Сводные данные в отчете сводной таблицы или диаграммы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

После создания отчета сводной таблицы или сводной диаграммы добавить к нему поля можно при помощи списка полей сводной таблицы. Для того, чтобы изменить отчет сводной таблицы или диаграммы, используйте список полей для изменения порядка полей и их удаления. По умолчанию список полей сводной таблицы имеет две секции: секцию полей в верхней части — для добавления и удаления полей, и секцию макета в нижней части — для изменения порядка полей и их положения. Можно закрепить список полей сводной таблицы у одной из сторон экрана и изменить его горизонтальный размер. Можно также снять прикрепление списка полей сводной таблицы к экрану, в этом случае можно будет изменить его размер как по вертикали, так и по горизонтали.

Примечания : 

  • Если на экране список полей сводной таблицы отсутствует, убедитесь в том, что щелкнули отчет сводной таблицы или сводной диаграммы. Если список полей сводной таблицы для отчета сводной таблицы по-прежнему отсутствует на экране, на вкладке Параметры в группе Отображать щелкните вариант Список полей, а для отчета сводной диаграммы на вкладке Анализировать в группе Данные выберите вариант Список полей.

  • Если нужные поля отсутствуют в списке полей, обновите отчет сводной таблицы или сводной диаграммы, чтобы вывести на экран новые поля, вычисленные поля, оценки, вычисленные оценки или измерения, добавленные с момента последней операции.

Предполагаемое действие:

Сведения о списке полей сводной таблицы

Добавление полей

Копирование полей

Изменение порядка полей

Удаление поля

Изменение представления списка полей сводной таблицы

Фильтрация данных до их добавления в отчет

Переключение между автоматически или вручную обновление формата отчета

Сведения о списке полей сводной таблицы

Важно понимать, как работает список полей сводной таблицы и как можно настроить различные типы полей так, чтобы добиться нужного результата при выводе отчета сводной таблицы или сводной диаграммы.

Как работает список полей сводной таблицы

Так работает список полей сводной таблицы.

1. Внешний источник данных содержит структурированные данные, организованные в одно или несколько полей (также называемых столбцами), которые выводятся в списке полей.

2. Переместите поле в область "Фильтр отчета" в списке полей; одновременно с этим поле будет перемещено в область "Фильтр отчета" в отчете сводной таблицы.

3. Переместите поле в область названия столбца в списке полей; одновременно с этим поле будет перемещено в область названия столбца в отчете сводной таблицы.

4. Переместите поле в область названия строки в списке полей; одновременно с этим поле будет перемещено в область названия строки в в отчете сводной таблицы.

5. Переместите поле в область значений в списке полей, одновременно с этим в область значений будет перемещено поле в отчете сводной таблицы.

Рекомендации по перемещению полей между четырьмя областями отчета

Ниже приводятся рекомендации по перемещению полей значений, имен и размерностей из раздела полей между четырьмя областями раздела макета.

Значение поля   

  • Если вы только что установите флажок для числового поля, области по умолчанию, оно будет перемещено в является область значений.

Полей строк и столбцов   

  • Если поле уже находится в области названий строк, названий столбцов или фильтров отчета и добавляется к одной из этих областей еще раз, при добавлении в ту же область изменяется его положение, а при добавлении в другую область — его ориентация.

Меры   

  • В источнике данных интерактивной аналитической обработки (OLAP) существует часто поля (или меры), организованных в иерархии разных измерений, иерархий и уровней. Нажмите кнопку развернуть Плюс и свертывания кнопок Минус , пока найдете поля, которые требуется.

  • Иерархии, атрибуты и именованные наборы можно перемещать только в области названий строк, названий столбцов и фильтров отчетов.

  • Оценки, вычисленные оценки и ключевые индикаторы производительности (КИП) можно перемещать только в область значений.

К началу страницы

Добавление полей

  • Для добавления полей к отчету выполните одно или несколько следующих действий:

    • Установите флажок рядом с каждым именем поля в секции полей. Поля будут помещены в область макета по умолчанию, при необходимости их положение можно изменить.

      По умолчанию нечисловые поля добавляются в область названий строк, числовые поля — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область названий столбцов.

    • Щелкните имя поля правой кнопкой мыши и затем выберите в контекстном меню соответствующую команду: Добавить в фильтр отчета, Добавить в заголовок столбца, Добавить в заголовок строки или Добавить в значения, чтобы поместить поле в определенную область в секции макета.

      Совет : Можно также нажать кнопку и удерживайте имя поля и перетащите поле между разделом полей и любую область раздела макета.

К началу страницы

Копирование полей

В отчете сводной таблицы на основе внешних данных из источника данных не OLAP или данных на листе Excel вы можете добавить несколько раз то же поле в область значений. Это можно сделать, является ли тип данных числовой или нечисловым. Например требуется сравнить вычисления-одновременного, например валовая и чистая прибыль, минимальные и максимальные продажи, или счетчиков клиента и процент общее клиентов.

  1. Нажмите и удерживайте имя поля в разделе полей и перетащите поле в область значений в разделе макета.

  2. Повторите действие 1 столько раз, сколько необходимо для копирования поля.

  3. В каждом скопированном поле измените нужным образом функцию суммирования или пользовательское вычисление.

    Примечания : 

    • При добавлении двух или нескольких полей в область значений ли они представляют собой копии того же поля или для других полей списка полей автоматически добавляет метку значения столбца в область значения. В этом поле можно использовать для перемещения позиции поле вверх и вниз в области значений. Заголовок столбца значений даже можно переместить в область метки столбцов или строк подписей областей. Тем не менее переместить заголовок столбца значений в область фильтров отчета невозможно.

    • Можно добавить поле только один раз в фильтр отчета, названия строк или названия столбцов областей, является ли тип данных числовой или нечисловым. Если вы пытаетесь добавить тому же полю несколько раз — например, названия строк и столбцов наклейки областей в разделе макета — поле автоматически удаляются из области исходного и поместить в новую область.

    • Еще один способ добавить то же поле в область значений — по формуле (также называемые вычисляемого столбца), который используется в формуле это поле.

    • Не удается добавить тому же полю несколько раз в отчете сводной таблицы, основанные на источнике данных OLAP.

К началу страницы

Изменение положения полей

Можно изменить положение существующих полей или переместить их, используя одну из четырех областей в нижней части секции макета:

Отчет сводной таблицы

Описание

Сводная диаграмма

Описание

Значения    

Используются для вывода суммарных числовых данных.

Значения    

Используются для вывода суммарных числовых данных.

Названия строк    

Используются для вывода полей в виде строк сбоку от отчета. Строка, расположенная ниже, вложена в строку, непосредственно предшествующую ей.

Поля осей (категории)    

Используются для вывода полей в качестве осей диаграммы.

Названия столбцов    

Используются для вывода полей в виде столбцов сверху отчета. Столбец, расположенный ниже, вложен в столбец, непосредственно предшествующий ему.

Метки полей легенды (рядов)    

Используются для вывода полей в легенде диаграммы.

Фильтр отчетов    

Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранных элементов фильтра отчета.

Фильтр отчетов    

Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранных элементов фильтра отчета.

  • Для изменения положения полей щелкните имя поля в одной из областей и выберите одну из следующих команд:

Вверх   

Перемещает поле в области на одну позицию вверх.

Вниз   

Перемещает поле в области на одну позицию вниз.

Переместить в начало   

Перемещает поле к началу области.

Переместить в конец   

Перемещает поле в конец области.

Переместить в фильтр отчета   

Перемещает поле в область фильтра отчета.

Переместить в названия строк   

Перемещает поле в область меток строк.

Переместить в названия столбцов   

Перемещает поле в область названий столбцов.

Переместить в значения   

Перемещает поле в область значений.

Параметры поля значений, Параметры поля   

Отображение диалоговых окнах Параметры поля или Параметры поля значений. Дополнительные сведения о каждый из параметров нажмите кнопку Справка изображение кнопки в верхней части диалогового окна.

Совет : Можно также щелкнуть имя поля, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить его из секции полей в область секции макета или в другую секцию макета.

К началу страницы

Удаление полей

  • Чтобы удалить поле, щелкните имя поля в одной из областей секции макета и нажмите кнопку Удалить поле или снимите флажок рядом с именем поля в секции полей.

    Совет : Можно также щелкнуть имя поля в секции макета, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить его из списка полей сводной таблицы наружу.

    Примечание : Снятие флажка в секции полей приводит к удалению из отчета всех экземпляров поля.

К началу страницы

Изменение вида списка полей сводной таблицы

Список полей сводной таблицы имеет пять различных представлений, разработанных и оптимизированных для различных типов задач сводных таблиц.

  • Для изменения представления нажмите кнопку Режим в верхней части списка полей сводной таблицы и выберите один из следующих вариантов.

Разделы полей и областями с накоплением   

Вид по умолчанию, предназначен для вывода небольшого количества полей.

Разделы полей и областями раздела-одновременного   

Предназначен для добавления и удаления полей, если в каждой из областей имеется более четырех полей.

Только поля   

Предназначен только для добавления и удаления множества полей.

Только раздел областей (2 x 2)   

Предназначен только для изменения положения множества полей.

Только раздел областей (1 x 4)   

Предназначено только для изменения положения множества полей.

Совет : В поле раздела полей и областями с накоплением раздела и раздела полей и областями раздела-одновременного представления можно настроить ширину и высоту в каждом разделе навести указатель мыши на разделитель раздела, пока указатель не примет вертикальная двойная стрелка Вертикальная двойная стрелка или горизонтальная двойная стрелка Горизонтальная двойная стрелка , путем перетаскивания двойная стрелка вверх или вниз или влево или вправо в нужное место и затем, нажав кнопку двойная стрелка или, нажав клавишу ВВОД.

К началу страницы

Фильтрация данных перед добавлением их в отчет

Если отчет сводной таблицы связан с внешним источником данных, который содержит много данных, можно отфильтровать одно или несколько полей до вставки их в отчет: это позволит уменьшить время, затрачиваемое на обновление отчета.

К началу страницы

Переключение между автоматическим и ручным обновлением макета отчета

По умолчанию при каждом внесении изменений в список полей сводной таблицы макет отчета обновляется автоматически. Для повышения производительности при доступе к большим массивам внешних данных можно переключиться на ручное обновление. При переключении на ручное обновление использовать отчет будет невозможно до обратного переключения на автоматическое обновление. Однако в этом случае можно быстро добавлять, перемещать и удалять поля из секции полей в секцию макета, а при переключении обратно в режим автоматического обновления — увидеть результаты изменений.

Обновление, закрыть список полей сводной таблицы вручную задать макет отчета, изменения в режим только поля или выход из Excel удаляет все изменения в макете, внесенные в отчет сводной таблицы без подтверждения.

  • Чтобы включить или отключить ручное обновление отчета сводной таблицы, установите или снимите флажок Отложить обновление макета в нижней части списка полей сводной таблицы.

  • После внесения изменений в макет отчета в списке полей нажмите кнопку Обновить, чтобы просмотреть макет отчета сводной таблицы.

Примечание : При каждом открытии книги отчет сводной таблицы автоматически обновляется.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×