Руководство по роли участника группы для Project Web Access

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Участники групп несете ответственность за многие повседневной работы в один или несколько проектов. В результате участники группы необходимо использовать расписания отчета фактические трудозатраты с задачами проекта, Ведение ответ от руководители проектов и руководителей отчеты о состоянии и запросы отчета о состоянии и совместной работы с другими пользователями, работающими на том же проекте.

В этой статье описаны действия, которые вам доступны как участник рабочей группы проекта при использовании Microsoft Office Project Web Access. Он предоставляет широкий обзор Project Web Access с точки зрения участник группы.

В зависимости от разрешений, которые администратор назначила вам можно работать с функциями Project Web Access с помощью Project Web Access и Microsoft Office Project профессиональный 2007.

Что можно делать с разрешениями член группы?

Работа на домашней странице Project Web Access

Работа с задачами и расписаний

Работа в центре проектов

Управление отчеты о состоянии

Совместная работа с другими пользователями в организации

Чтение блоги и другие сведения в Интернете

Работа с домашней страницы Project Web Access

Домашняя страница Project Web Access является основной точкой входа для пользователей, которые работают с данными, сохраненными в базе данных Microsoft Office Project Server 2007. При входе пользователя в Project Web Access отображаются элементы, ожидающие обработки, которые, возможно, требуют выполнения того или иного действия (например, обновления задач, требующие утверждения), а также элементы, которые были изменены с момента последнего входа пользователя. С домашней страницы можно получить доступ к ряду функций Project Web Access, включая страницы "Задачи", "Центр проектов", "Центр ресурсов", "Обновления", "Отчеты о состоянии", "Документы", "Вопросы" и "Риски".

Примечание :  Содержимое домашней страницы Project Web Access определяется возможностями, доступными на сервере, ролью пользователя, разрешениями, назначенными пользователю, категорией безопасности, к которой относится пользователь (включая проекты и представления, назначенные этой категории безопасности), а также настройкой домашней страницы.

Действия с домашней страницей Project Web Access

К началу страницы

Работа с задачами и расписаниями

Управление задачами

Управление обновлением задач

Управление расписаниями

Интеграция с Outlook

Прежде чем участники группы можно записать расписание часов или их задача состояние, администратор должен настроить расписаний и состояние задачи. Расписания запись фактические часы работы над задачами, проектами и другие элементы и важны, если вы отслеживаете использования оплачиваемого времени и других метрик динамической. Участники групп могут вводить состояния задачи с помощью их страницы Мои задачи, позволяющий администратора точно отслеживать состояние или хода выполнения задач в проектах.

Если ваша организация отслеживает ход выполнения для своих проектов, созданных в Office Project Профессиональный 2007, вы хотите отслеживать состояние задачи.

К началу страницы

Управление задачами

Участники групп можно просматривать, редактировать, делегировать с помощью страницы "Мои задачи" в Project Web Access и обновить задачи и рабочее время, назначенные им или группы ресурсов руководитель проекта, использующего Project профессиональный 2007. Чтобы открыть страницу Мои задачи, нажмите кнопку Мои задачи на панели быстрого запуска.

Действия по управлению задачами

К началу страницы

Управление обновлениями задач

На странице "Обновления задач" в Project Web Access можно просматривать изменения задач и рабочего времени, отправленные участниками группы со своих страниц "Мои задачи". Кроме того, с помощью страницы "Обновления задач" можно обновлять проекты с учетом самых последних сведений.

Обновление проектов с учетом сведений со страницы "Обновления задач" можно выполнять двумя способами, описанными ниже.

  • Вручную.    Можно принять каждое изменение задачи, нажав кнопку Принять на странице "Обновления задач". Если перед этим ответить на запрос на изменение задачи, этот запрос будет удален из списка на странице "Обновления задач" до получения ответа от участника группы. Можно одновременно выполнить обновление и ответить на новый запрос задачи или запрос на делегирование задачи.

  • Автоматически (с использованием правил).    Можно создавать и выполнять правила для автоматического обновления проектов с изменениями, которые не нужно проверять перед утверждением. Это могут быть правила, которые запускаются для отдельных проектов, для всех проектов, для отдельных ресурсов или для групп ресурсов в определенной части структурной декомпозиции ресурсов (СДРес) организации.

Действия по управлению обновлениями задач

К началу страницы

Управление расписаниями

В расписание записывается фактическое время работы над задачами, проектами и другими элементами. Они необходимы для отслеживания использования, оплачиваемого времени и других метрик, основанных на времени.

Действия по управлению расписаниями

К началу страницы

Интеграция с Outlook

Интеграция Project Web Access с приложением Microsoft Outlook позволяет участникам группы обновлять задачи с помощью Office Outlook 2007, 2003 или XP. Для использования возможностей интеграции с Outlook участники группы должны:

  • иметь действительную учетную запись пользователя Project Web Access для доступа к странице настройки возможностей интеграции с Outlook;

  • использовать приложение Office Outlook 2007, 2003 или XP;

  • загрузить и установить надстройку Microsoft Office Project для Outlook.

Действия в Outlook

К началу страницы

Работа с отпусками и прочим нерабочим временем (административным временем)

С помощью Project Web Access можно отслеживать нерабочее время (административное время), включая отпуска, собрания групп, обучение, внутренние проекты и другое внепроектное время. Участники группы вводят административное время на своих страницах "Мои расписания".

Действия по управлению административным временем

К началу страницы

Работа в центре проектов

Центр проектов предоставляет руководителям проектов, участникам групп и другим заинтересованным лицам удобный способ для просмотра подробных сведений об отдельных проектах и предложениях, а также сводных сведений о проектах организации. Любой пользователь, имеющий разрешение на доступ к центру проектов в Project Web Access или в Project Профессиональный 2007, может использовать центр проектов для работы с любым проектом, которому он назначен. В центре проектов доступны только те проекты, которые опубликованы в базе данных Project Server 2007.

Действия в центре проектов

К началу страницы

Управление отчетами о состоянии

Отчеты о состоянии описывают ход выполнения по назначенным задачам. Участники групп отвечать на запросы отчета о состоянии руководителям и также можно сделать отправки отчетов о состоянии.

Действия по управлению отчетами о состоянии

К началу страницы

Совместная работа с другими пользователями в организации

В Project Web Access предусмотрено множество возможностей, облегчающих совместную работу сотрудников организации над задачами, вопросами и рисками проектов, а также над другими областями, от которых зависит успех проекта.

Совместные действия

К началу страницы

Чтение блоги и другие сведения в Интернете

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×