Синхронизация со списком задач SharePoint

Project профессиональный 2013 может синхронизировать список задач с SharePoint, не используя при этом Project Web App. Участники группы могут просматривать расписание и обновлять сведения о своей работе в SharePoint, а вы — просматривать эти изменения в Project. И наоборот.

Совет : У вас более 100 задач для синхронизации? Тогда следует ожидать некоторого замедления процесса. В первый раз синхронизация будет выполняться медленнее, чем обычно. Наличие большого количества изменений, настраиваемых полей и добавленных или удаленных задач также будет способствовать замедлению процесса.

Синхронизация с новым сайтом SharePoint

Предположим, что проект открыт в приложении Project, но сайт SharePoint для него еще не создан.

  1. В Project откройте вкладку Файл > Сохранить.

  2. В списке Синхронизировать с выберите пункт Новый сайт SharePoint.

  3. В поле Имя проекта введите имя.

  4. В списке Адрес сайта введите адрес списка задач SharePoint, синхронизацию с которым вы хотите выполнить.

    Примечание :  Не вводите в это поле адрес, содержащий имя списка задач. Приложение Project добавляет эту часть адреса автоматически.

    Изображение процесса синхронизации с новым сайтом SharePoint

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Что же произойдет? Когда вы нажимаете кнопку Сохранить, для проекта создается новый сайт SharePoint. Изменения в задачах, внесенные в приложении Project, отражаются в SharePoint, и наоборот.

Если задач много, это может занять несколько минут.

Синхронизация с существующим сайтом SharePoint

Предположим, что в приложении Project открыто пустое расписание, а все задачи, с которыми нужно выполнить синхронизацию, находятся на сайте SharePoint.

Примечание : Можно ли синхронизировать существующий проект с существующим сайтом SharePoint? Эта возможность не поддерживается. Вам нужен либо пустой план проекта, либо пустой список задач. Project не будет объединять два списка задач в процессе начальной синхронизации. Настроив синхронизацию с помощью описанных в этой статье действий, вы сможете внести изменения в любой из списков, и эти изменения будут применены в обоих местах.

  1. В Project откройте вкладку Файл > Сохранить.

  2. В списке Синхронизировать с выберите пункт Существующий сайт SharePoint.

  3. В поле Адрес сайта введите адрес списка задач SharePoint, который вы хотите импортировать.

    Примечание :  Не вводите адрес, содержащий имя списка задач. Приложение Project добавляет эту часть адреса автоматически.

  4. Нажмите кнопку Проверить сайт.

  5. В поле Список задач введите или выберите название списка задач, который вы хотите синхронизировать со своим проектом.

    Сохранение проекта в SharePoint

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Что же произойдет? Когда вы нажимаете кнопку Сохранить, список задач SharePoint появляется в Project. Изменения в списке задач, внесенные в приложении Project, отражаются в SharePoint, и наоборот.

Если задач много, это может занять несколько минут.

Задачи не синхронизируются?

В таблице ниже перечислены условия, которые могут помешать синхронизации задач Project со списком задач SharePoint.

Проблема

Описание

Ограничения синхронизации задач

Мы не рекомендуем выполнять синхронизацию более 1000 задач. В таком случае лучше разделить проект на несколько частей, а затем отдельно синхронизировать каждую из них.

Проекты, содержащие более 100 задач, будут синхронизированы, но этот процесс займет несколько минут.

Обязательные поля SharePoint

Если план проекта не содержит обязательное поле SharePoint, вам не удастся синхронизировать его. Добавьте обязательное поле в качестве настраиваемого поля в приложении Project.

Примечание : Обязательные поля в SharePoint зависят от того, как настроен список задач в организации. Если вы знаете, какие поля обязательны, попробуйте добавить задачу в список задач на сайте SharePoint. Обязательные поля помечены звездочкой (*).

Поле проекта содержит формулу

Поля SharePoint не поддерживают формулы. Удалите формулу из поля в Project, а затем повторите попытку синхронизации.

Имя суммарной задачи

В SharePoint предполагается, что суммарные задачи станут папками сайта, поэтому вы не можете использовать символы, запрещенные в именах папок: . /:*?<>|

Проверьте, не содержат ли имена ваших суммарных задач в Project таких символов.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×