Руководство по роли руководителя ресурсов для Project Web Access

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Руководители ресурсов отвечаете за управление ресурсами и навыки и возможности, которые связаны с этим ресурсам. Руководители ресурсов тесно сотрудничать с руководителями проектов и убедитесь в том, что специалисты службы проектов с правильным набором ресурсов и что ресурсы имеют навыки, необходимые для успешного завершения задачи. Кроме того диспетчер ресурсов может тесно сотрудничать с отделом персоналом, чтобы убедиться в том, что новым сотрудникам удовлетворяют требованиям ресурсов для проектов, которые они поддерживают.

В этой статье описаны действия, которые вам доступны как диспетчер ресурсов проекта при использовании Microsoft Office Project Web Access. Он предоставляет широкий обзор Project Web Access с точки зрения руководителя ресурсов.

В зависимости от разрешений, которые администратор предоставил вам как диспетчер ресурсов можно работать с функциями Project Web Access с помощью Project Web Access и Microsoft Office Project профессиональный 2007.

Что можно делать с права руководителя ресурсов

Работа на домашней странице Project Web Access

Работа с задачами и расписаний

Работа с ресурсами

Работа в центре проектов

Анализ данных и создание отчетов

Совместная работа с другими пользователями в организации

Работа с приложением Project профессиональный

Получите советы развертывания, блоги и другие сведения в Интернете

Работа на домашней странице Project Web Access

Домашней странице Project Web Access является главной точкой входа для пользователей, работающих с данными, сохраняются в базе данных Microsoft Office Project Server 2007. Когда вы авторизация в Project Web Access, ожидающих утверждения элементов, которые могут потребоваться действий (например, обновления задач, которые должны быть утверждены) и элементами, которые были изменены с момента последнего сохранения, вы вошли в систему, отображаются. На домашней странице можно получить доступ к возможности Project Web Access, включая задачи, центра проектов, центра ресурсов, обновления, отчеты о состоянии, документы, проблемах и рисках страницы.

Примечание: Возможности, доступные на сервере, роль пользователя, разрешения, назначенные пользователю, категорий безопасности, к которым принадлежит пользователь определяется содержимое, которое появится на домашней странице Project Web Access (включая проекты и представления для назначения категории безопасности) и все настройки, которые были настроены для домашней страницы.

Домашняя страница веб-клиента действия проекта

К началу страницы

Работа с задачами и расписаний

Управление задачами

Управление обновлением задач

Управление расписаниями

Интеграция с Outlook

Прежде чем участники группы можно записать расписание часов или их задача состояние, администратор должен настроить расписаний и состояние задачи. Расписания запись фактические часы работы над задачами, проектами и другие элементы и важны, если вы отслеживаете использования оплачиваемого времени и других метрик динамической. Участники групп могут вводить состояния задачи с помощью их страницы Мои задачи, позволяющий администратора точно отслеживать состояние или хода выполнения задач в проектах.

Если ваша организация отслеживает ход выполнения для своих проектов, созданных в Office Project Профессиональный 2007, вы хотите отслеживать состояние задачи.

К началу страницы

Управление задачами

Участники групп можно просматривать, редактировать, делегировать с помощью страницы "Мои задачи" в Project Web Access и обновить задачи и рабочее время, назначенные им или группы ресурсов руководитель проекта, использующего Project профессиональный 2007. Чтобы открыть страницу Мои задачи, нажмите кнопку Мои задачи на панели быстрого запуска.

Действия по управлению задачи

К началу страницы

Управление обновлением задач

Изменений к задачам и рабочее время, которые участники группы отправлять данные из их страницы Мои задачи можно просмотреть на странице обновления задач в Project Web Access. На странице обновления задач можно также использовать для обновления проектов с самыми последними сведениями.

Вы можете обновить проекты с данными на странице задача обновляет двумя способами.

  • Вручную     Вы можете принять все изменения задач, нажав кнопку принять на странице обновления задач. Если ответ на запрос на изменение задачи перед его принятия, запрос на изменение будет удален в списке на странице обновления задач до ответов член группы. Можно обновить и ответа на новые задачи и запросы на делегирование задач одновременно.

  • Автоматически (с помощью правил)     Можно создать и выполнить правила для автоматического обновления проектов с изменениями, которые не нужно ознакомиться перед утверждения. Вы можете создать правила, выполняемые для определенных проектов, все проекты, определенных ресурсы или группы ресурсов на определенное место в структуре структурной декомпозиции ресурсов (СДРЕС) вашей организации.

Действия по управлению обновления задач

К началу страницы

Управление расписаниями

Расписания запись фактические часы работы над задачами, проектами и другие элементы и важны, если вы отслеживаете использования оплачиваемого времени и других метрик динамической.

Если необходимо создать расписания:

  • Вашей организации требуется отслеживать оплачиваемого и nonbillable часов.

  • Необходимо интегрировать систему учета заработной платы в целях выставления счетов или.

  • Управление хочет просмотреть сведения о количество часов, тратить ресурсы и как время, затраченное являются тратится (оплаты сверхурочных сравнении стандартное оплачиваемого сравнении nonbillable).

Действия по управлению расписания

К началу страницы

Интеграция с Outlook

Веб-клиента Project интегрируется с Microsoft Outlook, чтобы разрешить участникам группы обновлять задачи с помощью Office Outlook 2007 2003 или XP. Чтобы использовать все возможности интеграции Outlook, необходимо участники группы:

  • Иметь учетную запись пользователя для Project Web Access для доступа к странице, из которой настроены возможности интеграции Outlook.

  • Использование Office Outlook 2007 2003 или XP.

  • Загрузить и установить надстройку Microsoft Office Project для Outlook.

Действия в Outlook

К началу страницы

Работа с ресурсами

Управление сведения о ресурсе

Проекты для преподавателей

Планирование навыков

Работа с отпуска и другие нерабочие (внепроектного времени)

Руководители проектов и руководители ресурсов с помощью центра ресурсов в Project Web Access для просмотра, изменять и анализировать сведения для одного или нескольких ресурсы, которым назначены задачи в проекты, которые публикуются в базу данных Project Server. Центр ресурсов список ресурсов в корпоративный пул ресурсов; Администратор сервера Project Server предоставляется разрешение на просмотр элементов в центре ресурсов.

К началу страницы

Управление сведения о ресурсе

В центре ресурсов можно изменить сведения о ресурсах, например их адреса электронной почты, сведения об учетной записи и группы, к которым они принадлежат. Можно также просмотреть их назначения и сведения о доступности.

Примечание: Некоторые атрибуты ресурсов, например параметры их календаря, можно изменить только с помощью Project профессиональный 2007.

Действия по управлению сведения ресурсов

К началу страницы

Проекты для преподавателей

Руководители проектов и меньшей степени, руководители ресурсов, можно создать группы для проектов на основании множество различных параметров, включая навыкам и доступности ресурсов. Можно использовать функцию создания группы в Project Web Access для создания группы проекта.

При совместном использовании функций создания группы, учитывайте следующее.

  • Руководители не сможете просматривать всех ресурсов, или они не всегда можно назначить их все проекты.

  • Чтобы найти ресурсы, которые содержат необходимые навык устанавливает, ваша организация необходимо применить структурной декомпозиции ресурсов (СДРЕС) и других ресурсов предприятия коды структуры, которые используются для определения различных навыки и отношений между ресурсами в пределах организации .

  • Вы можете назначать задачи группы ресурсов; Участники групп отдельных выберите задачи, которые они хотят назначенные им.

  • Руководители могут использовать оба типа предложенные и выделенные резервирования ресурсов. Не выполняя их назначение ресурсов для проектов, руководители можно отслеживать потенциальных назначений ресурсов для проведения новых проектов. Организаций обслуживания, например, часто используется предложенное резервирования, чтобы они сравнения различных сценариях назначения управление предложенное и утвержденные назначений. Руководители ресурсов в организациях, использующих централизованное пул ресурсов и руководителям проектов, у которых собственные штат используйте предлагаются резервирования для отслеживания и управлять запросами штат.

Примечание: Некоторые атрибуты ресурсов и параметры, например параметры календаря и замещающий ресурсов можно изменить только с помощью Project профессиональный 2007.

Штат действия проекта

К началу страницы

Планирование навыков

Чтобы найти наилучший ресурс для задания, можно используйте функции планирования навык, доступные в Project Web Access и Project профессиональный 2007 в составе решения Enterprise Project Management (EPM) вашей организации. Чтобы заменить ролевые ресурсы фактические ресурсы с помощью мастера замены ресурсов в Project профессиональный 2007. Использование функции создания группы в Project Web Access для создания ресурсы с правильной навыками для задания.

Примечание: Некоторые атрибуты ресурсов, например параметры календаря и мастера замены ресурсов можно изменить только с помощью Project профессиональный 2007.

Планирование мероприятий навыков

К началу страницы

Работа с отпуска и другие нерабочие (внепроектного времени)

Project Web Access позволяет отслеживать нерабочего времени (внепроектного времени), например отпусков, собраний группы, обучение, внутренних проектов и других внепроектного времени. Участники групп вводить внепроектного времени на страницах Мои расписания.

Если вашей организации должен отслеживать внепроектного времени:

  • При интеграции с система автоматизации бухгалтерского учета, которые требуют данных на исключения.

  • Управление группы хочет просмотреть отчеты о исключения.

  • Руководители проектов и руководители ресурсов, чтобы участники группы для ввода времени исходящий Microsoft office, чтобы время отображается как недоступные для назначений проекта.

Действия по управлению внепроектного времени

К началу страницы

Работа в центре проектов

Центр проектов предоставляет удобный способ для руководителей проектов, руководители ресурсов, участники группы и другими заинтересованными лицами проекта просмотреть подробные сведения об отдельных проектов и предложений по проекту, а также просматривать сводные данные о проектах во всей организации. Любой пользователь, имеющий разрешение на доступ к центра проектов в Project Web Access или Project профессиональный 2007 можно использовать для работы с любого из проектов, к которой они назначены центра проектов. Только проекты, которые публикуются на базе Project Server 2007 доступны в центре проектов.

Действия центра проектов

К началу страницы

Анализ данных и создание отчетов

Управление отчеты о состоянии

Работа с отчетами OLAP

Project Web Access предоставляет много параметров отчетов для упрощения совместной работы в наиболее эффективных способов. Ресурсы можно создавать отчеты о состоянии отчитаться о ходе выполнения задач. Кроме того руководитель проекта можно создавать отчеты подробные интерактивной аналитической обработки (OLAP).

Примечание: Имейте в виду, что некоторые задачи может быть только выполнено, если пользователь принадлежит к группе администраторов Project Web Access. Если ссылка параметров сервера в быстрого запуска Project Web Access не отображается, нажмите вы не входит в группы администраторов и не может выполнять действия, такие как настройка представлений, Настройка отчетов, настройка расписаний или удаление проектов.

К началу страницы

Управление отчеты о состоянии

Отчеты о состоянии описывают ход выполнения по назначенным задачам. Руководители могут автоматизировать процесс запроса и получение сведений о состоянии; они могут отправить участникам запросы отчета о состоянии и участников группы нажмите можно ответить на них, предоставив сведения, запрашиваемые. Участники групп также может выполнить отправку отчетов о состоянии. Руководители можно настроить отчеты о состоянии, чтобы они получают отдельные отправок и объединенного отчета, которая объединяет ответы.

Действия по управлению отчет о состоянии

К началу страницы

Работа с отчетами OLAP

Руководители на разных уровнях могут использовать различные отчеты, чтобы анализ производительности проекта и ресурсов в проекте или в рамках нескольких проектов. Если вы хотите работать с отчетами в интерактивном режиме и изменить некоторые поля, которые структура их можно использовать сводная диаграмма сводных таблиц и представлений. Эти отчеты помогут понять работоспособности вашей организации с точки зрения производительности проекта и ресурсов.

Примечание: Некоторые отчеты, такие как наглядные отчеты могут быть созданы только и просматривать с помощью Project профессиональный 2007.

Действия по управлению отчета OLAP

К началу страницы

Совместная работа с другими пользователями в организации

Project Web Access предоставляет много возможностей для совместной работы над задачами проекта, вопросов, рисков и других областей, влияющие на успешность проекта ресурсов вашей организации.

Совместные действия

К началу страницы

Работа с приложением Project профессиональный

Project профессиональный 2007 можно использовать для выполнения многих задач управления проектами в рамках решения Enterprise Project Management (EPM) для вашей организации.

Примечание: для выполнения различных задач управления проектами предприятия с помощью Project Professional требуются права Project Server 2007. +

Project профессиональный действий

К началу страницы

Получите советы развертывания, блоги и другие сведения в Интернете

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×