Синхронизация контента SharePoint с SharePoint Workspace

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Используя Microsoft SharePoint Workspace 2010, с сайтами, библиотеками и списками SharePoint 2010 можно работать на рабочем столе компьютера или ноутбука, как в офисе, так и за его пределами. Изменения между вашим компьютером и сервером SharePoint синхронизируются четко и эффективно. Использование SharePoint Workspace 2010 позволяет сэкономить время и более эффективно управлять совместной работой над задачами.

В этой статье

Общие сведения о синхронизации контента SharePoint 2010 с SharePoint Workspace 2010

Понятие синхронизации

Работа с документами в библиотеках SharePoint

Работа с данными списка

Поиск в контенте SharePoint Workspace 2010

Ограничения, исключения и обходные пути

Синхронизация рабочей области SharePoint с сайтом SharePoint

Синхронизация рабочей области SharePoint с определенной библиотекой или списком

Общие сведения о синхронизации контента SharePoint 2010 с SharePoint Workspace 2010

Используя Microsoft SharePoint Workspace 2010, с сайтами, библиотеками и списками SharePoint 2010 можно работать на рабочем столе компьютера или ноутбука, как в офисе, так и за его пределами. Изменения между вашим компьютером и сервером SharePoint синхронизируются четко и эффективно. Использование SharePoint Workspace 2010 позволяет сэкономить время и более эффективно управлять совместной работой над задачами.

Если установлено подключение, синхронизация может выполняться автоматически в фоновом режиме, однако при желании изменения можно вносить вручную. При отсутствии подключения (например, дома, в поездке или в самолете) работу можно продолжать на своем компьютере. Когда подключение будет восстановлено, в SharePoint Workspace 2010 будут синхронизированы изменения, внесенные в автономном режиме, а также изменения, сделанные за это время другими пользователями.

Например, документы, презентации, файлы и списки (как обычные, так и внешние) можно редактировать в автономном режиме на своем компьютере во время деловой поездки. Для этого можно использовать стандартные продукты и компоненты пакета Office, такие как Office Word 2010, Office Excel 2010 и Office InfoPath 2010. При возобновлении подключения к сайтам SharePoint 2010 все изменения могут быть синхронизированы автоматически, а любые возникшие конфликты разрешены.

Для выполнения синхронизации на клиентском компьютере должен быть установлен продукт SharePoint Workspace 2010, а пользователю необходимо иметь разрешение уровня "Участие" для сайта, библиотеки или списка.

Дополнительные сведения об использовании SharePoint 2010 с SharePoint Workspace 2010 см. в статьях по ссылкам в разделе См. также и в справке SharePoint Workspace 2010.

К началу страницы

Понятие синхронизации

Под синхронизацией подразумевается, что все изменения, внесенные на локальном компьютере и на сервере SharePoint, постоянно сверяются, чтобы контент на обоих компьютерах был одинаковым. Такая синхронизация называется двунаправленной. Изменения, внесенные на компьютере, отправляются на сервер, а изменения, сделанные на сервере, загружаются на компьютер. Синхронизация SharePoint Workspace 2010 также является эффективной, поскольку копируется не весь файл или список, а только внесенные изменения.

К началу страницы

Работа с документами в библиотеках SharePoint

С файлами библиотек SharePoint можно работать на компьютере в приложении SharePoint Workspace 2010. Представление библиотеки в SharePoint Workspace 2010 очень похоже на аналогичное представление в SharePoint 2010. Поддерживаются настраиваемые столбцы, представления и типы контента, включая личные и общие представления библиотек.

В области сведений о документе приложений Word, Excel и PowerPoint отображаются такие настраиваемые свойства, как название, приоритет и ключевые слова. Даже команда Создать работает с любыми определенными типами контента аналогичным образом.

В локальных рабочих областях можно также открывать и сохранять файлы Office, такие как документы, электронные таблицы и презентации, с помощью знакомых диалоговых окон Office Открыть и Сохранить. Можно даже перетаскивать файлы из проводника Windows в рабочую область SharePoint.

Кроме того, поддерживаются извлечение и возврат файлов, а также создание основных и дополнительных номеров версий. Соответствующие команды отображаются на ленте SharePoint Workspace при установленном подключении, но недоступны в автономном режиме.

Следует учесть, что файл Office, например документ Word или презентация PowerPoint, обрабатывается в SharePoint Workspace 2010 так же, как если бы он открывался непосредственно из браузера. При этом даже сохраняется URL-адрес, который можно просмотреть и скопировать в представлении Backstage.

К началу страницы

Работа с данными списка

Со списками SharePoint (обычными и внешними) можно работать на компьютере в приложении SharePoint Workspace 2010. В SharePoint Workspace 2010 также поддерживаются большинство типов столбцов, метаданные и типы контента, включая личные и общие представления списков.

При возникновении случайного конфликта, когда два или несколько пользователей одновременно редактируют один элемент списка, можно разрешить этот конфликт в соответствующем диалоговом окне и продолжить работу. Даже если на сервере изменяются метаданные списка, их можно синхронизировать с локальным компьютером. Например, если добавить вычисляемый столбец в SharePoint 2010, это изменение будет учтено в SharePoint Workspace 2010 при следующей синхронизации.

Поддерживаются также внешние списки, созданные с помощью служб Business Connectivity Services в SharePoint Designer 2010. Внешние списки могут содержать доступ с правами на чтение и запись бизнес-данных из таких источников, как SQL Server и SAP. Это означает, что работать с данными внешних списков можно с помощью SharePoint Workspace 2010 как в сети, так и в автономном режиме, а также можно плавно синхронизировать изменения напрямую с внешним источником данных.

Данные элементов и метаданные списка проще и быстрее добавлять и редактировать на собственном компьютере в SharePoint Workspace 2010, чем в браузере на сайте SharePoint. Данные списка можно просматривать в табличном представлении и редактировать в форме. С помощью функции разделения формы можно получить уникальное и удобное представление своих данных.

Если разработчик формы InfoPath 2010 связал ее со списком, эту форму можно синхронизировать и использовать в SharePoint Workspace 2010. Это означает, что доступны такие удобные функции формы InfoPath, как проверка орфографии, вложенные файлы, форматирование текста, проверка полей и бизнес-правила.

К началу страницы

Поиск в контенте SharePoint Workspace 2010

Поиск в контенте SharePoint Workspace 2010 организован разумно и надежно.

  • При выполнении поиска в рабочей области или с панели запуска можно искать контент во всех рабочих областях сайта.

  • Если поиск выполняется с помощью кнопки Microsoft Windows 7 "Пуск", то он охватывает рабочий стол и весь контент, загруженный из SharePoint Workspace 2010. Рабочие области автоматически индексируются. Локальный поиск работает быстро и доступен как в автономном режиме, так и при наличии подключения к Интернету.

К началу страницы

Ограничения, исключения и обходные пути

При работе с контентом SharePoint 2010 в приложении SharePoint Workspace 2010 существует ряд ограничений и исключений. Следует учитывать, что в области навигации SharePoint Workspace 2010 отображаются ссылки на неподдерживаемые списки и библиотеки. Эти ссылки можно щелкнуть, чтобы при установленном подключении открыть соответствующие объекты в SharePoint 2010 с полной поддержкой функций.

При работе в SharePoint Workspace 2010 следует знать об указанных ниже ограничениях и исключениях.

  • Общее количество файлов, которые можно хранить все рабочих областей SharePoint через равно примерно 10 000.

    Примечание : Если вы не обновили пакет обновления 1 для Microsoft Office 2010, можно сохранить только примерно 500 документов в SharePoint Workspace прежде чем вы видите предупреждающих сообщений об ограничениях документа. Кроме того как только через рабочих областей SharePoint превышают 1800 документы, сообщающее о том, что только свойства документа будут загружены в рабочую область появится предупреждающее сообщение.

  • В каждом списке может быть не более 30 000 элементов.

  • В SharePoint Workspace 2010 можно создавать, обновлять и удалять файлы в библиотеке и элементы в списке, но создавать новые сайты, библиотеки и списки нельзя.

  • Сайты, построенные на базе шаблона веб-базы данных Access, не поддерживаются.

  • Не поддерживаются следующие списки: "Календарь", "Вики-страница" и "Опрос".

  • Не поддерживаются следующие представления: список задач проекта в представлении Ганта, "Стиль", "Встроенные папки" (отображаются как группы) и "Максимальное число элементов".

  • Элемент управления "Выбор людей" не поддерживается.

  • Редактирование страниц сайта в библиотеке страниц сайта не поддерживается.

  • Редактирование списка вложений не поддерживается (однако вложение можно открыть в режиме только для чтения).

  • Синхронизация изменений, внесенных в записной книжке OneNote, не поддерживается.

  • Списки и библиотеки, защищенные с помощью управления правами на доступ к данным (IRM), не поддерживаются.

К началу страницы

Синхронизация рабочей области SharePoint с сайтом SharePoint

  1. В браузере откройте сайт SharePoint, который нужно синхронизировать.

  2. В меню Действия сайта выберите команду Синхронизировать с SharePoint Workspace.

  3. Чтобы выбрать для загрузки отдельные библиотеки и списки, выполните указанные ниже действия.

    1. Выберите команду Настройка.

    2. Выделите каждый список или библиотеку и в поле "Загрузить" выберите параметр Только заголовки (только для библиотек) или Без контента. При необходимости весь контент можно загрузить позже.

При первой синхронизации сайта целиком для загрузки всех файлов на компьютер может потребоваться несколько минут, но этот процесс выполняется в фоновом режиме, поэтому можно продолжать работать над другими задачами.

Примечание :  Если на сайте есть дочерние сайты, они не загружаются, но при необходимости их можно загрузить отдельно.

К началу страницы

Синхронизация рабочей области SharePoint с определенной библиотекой или списком

При необходимости для работы можно выбрать только определенную библиотеку или список сайта. Можно загружать только отдельные элементы сайта, чтобы сэкономить место на диске компьютера или при отсутствии разрешений на синхронизацию остальной части сайта.

  1. В браузере откройте сайт SharePoint со списком или библиотекой, которую нужно синхронизировать.

  2. Щелкните имя библиотеки или списка на панели быстрого запуска или в меню Действия сайта выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя библиотеки или списка в соответствующем разделе.

    Примечание : Внешний вид и навигация сайта SharePoint могут быть существенно изменены. Если не удается найти какой-нибудь элемент, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

  3. На ленте откройте вкладку Список или Библиотека и в группе Подключение и экспорт выберите команду Синхронизировать с SharePoint Workspace.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×