Office

Связывание или импорт данных из Microsoft Graph

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете импортировать или связать данные из Microsoft Graph, который является источником данных, который касается разнообразных данных и связей между Office 365 и позволяет получать ценные сведения о сотрудниках, группах и организациях. С помощью этих данных вы можете повысить эффективность и интеллектуальный анализ ваших решений Access. Дополнительные сведения можно найти в разделе Microsoft Graph.

  • При связывании с данными приложение Access создает двустороннее подключение, которое синхронизирует изменения, вносимые в данные в Access и Microsoft Graph.

  • При импорте данных в Access создается одноразовая копия данных, и изменения данных в Access или Microsoft Graph не синхронизируются.

Общие сведения о подключении к Microsoft Graph

Эта функция доступна только для подписчиков Возможность связываться с данными и импортировать данные из Microsoft Graph доступна только для подписчиков Office 365.

Что такое Microsoft Graph?

Microsoft Graph соединяет точки между многими приложениями и службами Office 365, объединяя и организуя разнородные данные (пользователей, группы, сообщения, контакты, беседы, задачи, файлы и т. д.) в набор связей. Примеры связей: пользователь является членом группы, текущим руководителем пользователя, пользователь упоминается в нескольких беседах или документ пользователя был совместно с несколькими коллегами за последние несколько часов.

Слово "график" — это термин, используемый для обобщения социальных сетей с данными. Microsoft Graph — это сеть социальных сетей и подключений к данным в Office 365. Значение любой сети растет экспоненциально с количеством подключений. В Microsoft Graph эти соединения зависят от того, над чем вы работаете, от того, кто работает, и что важнее.

Вы можете быстро получать неактуальную информацию о машинных материалах из таблиц Microsoft Graph, выполнять дальнейшие действия с ними и повышать производительность вашего решения для работы с базой данных Access. Например, вы можете найти наиболее подходящие люди для пользователя и добавить их в качестве ссылок электронной почты в отчет или отправить отчет по электронной почте в группу, в которую входит пользователь.

Подготовка

Вы хотите, чтобы элементы были более гладкими? Прежде чем приступить к связыванию или импорту, выполните следующие подготовительные действия.

  • Данные Microsoft Graph основываются на рабочей или учебной учетной записи. При первом использовании Microsoft Graph вам может потребоваться войти в Office 365.

  • Обратите внимание на количество столбцов в каждой таблице или представлении. В Access больше чем 255 полей в таблице не поддерживается, поэтому связываются или импортируются только первые 255 столбцов.

  • Определите общий объем импортируемых данных. Максимальный размер базы данных Access составляет два гигабайта за вычетом места, требуемого для системных объектов. Microsoft Graph включает большие таблицы, которые могут занимать много времени, и вы не сможете импортировать их в одну базу данных Access. Используйте Параметры запроса Microsoft Graph , чтобы свести к минимуму количество связанных данных.

  • Защитите базу данных Access и содержащиеся в ней сведения о подключении с помощью надежного расположения и пароля. Дополнительные сведения см. в статьях Вопрос о доверии базе данных и Шифрование базы данных с использованием пароля базы данных.

  • Спланируйте дополнительные отношения. В модели данных Microsoft Graph можно получить или импортировать выбранные таблицы и отфильтрованные подмножества. Возможно, потребуется вручную создать дополнительные связи между новой и существующей таблицами с помощью окна "Схема данных". Дополнительные сведения см. в статьях Общие сведения о схеме данных и Создание, изменение и удаление отношения.

Начало работы

  1. Выберите Внешние данные _Гт_ новый источник данных _Гт_ из Интернет-служб , _гт_ из Microsoft Graph.

  2. При появлении соответствующего запроса войдите в рабочую или учебную учетную запись Office 365.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы импортировать данные, выберите вариант Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных.

    • Чтобы выполнить связывание с данными, выберите вариант Создать связанную таблицу для связи с источником данных.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне связь с таблицами или Импорт объектов в разделе таблицывыберите все таблицы, с которыми вы хотите создать связь или импортировать из нее, а затем нажмите кнопку ОК.

    Список встроенных фильтров

Фильтрация результатов связи с помощью параметра запроса Microsoft Graph

Акцесс_мсграф_филтерс

Результаты

После завершения операции связи или импорта таблицы отображаются в области навигации с тем же именем, что и таблица Microsoft Graph. Если это имя уже используется, во время операции импорта приложение Access добавляет к новому имени таблицы префикс "1". Если это имя уже используется при выполнении ссылки, Access добавляет к новой таблице имя "1", но только при условии, что применен другой фильтр. Вы всегда можете переименовать таблицы на что-то более понятное.

Таблицы с префиксомMyвозвращают данные в зависимости от текущего пользователя, выполнившего вход.

Вы можете обновлять Контакты Outlook, но все другие таблицы Microsoft Graph доступны только для чтения.

При импорте приложение Access никогда не перезаписывает таблицы в базе данных. Несмотря на то, что вы не можете напрямую добавлять Microsoft Graph в существующую таблицу, вы можете создать запрос на добавление, чтобы добавить данные после импорта данных из аналогичных таблиц.

Если в таблице Microsoft Graph столбцы доступны только для чтения, они также доступны только для чтения в Access.

Совет.    Чтобы просмотреть URL-адрес Microsoft Graph, включая любой параметр запроса, наведите указатель мыши на таблицу в области навигации Access.

Изменение существующего параметра запроса Microsoft Graph

Если у вас уже есть связанная таблица с параметром запроса, вы можете изменить ее.

  1. В области навигации щелкните связанную таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Диспетчер связанных таблиц.

  2. В диалоговом окне Диспетчер связанных таблиц щелкните знак "плюс" (+), чтобы развернуть имя источника данных Microsoft Graph, а затем установите флажок рядом с именем определенного источника данных , который вы хотите изменить.

  3. Нажмите кнопку Повторное связывание.

  4. Обновите строку параметров запроса в диалоговом окне " повторное связывание _лт_линкед таблицы наме_гт_ .

    Например, измените $top = 100 на $filter = userType EQ "member".

    Убедитесь, что между именем таблицы и параметром запроса есть вопросительный знак (?).

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Установите флажок рядом с определенным именем источника данных , которое вы изменили.

  7. Нажмите кнопку Обновить.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×