Сведения об изменениях форматов файлов в OneNote 2010

В этой статье содержатся важные сведения для пользователей OneNote 2007, выполнивших обновление до Microsoft OneNote 2010, а также для пользователей OneNote 2010, которые собираются продолжать использовать записные книжки, сохраненные в более раннем формате OneNote 2007, и предоставлять доступ к ним. Кроме того, в ней приведены сведения для пользователей OneNote 2003, выполняющих прямое обновление до OneNote 2010.

В этой статье

Общие сведения о формате файлов OneNote 2010

Преобразование записных книжек из одного формата файла в другой вручную

Обновление с версии OneNote 2003

Общие сведения о формате файлов OneNote 2010

В Microsoft OneNote 2010 для сохранения записных книжек используется новый формат. Однако в этой версии сохранена поддержка форматов файлов OneNote 2007, поэтому к записным книжкам, сохраненным в более раннем формате, можно предоставлять общий доступ для нескольких авторов, работающих в разных версиях OneNote.

Создание записных книжек в OneNote 2010

Создаваемые в OneNote 2010 записные книжки автоматически сохраняются в новом формате OneNote 2010. Его использование необходимо для работы со многими новыми функциями OneNote 2010, в том числе с математическими уравнениями, созданием связанных заметок, использованием многоуровневых подстраниц, управлением версиями и корзиной. Кроме того, использование формата записной книжки OneNote 2010 позволяет предоставлять доступ к записным книжкам в Интернете для их просмотра и изменения с помощью веб-браузера.

Преобразование записных книжек OneNote 2007 в формат OneNote 2010

Пользователи OneNote 2007 не смогут открывать и использовать записные книжки, сохраненные в новом формате OneNote 2010. Однако в приложении OneNote 2010 можно открывать, просматривать и изменять файлы записных книжек OneNote 2007.

При обновлении OneNote 2007 до OneNote 2010 существующие записные книжки в формате OneNote 2007 не преобразуются автоматически. Поэтому OneNote 2010 можно использовать для работы со всеми записными книжками и совместной работы в общих записных книжках с пользователями OneNote 2007.

Чтобы узнать формат файла, в котором сохранена записная книжка, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Откройте записную книжку в OneNote 2010 и посмотрите на строку заголовка окна приложения OneNote. Если рядом с именем записной книжки есть надпись [Режим совместимости], это означает, что файл сохранен в более старом формате OneNote 2007.

  • В OneNote 2010 щелкните значок записной книжки в области переходов правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства. В диалоговом окне Свойства записной книжки обратите внимание на пункт Формат по умолчанию. В нем указывается формат, используемый при сохранении записной книжки.

Совет : Если не требуется предоставлять доступ пользователям более ранней версии OneNote, следует преобразовать существующие записные книжки в новый формат OneNote 2010, чтобы использовать все функции, содержащиеся в этой версии.

К началу страницы

Преобразование записных книжек из одного формата файла в другой вручную

По умолчанию создаваемые в OneNote 2010 записные книжки автоматически сохраняются в новом формате OneNote 2010. Однако в OneNote 2010 также есть средство для преобразования, которое позволяет легко изменять формат существующих записных книжек. Оно может пригодиться, если необходимо предоставить доступ к записной книжке OneNote 2010 пользователям OneNote 2007 или если требуется перейти с версии OneNote 2007 на версию OneNote 2010, чтобы получить доступ ко всем новым функциям.

Чтобы преобразовать существующую записную книжку в необходимый формат вручную, выполните указанные ниже действия.

  1. В OneNote 2010 в области переходов щелкните правой кнопкой мыши значок записной книжки, которую требуется преобразовать, и выберите пункт Свойства.

  2. В диалоговом окне Свойства записной книжки проверьте формат, указанный рядом с пунктом Формат по умолчанию, и выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы преобразовать записную книжку OneNote 2007 в более новый формат OneNote 2010, выберите пункт Преобразовать в 2010.

    • Чтобы преобразовать записную книжку OneNote 2010 в более ранний формат OneNote 2007, выберите пункт Преобразовать в 2007.

Преобразование записной книжки в формат 2007 приведет к отключению некоторых функций OneNote 2010, в том числе математических уравнений, создания связанных заметок, использования многоуровневых подстраниц, управления версиями, корзины и веб-редактирования. Все содержимое записной книжки, созданное с помощью этих функций, может быть повреждено или отключено. В частности, математические уравнения будут преобразованы в статичные изображения, а контекстные ссылки, журнал версий и корзина будут полностью удалены. Перед преобразованием записной книжки OneNote 2010 в более раннюю версию OneNote 2007 рекомендуется создать ее отдельную резервную копию.

Если записная книжка содержит разделы, которые хранятся в более раннем формате OneNote 2007, в верхней части каждой страницы будет отображаться панель информации. Можно щелкнуть эту панель и преобразовать определенный раздел или всю записную книжку.

При перемещении страницы или раздела из записной книжки одного формата в записную книжку другого формата OneNote 2010 отображает предупреждение, прежде чем предпринимать попытку преобразования формата.

Примечание : Формат файла OneNote 2010 не подходит для OneNote 2007. Если записная книжка уже обновлена до формата OneNote 2010 и необходимо вернуться к более раннему формату 2007, просто выполните предыдущие шаги, чтобы преобразовать записную книжку обратно.

К началу страницы

Переход с версии OneNote 2003

В OneNote 2010 можно открывать и изменять записные книжки, сохраненные в форматах файлов OneNote 2010 и OneNote 2007. Однако файлы формата OneNote 2003 доступны только для чтения.

Если при обновлении с OneNote 2003 до OneNote 2010 требуется сохранить возможность вносить изменения в существующие заметки, необходимо обновить записную книжку до версии формата OneNote 2010 или OneNote 2007. Для этого откройте записную книжку в OneNote 2010 и щелкните панель информации, которая отображается в верхней части каждой страницы записной книжки OneNote 2003.

Примечание : При обновлении записной книжки OneNote 2003 до формата версии OneNote 2007 некоторые функции OneNote 2010 будут недоступны, в том числе математические уравнения, создание связанных заметок, использование многоуровневых подстраниц, управление версиями, а также корзина. Кроме того, будет отсутствовать возможность просмотра и изменения записной книжки в Интернете, а также предоставления доступа к ней.

В OneNote 2003 невозможно открыть файлы записных книжек OneNote 2010. После преобразования записной книжки OneNote 2003 в более новый формат обратная операция невозможна. Перед преобразованием записной книжки OneNote 2003 рекомендуется создать ее отдельную резервную копию.

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×