Синхронизация контента в рабочей области SharePoint

Рабочая область SharePoint автоматически синхронизируется с сайтом SharePoint, как показано ниже.

  • При сохранении изменений, внесенных в рабочей области SharePoint, они немедленно отправляются на сайт SharePoint.

  • Весь контент рабочей области SharePoint и сайта SharePoint автоматически синхронизируется каждые 10 минут, независимо от того, вносились ли какие-либо изменения.

Для синхронизации контента не нужно предпринимать никаких действий. Однако, поскольку для обновлений, сделанных на сайте SharePoint, существует 10-минутная задержка, иногда требуется выполнить синхронизацию вручную, чтобы получить самый последний контент.

Примечание : Внешние списки синхронизируются с внешней системой по другому графику, обычно примерно каждые 180 минут.

Выберите необходимое действие

Синхронизация отдельного списка или библиотеки

Синхронизация всех списков и библиотек в рабочей области SharePoint

Изменение параметров синхронизации для списка или библиотеки в рабочей области SharePoint

Изменение параметров синхронизации для папки библиотеки документов в рабочей области SharePoint

Синхронизация отдельного списка или библиотеки

  1. В области контента щелкните список или библиотеку, которые требуется синхронизировать.

  2. На вкладке Синхронизация нажмите Синхронизировать, а затем выберите Синхронизировать инструмент.

В строке состояния будет показан ход выполнения синхронизации.

К началу страницы

Синхронизация всех списков и библиотек в рабочей области SharePoint

На вкладке Синхронизация нажмите Синхронизировать, а затем выберите Синхронизировать рабочую область.

В строке состояния будет показан ход выполнения синхронизации.

Примечание : Эта функция неприменима ко внешним спискам, которые не синхронизируются с внешней системой при выполнении синхронизации всех списков и библиотек.

К началу страницы

Изменение параметров синхронизации для списка или библиотеки в рабочей области SharePoint

При создании рабочей области SharePoint обычно загружается контент и для тех списков и библиотек, которые не планируется использовать. Имеет смысл «отключиться» от таких списков или библиотек, чтобы высвободить как место для хранения в системе, так и затрачиваемые на синхронизацию контента с сервером ресурсы. Кроме того, при возникновении проблем со списком или библиотекой иногда удобнее просто удалить их контент из рабочей области SharePoint, а затем загрузить их с нуля.

При отключении списка или библиотеки с сайта SharePoint их загруженный контент удаляется из рабочей области SharePoint. Имя списка или библиотеки будет по-прежнему отображаться в списке контента, в категории «Доступно на сервере». Снова загрузить контент для списка или библиотеки можно в любое время.

Примечание : Отключение от сайта SharePoint никак не влияет на соответствующий список на сайте SharePoint.

  1. Выберите список или библиотеку в рабочей области SharePoint.

  2. На вкладке Синхронизация нажмите Изменить параметры синхронизации, чтобы увидеть доступный параметр.

  3. Если список или библиотека в настоящее время не подключены, будет показан параметр Подключить название инструмента к серверу.

  4. Если же синхронизация контента списка с сайтом SharePoint в настоящее время выполняется, будет показан параметр Отключить название инструмента от сервера.

    Если выбрать этот параметр, будет выведено предупреждение с просьбой подтвердить отключение данного списка или библиотеки от сервера.

К началу страницы

Изменение параметров синхронизации для папки библиотеки документов в рабочей области SharePoint

Параметры синхронизации для выбранной папки в библиотеке документов можно изменить, чтобы либо загрузить контент, либо удалить загруженный и синхронизированный контент из папки библиотеки документов. Удаление контента папки из библиотеки документов в рабочей области SharePoint никак не влияет на соответствующую папку библиотеки документов на сайте SharePoint.

  1. Выберите папку библиотеки документов в рабочей области SharePoint.

  2. На вкладке Синхронизация нажмите Изменить параметры синхронизации, а затем нажмите Изменить параметры папки.

    В диалоговом окне Изменение параметров загрузки папки будет показано текущее состояние загрузки папки и описан результат изменения параметра загрузки.

  3. Нажмите Изменить параметры загрузки, чтобы внести изменения, или Отмена, чтобы сохранить текущие параметры.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×