Связывание файлов с записями Диспетчера контактов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Диспетчере контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook) с записями партнеров, бизнес-контактов, идей, возможностей или бизнес-проектов можно связывать различные типы файлов, включая файлы Microsoft Excel, PowerPoint, Publisher, Word и файлы изображений.

После этого ссылки на связанные файлы отображаются в Журнале обращений записи в Диспетчере контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook).

В данной статье описаны следующие процедуры:

Связывание файлов с записями Диспетчера контактов в приложениях Excel, PowerPoint, Publisher или Word

  1. В приложениях Excel, PowerPoint, Publisher или Word щелкните вкладку Файл и выберите пункт Диспетчер контактов.

    Совет : Если такой пункт меню отсутствует, значит, Диспетчер контактов не установлен.

  2. Нажмите нопку Связать с записью.

  3. В диалоговом окне Связь с записью Диспетчера контактов в списке Папка выберите тип записи, с которой нужно связать файл.

  4. Выберите одну или несколько записей для связывания.

    Как выбрать несколько записей?

    Чтобы выбрать смежные записи, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните первую и последнюю записи группы, которую требуется добавить. Чтобы выбрать несколько несмежных записей, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, поочередно щелкните отдельные записи. Чтобы выбрать все записи, щелкните любую и нажмите клавиши CTRL+A.

Теперь файл связан с записью и отображается среди элементов ее журнала обращений и в папке Журнал обращений.

К началу страницы

Устранение неполадок при связывании файлов Excel, PowerPoint, Publisher или Word с записью Диспетчера контактов

Необходимо подключение к active база данных Диспетчера контактов для связывания файлов с записями диспетчера контактов. Если у вас активное подключение, может отображаться сообщение о том, не удается связать с записью.

Возможные причины:

  • Outlook не вашей почтовой программой по умолчанию. Диспетчер контактов для Outlook можно использовать только с Outlook.

    Сделайте Outlook почтовой программой по умолчанию   

    1. В приложении Outlook щелкните вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

    2. На вкладке "Общие" установите флажок Сделать Outlook используемой по умолчанию программой для электронной почты, контактов и календаря.

  • У вас есть две версии Outlook установлен.

    Установка версии Outlook, которая соответствует вашей версии диспетчера контактов почтовой программой по умолчанию   

    1. В нужной версии приложения Outlook перейдите на вкладку файл и выберите пункт Параметры.

    2. На вкладке Общие установите флажок Сделать Outlook используемой по умолчанию программой для электронной почты, контактов и календаря.

      Примечание :  Если на компьютере установлены две версии Outlook, запускаемая вами версия будет связывать все создаваемые ссылки с объектами Диспетчера контактов в соответствующей версии Диспетчера контактов. Чтобы избежать случайного создания ссылок на записи в неверной базе данных, всегда используйте одну и ту же версию Outlook.

  • У вас нет профиля Настройка в Outlook

    Создание профиля в Outlook   

    Этот профиль должен совпадать с тем, который используется для Диспетчера контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook).

    1. Выполните одно из следующих действий.

      • На Панели управления в представлении категорий     выберите раздел Учетные записи пользователей, а затем — пункт Почта.

      • В классическом представлении Панели управления     дважды щелкните значок Почта.

        Примечание : Значок Почта отображается, если приложение Outlook установлено и хотя бы раз запускалось.

        Откроется диалоговое окно Настройка почты.

    2. Выберите команду Показать.

    3. Нажмите кнопку Добавить.

    4. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.

    5. Добавьте учетную запись электронной почты, которую следует использовать в профиле, следуя инструкциям на экране.

  • Воспользуйтесь мастером начальной настройки Диспетчер контактов для Outlook была преждевременно завершена

    Завершите работу мастера начальной диспетчера контактов   

    Чтобы запустить мастер начальной настройки, выполните одно из следующих действий.

    1. Откройте приложение Outlook, и мастер запустится автоматически.

    2. Если работа мастера преждевременно завершена, запустите его снова.

      • В приложении Outlook щелкните вкладку Файл.

      • Перейдите на вкладку Диспетчер контактов и щелкните Включить.

        Запустится мастер начальной настройки.

  • Диспетчер контактов для Outlook отключена

    Повторное включение Диспетчер контактов для Outlook   

    Иногда папки, параметры и команды Диспетчера контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook) исчезают с области навигации, представления Backstage и вкладок ленты. В этом случае необходимо повторно включить Диспетчер контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook).

    1. Запустите приложение Outlook и щелкните вкладку Файл.

    2. В области навигации выберите пункт Параметры

    3. В окне Параметры Outlook выберите раздел Надстройки.

    4. При необходимости в поле Управление (внизу окна) выберите пункт Надстройки COM.

    5. Нажмите кнопку Перейти.

    6. В диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM) установите следующие флажки:

      • Диспетчер контактов для Outlook

      • Загрузчик Диспетчера контактов для Outlook

К началу страницы

Связывание файлов с записями Диспетчера контактов в Диспетчере контактов для Outlook (Диспетчер контактов для Outlook)

  1. В разделе Диспетчер контактов области навигации щелкните одну из следующих папок, чтобы вывести рабочую область:

  2. Щелкните вкладку с записью, с которой нужно связать файл.

  3. Дважды щелкните запись, чтобы ее открыть.

  4. На ленте в группе Показать щелкните Журнал.

  5. На ленте в группе Добавление элементов журнала щелкните Дополнительно, а затем — Файл.

  6. Введите имя файла, который нужно связать с записью, или перейдите к этому файлу и нажмите кнопку Открыть.

Теперь файл связан с записью и отображается среди элементов ее журнала обращений и в папке Журнал обращений.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×