Сведение данных в сводной таблице или сводной диаграммы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В Excel можно повернуть данные в сводных таблицах и диаграммах, изменив расположение поля данных. С помощью списка полей сводной таблицы, добавление, изменение порядка и полей для отображения данных в сводной таблице или сводной диаграммы точно, который вы хотите удалить.

По умолчанию изменения, вносимые в список полей сводной таблицы, автоматически отражаются в макете отчета. Для повышения производительности при доступе к большим объемам внешних данных можно временно переключиться на обновление вручную.

При создании сводной таблицы приложение Excel выводит список полей сводной таблицы, с помощью которого можно добавлять в таблицу новые поля, изменять расположение и порядок полей и удалять ненужные поля. По умолчанию список полей сводной таблицы состоит из двух разделов.

  • Раздел полей в верхней части, предназначенный для добавления и удаления полей в сводной таблице.

  • Раздел макета в нижней части, предназначенный для изменения положения и порядка полей.

    Список полей сводной таблицы

Можно закрепить список полей сводной таблицы у одной из сторон окна Excel и изменить его горизонтальный размер. Можно также отменить закрепление списка полей сводной таблицы; в этом случае можно будет изменить его размер по вертикали и по горизонтали.

Если на экране нет списка полей сводной таблицы, щелкните любое место сводной таблицы.

Закрыв список полей сводной таблицы, можно снова открыть его. Щелкните сводную таблицу правой кнопкой мыши и выберите команду Показать список полей. Кроме того, можно нажать кнопку Список полей на ленте (Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры, группа Показать для сводной таблицы; Работа со сводными диаграммами, вкладка Анализ, группа Показать или скрыть для сводной диаграммы).

Если вы не видите поля, которые вы хотите использовать в списке полей сводной таблицы, обновить сводной таблицы или сводной диаграммы, чтобы отобразить новые поля, вычисляемые поля, показатели, вычисляемые меры или аналитики, которые были добавлены с момента последнего операции ( Работа со сводными таблицами, вкладка " Параметры ", группа " данные ").

Важно понять, как работает список полей сводной таблицы и можно изображать различные типы полей, чтобы нужные случаях результатов можно добиться одним из способов создания макета поля сводной таблицы или сводной диаграммы.

Работа списка полей сводной таблицы

1. Внешний источник данных содержит структурированные данные, организованные в одно или несколько полей (также называемых столбцами), которые выводятся в списке полей.

Переместите поле в область фильтра отчета в списке полей одновременно переместить поле в область фильтра отчета сводной таблицы.

3. Переместите поле в область названия столбцов в списке полей одновременно переместить поле в область названия столбцов в сводной таблице.

4. Переместите поле в область названия строк в списке полей одновременно переместить поле в область названия строк в сводной таблице.

5. Переместите поле в область значений в списке полей одновременно переместить поле в область значений в сводной таблице.

При размещении полей руководствуйтесь приведенными ниже рекомендациями по перемещению полей значений, имен и измерений из раздела полей в четыре области отчета в разделе макета.

  • Поля значений.    Если флажок установлен только для числового поля, оно по умолчанию перемещается в область значений.

  • Поля строк и столбцов.    Любое поле (как числовое, так и нечисловое) можно добавить в область фильтр отчета, названия строк или названия столбцов только один раз. При попытке добавить одно и то же поле несколько раз (например, в области названий строк и названий столбцов в разделе макета) оно автоматически удаляется из исходной области и появляется в новой.

  • Меры    В источнике данных интерактивной аналитической обработки (OLAP) существует часто поля (или меры), организованных в иерархии разных измерений, иерархий и уровней. Нажмите кнопку развернуть Плюс и свертывания кнопок Минус , пока найдете поля, которые требуется.

    Иерархии, атрибуты и именованные наборы можно перемещать только в области названий строк, названий столбцов и фильтров отчетов.

    Оценки, вычисляемые оценки и ключевые индикаторы производительности можно перемещать только в область значений.

Список полей сводной таблицы имеет пять различных представлений, разработанных и оптимизированных для различных типов задач сводных таблиц.

  1. Чтобы изменить представление, нажмите кнопку выбора представлений списка полей в верхней части списка полей сводной таблицы.

    Кнопка просмотра списка полей сводной таблицы

  2. В списке выберите одно из указанных ниже представлений.

Разделы полей и областей в столбик

Представление по умолчанию; предназначено для вывода небольшого количества полей.

Разделы полей и областей рядом

Предназначено для добавления и удаления полей, если в каждой из областей имеется более четырех полей.

Только раздел полей

Предназначено только для добавления и удаления множества полей.

Только раздел областей (2 x 2)

Предназначено только для изменения положения множества полей.

Только раздел областей (1 x 4)

Предназначено только для изменения положения множества полей.

Совет.    В поле раздела полей и областями с накоплением раздела и раздела полей и областями раздела-одновременного представления можно настроить ширину и высоту каждого раздела при наведении указателя мыши на разделитель раздела, пока указатель не примет вертикальной Двойная стрелка Вертикальная двойная стрелка или горизонтальная двойная стрелка Горизонтальная двойная стрелка , перетащив двойная стрелка вверх или вниз или влево или вправо в нужное место и затем щелкнув двойная стрелка или нажмите клавишу Ввод.

После создания сводной таблицы или сводной диаграммы, вы будете готовы добавить поля, которые содержат данные, которые нужно отобразить в отчете. Обычно можно выбрать одно поле для каждой области в разделе макета. Тем не менее чтобы просмотреть различные значения для определенного поля, можно также добавить несколько копий поле в область значений.

Если сводная таблица подключена к внешнему источнику данных, которая содержит большое количество данных, можно выполнить фильтрацию одно или несколько полей, прежде чем добавлять поля в отчет, в котором могут помочь сократить время, необходимое для обновления отчета.

Список полей сводной таблицы позволяет добавлять в сводную таблицу или диаграмму нужные поля указанными ниже способами.

  • Чтобы поместить поле в определенную область раздела макета, установите флажок нужного поля в поле Выберите поля для добавления в отчет. Впоследствии расположение полей можно изменить.

    Примечание    По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Метки строк, числовые поля добавляются в область значений и интерактивной аналитической обработки (OLAP) даты и времени иерархии добавляются в область Названия столбцов.

  • Чтобы поместить поле в определенную область раздела макета, щелкните правой кнопкой мыши имя соответствующего поля в поле Выберите поля для добавления в отчет и выберите команду Добавить в фильтр отчета, Добавить в названия столбцов, Добавить в названия строк или Добавить в значения.

  • Чтобы перетащить поле в определенную область раздела макета, щелкните его в поле Выберите поля для добавления в отчет и перетащите в нужное место раздела макета.

В сводную таблицу, основанную на данные на листе Excel или внешних данных из источника данных не интерактивной аналитической обработки OLAP может потребоваться несколько раз добавьте то же поле в область значений. Это можно сделать, является ли тип данных числовой или нечисловым. Например требуется сравнить вычисления-одновременного, например валовая и чистая прибыль, минимального и максимального продаж, или счетчиков клиента и процент общее клиентов.

  1. В списке полей сводной таблицы в поле Выберите поля для добавления в отчет щелкните поле и перетащите его в область Значения раздела макета.

  2. Повторите действие 1 для создания необходимого количества копий поля, которые требуется отобразить в области Значения.

  3. В сводной таблице измените нужным образом функцию суммирования или пользовательское вычисление для каждой копии поля.

    Совет.    Вы можете также изменить имя скопированных полей в сводной таблице сам.

Примечания    

  • При добавлении в область значений двух или нескольких полей (как копий одного поля, так и разных полей) список полей автоматически добавляет в область значений название столбца значений. С помощью этого поля можно перемещать поле вверх и вниз в области значений. Название столбца значений можно даже переместить в область названий столбцов или названий строк. Переместить название столбца значений в область фильтров отчетов нельзя.

  • Поле можно добавить в область Фильтр отчета, Названия строк или Названия столбцов только один раз как для числовых, так и для нечисловых типов данных. При попытке добавить одно и то же поле несколько раз (например, в области Названия строк и Названия столбцов в разделе макета) поле автоматически удаляется из исходной области и перемещается в новую.

  • Еще один способ добавить то же поле в область значений — по формуле (также называется вычисляемое поле), который используется в формуле это поле.

  • В списке полей сводной таблицы в поле Выберите поля для добавления в отчет наведите указатель мыши на имя поля и щелкните стрелку раскрывающегося списка фильтра рядом с ним.

    В меню Фильтр выберите нужные параметры фильтра.

В списке полей сводной таблицы можно изменить порядок существующих полей или переместить их, используя одну из четырех областей в нижней части раздела макета.

Сводные таблицы

Описание

Значения

Используются для вывода суммарных числовых данных.

Метки строк

Используются для вывода суммарных числовых данных.

Названия столбцов

Используются для вывода полей в виде столбцов в верхней части отчета. Столбец, расположенный ниже, вложен в столбец, расположенный непосредственно над ним.

Фильтр отчетов

Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента в фильтре отчета.

Сводные диаграммы

Описание

Значения

Используются для вывода суммарных числовых данных.

Поля осей (Категории)

Используются для вывода полей в виде осей диаграммы.

Поля легенды (ряды)

Используются для вывода полей в легенде диаграммы.

Фильтр отчетов

Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента в фильтре отчета.

Чтобы изменить порядок полей сводной таблицы, щелкните имя поля в одной из областей и выберите один из следующих команд:

Вверх

Перемещает поле в области на одну позицию вверх.

Вниз

Перемещает поле в области на одну позицию вниз.

Переместить в начало

Перемещает поле к началу области.

Переместить в конец

Перемещает поле в конец области.

Переместить в фильтр отчета

Перемещает поле в область фильтра отчета.

Переместить в названия строк

Перемещает поле в область названий строк.

Переместить в названия столбцов

Перемещает поле в область названий столбцов.

Переместить в значения

Перемещает поле в область значений.

Параметры поля значений, Параметры поля

Отображение диалоговых окнах Параметры поля или Параметры поля значений. Дополнительные сведения о каждый из параметров нажмите кнопку Справка изображение кнопки в верхней части диалогового окна.

Совет.    Можно также щелкнуть имя поля, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить его из раздела полей в раздел макета или наоборот либо в другую область.

Чтобы удалить поле, выполните в списке полей сводной таблицы одно из указанных ниже действий.

  • В поле Выберите поля для добавления в отчет снимите флажок поля, которое требуется удалить.

    Примечание.    Снятие флажка поля приводит к удалению из отчета всех экземпляров поля.

  • В области макета щелкните поле, которое требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.

  • В области макета щелкните поле, которое требуется удалить, и перетащите его за пределы списка полей сводной таблицы.

По умолчанию изменения, вносимые в список полей сводной таблицы, автоматически отражаются в макете отчета. Чтобы повысить производительность при работе с большими объемами внешних данных, можно временно переключиться в режим обновления вручную. В этом режиме можно быстро добавлять, перемещать и удалять поля в списке полей сводной таблицы, однако для использования отчета необходимо снова переключиться в режим автоматического обновления.

  1. Чтобы включить ручное обновление сводной таблицы, в нижней части списка полей сводной таблицы, установите флажок обновлять макет отложено.

    Внимание!    После обновления, закрытие списка полей сводной таблицы вручную задать макет отчета, изменение только поля представления или выход из Excel удаляет все изменения в макете, внесенные в сводную таблицу без подтверждения.

  2. Внесите необходимые изменения макета поля в списке полей сводной таблицы и нажмите кнопку Обновить, чтобы вручную обновить макет сводной таблицы.

  3. Чтобы вернуться в режим автоматического обновления после внесения изменений в макет отчета в списке полей, снимите флажок Отложить обновление макета.

Примечание    Сводная таблица начинается с автоматическое обновление каждый раз при открытии книги.

При создании сводной таблицы приложение Excel выводит список полей сводной таблицы, с помощью которого можно добавлять в таблицу новые поля, изменять расположение и порядок полей и удалять ненужные поля. По умолчанию список полей сводной таблицы состоит из двух разделов.

  • Раздел полей в верхней части, предназначенный для добавления и удаления полей в сводной таблице.

  • Раздел макета в нижней части, предназначенный для изменения положения и порядка полей.

    Список полей сводной таблицы

Можно закрепить список полей сводной таблицы у одной из сторон окна Excel и изменить его горизонтальный размер. Можно также отменить закрепление списка полей сводной таблицы; в этом случае можно будет изменить его размер по вертикали и по горизонтали.

Если на экране нет списка полей сводной таблицы, щелкните любое место сводной таблицы.

Если вы закроете список полей сводной таблицы, можно отобразить еще раз. Элемент управления, щелкните сводную таблицу и нажмите кнопку Показать список полей. Можно также щелкнуть Список полей на вкладке Анализ сводной таблицы.

Если вы не видите поля, которые вы хотите использовать в списке полей сводной таблицы, сводной таблицы, чтобы отобразить новые поля, вычисляемые поля, показатели, вычисляемые меры или аналитики, которые были добавлены с момента последнего операции обновления: Анализ сводной таблицы > Обновить.

Важно понять, как работает список полей сводной таблицы и можно изображать различные типы полей, чтобы нужные случаях результатов можно добиться одним из способов создания макета поля сводной таблицы или сводной диаграммы.

Работа списка полей сводной таблицы

1. Внешний источник данных содержит структурированные данные, организованные в одно или несколько полей (также называемых столбцами), которые выводятся в списке полей.

Переместите поле в область фильтра отчета в списке полей одновременно переместить поле в область фильтра отчета сводной таблицы.

3. Переместите поле в область названия столбцов в списке полей одновременно переместить поле в область названия столбцов в сводной таблице.

4. Переместите поле в область названия строк в списке полей одновременно переместить поле в область названия строк в сводной таблице.

5. Переместите поле в область значений в списке полей одновременно переместить поле в область значений в сводной таблице.

При размещении полей руководствуйтесь приведенными ниже рекомендациями по перемещению полей значений, имен и измерений из раздела полей в четыре области отчета в разделе макета.

  • Поля значений.    Если флажок установлен только для числового поля, оно по умолчанию перемещается в область значений.

  • Поля строк и столбцов.    Любое поле (как числовое, так и нечисловое) можно добавить в область фильтр отчета, названия строк или названия столбцов только один раз. При попытке добавить одно и то же поле несколько раз (например, в области названий строк и названий столбцов в разделе макета) оно автоматически удаляется из исходной области и появляется в новой.

  • Меры    В источнике данных интерактивной аналитической обработки (OLAP) существует часто поля (или меры), организованных в иерархии разных измерений, иерархий и уровней. Нажмите кнопку развернуть Плюс и свертывания кнопок Минус , пока найдете поля, которые требуется.

    Иерархии, атрибуты и именованные наборы можно перемещать только в области названий строк, названий столбцов и фильтров отчетов.

    Оценки, вычисляемые оценки и ключевые индикаторы производительности можно перемещать только в область значений.

После создания сводной таблицы или сводной диаграммы, вы будете готовы добавить поля, которые содержат данные, которые нужно отобразить в отчете. Обычно можно выбрать одно поле для каждой области в разделе макета. Тем не менее чтобы просмотреть различные значения для определенного поля, можно также добавить несколько копий поле в область значений.

Если сводная таблица подключена к внешнему источнику данных, которая содержит большое количество данных, можно выполнить фильтрацию одно или несколько полей, прежде чем добавлять поля в отчет, в котором могут помочь сократить время, необходимое для обновления отчета.

Список полей сводной таблицы позволяет добавлять в сводную таблицу или диаграмму нужные поля указанными ниже способами.

  • Установите флажок поля, которое вы хотите, чтобы поместить поле в указанном область раздела макета, в списке Поля сводной таблицы. Поля можно затем переупорядочить позже, если вы хотите.

    Примечание    По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Метки строк, числовые поля добавляются в область значений и интерактивной аналитической обработки (OLAP) даты и времени иерархии добавляются в область Названия столбцов.

  • Перетащить поле в любую область раздела макета, в списке Поля сводной таблицы нажмите и удерживайте поле и перетащите его из раздела полей раздела макета, который вы хотите.

В сводную таблицу, основанную на данные на листе Excel или внешних данных из источника данных не интерактивной аналитической обработки OLAP может потребоваться несколько раз добавьте то же поле в область значений. Это можно сделать, является ли тип данных числовой или нечисловым. Например требуется сравнить вычисления-одновременного, например валовая и чистая прибыль, минимального и максимального продаж, или счетчиков клиента и процент общее клиентов.

  1. В списке полей сводной таблицы в списке Поля сводной таблицы нажмите кнопку и удерживайте поле и перетащите его в область значений в разделе макета.

  2. Повторите действие 1 для создания необходимого количества копий поля, которые требуется отобразить в области Значения.

  3. В сводной таблице измените нужным образом функцию суммирования или пользовательское вычисление для каждой копии поля.

    Совет.    Вы можете также изменить имя скопированных полей в сводной таблице сам.

Примечания    

  • При добавлении в область значений двух или нескольких полей (как копий одного поля, так и разных полей) список полей автоматически добавляет в область значений название столбца значений. С помощью этого поля можно перемещать поле вверх и вниз в области значений. Название столбца значений можно даже переместить в область названий столбцов или названий строк. Переместить название столбца значений в область фильтров отчетов нельзя.

  • Поле можно добавить в область Фильтр отчета, Названия строк или Названия столбцов только один раз как для числовых, так и для нечисловых типов данных. При попытке добавить одно и то же поле несколько раз (например, в области Названия строк и Названия столбцов в разделе макета) поле автоматически удаляется из исходной области и перемещается в новую.

  • Еще один способ добавить то же поле в область значений — по формуле (также называется вычисляемое поле), который используется в формуле это поле.

Чтобы удалить поле, выполните в списке полей сводной таблицы одно из указанных ниже действий.

  • В списке Поля сводной таблицы снимите флажок поля, которые нужно удалить.

    Примечание.    Снятие флажка поля приводит к удалению из отчета всех экземпляров поля.

  • В области макета щелкните поле, которое требуется удалить, и перетащите его за пределы списка полей сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

См. также

Создание сводной таблицы

Использование списка полей упорядочение полей сводной таблицы

Создание сводной диаграммы

Использование срезов для фильтрации данных

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×