Руководство по связям между таблицами

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Одна из целей структуры хорошей базы данных — удаление резервирования данных (повторяющихся данных). Для достижения этой цели разделить данные на многих таблицы на основе темы, чтобы каждый факт представлен только один раз. После этого необходимо ввести Microsoft Office Access 2007 средств, на который друг с другом перенести разделенные сведения — это сделать, поместив стандартные поля в таблицах, которые связаны. Порядок выполнения этого этапа правильно, тем не менее, вы должны сначала понимания связей между таблицами, а затем укажите эти связи в базе данных Office Access 2007.

В этой статье

Введение

Типы связей между таблицами

Зачем создавать связи между таблицами?

Понятие о целостности данных

Просмотр связей между таблицами

Создание связи между таблицами

Удаление связи между таблицами

Изменение связи между таблицами

Обеспечение целостности данных

Введение

После создания таблицы для каждой темы в базе данных, необходимо указать Office Access 2007 средств, на которое нужно вернуть эту информацию вместе еще раз при необходимости. Это можно сделать, поместив стандартные поля в таблицах, которые связаны и определяя связей между таблицами. Затем можно создать запросы, формы и отчеты, которые отображают данные из нескольких таблиц одновременно. Например на показанное включает данные из нескольких таблиц:

Форма "Заказы", одновременно отображающая связанные сведения из пяти таблиц

1. Эта форма содержит данные из таблицы клиентов,

2. заказов,

3. товаров

4. и сведений о заказах.

Имя клиента в поле Плательщик получено из таблицы "Клиенты", значения кода заказа и даты заказа — из таблицы "Заказы", наименование товара — из таблицы "Товары", а цена и количество — из таблицы "Заказано". Чтобы можно было передать данные в форму, эти таблицы связаны друг с другом несколькими способами.

В приведенном примере поля в таблицах должны быть согласованы таким образом, чтобы отображать сведения об одном и том же заказе. Это согласование осуществляется путем установления связей между таблицами. Связь между таблицами устанавливает отношения между значениями в ключевых полях — часто между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах. В большинстве случаев с первичным ключом одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы. Например, для связывания сотрудников с заказами, за которые они отвечают, можно создать связь между полями "Код сотрудника" в таблицах "Сотрудники" и "Заказы".

"Код сотрудника" используется в качестве первичного ключа в таблице "Сотрудники" и как внешний ключ в таблице "Заказы".

1. Поле "Код сотрудника" отображается в двух таблицах: как первичный ключ...

2. и как внешний ключ.

К началу страницы

Типы связей между таблицами

Существует три типа связей между таблицами.

  • Связь "один-ко-многим"

    Рассмотрим базу данных, в которой фиксируются заказы, включающую таблицы "Клиенты" и "Заказы". Клиент может разместить любое количество заказов. Следовательно, у любого клиента, представленного в таблице "Клиенты", может быть много заказов, представленных в таблице "Заказы". Поэтому между таблицами "Клиенты" и "Заказы" существует отношение "один-ко-многим".

    Чтобы создать отношение "один-ко-многим" в структуре базы данных, добавьте первичный ключ на стороне "один" в таблицу на стороне "многие" в виде дополнительного поля или полей. В нашем примере необходимо добавить новое поле — "Код" из таблицы "Клиенты" — в таблицу "Заказы" и назвать его "Код клиента". После этого Access сможет использовать номер "Код клиента" из таблицы "Заказы" для поиска клиента по каждому заказу.

  • Связь "многие-ко-многим"

    Рассмотрим отношение между таблицей "Продукты" и таблицей "Заказы". Один заказ может включать несколько продуктов. С другой стороны, отдельный продукт может содержаться в нескольких заказах. Следовательно, для каждой записи таблицы "Заказы" может существовать много записей в таблице "Продукты", и наоборот. Поэтому такой тип отношения называется "многие-ко-многим". Обратите внимание, что для обнаружения существующего отношения между таблицами важно рассмотреть обе его стороны.

    Чтобы представить связь "многие-ко-многим", нужно создать третью (связующую) таблицу, в которой она разбивается на две связи "один-ко-многим". Первичные ключи двух таблиц вставляются в третью таблицу. В результате в третьей таблице сохраняются все экземпляры связи. Например, таблицы "Заказы" и "Продукты" имеют связь "многие-ко-многим", определяемую путем создания двух связей "один-ко-многим" в таблице "Заказано". В одном заказе может быть много продуктов, и каждый продукт может быть указан во многих заказах.

  • Связь "один-к-одному"

    При отношении "один-к-одному" каждая запись в первой таблице может иметь не более одной связанной записи во второй таблице, и наоборот. Отношения этого типа используются нечасто, поскольку обычно сведения, связанные таким образом, хранятся в одной таблице. Отношение "один-к-одному" используется для разделения таблицы, содержащей много полей, с целью отделения части таблицы по соображениям безопасности, а также с целью сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в основной таблице. После определения такого отношения у обеих таблиц должно быть общее поле.

К началу страницы

Зачем создавать связи между таблицами?

Можно создать связи между таблицами явным образом с помощью окна схемы данных, или перетаскивание поля из области Список полей. Office Access 2007 использует связи между таблицами в способ соединения таблиц, когда нужно использовать их в объекта базы данных. Существует несколько причин, почему необходимо создать связи между таблицами перед созданием других объектов базы данных, таких как формы, запросы, макросы и отчеты.

  • Связи между таблицами предоставляют сведения для структурирования запросов

    Для работы с записями из нескольких таблиц, часто необходимо создать запроса, объединяющего таблицы. Запрос выполняется по совпадающих значений в поле первичного ключа первой таблицы с полем внешнего ключа во второй таблице. Например чтобы вернуть строк, в которых перечислены все заказы для каждого клиента, построить запроса, объединяющего таблицы клиентов с учетом поле Customer ID таблицы «Заказы». В окне схемы данных вручную можно указать поля для присоединения. Тем не менее если у вас уже есть связи между таблицами определены, Office Access 2007 предоставляет соединение по умолчанию, на основе существующего связь между таблицами. Кроме того при использовании мастера запросов Access использует эти сведения, что он собирает с таблицами, что вы уже определены предлагаем вам правильный выбор и заранее установить параметры свойства соответствующими значениями по умолчанию.

  • Связи между таблицами предоставляют сведения для структурирования форм и отчетов

    При разработке формы или отчета, Office Access 2007 использует эти сведения, что он собирает с таблицами, что вы уже определены предлагаем вам правильный выбор и заранее установить параметры свойства соответствующими значениями по умолчанию.

  • Связи между таблицами — это та основа, с помощью которой можно обеспечить целостность данных, чтобы в базе данных не было потерянных записей. Потерянная запись — это запись со ссылкой на несуществующую запись (например, запись заказа со ссылкой на отсутствующую запись клиента).

    При создании базы данных сведения распределяются по таблицам, в каждой из которых есть первичный ключ. После этого к связанным таблицам добавляются внешние ключи, имеющие ссылки на первичные ключи. Эти пары из внешнего и первичного ключей формируют основу для отношений между таблицами и многотабличных запросов. Поэтому важно, чтобы ссылки "внешний ключ — первичный ключ" оставались синхронизированными. Целостность данных зависит от отношений между таблицами и помогает гарантировать, что ссылки остаются синхронизированными.

К началу страницы

Понятие о целостности данных

При проектировании базы данных, деление данные в нескольких таблиц на основе темы для минимизации дублирования данных. Затем можно предоставить Office Access 2007 средства, на которое нужно перенести данные друг к другу, разместите стандартные поля в связанных таблицах. Например для представления один ко многим можно воспользоваться первичный ключ из таблицы «один» и добавить его как дополнительных полей в таблице «многие». Чтобы вернуть данные друг с другом, Access принимает значение в таблице «многие» и ищет соответствующие значения в таблице «один». В этом случае значения в таблице «многие» ссылаться соответствующих значений в таблице «один к одному».

Предположим, между таблицами "Грузоотправители" и "Заказы" существует связь "один-ко-многим", и нужно удалить грузоотправителя. Если у грузоотправителя, которого нужно удалить, есть заказы в таблице "Заказы, они станут потерянными записями после удаления записи грузоотправителя. В таблице "Заказы" останется код грузоотправителя, но он будет недействителен, поскольку запись, на которую он ссылается, уже не существует.

Назначение целостности данных — предотвращении появления потерянных записей и поддержании ссылок в синхронизированном, чтобы описанная выше гипотетическая ситуация никогда не происходит.

Целостность данных обеспечивается путем ее включения при создании межтабличного отношения (см. пошаговое руководство Обеспечение целостности данных). Если однажды обеспечить целостность данных, Access будет отклонять все обновления, нарушающие ее для этого межтабличного отношения. Это значит, что Access будет отклонять как обновление целевого объекта ссылки, так и его удаление. Но может понадобиться изменить первичный ключ для грузоотправителя, имеющего заказы в таблице "Заказы". В таких случаях нужно, чтобы приложение Access автоматически обновило все задействованные строки за одну операцию. Так Access гарантирует, что обновление полностью завершено и база данных не оказалась в несогласованном состоянии (одни строки обновлены, а другие — нет). Для этого в Access есть параметр "Каскадное обновление связанных полей". Если при обеспечении целостности данных выбрать параметр "Каскадное удаление связанных полей", а затем обновить первичный ключ, Access автоматически обновит все поля, ссылающиеся на этот ключ.

Иногда также может понадобиться удалить строку и все связанные записи — например, запись грузоотправителя и все связанные с ним заказы. Для этого в Access имеется параметр "Каскадное удаление связанных записей". Если при обеспечении целостности данных выбрать параметр "Каскадное удаление связанных записей", а затем удалить запись на стороне первичного ключа в отношении, Access автоматически удалит все записи со ссылкой на первичный ключ.

К началу страницы

Просмотр связей между таблицами

Чтобы просмотреть межтабличные отношения, на вкладке Работа с базами данных выберите Отношения. Откроется окно, в котором будут отображены все существующие отношения. Если отношения еще не были заданы или это окно открывается впервые, приложение Access предложит добавить в него таблицу или запрос.

Вызов окна "Схема данных"

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. На вкладке Работа с базами данных в группе Показать или скрыть выберите пункт Отношения.

  4. Если в базе данных есть отношения, откроется окно отношений. Если в базе нет отношений или окно открывается впервые, появится диалоговое окно Добавление таблицы. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть его.

  5. На вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Все связи.

    Будут отображены все связи, определенные в базе данных. Обратите внимание на то, что скрытые таблицы (таблицы, для которых установлен флажок скрытый в диалоговом окне Свойства) и их отношения не отображаются, если в окне Параметры переходов не выбран параметр Показывать скрытые объекты.

    Дополнительные сведения о параметр Показывать скрытые объекты читайте в статье руководство по началу работы в область навигации.

Окно «Схема данных»

1. первичный ключ

2. Эта строка представляет отношение

3. внешний ключ

Связь между таблицами представляется как линия между таблицами в окне "Схема данных". Связь, не обеспечивающая целостность данных, отображается как тонкая линия между общими полями, поддерживающими связь. Если выбрать связь, щелкнув линию, то линия станет жирной. Если обеспечить целостность данных для этой связи, линия станет толще на концах. Кроме того, над жирной частью линии с одной стороны связи будет отображаться цифра 1, а с другой стороны — символ бесконечности ().

При активном окне схемы данных можно выбрать из следующих команд на ленте часть Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent:

На вкладке Конструктор в группе Сервис

  • Изменить связи   . Открывает диалоговое окно Изменение связей . При выборе линии связи можно щелкнуть элемент Изменить связи, чтобы изменить связь между таблицами. Можно также дважды щелкнуть линию связи.

  • Очистить макет   . Запрещает отображение всех таблиц и связей в окне "Схема данных". Имейте в виду, что эта команда только скрывает таблицы и связи, но не удаляет их.

  • Отчет о связях   . Создает отчет, отображающий таблицы и связи базы данных. В отчете отображаются только таблицы и связи, не скрытые в окне "Схема данных".

На вкладке Конструктор в группе Отношения

  • Добавить таблицу   . Открывает диалоговое окно Добавление таблицы, чтобы можно было выбрать таблицы и запросы для просмотра в окне "Схема данных".

  • Скрыть таблицу   . Скрывает выбранную таблицу в окне "Схема данных".

  • Прямые связи   . Отображает все связи и связанные таблицы для выбранной таблицы в окне "Схема данных", если они еще не отображены.

  • Все связи    Отображает все связи и связанные таблицы в базе данных в окне схемы данных. Обратите внимание, что скрытые таблицы (таблицы, для которых скрытые установите флажок в диалоговом окне Свойства таблицы выделен) и их отношения не будет отображаться, если не выбран вариант Показать скрытые таблицы в диалоговом окне Параметры переходов.

    Дополнительные сведения о параметр Показывать скрытые таблицы читайте в статье руководство по началу работы в область навигации.

  • Закрыть   . Закрывает окно "Схема данных". Если в макет окна "Схема данных" были внесены какие-либо изменения, будет предложено сохранить их.

К началу страницы

Создание связи между таблицами

Связь между таблицами можно создать с помощью окна "Схема данных" или путем перетаскивания поля в таблицу из области Список полей. При создании связи между таблицами не требуется, чтобы общие поля имели одинаковые имена. Вместо этого поля должны иметь одинаковый тип данных. Однако если поле первичного ключа имеет тип "Счетчик", поле внешнего ключа может иметь тип "Числовой" при условии, что свойство Размер поля обоих полей одинаково. Например, можно сопоставить поле с типом "Счетчик" и поле с типом "Числовой", если свойство Размер поля обоих полей имеет значение "Длинное целое". Если оба общих поля имеют тип "Числовой", они должны иметь одинаковое значение свойства Размер поля.

Создание связи между таблицами с помощью окна "Схема данных"

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. На вкладке Работа с базами данных в группе Показать или скрыть выберите пункт Отношения.

  4. Если ни одна связь еще не определена, автоматически откроется диалоговое окно Добавление таблицы. Если это окно не открылось, на вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Отобразить таблицу.

    В диалоговом окне Добавление таблицы отображаются все таблицы и запросы базы данных. Чтобы просмотреть только таблицы, выберите пункт Таблицы. Чтобы просмотреть только запросы, выберите пункт Запросы. Чтобы просмотреть и таблицы, и запросы, выберите пункт Все.

  5. Выберите одну или несколько таблиц или запросов и нажмите кнопку Добавить. По завершении добавления таблиц и запросов в окно "Схема данных" нажмите кнопку Закрыть.

  6. Перетащите поле (как правило, поле первичного ключа) из одной таблицы на общее поле (поле внешнего ключа) в другой таблице. Чтобы перетащить сразу несколько полей, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, выделите каждое поле.

    Откроется диалоговое окно Изменение связей.

  7. Убедитесь, что имена общих полей связи отображаются правильно. Если имя поля отображается неверно, щелкните его и выберите новое поле в списке.

    Чтобы обеспечить для этой связи целостность данных, установите флажок Обеспечение целостности данных. Дополнительные сведения о целостности данных см. в разделах Понятие о целостности данных и Обеспечение целостности данных.

  8. Нажмите кнопку Создать.

    Между двумя таблицами будет нарисована линия связи. Если установлен флажок Обеспечение целостности данных, концы линии будут выглядеть утолщенными. Кроме того, если установлен флажок Обеспечение целостности данных, над жирной частью линии с одной стороны связи будет отображаться цифра 1, а с другой стороны — символ бесконечности ().

Перетаскивание поля из одной таблицы на соответствующее поле другой таблицы

Примечания: 

  • Создание отношения "один-к-одному".    Оба общих поля (как правило, поля первичного ключа и внешнего ключа) должны иметь уникальный индекс. Это означает, что свойство Индексированное обоих этих полей должно иметь значение Да (без повторов). Если оба поля имеют уникальный индекс, в Access будет создано отношение "один-к-одному".

  • Создание отношения "один-ко-многим".    У поля на стороне отношения "один" (как правило, поля первичного ключа) должен быть уникальный индекс. Это означает, что свойство Индексированное этого поля должно иметь значение Да (без повторов). Поле на стороне "многие" не должно иметь уникального индекса. Это поле может быть индексированным, но для него должны допускаться повторы. Это означает, что свойство Индексированное этого поля должно иметь значение Нет или Да (с повторами). Когда у одного поля однозначный индекс, а у другого — нет, в приложении Access создается отношение "один-ко-многим".

Создание связи между таблицами с помощью области "Список полей"

В Office Access 2007 можно добавить поле в существующую таблицу, открыта в режиме таблицы путем перетаскивания из области Список полей. В области Список полей показаны доступные поля в связанных таблицах и также полей доступны в других таблицах. Когда вы перетащите поле из таблицы «другое» (несвязанные) и завершите работу мастера подстановок, новый уровень один ко многим будет автоматически создана между таблицей в области Список полей и таблицы, к которому перетащить поле. В этой связи, созданные в Access, не обеспечение целостности данных по умолчанию. Чтобы обеспечение целостности данных, необходимо изменить связи. В разделе Изменение отношения между таблицами для получения дополнительных сведений.

Открытие таблицы в режиме таблицы

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, к которому нужно добавить поле и создать связь и в контекстном меню пункт Режим таблицы.

Открытие области "Список полей"

  • На вкладке Таблица в группе Поля и столбцы щелкните Добавить поля.

    Изображение ленты Access

    Будет отображена область Список полей.

В области Список полей отображены все остальные таблицы базы данных, сгруппированные по категориям. При работе с таблицей в режиме таблицы в Access отображаются поля в одной из двух категорий области Список полей: Доступные поля в связанной таблице и Доступные поля в другой таблице. К первой категории относятся поля, имеющие отношения с текущей таблицей, а ко второй — не имеющие их.

Чтобы просмотреть список всех полей таблицы, щелкните знак плюс (+) рядом с именем таблицы в области Список полей. Чтобы добавить поле в таблицу, перетащите его из области Список полей в таблицу в режиме таблицы.

Добавление поля и создание связи из области "Список полей"

  1. На вкладке Таблица в группе Поля и столбцы щелкните Добавить поля.

    Изображение ленты Access

    Будет отображена область Список полей.

  2. Чтобы отобразить список полей в таблице, в группе Доступные поля в другой таблице щелкните знак плюс (+) рядом с именем таблицы.

  3. Перетащите нужное поле из области Список полей в таблицу, открытую в режиме таблицы.

  4. Когда появится линия вставки, вставьте поле в нужное место.

    Появится окно мастера подстановок.

  5. Следуйте инструкциям мастера подстановок.

    Поле будет отображено в таблице в режиме таблицы.

При перетаскивании поля из другой (несвязанной) таблицы и выполнении инструкций мастера подстановок между таблицей из области Список полей и таблицей, в которую было перетаскивается поле, автоматически создается новое отношение "один-ко-многим". Это отношение, созданное Access, не обеспечивает целостность данных по умолчанию. Чтобы обеспечить целостность, нужно соответствующим образом изменить отношение. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение отношения между таблицами.

К началу страницы

Удаление отношения между таблицами

Чтобы удалить отношение между таблицами, нужно удалить его линию в окне отношений. Осторожно расположите курсор так, чтобы он указывал на линию отношения, а затем щелкните ее. Выделенная линия станет жирной. Нажмите клавишу DELETE. Обратите внимание на то, что при удалении отношения также удаляется поддержка целостности данных для него, если она была включена. После этого Access больше не предотвращает в автоматическом режиме создание непарных записей на стороне отношения "многие".

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. На вкладке Работа с базами данных в группе Показать или скрыть выберите пункт Отношения.

Будет открыто окно "Схема данных".

Если в базе данных еще не определены отношения или окно "Схема данных" открывается впервые, будет отображено диалоговое окно Добавление таблицы. В этом случае нажмите в нем кнопку Закрыть.

  1. На вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Все связи.

Появятся все таблицы с отношениями, а также соответствующие линии.

  1. Щелкните линию связи, которую требуется удалить. Выделенная линия связи станет жирной.

  2. Нажмите клавишу DEL

    -или-

    Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

  3. При этом может появиться сообщение Подтвердите удаление выделенной связи из базы данных. В этом случае нажмите кнопку Да.

Примечание: Если таблица, задействованная в связи, используется другим лицом или процессом либо находится в открытом объекте базы данных (например, в форме), эту связь удалить нельзя. Перед удалением связи необходимо закрыть все открытые объекты, использующие таблицы.

К началу страницы

Изменение связи между таблицами

Чтобы изменить связь между таблицами, нужно сначала выбрать ее в окне "Схема данных". Осторожно разместите курсор так, чтобы он указывал на линию связи, а затем щелкните ее. Выделенная линия связи станет жирной. Когда линия связи будет выделена, дважды щелкните ее или выберите пункт Изменить связи в группе Сервис на вкладке Конструктор. Откроется диалоговое окно Изменение связей.

Внесите изменения в диалоговом окне "Изменение связей".

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. На вкладке Работа с базами данных в группе Показать или скрыть выберите пункт Отношения.

Будет открыто окно "Схема данных".

Если в базе данных еще не определены отношения или окно "Схема данных" открывается впервые, будет отображено диалоговое окно Добавление таблицы. В этом случае нажмите в нем кнопку Закрыть.

  1. На вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Все связи.

Появятся все таблицы с отношениями, а также соответствующие линии. Обратите внимание, что скрытые таблицы (таблицы, для которых скрытые установите флажок в диалоговом окне Свойства таблицы выделен) и их отношения не будет отображаться Если не установлен флажок Показывать скрытые объекты в диалоговом окне Параметры переходов.

Дополнительные сведения о параметр Показывать скрытые объекты читайте в статье руководство по началу работы в область навигации.

  1. Щелкните линию связи, которую требуется изменить. Выделенная линия связи станет жирной.

  2. Дважды щелкните линию связи.

    ИЛИ

    На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Изменить связи.

    Откроется диалоговое окно Изменение связей.

    Диалоговое окно "Изменение связей"

  3. Внесите изменения и нажмите кнопку ОК.

    С помощью диалогового окна Изменение связей можно изменить отношение между таблицами (например, таблицы, запросы или поля на любой стороне отношения). Можно также задать тип объединения или включить обеспечение целостности данных и выбрать каскадный параметр. Дополнительные сведения о типе объединения и его использовании см. в разделе Задание типа объединения. Дополнительные сведения об обеспечении целостности данных и выборе каскадного параметра см. в разделе Обеспечение целостности данных.

Указание типа соединения

При создании отношения между таблицами сведения о нем влияют на структуру запросов. Например, при формировании отношения между двумя таблицами и создании работающего с ними запроса в Access автоматически выбираются сопоставляемые поля по умолчанию на основе полей, указанных в отношении. Эти исходные значения в запросе можно переопределить, но часто значения, определенные отношением между таблицами, являются верными. Поскольку сопоставление и объединение данных из нескольких таблиц являются часто воспроизводимыми действиями во всех базах данных, кроме самых простых, параметры по умолчанию, определенные отношениями между таблицами, могут быть полезны и экономят время.

С помощью запроса к нескольким таблицам можно комбинировать данные из них путем сопоставления значений в общих полях. Операция сопоставления и комбинирования называется объединением. Например, требуется отобразить заказы клиентов. Для этого создается запрос, объединяющий таблицы "Клиенты" и "Заказы" по полю "Код клиента". Результаты запроса содержат сведения о клиенте, а также другие сведения только для строк с найденным соответствующим значением.

Одно из значений, которое можно задать для каждого отношения, — тип объединения. Он определяет, какие записи будут включены в результаты запроса. Обратимся к описанному примеру с объединением таблиц "Клиенты" и "Заказы" по общим полям, представляющим код клиента. При использовании типа объединения по умолчанию (внутреннего соединения) запрос возвращает только строки таблиц "Клиенты" и "Заказы", для которых общие поля (также называемые связанными полями) совпадают.

Предположим, в результаты требуется включить всех клиентов — даже тех, которые еще не сделали ни одного заказа. Для этого нужно изменить тип соединения с внутреннего на внешний. Левое внешнее соединение возвращает все строки таблицы с левой стороны связи и только совпадающие строки таблицы с правой стороны. При использовании правого внешнего соединения возвращаются все строки с правой стороны связи и только совпадающие с левой.

Примечание: В этом случае термины "слева" и "справа" относятся к положению таблиц в диалоговом окне Изменение связей, а не в окне "Схема данных".

Следует определить, какие результаты наиболее часто требуются от запроса, соединяющего таблицы в конкретной связи, и в соответствии с этим выбрать тип соединения.

Указание типа соединения

  1. В диалоговом окне Изменение связей нажмите кнопку Тип соединения.

    Откроется диалоговое окно Параметры соединения.

  2. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

В таблице ниже, составленной на основании таблиц "Клиенты" и "Заказы", приведены три варианта, отображаемые в окне Параметры объединения, указан используемый в них тип объединения, а также то, какие именно строки (все или только сопоставленные) включаются для каждой из таблиц.

Вариант

Реляционное соединение

Левая таблица

Правая таблица

1. Объединение только тех записей, в которых связанные поля обеих таблиц совпадают.

Внутреннее соединение

Сопоставленные строки

Сопоставленные строки

2. Объединение ВСЕХ записей из таблицы "Клиенты" и только тех записей из таблицы "Заказы", в которых связанные поля совпадают.

Левое внешнее соединение

Все строки

Сопоставленные строки

3. Объединение ВСЕХ записей из таблицы "Заказы" и только тех записей из таблицы "Клиенты", в которых связанные поля совпадают.

Правое внешнее соединение

Сопоставленные строки

Все строки

При выборе варианта 2 или 3 на линии связи будет отображена стрелка, указывающая на ту сторону связи, в которой отображаются только сопоставленные строки.

Внесение изменений в окне "Параметры объединения"

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. На вкладке Работа с базами данных в группе Показать или скрыть выберите пункт Отношения.

Будет открыто окно "Схема данных".

Если в базе данных еще не определены отношения или окно "Схема данных" открывается впервые, будет отображено диалоговое окно Добавление таблицы. В этом случае нажмите в нем кнопку Закрыть.

  1. На вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Все связи.

Появятся все таблицы с отношениями, а также соответствующие линии. Обратите внимание, что скрытые таблицы (таблицы, для которых скрытые установите флажок в диалоговом окне Свойства таблицы выделен) и их отношения не будет отображаться Если не установлен флажок Показывать скрытые объекты в диалоговом окне Параметры переходов.

Дополнительные сведения о параметр Показывать скрытые объекты читайте в статье руководство по началу работы в область навигации.

  1. Щелкните линию связи, которую требуется изменить. Выделенная линия связи станет жирной.

  2. Дважды щелкните линию связи.

    ИЛИ

    На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Изменить связи.

    Откроется диалоговое окно Изменение связей.

  3. Нажмите кнопку Тип соединения.

  4. В диалоговом окне Параметры соединения выберите нужный параметр и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Параметры объединения"

  5. Внесите в связь необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Обеспечение целостности данных

Задача сохранения целостности данных состоит в том, чтобы не допустить появление непарных записей и поддерживать ссылки в синхронизированном виде, исключая появление записей со ссылками на несуществующие записи. Целостность данных обеспечивается путем ее включения при создании межтабличных отношений. Если однажды обеспечить целостность данных, Access будет отклонять обновления, нарушающие ее для этого межтабличного отношения. Access будет отклонять как обновление, так и удаление целевого объекта ссылки. Сведения о том, как организовать в Access обновление и удаление ссылок с соответствующими изменениями всех связанных строк, см. раздел Задание каскадных параметров.

Включение и отключение обеспечения целостности данных

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. На вкладке Работа с базами данных в группе Показать или скрыть выберите пункт Отношения.

Будет открыто окно "Схема данных".

Если в базе данных еще не определены отношения или окно "Схема данных" открывается впервые, будет отображено диалоговое окно Добавление таблицы. В этом случае нажмите в нем кнопку Закрыть.

  1. На вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Все связи.

Появятся все таблицы с отношениями, а также соответствующие линии. Обратите внимание, что скрытые таблицы (таблицы, для которых скрытые установите флажок в диалоговом окне Свойства таблицы выделен) и их отношения не будет отображаться Если не установлен флажок Показывать скрытые объекты в диалоговом окне Параметры переходов.

Дополнительные сведения о параметр Показывать скрытые объекты читайте в статье руководство по началу работы в область навигации.

  1. Щелкните линию связи, которую требуется изменить. Выделенная линия связи станет жирной.

  2. Дважды щелкните линию связи.

    ИЛИ

    На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Изменить связи.

    Откроется диалоговое окно Изменение связей.

  3. Установите флажок Обеспечение целостности данных.

  4. Внесите в связь необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

В режиме обеспечения целостности данных действуют правила, указанные ниже.

  • Не допускается ввод в поле внешнего ключа связанной таблицы значений, отсутствующих в поле первичного ключа главной таблицы, поскольку это приводит к появлению потерянных записей.

  • Не допускается удаление записи из главной таблицы, если в связанной таблице существуют связанные с ней записи. Например, невозможно удалить запись из таблицы "Сотрудники", если в таблице "Заказы" имеются заказы, относящиеся к данному сотруднику. Однако можно удалить главную запись и все связанные записи одним действием, установив флажок Каскадное удаление связанных записей.

  • Не допускается изменение значения первичного ключа в главной таблице, если это приведет к появлению непарных записей. Например, нельзя изменить номер заказа в таблице "Заказы", если в таблице "Сведения о заказах" есть строки, относящиеся к этому заказу. Однако можно обновить главную запись и все связанные записи одним действием, установив флажок Каскадное обновление связанных полей.

    Примечания: Если при включении обеспечения целостности данных возникли трудности, обратите внимание на то, что должны выполняться перечисленные ниже условия.

    • Общее поле главной таблицы должно быть первичным ключом или иметь уникальный индекс.

    • Общие поля должны иметь одинаковый тип данных. Единственное исключение — поле типа "Счетчик" можно связать с полем типа "Числовой", если его свойство Размер поля имеет значение Длинное целое.

    • Обе таблицы должны существовать в одной базе данных Access. Целостность данных нельзя включить для присоединенных таблиц. Однако если исходные таблицы имеют формат Access, можно открыть базу данных, в которой они хранятся, и включить целостность в этой базе.

Задание каскадных параметров

Иногда возникает ситуация, в которой требуется изменить значение только на стороне "один" отношения. В этом случае необходимо, чтобы приложение Access автоматически обновило все затронутые строки в ходе выполнения одной операции. Тогда обновление будет полностью завершено, а база данных не окажется в несогласованном состоянии, когда некоторые строки обновлены, а другие — нет. Этой проблемы можно избежать с помощью параметра Access "Каскадное обновление связанных полей". Если при включении целостности данных был активирован параметр "Каскадное обновление связанных полей", то при последующем обновлении первичного ключа автоматически будут обновлены все связанные с ним поля.

Иногда также может потребоваться удалить строку и все связанные с ней записи — например, записи в таблице "Поставщики" и все связанные с этим поставщиком заказы. Для этого в Access предназначен параметр "Каскадное удаление связанных записей". Если включить целостность данных и выбрать "Каскадное удаление связанных записей", при удалении записи, содержащей первичный ключ, будут автоматически удалены все записи, связанные с этим ключом.

Включение и отключение каскадного обновления и каскадного удаления

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных.

  3. На вкладке Работа с базами данных в группе Показать или скрыть выберите пункт Отношения.

Будет открыто окно "Схема данных".

Если в базе данных еще не определены отношения или окно "Схема данных" открывается впервые, будет отображено диалоговое окно Добавление таблицы. В этом случае нажмите в нем кнопку Закрыть.

  1. На вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Все связи.

Появятся все таблицы с отношениями, а также соответствующие линии. Обратите внимание, что скрытые таблицы (таблицы, для которых скрытые установите флажок в диалоговом окне Свойства таблицы выделен) и их отношения не будет отображаться Если не установлен флажок Показывать скрытые объекты в диалоговом окне Параметры переходов.

Дополнительные сведения о параметр Показывать скрытые объекты в руководстве в область навигации.

  1. Щелкните линию связи, которую требуется изменить. Выделенная линия связи станет жирной.

  2. Дважды щелкните линию связи.

    ИЛИ

    На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Изменить связи.

    Откроется диалоговое окно Изменение связей.

  3. Установите флажок Обеспечение целостности данных.

  4. Установите флажок Каскадное обновление связанных полей или флажок Каскадное удаление связанных записей либо оба.

  5. Внесите в связь необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если первичным ключом является поле "Счетчик", установка флажка Каскадное обновление связанных полей не произведет никакого эффекта, поскольку изменить значение поля "Счетчик" нельзя.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×