Сведения об ограничении доступа с помощью управления правами на доступ к данным

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет пользователям и администраторам задать разрешения на доступ к документам, книгам, презентации и сообщения электронной почты. Это предохраняет конфиденциальные данные от печати, пересылки и копирования посторонними лицами. После разрешение для файла ограничено с помощью IRM, ограничения на доступ и использование применяются, даже если файл достигает неожиданные получателей. Это происходит потому разрешения на доступ хранятся в документе, книге, презентации или само сообщение электронной почты. И они должны пройти проверку подлинности на сервере.

IRM помогает пользователям принудительно применять свои личные предпочтения для передачи личной или конфиденциальной информации. IRM также помогает организациям принудительно применять корпоративную политику, которая ограничивает распространение конфиденциальных сведений или информации частного характера.

В частности, IRM помогает делать следующее:

  • предотвращать пересылку, копирование, изменение, печать, передачу факсом или вставку содержимого уполномоченными получателями в неавторизованных целях;

  • ограничивать отправленное содержимое;

  • обеспечивать ограниченный срок действия файла, чтобы содержимое документов больше нельзя было просматривать через заданный период времени;

  • принудительно применять корпоративные политики, которые определяют использование и распространение содержимого в организации.

IRM не может защитить ограниченное содержимое от:

  • стирания, кражи или захвата и пересылки вредоносными программами , такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и шпионские программы некоторых типов;

  • потери или повреждения вследствие действий компьютерных вирусов;

  • ручного копирования или перепечатывания с экрана получателя;

  • цифрового фотографирования (при отображении на экране) получателем;

  • копирования с помощью сторонних программ создания снимков экрана.

Примечание : Сведения о том, как ограничить разрешение для содержимого в сообщениях электронной почты, см. в статье Создание сообщения с ограниченными разрешениями.

С помощью IRM в Microsoft Office

Выберите платформу, которую вы используете в указанных ниже вкладок.

Применение IRM к документу, книги или презентации в iOS откройте вкладку ленты веб-приложение и нажмите кнопку Защита. При появлении выноске нажмите ограниченного разрешения. Если Office будет предложено выбрать сервер, выберите сервер, соответствующий файл, в противном случае появится в диалоговом окне ограничить разрешения.

  • Нет ограничений — это значение по умолчанию для файлов, которые не были установлены все применяются ограничения. Если документ еще нет ограничений, можно выбрать это, чтобы удалить все ограничения из файла.

  • Настройка разрешений- используйте этот параметр для задания пользовательский набор разрешений для файла. Здесь вы можете указать другие пользователи должны редактировать, печатать ли копировать и можно включать и отключать ограничения на время файла. Ограничения на время позволяют срок действия файла, чтобы получатель может быть возможность доступа к файлу только до указанной даты и времени, например.

  • Третий раздел содержит все шаблоны IRM, созданные вашей организации. Это предварительно настроенного наборы ограничений, которые можно быстро применить касанием.

Выбрав ограничений появится окно выбора имя, которое позволяет введите имена или адреса пользователей или групп, которые вы хотите эти ограничения для применения к электронной почты. Если вам нравится после добавления всех пользователей нужно ограничения для применения в правом верхнем углу выберите пункт защитить.

Важно : Чтобы ограничить доступ к содержимому файла, требуется стандартный выпуск Microsoft Office для Mac 2011.

В Office для Mac 2011 IRM предоставляет три уровня разрешений.

Уровень разрешений

Позволяет

Чтение документа

Чтение документа.

Изменение документа

Чтение, изменение, копирование и сохранение изменений.

Полный доступ

Чтение, изменение, копирование сохранение изменений, печать, установка даты окончания срока действия содержимого, предоставить разрешений пользователям, программный доступ к содержимому.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выбор уровней разрешений вручную

  1. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем Ограниченный доступ.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. При первом доступе к серверу лицензирования введите имя пользователя и пароль для сервера, а также установите флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS.

    Совет :  Если не установить флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS, может потребоваться ввести имя пользователя и пароль несколько раз.

  3. В полях Чтение документа, Изменение документа или Полный доступ введите адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

  4. Для поиска имени или адреса электронной почты в адресной книге нажмите кнопку Кнопка "Контакты" .

  5. Если вы хотите назначить уровень доступа для всех пользователей в вашей адресной книге, нажмите кнопку Добавить всех Добавить всех .

  6. После назначения уровней разрешений нажмите кнопку ОК.

    Отобразится панель сообщений с информацией о том, что документ управляется правами.

Ограничение разрешений с помощью шаблона

Администратор может настроить IRM политики на уровне компании, определяющие, кто имеет доступ к уровням разрешений на доступ к информации для пользователей. Этих аспекты управления правами определяются с помощью серверных шаблонов службы управления правами Active Directory (AD RMS). Например, администратор может определить шаблон прав под названием "Служебные, конфиденциальные", в котором будет указано, что документы, использующие эту политику можно открывать только пользователям из домене компании.

  • На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем нужный шаблон прав.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

Изменение или удаление установленных уровней разрешений

Если вы использовали шаблон для ограничения разрешений, то изменить или удалить уровни разрешений будет нельзя. Эти действия возможно только если уровни разрешений установлены вручную.

  1. На панели сообщений выберите пункт Изменение разрешений.

  2. В полях Чтение документа, Изменение документа и Полный доступ введите новый адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.

  3. Чтобы удалить пользователя или группу людей из уровня доступа, щелкните адрес электронной почты и нажмите клавишу DELETE.

  4. Чтобы удалить Всех из уровня разрешений, щелкните Добавить всех Добавить всех .

Установка даты окончания срока действия для файла с ограниченным доступом

Авторы могут использовать диалоговое окно "Задать разрешения" для установки дат окончания срока действия содержимого. Например, Николаю также может потребоваться ограничить доступ Елены и Алексея к этому документ 25-м мая, после чего срок действия разрешения истечет.

  1. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем Ограниченный доступ.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры и установите флажок Срок действия этого документа истекает, а затем введите дату.

    По истечении времени выданных разрешений для документа, его можно будет открыть только автору или пользователям с уровнем разрешений "Полный доступ".

Позволение пользователям с разрешением на изменение или чтение распечатывать содержимое

По умолчанию у пользователей с разрешениями на изменение и чтения нет доступа к печати.

  1. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем Ограниченный доступ.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры и установите флажок Позволить пользователям с разрешением на изменение или чтение печатать содержимое .

Позволение пользователям с правом на чтение копировать содержимое

По умолчанию пользователи с правом на чтение не могут копировать содержимое.

  1. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем Ограниченный доступ.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры и установите флажок Позволить пользователям с разрешением на чтение копировать содержимое .

Разрешить выполнение сценариев в файле с ограниченным доступом

Авторы могут изменять параметры, чтобы разрешить запуск макросов Visual Basic при открытии документа, а также разрешить сценариям AppleScript доступ к информации в документе с ограниченным доступом.

  1. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем Ограниченный доступ.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Щелкните Дополнительные параметры и установите флажок Программный доступ к содержимому.

Требование подключения для проверки разрешений

По умолчанию от пользователей требуется удостоверить свою подлинность путем подключения к серверу службы управления правами AD при первом открытии документа с ограниченным доступом. Но вы можете сделать так, чтобы от них требовалась проверка подлинности каждый раз, когда они открывают документ.

  1. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем Ограниченный доступ.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, а затем установите флажок Для проверки разрешений необходимо подключение.

Снятие ограничений

  1. На вкладке Рецензирование в разделе Защита выберите пункт Разрешения, а затем Нет ограничений.

    Вкладка Word "Рецензирование", группа "Защита"

  2. В диалоговом окне щелкните Снять ограничения.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Сведения об ограничении доступа с помощью управления правами на доступ

Ограничить разрешения к контенту в файле

Открытие файла с ограниченными разрешениями

Добавить учетные данные для открытия файла, управляемого правами или сообщения

Форматы файлов, которые работают с помощью IRM

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×