных в этой статье действий, вы сможете внести изменения в любой из списков, и эти изменения будут применены в обоих местах.

  1. В Project выберите файл _гт_ сохранить.

  2. В списке Синхронизировать с выберите пункт Существующий сайт SharePoint.

  3. В поле Адрес сайта введите адрес списка задач SharePoint, который вы хотите импортировать.

    Примечание: Не вводите адрес, содержащий имя списка задач. Приложение Project добавляет эту часть адреса автоматически.

  4. Выберите проверить сайт.

  5. В поле Список задач введите или выберите название списка задач, который вы хотите синхронизировать со своим проектом.

    Сохранение проекта в SharePoint

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Что же произойдет? После выбора команды сохранитьсписок задач в SharePoint теперь будет отображаться в Project. Изменения в списке задач, внесенные в приложении Project, отражаются в SharePoint, и наоборот.

Если задач много, это может занять несколько минут.

Задачи не синхронизируются?

В таблице ниже перечислены условия, которые могут помешать синхронизации задач Project со списком задач SharePoint.

Проблема

Описание

Ограничения синхронизации задач

Мы не рекомендуем выполнять синхронизацию более 1000 задач. В таком случае лучше разделить проект на несколько частей, а затем отдельно синхронизировать каждую из них.

Проекты, содержащие более 100 задач, будут синхронизированы, но этот процесс займет несколько минут.

Обязательные поля SharePoint

Если план проекта не содержит обязательное поле SharePoint, вам не удастся синхронизировать его. Добавьте обязательное поле в качестве настраиваемого поля в приложении Project.

Примечание: Обязательные поля в SharePoint зависят от того, как настроен список задач в организации. Если вы не знаете, какие поля являются обязательными, попробуйте Добавить задачу в список задач на сайте SharePoint. Обязательные поля помечены звездочкой (*).

Поле проекта содержит формулу

Поля SharePoint не поддерживают формулы. Удалите формулу из поля в Project, а затем повторите попытку синхронизации.

Имя суммарной задачи

В SharePoint предполагается, что суммарные задачи станут папками сайта, поэтому вы не можете использовать символы, запрещенные в именах папок: . /:*?_лт__гт_|

Проверьте, не содержат ли имена ваших суммарных задач в Project таких символов.

К началу страницы

Публикация проекта в списке SharePoint

В этой статье предполагается, что вы создали список задач в Project, прежде чем синхронизировать список задач со списком SharePoint.

  1. В Project выберите файл , чтобы открыть представление Backstage . Выберите сохранить _Амп_ отправить

  2. Выберите Синхронизация со спискаМи задач.

  3. В списке URL-адрес сайта выберите URL-адрес сайта SharePoint, содержащего список, с которым вы хотите выполнить синхронизацию.

    Примечание:  На этом этапе не используйте URL-адрес, содержащий имя списка задач, который вы хотите использовать.

  4. Выберите проверить URL-адрес.

  5. В списке выберите существующий список задач выберите имя списка задач SharePoint, с которым вы хотите синхронизировать список задач проекта.
    Если вы хотите синхронизировать список задач проекта с новым списком в SharePoint, введите новое имя. В SharePoint будет создан новый список задач, который будет синхронизирован с проектом в Project.

  6. Нажмите кнопку синхронизировать.

После синхронизации двух списков задач изменения, внесенные в один список, будут отражаться в другом. Если одновременно вносятся изменения в два списка, появится диалоговое окно с предложением выбрать версию изменения, которую вы хотите сохранить.

Совет:  После синхронизации двух списков задач в Project можно перейти к версии списка задач в SharePoint. Откройте вкладку файл и нажмите кнопку сведения. В разделе Синхронизация со спискаМи задач выберите ссылку на сайт SharePoint.

Импорт списка SharePoint в Project

В этих инструкциях предполагается, что вы создали список задач в списке SharePoint, но не создали соответствующую задачу в Project.

  1. В Project выберите файл , чтобы открыть представление Backstage . Нажмите кнопку сохранить _Амп_ отправить.

  2. Выберите Синхронизация со спискаМи задач.

  3. В списке URL-адрес сайта введите URL-адрес сайта SharePoint, содержащего список задач, который вы хотите использовать.

    Примечание:  На этом этапе не используйте URL-адрес, содержащий имя списка задач, который вы хотите использовать.

  4. Выберите проверить URL-адрес.

  5. В списке выберите существующий список задач выберите имя списка задач SharePoint, который вы хотите экспортировать в Project.

  6. Нажмите кнопку синхронизировать.

После синхронизации двух списков задач изменения, внесенные в один список, будут отражаться в другом. Если в оба списка одновременно вносятся изменения, появится диалоговое окно с предложением выбрать версию изменения, которую вы хотите сохранить.

Совет:  После синхронизации двух списков задач в Project можно перейти к версии списка задач в SharePoint. Выберите сведения офайле. В разделе Синхронизация со спискаМи задач выберите ссылку на сайт SharePoint.

Устранение неполадок с синхронизацией списков

В приведенной ниже таблице содержатся условия, которые не позволят синхронизировать задачи проекта со списком SharePoint.

Условие

Описание

Список SharePoint, содержащий обязательное поле

Если список SharePoint содержит поле, которое является обязательным, но план проекта не содержит одно и то же поле, синхронизация между этими двумя списками будет остановлена.

Решение: Добавьте обязательное поле в качестве настраиваемого поля в приложении Project.

Поле проекта содержит формулу

Решение: Добавьте обязательное поле в качестве настраиваемого поля в приложении Project.

Проблемы со связями предшественников

Создание цикла между предшественниками

ДоЧерний элемент имеет родителя в качестве предшественника

Связи предшественников "не до начала"

Множественные назначения ресурсов

Для задачи WinProj определено несколько ресурсов, и SharePoint указывает, что для этой задачи может быть только один ресурс.

Недопустимое название суммарной задачи

Если суммарная задача содержит недопустимое имя, синхронизация не будет завершена. Правила для недопустимого имени совпадают с недопустимыми именами папок в SharePoint. В дополнение к этим правилам имя не может содержать две точки рядом друг с другом или пробел в конце./:*?_лт__гт_|

Недопустимый формат полей подстановки

Поля поиска содержат значения, которые не являются строкой или текстом.

Список, содержащий недопустимые символы

Имя списка состоит из следующих символов!. []'

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×