Сводные данные в отчете сводной таблицы или диаграммы

В Microsoft Excel 2010 данных в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы можно повернуть, изменив расположение поля данных. С помощью списка полей сводной таблицы, добавление, изменение порядка и удаление полей для отображения данных в сводной таблице или сводной диаграммы точно, который вы хотите.

По умолчанию изменения, вносимые в список полей сводной таблицы, автоматически отражаются в макете отчета. Для повышения производительности при доступе к большим объемам внешних данных можно временно переключиться на обновление вручную.

В этой статье

Работа с помощью списка полей сводной таблицы

Добавление полей в сводной таблице или сводной диаграммы

Изменение порядка полей в сводной таблице или сводной диаграммы

Удалить поле из сводной таблицы или сводной диаграммы

Переключение между автоматическим и ручным обновление формата отчета

Работа со списком полей сводной таблицы

При создании сводной таблицы приложение Excel выводит список полей сводной таблицы, с помощью которого можно добавлять в таблицу новые поля, изменять расположение и порядок полей и удалять ненужные поля. По умолчанию список полей сводной таблицы состоит из двух разделов.

  • Раздел полей в верхней части, предназначенный для добавления и удаления полей в сводной таблице.

  • Раздел макета в нижней части, предназначенный для изменения положения и порядка полей.

    Список полей сводной таблицы

Можно закрепить список полей сводной таблицы у одной из сторон окна Excel и изменить его горизонтальный размер. Можно также отменить закрепление списка полей сводной таблицы; в этом случае можно будет изменить его размер по вертикали и по горизонтали.

Если на экране нет списка полей сводной таблицы, щелкните любое место сводной таблицы.

Закрыв список полей сводной таблицы, можно снова открыть его. Щелкните сводную таблицу правой кнопкой мыши и выберите команду Показать список полей. Кроме того, можно нажать кнопку Список полей на ленте (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Показать для сводной таблицы; Работа со сводными диаграммами, вкладка Анализ, группа Показать или скрыть для сводной диаграммы).

Если вы не видите поля, которые вы хотите использовать в список полей сводной таблицы, обновить сводной таблицы или отчета сводной диаграммы, чтобы отобразить новые поля, вычисляемые поля, показатели, вычисляемые меры или аналитики, которые были добавлены с момента последнего операции (Работа со сводными таблицами, вкладка " Параметры ", группа " данные ").

Работа списка полей сводной таблицы

Важно понимать, как работает список полей сводной таблицы и как можно настроить различные типы полей так, чтобы добиться нужного результата при размещении полей отчета сводной таблицы или сводной диаграммы.

Работа списка полей сводной таблицы

1. Внешний источник данных содержит структурированные данные, организованные в одно или несколько полей (также называемых столбцами), которые выводятся в списке полей.

2. Переместите поле в область "Фильтр отчета" в списке полей; одновременно с этим поле будет перемещено в область "Фильтр отчета" в отчете сводной таблицы.

3. Переместите поле в область названия столбца в списке полей; одновременно с этим поле будет перемещено в область названия столбца в отчете сводной таблицы.

4. Переместите поле в область названия строки в списке полей; одновременно с этим поле будет перемещено в область названия строки в в отчете сводной таблицы.

5. Переместите поле в область значений в списке полей; одновременно с этим поле будет перемещено в область значений в отчете сводной таблицы.

Рекомендации по перемещению полей в списке полей сводной таблицы

При размещении полей руководствуйтесь приведенными ниже рекомендациями по перемещению полей значений, имен и измерений из раздела полей в четыре области отчета в разделе макета.

  • Поля значений.    Если флажок установлен только для числового поля, оно по умолчанию перемещается в область значений.

  • Поля строк и столбцов.    Любое поле (как числовое, так и нечисловое) можно добавить в область фильтр отчета, названия строк или названия столбцов только один раз. При попытке добавить одно и то же поле несколько раз (например, в области названий строк и названий столбцов в разделе макета) оно автоматически удаляется из исходной области и появляется в новой.

  • Меры    В источнике данных интерактивной аналитической обработки (OLAP) существует часто поля (или меры), организованных в иерархии разных измерений, иерархий и уровней. Нажмите кнопку развернуть Плюс и свертывания кнопок Минус , пока найдете поля, которые требуется.

    Иерархии, атрибуты и именованные наборы можно перемещать только в области названий строк, названий столбцов и фильтров отчетов.

    Оценки, вычисляемые оценки и ключевые индикаторы производительности можно перемещать только в область значений.

Изменение вида списка полей сводной таблицы

Список полей сводной таблицы имеет пять различных представлений, разработанных и оптимизированных для различных типов задач сводных таблиц.

  1. Чтобы изменить представление, нажмите кнопку выбора представлений списка полей в верхней части списка полей сводной таблицы.

    Кнопка просмотра списка полей сводной таблицы

  2. В списке выберите одно из указанных ниже представлений.

Разделы полей и областей в столбик

Представление по умолчанию; предназначено для вывода небольшого количества полей.

Разделы полей и областей рядом

Предназначено для добавления и удаления полей, если в каждой из областей имеется более четырех полей.

Только раздел полей

Предназначено только для добавления и удаления множества полей.

Только раздел областей (2 x 2)

Предназначено только для изменения положения множества полей.

Только раздел областей (1 x 4)

Предназначено только для изменения положения множества полей.

Совет.    В поле раздела полей и областями с накоплением раздела и раздела полей и областями раздела-одновременного представления можно настроить ширину и высоту каждого раздела при наведении указателя мыши на разделитель раздела, пока указатель не примет вертикальная двойная стрелка Вертикальная двойная стрелка или горизонтальная двойная стрелка Горизонтальная двойная стрелка , путем перетаскивания двойная стрелка вверх или вниз или влево или вправо в нужное место , а затем нажав двойная стрелка или нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы

Добавление полей в сводную таблицу или диаграмму

После создания отчета сводной таблицы или диаграммы в него можно добавить поля, содержащие данные, которые необходимо отобразить в отчете. Как правило, для каждой из областей в разделе макета выбирается одно поле, однако для просмотра разных значений определенного поля можно добавить в область Значения несколько его копий.

Если отчет сводной таблицы связан с внешним источником данных, который содержит много данных, можно отфильтровать одно или несколько полей до их вставки в отчет; это позволит сократить время обновления отчета.

Добавление полей, которые требуется отобразить

Список полей сводной таблицы позволяет добавлять в сводную таблицу или диаграмму нужные поля указанными ниже способами.

  • Чтобы поместить поле в определенную область раздела макета, установите флажок нужного поля в поле Выберите поля для добавления в отчет. Впоследствии расположение полей можно изменить.

    Примечание    По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Метки строк, числовые поля добавляются в область значений и интерактивной аналитической обработки (OLAP) даты и времени иерархии добавляются в область Названия столбцов.

  • Чтобы поместить поле в определенную область раздела макета, щелкните правой кнопкой мыши имя соответствующего поля в поле Выберите поля для добавления в отчет и выберите команду Добавить в фильтр отчета, Добавить в названия столбцов, Добавить в названия строк или Добавить в значения.

  • Чтобы перетащить поле в определенную область раздела макета, щелкните его в поле Выберите поля для добавления в отчет и перетащите в нужное место раздела макета.

Добавление нескольких копий поля в область значений

В отчете сводной таблицы на основе внешних данных из источника данных не интерактивной аналитической обработки OLAP или данных на листе Excel вы можете добавить несколько раз то же поле в область значений. Это можно сделать, является ли тип данных числовой или нечисловым. Например требуется сравнить вычисления-одновременного, например валовая и чистая прибыль, минимального и максимального продаж, или счетчиков клиента и процент общее клиентов.

  1. В списке полей сводной таблицы в поле Выберите поля для добавления в отчет щелкните поле и перетащите его в область Значения раздела макета.

  2. Повторите действие 1 для создания необходимого количества копий поля, которые требуется отобразить в области Значения.

  3. В сводной таблице измените нужным образом функцию суммирования или пользовательское вычисление для каждой копии поля.

    Совет.    В сводной таблице можно также изменять имена копий полей.

Примечания    

  • При добавлении в область значений двух или нескольких полей (как копий одного поля, так и разных полей) список полей автоматически добавляет в область значений название столбца значений. С помощью этого поля можно перемещать поле вверх и вниз в области значений. Название столбца значений можно даже переместить в область названий столбцов или названий строк. Переместить название столбца значений в область фильтров отчетов нельзя.

  • Поле можно добавить в область Фильтр отчета, Названия строк или Названия столбцов только один раз как для числовых, так и для нечисловых типов данных. При попытке добавить одно и то же поле несколько раз (например, в области Названия строк и Названия столбцов в разделе макета) поле автоматически удаляется из исходной области и перемещается в новую.

  • Кроме того, добавить копию поля в область значений можно с помощью формулы (также называемой вычисляемым столбцом), в которой используется данное поле.

Фильтрация данных перед добавлением полей

  • В списке полей сводной таблицы в поле Выберите поля для добавления в отчет наведите указатель мыши на имя поля и щелкните стрелку раскрывающегося списка фильтра рядом с ним.

    В меню Фильтр выберите нужные параметры фильтра.

К началу страницы

Изменение порядка полей в сводной таблице или диаграмме

В списке полей сводной таблицы можно изменить порядок существующих полей или переместить их, используя одну из четырех областей в нижней части раздела макета.

Сводные таблицы

Описание

Значения

Используются для вывода суммарных числовых данных.

Метки строк

Используются для вывода суммарных числовых данных.

Названия столбцов

Используются для вывода полей в виде столбцов в верхней части отчета. Столбец, расположенный ниже, вложен в столбец, расположенный непосредственно над ним.

Фильтр отчетов

Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента в фильтре отчета.

Сводные диаграммы

Описание

Значения

Используются для вывода суммарных числовых данных.

Поля осей (Категории)

Используются для вывода полей в виде осей диаграммы.

Поля легенды (ряды)

Используются для вывода полей в легенде диаграммы.

Фильтр отчетов

Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента в фильтре отчета.

Чтобы изменить положение полей в отчете сводной таблицы, щелкните имя поля в одной из областей и выберите одну из указанных ниже команд.

Вверх

Перемещает поле в области на одну позицию вверх.

Вниз

Перемещает поле в области на одну позицию вниз.

Переместить в начало

Перемещает поле к началу области.

Переместить в конец

Перемещает поле в конец области.

Переместить в фильтр отчета

Перемещает поле в область фильтра отчета.

Переместить в названия строк

Перемещает поле в область названий строк.

Переместить в названия столбцов

Перемещает поле в область названий столбцов.

Переместить в значения

Перемещает поле в область значений.

Параметры поля значений, Параметры поля

Отображение диалоговых окнах Параметры поля или Параметры поля значений. Дополнительные сведения о каждый из параметров нажмите кнопку Справка изображение кнопки в верхней части диалогового окна.

Совет.    Можно также щелкнуть имя поля, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить его из раздела полей в раздел макета или наоборот либо в другую область.

К началу страницы

Удаление полей из сводной таблицы или диаграммы

Чтобы удалить поле, выполните в списке полей сводной таблицы одно из указанных ниже действий.

  • В поле Выберите поля для добавления в отчет снимите флажок поля, которое требуется удалить.

    Примечание.    Снятие флажка поля приводит к удалению из отчета всех экземпляров поля.

  • В области макета щелкните поле, которое требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.

  • В области макета щелкните поле, которое требуется удалить, и перетащите его за пределы списка полей сводной таблицы.

К началу страницы

Переключение между автоматическим и ручным обновлением макета отчета

По умолчанию изменения, вносимые в список полей сводной таблицы, автоматически отражаются в макете отчета. Чтобы повысить производительность при работе с большими объемами внешних данных, можно временно переключиться в режим обновления вручную. В этом режиме можно быстро добавлять, перемещать и удалять поля в списке полей сводной таблицы, однако для использования отчета необходимо снова переключиться в режим автоматического обновления.

  1. Чтобы включить обновление отчета сводной таблицы вручную, установите флажок Отложить обновление макета в нижней части списка полей сводной таблицы.

    Внимание!    После переключения в режим обновления макета отчета вручную закрытие списка полей сводной таблицы, переход в представление Только поля или выход из приложения Excel приводит к отмене всех изменений, внесенных в отчет сводной таблицы, без уведомления пользователя.

  2. В списке полей сводной таблицы внесите необходимые изменения в макет и нажмите кнопку Обновить, чтобы вручную обновить макет отчета сводной таблицы.

  3. Чтобы вернуться в режим автоматического обновления после внесения изменений в макет отчета в списке полей, снимите флажок Отложить обновление макета.

Примечание.    Каждый раз при открытии книги отчет сводной таблицы автоматически обновляется.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×