Руководство по роли руководителя ресурсов для Project Web Access

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Руководители ресурсов отвечаете за управление ресурсами и навыки и возможности, которые связаны с этим ресурсам. Руководители ресурсов тесно сотрудничать с руководителями проектов и убедитесь в том, что специалисты службы проектов с правильным набором ресурсов и что ресурсы имеют навыки, необходимые для успешного завершения задачи. Кроме того диспетчер ресурсов может тесно сотрудничать с отделом персоналом, чтобы убедиться в том, что новым сотрудникам удовлетворяют требованиям ресурсов для проектов, которые они поддерживают.

В этой статье описаны действия, которые вам доступны как диспетчер ресурсов проекта при использовании Microsoft Office Project Web Access. Он предоставляет широкий обзор Project Web Access с точки зрения руководителя ресурсов.

В зависимости от разрешений, которые администратор предоставил вам как диспетчер ресурсов можно работать с функциями Project Web Access с помощью Project Web Access и Microsoft Office Project профессиональный 2007.

Что можно делать с права руководителя ресурсов

Работа на домашней странице Project Web Access

Работа с задачами и расписаний

Работа с ресурсами

Работа в центре проектов

Анализ данных и создание отчетов

Совместная работа с другими пользователями в организации

Работа с приложением Project профессиональный

Получите советы развертывания, блоги и другие сведения в Интернете

Работа с домашней страницы Project Web Access

Домашняя страница Project Web Access является основной точкой входа для пользователей, которые работают с данными, сохраненными в базе данных Microsoft Office Project Server 2007. При входе пользователя в Project Web Access отображаются элементы, ожидающие обработки, которые, возможно, требуют выполнения того или иного действия (например, обновления задач, требующие утверждения), а также элементы, которые были изменены с момента последнего входа пользователя. С домашней страницы можно получить доступ к ряду функций Project Web Access, включая страницы "Задачи", "Центр проектов", "Центр ресурсов", "Обновления", "Отчеты о состоянии", "Документы", "Вопросы" и "Риски".

Примечание :  Содержимое домашней страницы Project Web Access определяется возможностями, доступными на сервере, ролью пользователя, разрешениями, назначенными пользователю, категорией безопасности, к которой относится пользователь (включая проекты и представления, назначенные этой категории безопасности), а также настройкой домашней страницы.

Действия с домашней страницей Project Web Access

К началу страницы

Работа с задачами и расписаниями

Управление задачами

Управление обновлением задач

Управление расписаниями

Интеграция с Outlook

Участники группы могут записывать часы расписания или состояние задач только после того, как администратор настроит расписания, состояние задач или и то, и другое. В расписаниях записываются фактические часы работы над задачами, проектами и другими элементами. Они важны при отслеживании использования, оплачиваемого времени и других метрик, основанных на времени. Участники группы могут вводить состояние задачи с помощью страниц "Мои задачи", что позволяет администратору точно отслеживать состояние или ход выполнения задач в проектах до их завершения.

Если ваша организация отслеживает ход выполнения для своих проектов, созданных в Office Project Профессиональный 2007, вы хотите отслеживать состояние задачи.

К началу страницы

Управление задачами

Участники групп можно просматривать, редактировать, делегировать с помощью страницы "Мои задачи" в Project Web Access и обновить задачи и рабочее время, назначенные им или группы ресурсов руководитель проекта, использующего Project профессиональный 2007. Чтобы открыть страницу Мои задачи, нажмите кнопку Мои задачи на панели быстрого запуска.

Действия по управлению задачами

К началу страницы

Управление обновлениями задач

На странице "Обновления задач" в Project Web Access можно просматривать изменения задач и рабочего времени, отправленные участниками группы со своих страниц "Мои задачи". Кроме того, с помощью страницы "Обновления задач" можно обновлять проекты с учетом самых последних сведений.

Обновление проектов с учетом сведений со страницы "Обновления задач" можно выполнять двумя способами, описанными ниже.

  • Вручную.    Можно принять каждое изменение задачи, нажав кнопку Принять на странице "Обновления задач". Если перед этим ответить на запрос на изменение задачи, этот запрос будет удален из списка на странице "Обновления задач" до получения ответа от участника группы. Можно одновременно выполнить обновление и ответить на новый запрос задачи или запрос на делегирование задачи.

  • Автоматически (с использованием правил).    Можно создавать и выполнять правила для автоматического обновления проектов с изменениями, которые не нужно проверять перед утверждением. Это могут быть правила, которые запускаются для отдельных проектов, для всех проектов, для отдельных ресурсов или для групп ресурсов в определенной части структурной декомпозиции ресурсов (СДРес) организации.

Действия по управлению обновлениями задач

К началу страницы

Управление расписаниями

В расписание записывается фактическое время работы над задачами, проектами и другими элементами. Они необходимы для отслеживания использования, оплачиваемого времени и других метрик, основанных на времени.

Расписания целесообразно создавать в следующих ситуациях:

  • Организации нужно вести учет оплачиваемого и неоплачиваемого времени.

  • Необходима интеграция с системой учетных записей для учета заработной платы или составления накладных.

  • Руководству нужна детальная информация о времени, в течение которого расходовались ресурсы, и как было потрачено это время (соотношение сверхурочного и стандартного времени, оплачиваемого и неоплачиваемого).

Действия по управлению расписаниями

К началу страницы

Интеграция с Outlook

Интеграция Project Web Access с приложением Microsoft Outlook позволяет участникам группы обновлять задачи с помощью Office Outlook 2007, 2003 или XP. Для использования возможностей интеграции с Outlook участники группы должны:

  • иметь действительную учетную запись пользователя Project Web Access для доступа к странице настройки возможностей интеграции с Outlook;

  • использовать приложение Office Outlook 2007, 2003 или XP;

  • загрузить и установить надстройку Microsoft Office Project для Outlook.

Действия в Outlook

К началу страницы

Работа с ресурсами

Управление сведения о ресурсе

Проекты для преподавателей

Планирование навыков

Работа с отпуска и другие нерабочие (внепроектного времени)

Руководители проектов и руководители ресурсов используют центр ресурсов Project Web Access для просмотра, изменения и анализа сведений об одном или нескольких ресурсах, которые назначены для задач в проектах, опубликованных в базе данных сервера Project Server. В центре ресурсов отображается список ресурсов в корпоративном пуле; разрешение на просмотр элементов в центре ресурсов предоставляет администратор сервера Project Server.

К началу страницы

Управление сведениями о ресурсах

В центре ресурсов можно изменять сведения о ресурсах, включая адреса электронной почты сотрудников, данные учетных записей и группы, к которым они относятся. Кроме того, можно просматривать их назначения и доступность.

Примечание : Некоторые атрибуты ресурсов, например их настройки календаря, можно изменять только с помощью Project Профессиональный 2007.

Действия по управлению сведениями о ресурсах

К началу страницы

Комплектация проектов кадрами

Руководители проектов и меньшей степени, руководители ресурсов, можно создать группы для проектов на основании множество различных параметров, включая навыкам и доступности ресурсов. Можно использовать функцию создания группы в Project Web Access для создания группы проекта.

При использовании функции "Формирование группы" необходимо учитывать факторы, указанные ниже.

  • Руководители могут не видеть все ресурсы или не иметь возможности назначить их проектам.

  • Чтобы найти ресурсы, которые содержат необходимые навык задает, ваша организация необходимо применить структурной декомпозиции ресурсов (СДРЕС) и других ресурсов предприятия коды структуры, которые используются для определения различных навыки и отношений между ресурсами в пределах организации.

  • Группе сотрудников можно назначить задачи; затем отдельные участники группы могут выбрать те задачи, выполнение которых они хотят взять на себя.

  • Руководители могут использовать как предложенный ресурс, так и выделенный ресурс для резервирования сотрудников. Назначая сотрудников проектам без их выделения, руководители могут отслеживать возможные назначения сотрудников на новые предлагаемые проекты. Например, в сервисных организациях часто используется гибкое резервирование, при котором есть возможность сравнения различных сценариев назначений и управления как предложенными, так и утвержденными назначениями. Руководители ресурсов в организациях, где используется централизованный пул ресурсов, и руководители проектов, которые самостоятельно комплектуют проекты сотрудниками, используют гибкое резервирование для отслеживания запросов на комплектацию и управления ими.

Примечание : Некоторые атрибуты и параметры ресурсов, например настройки календаря и заменяемые ресурсы, можно изменять только с помощью Project Профессиональный 2007.

Действия по комплектации проектов кадрами

К началу страницы

Планирование навыков

Для поиска сотрудника, который лучше всего подходит для выполнения определенной работы, можно использовать функции планирования использования ресурсов, доступные в Project Web Access и в Project Профессиональный 2007, в рамках решения Enterprise Project Management (EPM). С помощью мастера замены ресурсов в Project Профессиональный 2007 можно заменять ролевые ресурсы фактическими. Для поиска сотрудников с подходящими для задания умениями и навыками используется функция "Формирование группы".

Примечание : Некоторые атрибуты ресурсов, такие как настройки календаря и мастер замены ресурсов, можно использовать только в Project Профессиональный 2007.

Действия по планированию использования навыков сотрудников

К началу страницы

Работа с отпусками и прочим нерабочим временем (административным временем)

С помощью Project Web Access можно отслеживать нерабочее время (административное время), включая отпуска, собрания групп, обучение, внутренние проекты и другое внепроектное время. Участники группы вводят административное время на своих страницах "Мои расписания".

Отслеживать административное время в организации желательно в следующих случаях:

  • происходит интегрирование с системой учетных записей, которая требует наличия данных в исключениях;

  • руководящей группе требуется просмотреть отчеты по исключениям;

  • руководители проектов или руководители ресурсов требуют, чтобы участники группы ввели время работы вне офиса, чтобы оно отображалось недоступным для назначений проекта.

Действия по управлению административным временем

К началу страницы

Работа в центре проектов

Центр проектов предоставляет удобный способ для руководителей проектов, руководители ресурсов, участники группы и другими заинтересованными лицами проекта просмотреть подробные сведения об отдельных проектов и предложений по проекту, а также просматривать сводные данные о проектах во всей организации. Любой пользователь, имеющий разрешение на доступ к центра проектов в Project Web Access или Project профессиональный 2007 можно использовать для работы с любого из проектов, к которой они назначены центра проектов. Только проекты, которые публикуются на базе Project Server 2007 доступны в центре проектов.

Действия в центре проектов

К началу страницы

Анализ данных и создание отчетов

Управление отчеты о состоянии

Работа с отчетами OLAP

Для обеспечения наиболее эффективной совместной работы группы в Project Web Access предусмотрено множество возможностей составления отчетов. Сотрудники могут создавать отчеты о состоянии выполнения своих задач, а руководитель проекта — подробные отчеты OLAP.

Примечание : Следует помнить, что некоторые задачи могут выполнять только те пользователи, которые входят в группу администраторов Project Web Access. Если на панели быстрого запуска Project Web Access нет ссылки "Параметры сервера", это означает, что вы не являетесь членом группы администраторов и не можете выполнять такие действия, как настройка представлений, отчетов или расписаний либо удаление проектов.

К началу страницы

Управление отчетами о состоянии

Отчеты о состоянии описывают ход выполнения по назначенным задачам. Руководители могут автоматизировать процесс запроса и получение сведений о состоянии; они могут отправить участникам запросы отчета о состоянии и участников группы нажмите можно ответить на них, предоставив сведения, запрашиваемые. Участники групп также может выполнить отправку отчетов о состоянии. Руководители можно настроить отчеты о состоянии, чтобы они получают отдельные отправок и объединенного отчета, которая объединяет ответы.

Действия по управлению отчетами о состоянии

К началу страницы

Работа с отчетами OLAP

Для анализа проекта и показателей работы сотрудников по одному или нескольким проектам руководители разных уровней могут использовать разнообразные отчеты. Если требуется работать с отчетами в интерактивном режиме и изменять отдельные поля, определяющие их структуру, можно использовать сводную таблицу и сводную диаграмму. Все эти отчеты помогают оценить работоспособность организации, выраженную в показателях проектов и эффективности работы сотрудников.

Примечание : Некоторые отчеты, например наглядные отчеты, можно создавать и просматривать только с помощью Project Профессиональный 2007.

Действия по управлению отчетами OLAP

К началу страницы

Совместная работа с другими пользователями в организации

В Project Web Access предусмотрено множество возможностей, облегчающих совместную работу сотрудников организации над задачами, вопросами и рисками проектов, а также над другими областями, от которых зависит успех проекта.

Совместные действия

К началу страницы

Работа с Project Профессиональный

Project Профессиональный 2007 можно использовать для выполнения многих задач управления проектами в рамках решения Enterprise Project Management (EPM).

Примечание : для выполнения различных задач управления проектами предприятия с помощью Project Professional требуются права Project Server 2007. +

Действия с Project Профессиональный

К началу страницы

Получение советов по развертыванию, доступ к блогам и другим сведениям в Интернете

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×