Руководство по роли руководителя для Project Web Access

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В зависимости от организации и ее подхода к управлению проектами один руководитель может отвечать за весь портфель из десятков или даже сотен проектов, например за проекты целого отдела или области. Руководителям необходимо контролировать все эти проекты, чтобы обеспечить соответствие выполняемой работы стратегическим целям организации.

В крупных организациях портфелем проектов обычно управляют руководители проектов. Тем не менее руководители организации обычно тесно сотрудничают с руководителями проектов, обеспечивая понимание и выполнение целей организации и соответствие проектов этим целям.

В этой статье описаны действия, доступные при наличии прав руководителя в Microsoft Office Project Web Access. Статья включает общий обзор Project Web Access с точки зрения руководителя.

В зависимости от группы безопасности, в которую вы входите, вы можете использовать возможности Project Web Access из Project Web Access, Microsoft Office Project профессиональный 2007 или обоих продуктов.

Возможности, которые предоставляют разрешения руководителя

Работа с домашней страницы Project Web Access

Работа с ресурсами

Работа с проектами и портфелями в центре проектов

Анализ данных и создание отчетов

Совместная работа с другими пользователями в организации

Получение советов по развертыванию, доступ к блогам и другим сведениям в Интернете

Работа с домашней страницы Project Web Access

Домашняя страница Project Web Access является основной точкой входа для пользователей, которые работают с данными, сохраненными в базе данных Microsoft Office Project Server 2007. При входе пользователя в Project Web Access отображаются элементы, ожидающие обработки, которые, возможно, требуют выполнения того или иного действия (например, обновления задач, требующие утверждения), а также элементы, которые были изменены с момента последнего входа пользователя. С домашней страницы можно получить доступ к ряду функций Project Web Access, включая страницы "Задачи", "Центр проектов", "Центр ресурсов", "Обновления", "Отчеты о состоянии", "Документы", "Вопросы" и "Риски".

Примечание :  Содержимое домашней страницы Project Web Access определяется возможностями, доступными на сервере, ролью пользователя, разрешениями, назначенными пользователю, категорией безопасности, к которой относится пользователь (включая проекты и представления, назначенные этой категории безопасности), а также настройкой домашней страницы.

Действия с домашней страницей Project Web Access

К началу страницы

Интеграция с Outlook

Интеграция Project Web Access с приложением Microsoft Outlook позволяет участникам группы обновлять задачи с помощью Office Outlook 2007, 2003 или XP. Для использования возможностей интеграции с Outlook участники группы должны:

  • иметь действительную учетную запись пользователя Project Web Access для доступа к странице настройки возможностей интеграции с Outlook;

  • использовать приложение Office Outlook 2007, 2003 или XP;

  • загрузить и установить надстройку Microsoft Office Project для Outlook.

Действия в Outlook

К началу страницы

Работа с ресурсами

Управление сведениями о ресурсах

Комплектация проектов кадрами

Планирование навыков

Работа с отпусками и прочим нерабочим временем (административным временем)

Руководитель может использовать центр ресурсов Project Web Access для просмотра, изменения и анализа сведений о ресурсах, назначенных задачам в проектах, опубликованных в базе данных сервера Project Server. В центре ресурсов отображается список ресурсов в корпоративном пуле; разрешение на просмотр элементов в центре ресурсов предоставляет администратор сервера Project Server.

К началу страницы

Управление сведениями о ресурсах

В центре ресурсов можно просматривать и изменять сведения о ресурсах, включая адреса электронной почты сотрудников, данные учетных записей и группы, к которым они относятся. Кроме того, можно просматривать их назначения и доступность.

Примечание : Некоторые атрибуты ресурсов, например их настройки календаря, можно изменять только с помощью Project Профессиональный 2007.

Действия по управлению сведениями о ресурсах

К началу страницы

Комплектация проектов кадрами

Функцию "Формирование группы" можно использовать для создания группы на основе различных параметров, включая квалификацию и доступность сотрудников, хотя эту задачу обычно выполняют руководители проектов. Для просмотра сотрудников, назначенных проектам, в масштабе организации можно использовать центр ресурсов.

При использовании функции "Формирование группы" необходимо учитывать факторы, указанные ниже.

  • Руководители могут не видеть все ресурсы или не иметь возможности назначить их проектам.

  • Чтобы найти или просмотреть сотрудников, обладающих необходимыми навыками, в организации необходимо применять коды структурной декомпозиция ресурсов (СДРес) и другие коды структуры корпоративных ресурсов, которые используются для определения связей между навыками и ресурсами.

  • Группе сотрудников можно назначить задачи; затем отдельные участники группы могут выбрать те задачи, выполнение которых они хотят взять на себя.

  • Руководители могут использовать как предложенный ресурс, так и выделенный ресурс для резервирования сотрудников. Назначая сотрудников проектам без их выделения, руководители могут отслеживать возможные назначения сотрудников на новые предлагаемые проекты. Например, в сервисных организациях часто используется гибкое резервирование, при котором есть возможность сравнения различных сценариев назначений и управления как предложенными, так и утвержденными назначениями. Руководители ресурсов в организациях, где используется централизованный пул ресурсов, и руководители проектов, которые самостоятельно комплектуют проекты сотрудниками, используют гибкое резервирование для отслеживания запросов на комплектацию и управления ими.

Примечание : Некоторые атрибуты и параметры ресурсов, например настройки календаря и заменяемые ресурсы, можно изменять только с помощью Project Профессиональный 2007.

Действия по комплектации проектов кадрами

К началу страницы

Планирование навыков

Для поиска сотрудника, который лучше всего подходит для выполнения определенной работы, или для выявления недостатка сотрудников можно использовать функции планирования использования ресурсов, доступные в Project Web Access и в Project Профессиональный 2007, в рамках решения Enterprise Project Management (EPM). С помощью мастера замены ресурсов в Project Профессиональный 2007 руководители могут заменять ролевые ресурсы фактическими. Для поиска сотрудников с подходящими для задания умениями и навыками используется функция "Формирование группы".

Примечание : Некоторые атрибуты ресурсов, такие как настройки календаря и мастер замены ресурсов, можно использовать только в Project Профессиональный 2007.

Действия по планированию использования навыков сотрудников

К началу страницы

Работа с отпусками и прочим нерабочим временем (административным временем)

С помощью Project Web Access можно отслеживать нерабочее время (административное время), включая отпуска, собрания групп, обучение, внутренние проекты и другое внепроектное время. Участники группы вводят административное время на своих страницах "Мои расписания".

Отслеживать административное время в организации желательно в следующих случаях:

  • происходит интегрирование с системой учетных записей, которая требует наличия данных в исключениях;

  • руководящей группе требуется просмотреть отчеты по исключениям;

  • руководители проектов или руководители ресурсов требуют, чтобы участники группы ввели время работы вне офиса, чтобы оно отображалось недоступным для назначений проекта.

Действия по управлению административным временем

К началу страницы

Работа с проектами и портфелями в центре проектов

Центр проектов предоставляет руководителям проектов, участникам групп и другим заинтересованным лицам удобный способ просмотра подробных сведений об отдельных проектах и предложениях по проектам, а также составления статистических отчетов по портфелю проектов организации. Любой пользователь, имеющий разрешение на доступ к центру проектов в Project Web Access или в Project Профессиональный 2007, может использовать центр проектов для работы с любым проектом, которому он назначен. В центре проектов доступны только те проекты, которые опубликованы в базе данных Project Server 2007.

Действия в центре проектов

К началу страницы

Анализ данных и создание отчетов

Управление отчетами о состоянии

Работа с отчетами OLAP

Создавая точные отчеты, можно получить ясное представление об успешности общего подхода организации к управлению проектами и ресурсами.

Для обеспечения наиболее эффективной совместной работы группы в Project Web Access предусмотрено множество возможностей составления отчетов. Сотрудники могут создавать отчеты о состоянии выполнения своих задач, а руководитель проекта — подробные отчеты OLAP.

Примечание : Следует помнить, что некоторые задачи могут выполнять только те пользователи, которые входят в группу администраторов Project Web Access. Если на панели быстрого запуска Project Web Access нет ссылки "Параметры сервера", это означает, что вы не являетесь членом группы администраторов и не можете выполнять такие действия, как настройка представлений, отчетов или расписаний либо удаление проектов.

К началу страницы

Управление отчетами о состоянии

В отчетах о состоянии описывается ход выполнения назначенных задач. Руководители могут автоматизировать процесс запроса и получения сведений о состоянии; они могут отправлять участникам группы запросы отчетов о состоянии, в ответ на которые участники группы могут предоставить запрошенные сведения. Кроме того, участники группы могут сами инициировать отправку отчетов о состоянии. Руководители проектов могут настраивать отчеты о состоянии таким образом, чтобы получать отчеты, отправленные индивидуально, и объединенный отчет, в котором собраны все ответы.

Действия по управлению отчетами о состоянии

К началу страницы

Работа с отчетами OLAP

Для анализа проекта и показателей работы сотрудников по одному или нескольким проектам руководители разных уровней могут использовать разнообразные отчеты. Если требуется работать с отчетами в интерактивном режиме и изменять отдельные поля, определяющие их структуру, можно использовать сводную таблицу и сводную диаграмму. Все эти отчеты помогают оценить работоспособность организации, выраженную в показателях проектов и эффективности работы сотрудников.

Примечание : Некоторые отчеты, например наглядные отчеты, можно создавать и просматривать только с помощью Project Профессиональный 2007.

Действия по управлению отчетами OLAP

К началу страницы

Совместная работа с другими пользователями в организации

В Project Web Access предусмотрено множество возможностей, облегчающих совместную работу сотрудников организации над задачами, вопросами и рисками проектов, а также над другими областями, от которых зависит успех проекта.

Пользователи Project Server 2007 могут использовать Windows SharePoint Services для совместной работы над проектами. Каждый проект, публикуемый в базе данных Project Server, можно связать с веб-узлом на сервере со службами Windows SharePoint Services. Этот веб-узел может содержать ряд библиотек документов и один список вопросов и рисков, который можно использовать для хранения и отслеживания документов, вопросов и рисков, связанных с проектами.

Совместные действия

К началу страницы

Получение советов по развертыванию, доступ к блогам и другим сведениям в Интернете

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×