Руководство по шаблонам Access 2007

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Страница Приступая к работе с Microsoft Office Access используется, чтобы быстро приступить к работе с профессиональными шаблонами баз данных, включенными в приложение Microsoft Office Access 2007. Каждый шаблон обеспечивает готовое решение, которое можно использовать либо без изменений, либо настроить его при необходимости. В этой статье описываются шаблоны, включенные в приложение Office Access 2007. Дополнительные шаблоны доступны на веб-узле Microsoft Office Online.

В этой статье:

Что такое шаблон?

Как создать базу данных с помощью шаблона

Шаблоны Microsoft Office Access 2007


Что такое шаблон?

Приложение Office Access 2007 включает набор шаблонов, созданных для конкретных деловых задач. Каждый шаблон — это готовое приложение с предварительно определенными таблицами, формами, отчетами, запросами, макросами и связями. Эти шаблоны созданы для непосредственного использования, поэтому можно сразу начинать работу с ними. Если структура шаблона полностью отвечает потребностям, можно приступать к работе. Если нет, можно взять шаблон за основу при создании базы данных, отвечающей конкретным нуждам. Со страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access можно также загрузить c веб-узла Microsoft Office Online новые или доработанные шаблоны.

К началу страницы


Создание базы данных на основе шаблона

База данных создается из шаблона со страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access. Можно выбрать один из готовых шаблонов в Интернете или выбрать категорию в области Категории шаблонов, чтобы просмотреть дополнительные варианты. Чтобы просмотреть шаблоны, доступные на веб-узле Microsoft Office Online, выберите одну из категорий, перечисленных в области «Из Microsoft Office Online».

Страница "Приступая к работе с Microsoft Office Access"

После выбора (выделения) нужного шаблона введите имя файла в поле «Имя файла» справа. После этого можно нажать кнопку «Создать» или «Загрузить», которая отобразится в зависимости от того, доступен ли шаблон локально или на веб-узле Microsoft Office Online.

Создание базы данных на основе шаблона

  1. Запустите приложение Access из меню Пуск или с помощью его ярлыка.

    Будет отображена страница «Приступая к работе с Microsoft Office Access»

  2. Выберите один из готовых шаблонов в Интернете.
    -или-
    Выберите категорию в области Категории шаблонов или в области Из Microsoft Office Online, а затем выберите шаблон.

  3. В поле «Имя файла» введите имя файла.

  4. При необходимости установите флажок Создание и присоединение базы данных к узлу Windows SharePoint Services, если нужно присоединить базу данных к веб-узлу Windows SharePoint Services.

  5. Нажмите кнопку Создать
    -или-
    нажмите кнопку Загрузить.

Область «Файл шаблона «Контакты»»

К началу страницы


Шаблоны приложения Office Access 2007

В приложении Office Access 2007 уже есть набор шаблонов баз данных, поставляемых с этим продуктом. Если их недостаточно, с помощью окна Приступая к работе с Microsoft Office Access можно загрузить новые или доработанные шаблоны с веб-узла Microsoft Office Online.

В набор шаблонов входят следующие шаблоны:

  • Основные средства

  • Контакты

  • Мероприятия

  • Факультет

  • Вопросы

  • Проекты по маркетингу

  • Проекты

  • Канал продаж

  • Учащиеся

  • Задачи


Основные средства

База данных основных средств для их учета включает сведения об основных средствах и ответственных лицах. Можно сортировать основные средства по категориям и записывать их состояние, дату приобретения, размещение, владельца и прочие сведения.

Форма «Сведения об основных средствах»

Контакты

База данных контактов служит для управления сведениями о людях, с которыми работает команда, включает клиентов и партнеров. Можно отслеживать имена и адреса, телефонные номера, адреса электронной почты людей и даже размещать их фотографии.

Форма «Список контактов»

Мероприятия

База данных о мероприятиях позволяет отслеживать намеченные собрания, сроки по проектам и другие важные события. Производится запись должностей, расположения, времени начала, времени окончания, описаний мероприятий и вложение изображения.

Форма «Сведения о мероприятии»

Факультет

База данных позволяет отслеживать важные сведения о факультете, например, телефоны и адреса, данные о контактах на случай непредвиденных ситуаций, сведения о найме.

Форма «Сведения о факультете»

Вопросы

База данных вопросов позволяет отслеживать поступающие обращения по вопросам и проблемам, назначать вопросы, задавать их важность и контролировать их прохождение.

Форма «Сведения о вопросах»

Проекты по маркетингу

Отслеживание сведений о проекте по маркетингу, планирование и отслеживание конечных результатов.

Домашняя страница «Шаблон «Проекты по маркетингу»»

Список открытых проектов

Проекты

Управление задачами и отслеживание бюджета одного или нескольких проектов.

Форма «Сведения о проекте»

Канал продаж

База данных канала продаж позволяет отслеживать ход переговоров по возможным продажам внутри группы специалистов по продажам.

Форма «Список открытых возможностей»

Учащиеся

База данных учащихся позволяет отслеживать сведения о них, включая данные о контактах на случай непредвиденных ситуаций, медицинские показания и информацию об их опекунах.

Форма «Сведения об учащихся»

Задачи

Контроль над группой поручений, которые должна выполнить команда.

Отчет «Активные задачи»

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×