Сделайте это сами! Создание формы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Выступая в роли спонсора все большего количества мероприятий, связанных с велосипедами, компания Adventure Works установила взаимоотношения со специализированными журналами, телеканалами и другими средствами массовой информации. Чтобы отслеживать работу этих СМИ и различных журналистов, Adventure Works нужно создать форму для записи информации о контактах в СМИ.

Создадим форму для информации о СМИ.

Подготовка

Чтобы попрактиковаться, необходимо переключиться на учебную базу данных и использовать бизнес-данные компании Adventure Works.

Переключение на образец базы данных

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Откройте вкладку Диспетчер контактов.

  3. Нажмите кнопку Управление базами данных и щелкните Переключиться на образец базы данных.

  4. Следуйте инструкциям на экране.

Примечание : Не волнуйтесь, временное использование учебной базы данных не повлияет на базу данных, которую вы применяете для работы.

Создание формы для записи информации о СМИ

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Откройте вкладку Диспетчер контактов.

  3. Щелкните Настроить, а затем выберите команду Настройка типов записей.

    Команда настройки типов записей Диспетчера контактов в представлении Backstage Outlook

    В новой форме "СМИ" будет храниться информация о журнале, телепрограмме или веб-сайте. Кроме того, в ней будут ссылки на данные о создателях соответствующего содержимого. Поскольку СМИ мало чем отличается от обычной организации, в качестве основы для этой формы можно использовать форму "Партнер".

  4. В диалоговом окне Настройка типов записей щелкните Создание типа записи партнера.

    Щелкните «Создание типа записи партнера»

  5. В поле Название диалогового окна Создание типа записи партнера введите СМИ.

  6. В поле Название во множественном числе введите СМИ.

  7. По желанию нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать значок для записей о СМИ, например Office Business.ico.

  8. Нажмите кнопку ОК.

    Тип записей "СМИ" отображается в диалоговом окне Настройка типов записей. Его форма выглядит точно так же, как форма партнера, с тем отличием, что ее название — "СМИ".

Настройка существующей формы

Настройте форму "СМИ", чтобы в ней было удобно хранить информацию о СМИ. Например, в нее можно включить поле, где бы указывался тип СМИ, чтобы сотрудники Adventure Works могли отслеживать, в каком виде каждое СМИ публикует материалы о компании: в печати, в Интернете, по радио или по телевизору.

Добавление раздела и поля для типа издания    

  1. В диалоговом окне Настройка типов записей щелкните СМИ.

  2. Нажмите кнопку Настроить форму.

    Диалоговое окно для настройки и создания записей

  3. Создайте раздел формы.    На ленте в группе Макет выберите щелкните Добавить раздел  Значок добавления группы .

  4. В поле Название раздела введите Способ публикации и нажмите кнопку ОК.

  5. Щелкните Способ публикации и переместите раздел так, чтобы он был между разделами Адреса и Сведения об источнике.

  6. Добавьте поле в раздел Способ публикации.    На ленте в группе Макет нажмите кнопку Добавить поля  Значок "Добавить поле" .

  7. Нажмите кнопку Создать.

  8. Чтобы в диалоговом окне Создание поля отобразилось поле со списком, выполните следующие действия:

    Параметр Создание поля выбирается по умолчанию.

    • В поле Имя поля введите Способ.

    • В списке Тип данных выберите пункт Раскрывающийся список.

      Примечание : Содержимое поля Формат менять не нужно, так как пункт Раскрывающийся список выбирается автоматически.

    • Нажмите кнопку ОК.

      Добавление в список разных видов СМИ    

  9. В диалоговом окне Изменить списки нажмите кнопку Добавить.

  10. Введите Вещание: телевидение и нажмите кнопку ОК.

    Добавление элемента в список

    Аналогичным образом добавьте в список следующие элементы:

    • Вещание: радио

    • Интернет

    • Печать

  11. Нажмите кнопку ОК.

  12. В диалоговом окне Добавить поля выберите пункт Способ и щелкните Добавить в форму.

  13. Нажмите кнопку Закрыть.

    Теперь в разделе Способ публикации содержится поле Способ.

  14. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы сохранить форму "СМИ".

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×