Руководство по шаблонам Access 2007

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Страница Приступая к работе с Microsoft Office Access используется, чтобы быстро приступить к работе с профессиональными шаблонами баз данных, включенными в приложение Microsoft Office Access 2007. Каждый шаблон обеспечивает готовое решение, которое можно использовать либо без изменений, либо настроить его при необходимости. В этой статье описываются шаблоны, включенные в приложение Office Access 2007. Дополнительные шаблоны доступны на веб-узле Microsoft Office Online.

В этой статье:

Что такое шаблон?

Создание базы данных на основе шаблона

Шаблоны приложения Office Access 2007


Что такое шаблон?

Приложение Office Access 2007 включает набор шаблонов, созданных для конкретных деловых задач. Каждый шаблон — это готовое приложение с предварительно определенными таблицами, формами, отчетами, запросами, макросами и связями. Эти шаблоны созданы для непосредственного использования, поэтому можно сразу начинать работу с ними. Если структура шаблона полностью отвечает потребностям, можно приступать к работе. Если нет, можно взять шаблон за основу при создании базы данных, отвечающей конкретным нуждам. Со страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access можно также загрузить c веб-узла Microsoft Office Online новые или доработанные шаблоны.

К началу страницы


Создание базы данных на основе шаблона

База данных создается из шаблона со страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access. Можно выбрать один из готовых шаблонов в Интернете или выбрать категорию в области Категории шаблонов, чтобы просмотреть дополнительные варианты. Чтобы просмотреть шаблоны, доступные на веб-узле Microsoft Office Online, выберите одну из категорий, перечисленных в области «Из Microsoft Office Online».

Страница «Приступая к работе с Microsoft Office Access».

После выбора (выделения) нужного шаблона введите имя файла в поле «Имя файла» справа. После этого можно нажать кнопку «Создать» или «Загрузить», которая отобразится в зависимости от того, доступен ли шаблон локально или на веб-узле Microsoft Office Online.

Создание базы данных на основе шаблона

  1. Запустите приложение Access из меню Пуск или с помощью его ярлыка.

    Будет отображена страница «Приступая к работе с Microsoft Office Access»

  2. Выберите один из готовых шаблонов в Интернете.
    -или-
    Выберите категорию в области Категории шаблонов или в области Из Microsoft Office Online, а затем выберите шаблон.

  3. В поле «Имя файла» введите имя файла.

  4. При необходимости установите флажок Создание и присоединение базы данных к узлу Windows SharePoint Services, если нужно присоединить базу данных к веб-узлу Windows SharePoint Services.

  5. Нажмите кнопку Создать
    -или-
    нажмите кнопку Загрузить.

Область «Файл шаблона «Контакты»»

К началу страницы


Шаблоны приложения Office Access 2007

В приложении Office Access 2007 уже есть набор шаблонов баз данных, поставляемых с этим продуктом. Если их недостаточно, с помощью окна Приступая к работе с Microsoft Office Access можно загрузить новые или доработанные шаблоны с веб-узла Microsoft Office Online.

В набор шаблонов входят следующие шаблоны:

  • Основные средства

  • Контакты

  • Мероприятия

  • Факультет

  • Вопросы

  • Проекты по маркетингу

  • Проекты

  • Канал продаж

  • Учащиеся

  • Задачи


Основные средства

База данных основных средств для их учета включает сведения об основных средствах и ответственных лицах. Можно сортировать основные средства по категориям и записывать их состояние, дату приобретения, размещение, владельца и прочие сведения.

Форма «Сведения об основных средствах»

Контакты

База данных контактов служит для управления сведениями о людях, с которыми работает команда, включает клиентов и партнеров. Можно отслеживать имена и адреса, телефонные номера, адреса электронной почты людей и даже размещать их фотографии.

Форма «Список контактов»

Мероприятия

База данных о мероприятиях позволяет отслеживать намеченные собрания, сроки по проектам и другие важные события. Производится запись должностей, расположения, времени начала, времени окончания, описаний мероприятий и вложение изображения.

Форма «Сведения о мероприятии»

Факультет

База данных позволяет отслеживать важные сведения о факультете, например, телефоны и адреса, данные о контактах на случай непредвиденных ситуаций, сведения о найме.

Форма «Сведения о факультете»

Вопросы

База данных вопросов позволяет отслеживать поступающие обращения по вопросам и проблемам, назначать вопросы, задавать их важность и контролировать их прохождение.

Форма «Сведения о вопросах»

Проекты по маркетингу

Отслеживание сведений о проекте по маркетингу, планирование и отслеживание конечных результатов.

Домашняя страница «Шаблон «Проекты по маркетингу»»

Список открытых проектов

Проекты

Управление задачами и отслеживание бюджета одного или нескольких проектов.

Форма «Сведения о проекте»

Канал продаж

База данных канала продаж позволяет отслеживать ход переговоров по возможным продажам внутри группы специалистов по продажам.

Форма «Список открытых возможностей»

Учащиеся

База данных учащихся позволяет отслеживать сведения о них, включая данные о контактах на случай непредвиденных ситуаций, медицинские показания и информацию об их опекунах.

Форма «Сведения об учащихся»

Задачи

Контроль над группой поручений, которые должна выполнить команда.

Отчет «Активные задачи»

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×