Руководство по роли руководителя проекта для Project Web Access

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Руководители проектов отвечают за повседневные задачи управления проектами, такие как создание, Обслуживание и обновление расписаний, а также координация с другими руководителями проектов, руководителями ресурсов и участниками команды.

В этой статье описаны действия, которые доступны руководителю проекта или руководителю группы в проекте при использовании _з0з_. Он предоставляет широкий обзор веб-клиента Project Web Access с точки зрения руководителя проекта или руководителя группы в проекте.

В зависимости от группы безопасности, назначенной администратором, вы можете работать с возможностями Project Web Access с помощью веб-клиента Project, _з0з_или и того, и другого.

Что можно делать с разрешениями руководителя Project?

Работа со домашней страницей Project Web Access

Работа с задачами и расписаниями

Работа с ресурсами

Работа в центре проектов

Анализ данных и создание отчетов

Совместная работа с другими пользователями в Организации

Работа с Project профессиональный

Советы по развертыванию, блоги и другие сведения в Интернете

Работа со домашней страницей Project Web Access

Домашняя страница Project Web Access является основной точкой входа для пользователей, которые работают с данными, сохраненными в базе данных _з0з_ . Когда вы входите в веб-клиент Project, ожидайте элементы, для которых может потребоваться действие (например, обновления задач, которые необходимо утвердить), и элементы, которые были изменены с момента последнего входа в систему. На домашней странице можно получить доступ к функциям Project Web Access, в том числе к задачам, центру проектов, центру ресурсов, обновлениям, отчетам о состоянии, документам, вопросам и рискам.

Примечание: Содержимое, отображаемое на домашней странице Project Web Access, определяется возможностями, доступными на сервере, ролью пользователя, назначенными пользователю разрешениями, категориями безопасности, к которым он относится (включая проекты и представления, назначенные этой категории безопасности, и все настройки, настроенные для домашней страницы.

Действия домашней страницы веб-клиента Project

К началу страницы

Работа с задачами и расписаниями

Управление задачами

Управление обновлениями задач

Управление расписаниями

Интеграция с Outlook

Перед тем как участники группы смогут записывать _з0з_ часов или их состояние _з1з_ , администратор должен настроить расписания, состояние задач или и то, и другое. В расписаниях записываются фактические трудозатраты по задачам, проектам и другим элементам, что важно, если вы отслеживаете использование, оплачиваемое время и другие показатели, зависящие от времени. Участники групп могут вводить состояние задачи с помощью страниц "Мои задачи", что позволяет администратору точно отслеживать состояние или ход выполнения задач в проектах.

Если ваша организация отслеживает ход реализации проектов, созданных в _з0з_, вы захотите отслеживать состояние задачи.

Руководители групп несут ответственность за отображение многих задач, назначенных участникам группы в одном или нескольких проектах. Руководители групп также могут быть назначены задачам в проектах, и вам может быть предложено сообщить о фактических трудозатратах по задачам проекта в расписаниях, настроить отчеты о состоянии и отвечать на них от руководителей проектов, а также совместно работать с другими пользователями в Организации. В некоторых организациях задачи проекта назначаются руководителям группы, которые затем делегируют задачи соответствующим участникам группы.

К началу страницы

Управление задачами

Участники групп могут использовать страницу "Мои задачи" в веб-клиенте Project для просмотра, изменения, делегирования и обновления задач и рабочих часов, назначенных им или рабочей группе руководителем проекта, который использует Project профессиональный 2007. Чтобы открыть страницу Мои задачи, щелкните Мои задачи на панели быстрого запуска.

Действия по управлению задачами

К началу страницы

Управление обновлениями задач

На странице "обновления задач" в веб-клиенте Project можно просматривать изменения задач и рабочего времени, которые участники группы отправляют со своих задач. Вы также можете использовать страницу обновления задач для обновления проектов с самыми свежими сведениями.

Вы можете обновить проекты с помощью сведений на странице "обновления задач" двумя способами:

  • Вручную     Вы можете принять все изменения задач, нажав кнопку " принять " на странице "обновления задач". Если вы ответили на запрос на изменение задачи перед его принятием, запрос на изменение удаляется из списка на странице "обновления задач" до тех пор, пока не ответит участнику группы. Вы можете одновременно обновлять и отвечать на новые запросы задач и задач.

  • Автоматически (с помощью правил)     Вы можете создавать и запускать правила для автоматического обновления проектов с изменениями, которые не нужно проверять перед утверждением. Вы можете создавать правила, которые будут выполняться для определенных проектов, для всех проектов, для определенных _з0з_или для групп ресурсов в определенном расположении в структуре декомпозиции ресурсов (СДРес) вашей организации.

Действия управления обновлением задач

К началу страницы

Управление расписаниями

В расписаниях записываются фактические трудозатраты по задачам, проектам и другим элементам, что важно, если вы отслеживаете использование, оплачиваемое время и другие показатели, зависящие от времени.

Создавайте расписание, если:

  • Ваша организация захочет отследить оплачиваемые и невыставленные часы.

  • Вы должны интегрироваться с системой учета для заработной платы или выставления счетов.

  • Управление пытается просматривать сведения о количестве часов, затраченных ресурсами, и о том, как они тратятся (оплачиваемые часы и стандартные оплачиваемые и неоплаченные).

Действия по управлению расписаниями

К началу страницы

Интеграция с Outlook

Веб-клиент Project интегрируется с _з0з_ , чтобы участники группы не были в них обновлять свои задачи с помощью _з1з_, 2003 или XP. Для использования функций интеграции с Outlook участники группы должны выполнить следующие действия:

  • Использовать допустимую учетную запись пользователя для веб-клиента Project для доступа к странице, на которой настроены функции интеграции с Outlook.

  • Используйте _з0з_, 2003 или XP.

  • Скачайте и установите надстройку Microsoft Office Project для Outlook.

Действия в Outlook

К началу страницы

Работа с ресурсами

Управление сведениями о ресурсах

Проекты сотрудников

Планирование навыков

Работа с административными проектами

Руководители проектов и руководители ресурсов используют центр ресурсов в веб-клиенте Project для просмотра, изменения и анализа данных для одного или нескольких _з0з_ , назначенных задачам в проектах, опубликованных в базе данных Project Server. Центр ресурсов отображает список ресурсов в корпоративном _з1з_; разрешение на просмотр элементов в центре ресурсов предоставляется администратором Project Server.

К началу страницы

Управление сведениями о ресурсах

В центре ресурсов можно изменять сведения о ресурсах, например адреса электронной почты, сведения об учетной записи и группы, к которым они относятся. Вы также можете просмотреть сведения о его назначении и доступности.

Примечание: Некоторые атрибуты ресурсов, такие как параметры календаря, можно изменить только в Project профессиональный 2007.

Действия по управлению сведениями о ресурсах

К началу страницы

Проекты сотрудников

Руководители проектов могут создавать группы проектов в зависимости от множества различных параметров, включая квалификацию ресурсов и доступность ресурсов. Для создания группы проекта можно использовать функцию "Создание группы" в веб-клиенте Project.

При использовании функции создания группы учитывайте следующее:

  • Руководители могут не видеть все ресурсы или не могут назначать их всем проектам.

  • Для поиска ресурсов с необходимыми наборами уровней опыта ваша организация должна применить структуру декомпозиции ресурсов (СДРес) и другие корпоративные ресурсы _з0з_ , которые используются для определения различных навыков и отношений ресурсов в Организации.

  • Можно назначать задачи группе ресурсов; Затем отдельные участники группы могут выбрать задачи, которые они должны назначить себе.

  • Руководители могут использовать как предлагаемые, так и зафиксированные типы резервирования ресурсов. Назначая ресурсы проектам без их фиксации, руководители могут следить за возможными назначениями ресурсов для предлагаемых новых проектов. Например, организации служб часто используют предложенное резервирование, чтобы они могли сравнивать различные сценарии назначения и управлять предлагаемыми и утвержденными заданиями. Руководители ресурсов в организациях, использующих централизованные _з0з_ы и руководители проектов, которые используют для управления персоналом предложенное резервирование.

Руководители групп могут помогать ИТ-проектам и часто ответственны за отображение многих задач, назначенных участникам группы в одном или нескольких проектах. Руководители групп также могут быть назначены задачам в проектах, и вам может быть предложено сообщить о фактических трудозатратах по задачам проекта в расписаниях, настроить отчеты о состоянии и отвечать на них от руководителей проектов, а также совместно работать с другими пользователями в Организации. В некоторых организациях задачи проекта назначаются руководителям группы, которые затем делегируют задачи соответствующим участникам группы.

Примечание: Некоторые атрибуты и параметры ресурсов, такие как параметры календаря и подставляемые ресурсы, можно изменить только в Project профессиональный 2007.

Действия по проецированию сотрудников

К началу страницы

Планирование навыков

Чтобы найти наилучший ресурс для задания, используйте функции планирования подготовки, доступные в Project Web Access и Project профессиональный 2007, в рамках решения вашей организации по управлению корпоративными проектами. Используйте мастер замены ресурсов в Project профессиональный 2007, чтобы заменить _з0з_ на реальные ресурсы. Используйте функцию "создать группу" в веб-клиенте Project для сборки ресурсов с правильными навыками для задания.

Примечание: Некоторые атрибуты ресурсов, такие как параметры календаря и мастер замены ресурсов, можно изменить только в Project профессиональный 2007.

Действия по планированию навыков

К началу страницы

Работа с отпуском и другим нерабочим временем (административное время)

Project Web Access позволяет следить за нерабочее время (административное время), например за отпуском, собраниями группы, обучением, внутренним проектом и другим внепроектного времени. Участники группы вводят административное время на страницы "Мои табели учета рабочего времени".

Организация должна отследить административное время, если:

  • Интеграция с системой учета, для которой требуются данные об исключениях.

  • Группа управления хочет видеть отчеты об исключениях.

  • Руководители проектов и руководители ресурсов хотят, чтобы участники группы могли ввести время отсутствия на работе, чтобы время отображалось как недоступное для назначений проекта.

Действия по административному управлению временем

К началу страницы

Работа в центре проектов

В центре проектов для руководителей проектов, участников групп и других заинтересованных лиц по проекту можно просматривать подробные сведения о конкретных проектах и предложениях по проекту, а также просматривать сводную информацию о проектах в Организации. . Любой пользователь, имеющий разрешение на доступ к центру проектов в Project Web Access или Project профессиональный 2007, может использовать центр проектов для работы со всеми проектами, которым они назначены. В центре проектов доступны только проекты, опубликованные в базе данных _з0з_ .

Действия в центре проектов

К началу страницы

Анализ данных и создание отчетов

Управление отчетами о состоянии

Работа с отчетами OLAP

Project Web Access предоставляет множество возможностей для создания отчетов, которые помогут вашей команде работать с самыми эффективными способами. Ресурсы могут создавать отчеты о состоянии, чтобы сообщить, как их задачи выполняются. Кроме того, руководитель проекта может создавать подробные отчеты OLAP.

Примечание: Имейте в виду, что некоторые задачи можно выполнять только в том случае, если пользователь входит в группу администраторов Project Web Access. Если ссылка параметры сервера не отображается на панели быстрого запуска Project Web Access, она не входит в группу администраторов и не может выполнять такие действия, как настройка представлений, Настройка отчетов, Настройка расписания или удаление проектов.

К началу страницы

Управление отчетами о состоянии

Отчеты о состоянии содержат сведения о ходе выполнения назначенных задач. Руководители проектов могут автоматизировать процесс запроса и получения сведений о состоянии; они могут отправлять запросы на отчеты о состоянии участников группы, а участники команды могут отвечать на них, предоставляя запрошенные сведения. Участники групп также могут инициировать отправку отчетов о состоянии. Руководители проектов могут настроить отчеты о состоянии, чтобы они получали отдельные отправки и объединенный отчет, который консолидирует ответы.

Действия по управлению отчетами о состоянии

К началу страницы

Работа с отчетами OLAP

Руководители на различных уровнях могут использовать разнообразные отчеты для анализа производительности проекта и ресурсов в проекте или в нескольких проектах. Представления "Сводная таблица" и " _з0з_ " можно использовать, если вы хотите интерактивно работать с отчетами и изменить некоторые поля, которые их структурировать. Все эти отчеты помогут вам понять работоспособность вашей организации с точки зрения производительности проекта и ресурсов.

Примечание: Некоторые отчеты, например визуальные отчеты, можно создавать и просматривать только с помощью Project профессиональный 2007.

Действия по управлению отчетами OLAP

К началу страницы

Совместная работа с другими пользователями в Организации

В веб-клиенте Project есть множество функций, которые помогают ресурсам организации совместно работать над задачами, вопросами, рисками и другими областями, влияющими на успешность проекта.

Совместные действия

К началу страницы

Работа с Project профессиональный

С помощью Project профессиональный 2007 можно выполнять многие задачи по управлению проектами в рамках решения для управления корпоративными проектами (EPM) для вашей организации.

Примечание: для выполнения различных задач управления корпоративными проектами с помощью Project профессиональный необходимо разрешение на _з0з_ .

Действия Project профессиональный

К началу страницы

Советы по развертыванию, блоги и другие сведения в Интернете

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×