Синхронизация данных между инструментом "Файлы SharePoint" и сайтом SharePoint в SharePoint Workspace 2010

Для обеспечения согласованности наборов данных в инструменте "Файлы SharePoint" и на связанном с ним узле SharePoint необходимо периодически выполнять синхронизацию. При каждом запуске синхронизации инструмент и сайт обмениваются изменениями, выполненными с момента последней синхронизации. К таким изменениям могут относиться добавленные, удаленные, переименованные и перемещенные файлы, а также обновление содержимого файлов.

Синхронизатором может быть только один участник инструмента "Файлы SharePoint", и именно он несет ответственность за регулярное выполнение синхронизации. Если синхронизатор не сможет выполнять свои функции в течение длительного периода, он должен передать их другому участнику. Также можно составить расписание синхронизации, чтобы она выполнялась автоматически через указанные интервалы времени.

Чтобы начать синхронизацию, нажмите кнопку Синхронизировать сейчас.

Переключение между режимами синхронизации вручную и по расписанию

Синхронизатор может в любой момент переключиться с синхронизации вручную на синхронизацию по расписанию и обратно. Чтобы увидеть текущее значение параметра синхронизации, наведите указатель мыши на значок календаря в области состояния, например:

Текущий параметр расписания синхронизации

Чтобы изменить значение этого параметра, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Главная щелкните элемент Синхронизация, а затем — Расписание синхронизации.

    Совет :  Также можно щелкнуть значок календаря в области состояния.

  2. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

Определение наличия несинхронизированных изменений

В области состояния инструмента "Файлы SharePoint" отображается текущее состояние синхронизации, но только для текущего синхронизатора.

Сообщение о состоянии

Значение

Все файлы Groove синхронизированы.

Изменений содержимого инструмента "Файлы SharePoint", подлежащих отправке в библиотеку документов SharePoint, нет. При этом, однако, могут иметься изменения в библиотеке SharePoint, ожидающие отправки в рабочую область SharePoint при следующей синхронизации. Щелкните ссылку "Просмотр", чтобы увидеть, есть ли какие-либо изменения в библиотеке SharePoint.

Все файлы Groove синхронизированы. Ошибки синхронизации.

Иногда (достаточно редко) возникает ситуация, когда все файлы синхронизированы, но при этом возникли ошибки синхронизации. Например, могут действовать различные правила относительно разрешенных типов файлов в инструменте "Файлы SharePoint" и на сайте SharePoint. В результате файл, добавленный в библиотеку SharePoint, может быть отнесен к числу запрещенных в инструменте "Файлы SharePoint".

В этом инструменте остались несинхронизированные изменения.

В инструменте "Файлы SharePoint" есть одно или несколько изменений, ожидающих отправки в библиотеку SharePoint при следующей синхронизации. Щелкните ссылку "Просмотр", чтобы просмотреть сводные сведения обо всех изменениях, ожидающих синхронизации, включая изменения в библиотеке SharePoint.

В этом инструменте остались несинхронизированные изменения. Ошибки синхронизации.

Как правило, это состояние возникает из-за конфликтов файлов между инструментом "Файлы SharePoint" и сайтом SharePoint во время синхронизации. Щелкните ссылку "Ошибки синхронизации", чтобы просмотреть ошибки и принять меры по разрешению конфликтов и устранению других проблем.

Просмотр обновлений синхронизации

Когда синхронизатор запускает синхронизацию, открывается окно Просмотр перед синхронизацией с описанием всех обновлений, ожидающих обработки. В окне Просмотр перед синхронизацией также указываются все ожидающие обработки изменения, которые приведут к ошибкам синхронизации. Рекомендуется устранить ошибки синхронизации, связанные с конфликтами файлов, прежде чем продолжить синхронизацию.

Примечание :  Продолжить синхронизацию можно и без предварительного разрешения конфликтов. В этом случае отображается ссылка Ошибки синхронизации. Щелкнув эту ссылку, можно открыть диалоговое окно Ошибки синхронизации со списком конфликтов. Однако в этом диалоговом окне нет функций автоматического разрешения конфликтов, которые есть в окне Просмотр перед синхронизацией. Для разрешения этих конфликтов необходимо выполнить определенные действия вручную.

Устранение ошибок синхронизации

Чтобы устранить ошибки синхронизации, перечисленные в окне Просмотр перед синхронизацией, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите запись с конфликтом.

    В нижней части диалогового окна будут приведены сведения о причине конфликта.

  2. Нажмите кнопку Устранить..., чтобы открыть диалоговое окно Устранение конфликта.

  3. Выберите изменения в файлах или папках, которые требуется сохранить (версию в инструменте "Файлы SharePoint" или на сайте SharePoint), и нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×